Restauratieatelier
Paul Peters B.V.
STA#="
ÏZZZ www.stafpeople.nl
Handboekbinderij
Restauratieatelier Paul Peters B.V.
http://www.geac.be
http://www.geac.nl
P&OPU
toekomst bij overheid en non-profit
j
draait op alle
standaard servers
één cliënt voor
alle modules
gebruiks
flexibele
vriendelijk
database
formaten
uitgebreide
zoekmogelijkheden
zelf definieerbare
indexen
Restauratie Conservering van de meest
uiteenlopende, historische en moderne,
documenten en aktenbestanden.
Ons atelier biedt sinds vele jaren een in brede
kring erkende expertise ten dienste van het
behoud van het geschreven en gedrukte erfgoed.
Object-specifieke, passief-conserverende
restauratie van papier, boekblok en boekband.
Van incunabel tot oude druk, van oude en
moderne grafiek, tot kerkelijke en
overheidsdocumenten, land- en wandkaarten,
charters en zegels, uit alle tijdvakken.
is lid van de VeRes, de VAR en de IADA
(International Association of Book and Paper Conservators).
Weverweg 9, 6961 KM Eerbeek
Tel.0313 65 44 66 Fax 0313 65 58 82
paulpeters@paulpetersdemonnl
Geac NV
Genèvestraat 6, bus 7
1140 Brussel
België
Tel.:+32 (0)272778 li
Fax: +32 (0)27277812
E-mail: info@geac.nl
Geac Benelux BV
Postbus 2067
5202 CB 's-Hertogenbosch
Nederland
Tel.: +31 (0)73 624 34 00
Fax: +31 (0)73 624 34 05
E-mail: info@geac.nl
Staf People is een flexibele organisatie van kritische specialisten op het gebied van
detachering, werving en selectie, interim-management intercollegiale doorlening.
Staf People doet zaken met overheid en non-profitorganisaties in heel Nederland op
het gebied van P&O, Communicatie en Documentaire Informatievoorziening.
Staf People vindt voor jou de juiste baan. Net gaat ons daarbij niet alleen om wat je
kunt. maar ook om wat je wilt. Staf People houdt rekening met persoonlijke wensen
op het gebied van werkomgeving, reistijd, opleidings- en groeimogelijkheden. De
juiste persoon op de juiste plaats, daar gaat het ons om. Neem contact op met één
van de adviseurs, dan weet je wat Staf People voor jou kan betekenen.
personeelszaken@stafpeople.nl
Staf People Zaandam
Tel: 0592 318 999 STAF PEOPLE BV is een onderdeel van Sargas BV
dam op korte termijn beleid formuleren voor
het archiveren van gemeentelijke websites,
waarin onder meer aandacht komt voor aange
paste overbrengingstermijnen, specifieke meta
data, opslagformaten en archivering van hyper
links.
Databases en spreadsheets
Voor sommige databases en spreadsheets
die op de cd's werden aangetroffen deed het
gebrek aan enerzijds versiebeheer en anderzijds
meta-informatie zich nog sterker gelden
dan bij tekst- of webbestanden.
Tabellen met cijfers sec zonder
metadata hebben geen enkele
betekenis. Van een aantal
spreadsheets en databases
werd gelukkig wel enige
inhoudelijke en tech
nische informatie
aangetroffen. Op
een bijgeleverd
document stond
de inhoud van de
bestanden ver
meld, alsmede
welke koppelingen
er waren tussen de
databases. Helaas waren
die koppelingen weggeval
len bij de opslag op cd, zodat de
meeste databases niet konden worden geo
pend. Omdat nu juist deze bestanden een uniek
inzicht zouden kunnen verschaffen in de staat
van automatisering binnen de gemeente
Amsterdam aan de vooravond van de millen
niumwisseling, nodigden we ook hiervoor de
bouwer weer uit. Die voorzag ons van veel infor
matie, waaruit onder meer bleek dat de data
bases weliswaar veel gegevens bevatten, maar
ook misten. Uiteindelijk hebben we de database
met het resultaat van de eerste inventarisatie
bewaard, omdat die het beste laat zien hoe de
Amsterdamse beheerseenheden, zij het niet alle,
er qua automatisering en millenniumbestendig
heid voor stonden vóórdat projectbureau Jaar
2000 hen achter de broek ging zitten. Als deze
bestanden straks door onderzoekers worden
geraadpleegd zal dat dus in de wetenschap moe
ten gebeuren dat ze geen volledig beeld opleve
ren.
reclamecampagnes en bijeenkomsten, afbeel
dingen van onder meer het logo van het bureau,
een educatief computerspel over het millen
niumprobleem in Amsterdam, werkende versies
van de website, een aantal powerpointpresenta-
ties en een database. Ze zijn inhoudelijk ontslo
ten door middel van de inventaris en voorzien
van een set (technische) metadata.
Daarmee is dit project eerder begonnen dan
afgelopen: want hoe gaan we dit materiaal door
de jaren heen leesbaar en interpreteerbaar
houden, hoe gaan we het ter beschik
king stellen? Daar zijn op dit
moment geen definitieve uit
spraken over te doen en mis
schien wel nooit: in het digi
tale tijdperk is het beheer
van statische archieven een
dynamisch gebeuren. Dit
project toont wel weer aan
dat als archivering van
digitale bescheiden niet
al bij de creatie ervan
goed is geregeld, met
vastlegging van de
inhoudelijke en tech
nische context, recon
structie achteraf zeer
arbeidsintensief en niet
altijd mogelijk is. De
kans van slagen neemt af
naarmate er meer tijd ver
strijkt. Goede afspraken vooraf
met archiefvormers en een streng 'toelatingsbe
leid' zijn onontbeerlijk.
Dus, functionarissen in documentaire informa
tievoorziening en archief: als u een stapel papier
krijgt aangeleverd met de woorden: 'O ja, deze
schijfjes horen er ook nog bij', denk dan niet:
'dat bekijk ik later weieens, als ik tijd heb.' Die
tijd is u niet beschoren.
Marcel van Dijk is werkzaam bij de Afdeling Verwerving en
concerndiensten van het Gemeentearchief Amsterdam.
Carolien Schönfetd, Nanning van Til en Anco Jansen van het
Gemeentearchief Amsterdam droegen bij aan de totstandko
ming van dit artikel.
Conclusie
Een aantal bestanden van het archief van
projectbureau Jaar 2000 is geselecteerd om te
worden opgenomen in het digitaal depot van
het Gemeentearchief Amsterdam: foto's van
augustus 2002
archievenblad
