NVBA-Redactieadres
NVBA-iid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Notulen 288e vergadering Algemeen Bestuur NVBA, d.d. 25 april 2002
Aanwezig: Peter de Jong, Katja Laurijssen-van der
Kolk, Arie Otten (voorzitter), Maarten Schenk
(notulen), Ben Schmitz, Peter Glebbeek (agenda
punt 2)
Afwezig: Paul van Koningsbruggen, Linda de
Kok-Ganga, Ronald de Lange, Fred Schoonheim
Arie Otten heet alle aanwezige bestuursleden
welkom op de laatste AB-vergadering die hij
zal leiden in de hoedanigheid van voorzitter.
Een speciaal welkom aan Peter Glebbeek
(commissie PR/Nieuwe Koers) die een toelich
ting zal geven op het agendapunt Website.
De voorzitter is blij Katja Laurijssen-van der
Kolk te kunnen begroeten op de vergadering.
Paul van Koningsbruggen is herstellende van
een operatie en heeft laten weten dat het beter
met hem gaat. De vergadering wenst hem veel
beterschap toe.
Van Linda de Kok-Ganga en Fred Schoonheim
is geen bericht van verhindering ontvangen.
Het bestuur is niet op de hoogte van verdere
deelname van Ronald de Lange aan het
NVBA-bestuur.
Peter Glebbeek geeft een presentatie over inter
net en de website van de NVBA. Naar aanleiding
van deze presentatie volgt een discussie over de
NVBA-website.
Op de komende ALV wordt de communicatie in
de vorm van E-zine, Archievenblad en Website
besproken. Met Harry Hendriks is afgesproken
dat hij een presentatie zal geven over het
Archievenblad en E-zine. Het bestuur vraagt Peter
Glebbeek om de presentatie over de website
eveneens in de ALV te houden.
De discussie over communicatie op de ALV moet
open zijn, zonder sturing door het bestuur. Arie
Otten zal de discussie beginnen en afsluiten.
Het bestuur dankt Peter Glebbeek voor zijn hel
dere presentatie in de AB-vergadering.
(Aan de orde is het verslag van de commissie
van 15 april jl.)
Peter de Jong meldt dat Pierre Stevens na een
lange afwezigheid weer heeft deelgenomen.
Er is veel misgegaan met de enquête. De vragen
bleken achteraf voor velerlei uitleg vatbaar en de
respons van de leden was veel te laag om nieuwe
beleidslijnen op uit te zetten. Er zal een nieuwe
enquête worden opgesteld. De inzendingen zullen
niet meer anoniem kunnen worden ingezonden.
Het AB-besluit het verslag over de enquête mee te
zenden in de ALV-mailing en te verspreiden via het
E-zine.
In de commissie is besproken om het webteam op
afstand te zetten van de commissie PR/Nieuwe koers.
De redactiecommissie moet onafhankelijker zijn en
vaker bijeenkomen. PR/Nieuwe Koers kan dan op
afstand adviseren. Het AB gaat accoord met dit voor
stel. Binnen het AB moet één persoon verantwoorde
lijk zijn. Dit is Ben Schmitz.
Het webteam zal bestaan uit de volgende personen:
Rob Pieterse (techniek), Peter Glebbeek (back-up
techniek) en Ben Schmitz (content).
Ben Schmitz stelt het bestuur een nieuwe druk van
de Bewaartermijnen in een bedrijfsarchief voor. De laat
ste druk is van 1998 waarvan er nog 300 exemplaren
over zijn. De verkoop van de uitgave loopt terug. Het
boek heeft echter voor de financiën en het imago
van de vereniging veel opgeleverd.
Een nieuwe druk zal aangepast moeten worden aan
de wensen van de gebruikers en moeten ingaan op
nieuwe ontwikkelingen in bedrijfsarchieven (elek
tronisch archiveren en bewaartermijnen voor andere
instellingen zoals scholen) Ook moet het aantal
handreikingen omhoog.
Het bestuur gaat accoord en vraagt aan Ben Schmitz
een begroting op te stellen. In de ALV zal een oproep
worden gedaan voor redactieleden. Een nieuwe edi
tie kan over een jaar het licht zien.
De afgelopen periode zijn bij diverse bedrijven offer
tes aangevraagd waarop echter geen reactie is geko
men. Adrepak heeft in tweede instantie laten weten
de aanpassingen tegen redelijke kosten uit te willen
voeren.
Ben Schmitz zal de vergadering verlaten na afronding
van dit agendapunt. Arie Otten stelt daarom nu aan de
orde een vraag die een sponsorlid heeft gesteld. I E-stre-
am wil graag een link van de NVBA-site naar de eigen
site. Het bestuur gaat hiermee akkoord mits het sponsor
lid op de eigen site ook een vermelding van de NVBA
54
NVBA nieuws
heeft met een link naar de NVBA-site. Deze link is
dan gratis.
Maarten zal de tekstuele aanpassingen in de
notulen verzorgen.
Informatie over het DIVA-project Woonomge
ving. Voor kennisgeving aangenomen.
Archiefbrief/Brochure over interactief archief
van de staatssecretaris van Cultuur. Voor kennis
geving aangenomen.
Diversa, informatiefolder van DIVA. Voor ken
nisgeving aangenomen.
Uitnodiging Document 2002. Bestuur besluit
niet deel te nemen.
Uitnodiging Ceptor-seminar. Voor kennisgeving
aangenomen.
Brief van Eurostorage waarin de vereniging
wordt uitgenodigd de ALV bij Eurostorage te
houden. Voor kennisgeving aangenomen.
Uitnodiging Koninklijke Bibliotheek voor
seminar over conservering. De voorzitter heeft
hieraan deel genomen.
Katja Laurijssen-van der Kolk zal de coördina
tie van de mailing op zich nemen.
Er is geen verslag gemaakt van de afspraken
met Océ. Wel is er een e-mailbericht ontvan
gen waarin wordt aangegeven dat de receptie
om 16.45 uur begint. Peter de Jong zal e.e.a.
uitzoeken.
Arie Otten zal een Powerpoint-presentatie
geven met daarin de besluiten van het bestuur
betreffende de communicatie. Een concept
hiervan wordt aan de tweede secretaris gezon
den.
Arie Otten heeft aan H. Iedema een brief verzon
den waarin het bestuur aangeeft niet in te gaan
op het aanbod van Iedema c.s. om het NVBA-
archief te bewerken.
Fred Schoonheim, Katja Laurijssen-van der Kolk
en Ben Schmitz blijven op zoek naar een geschik
te kandidaat die de werkzaamheden tijdens kan
tooruren kan vervullen.
Met Océ komt het aantal sponsorleden op zes.
16 mei 2002 wordt de DIVA-folder Bedrijfs
archieven gepresenteerd in de ALV. Ben Schmitz
en Peter de Jong hebben meegewerkt aan de
totstandkoming door de teksten te screenen.
De folder is gefinancierd door VNO-NCW,
Verbond van Verzekeraars, N.W. Posthumus-
stichting en het NEHA.
De Archiefschool heeft DIVA gevraagd het
beroepsbeeld van archivarissen te laten onder
zoeken. DIVA heeft nog geen besluit genomen.
Van Delft is weg als directeur van SOD en heeft
ook het DIVA-bestuur verlaten. De komende
twee jaar zal een afgevaardigde van SOD Van
Delft in het DIVA-bestuur vervangen. Arie
Otten heeft laten weten dan ook een vaste plek
voor de NVBA in het DIVA-bestuur te willen
hebben. Het DIVA-bestuur is akkoord.
Katja Laurijssen-van der Kolk weet niet of zij aan
kan blijven als secretaris van de NVBA. Volgend
jaar treedt zij reglementair af. De tweede secreta
ris, Maarten Schenk, meldt dat hij niet meer tijd
kan vrijmaken dan hij nu doet. Een aanvulling
van het bestuur is dringend nodig, in ieder geval
met een (tweede) secretaris.
Voorzitter Arie Otten dankt ieder voor zijn inzet
tijdens de afgelopen bestuursvergaderingen. Hij
is met plezier voorzitter geweest en hoopt alle
AB-leden te kunnen begroeten op de ALV van
13 juni a.s. Voor het laatst hanteert Arie Otten de
voorzittershamer (op een AB-vergadering) en
sluit hiermee de vergadering. Het bestuur zal in
het najaar tijdens het bestuursdiner feestelijk
afscheid nemen.
f
55
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (01 3) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H.Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
1. Opening
2. Website
3. PR/Nieuwe Koers
Enquête
Website
4. Bewaartermijnen
5. Adressenbeheer
archievenblad
september 2002
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
6. Vaststelling conceptverslag 287e vergadering
AB-NVBA d.d. 20 februari 2002
7. Ingekomen stukken
8. Algemene ledenvergadering 13 juni 2002
9. NVBA-archief
11. Sponsorleden
12. DivA
13. Rondvraag
14. Sluiting
Welkom nieuwe NVBA-leden
Lautenbach-Weber, Mw. H.F.W.
Bovenij Ziekenhuis
Postbus 37610
1030 BD Amsterdam
Tel. (020) 634 63 64
Pieters, Hr. TH.C.M.
Bouwned
Postbus 320
3740 AH Baarn
Bedrijvenlidmaatschap DSM NV
Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH Heerlen
Tel. (045) 578 26 59
Bedrijvenlidmaatschap FNV Bouw
Informatiecentrum
Postbus 520
3440 AM Woerden
Tel. (0348) 575 567
Cramer Bornemann Hr. M.
Vestia Rotterdam Zuid
Schere 31
3008 HC Rotterdam
Tel. (010) 410 99 86
Hermans, Hr. D.H.W.H.
Goudappel Coffeng BV
Snipperiingsdijk 4
7417 B) Deventer
Tel. (0570) 666 855
Doornbosch, Hr. ).J.
Portaal Utrecht
Afdeling DIV
Postbus 4400
3502 HK Utrecht
Tel. (030) 282 68 62
Odor, Mw. T.
Reekx
Documentatie Informatie en Archief
Heresingel 18
9711 ET Groningen
Tel. (050) 312 46 18
Boon, Hr. D.J.
Vivendi Water Systeem
Nederland BV
Celsiusstraat 34
6716 BZ Ede
Tel. (0318) 691 613
Philips, Hr .J.M.F.P.P. Docwerk
Documentair servicebureau Utrecht
Kaatstraat 1
3513 BK Utrecht
Tel. (030) 286 28 96
Leenen, Hr. M.B. van
Nuon Facilitair Bedrijf
Postbus 700
7207 AN Zutphen
Tel. (0575) 597 921
Thieme, Mw. M.
Slachtofferhulp Nederland
Postbus 14208
3508 SH Utrecht
Tel. (030) 234 01 16
september 2002
archievenblad
