m
28
I
1
I
LJ
ij
1
colofon
113 Een Metamorfoze voor Sittardse literaire
collecties
[18
Citaat van de maand
noot van de redactie
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN) en bevat zowel
nieuws van de KVAN als nieuws van de
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Het
Archievenblad verschijnt tien maal per
jaar. Alle leden van de KVAN en van de
NVBA ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Peter van Beek, Patricia Böschen,
Roelof Braad (hoofdredacteur),
Maarten Broek (eindredactie),
Marijke de Bruijne, Ralph Dingemans,
Mathilda van Geem,
Harry Hendriks (NVBA), Eric Hennekam,
Richard Hermans, Rienk Jonker,
Peter Sijnke, Harry Strijkers (NVBA).
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN of de
NVBA kan het Archievenblad bestellen
bij het KVAN-bureau, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland
64,-
buitenland (binnen Europa)
77,-
buitenland (buiten Europa)
92,50
losse nummers
7,50
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 23 17, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
Ontwerp en productie
Print Productions BV, Ursem
Cover dia© Corbis Stock Market/
William Westheimer
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt op 6 september.
N H 0 U D
De praktijk: Peer Boselie
De eerste keer doet altijd pijn: ervaringen
met een overgebracht digitaal archief
Vaste Rubrieken
De praktijk: Marcel van Dijk
Het archief van het Commissariaat
Ambonezenzorg
Burengerucht: Fridus Steijlen
26 Mini-symposium EAD
(Encoded Archival Description)
De praktijk
[28 Het archief als drama
Werk in uitvoering: Jan Bervoets
[30 Iconiciteit en nieuwe media
De praktijk: Gerard van den Broek
Fragmenten van een werkweek
Nieuws uit het Veld
6 Ni
Ii5 Column
[36 Literatuur
Verenigingsnieuws
[48 Agenda
[32 Kadaster 1832 op internet
De kleur van Nederland: Nicoline J. Ekama van Dorsten
'Digitale documenten zijn de kwetsbare couveusekinderen van
onze cultuur. Ze leiden een virtueel, elektronisch leven dat afhan
kelijk is van onze wil om ze te voeden en van het ene medium
naar het andere over te brengen.'
Paul Dijstelberge uit: 'Spookrijden op de digitale snelweg' (in: De Boekenwereld,
tijdschrift voor boek en prent 16 [2000] 2/3).
archievenblad
augustus 2002
P G A V E
De eerste keer doet altijd pijn: ervaringen met
een overgebracht digitaal archief
Projectbureau Jaar 2000
Do bewerking van een digitaal ore hief
Een bestand van één van de subdirectories
van één van de directories van één van de cd's
LJ
Email
Grootte T ype~
3e*
CWcepranep'Otocol
3oiocol
1 kB
^QAcciur-IJIILV
^3actiepunten Hs»
**"1 actiepunten liitl
ja) ADAM II
'el Aftekening amsteida
ja) aftekening CiviMy
©3 agenda en uinocfcgm
Aggiegaten
4ï) AT T 01388
ATT03615
Begeleidinrnbiiel
236 k B
T ek «document
T ekstdocument
Tekstdocument
T ekjldocuroent
T ekstdocument
HTML Document
-srr-~>
202 kB
179k8
2 re
2 kB
3 kB
5 kB
RTF
RTF
T ekstdocument
T ekstdocument
T ekstdocument
HTML Document
Tekstdocument
HTML Document
T ekstdocument
RTF
Door Marcel van Dijk
Het Gemeentearchief Amsterdam werkt aan de
inrichting van een 'digitaal depot': een voorziening
om digitale archiefbestanden te kunnen ontvangen,
beheren en beschikbaar stellen. Onlangs werd het
eerste digitale archief overgebracht.
Het archief van het Commissariaat
Ambonezenzorg
Door Fridus Steijlen
Het Commissariaat Ambonezenzorg was tussen
I953 en I970 belast met het welzijn van de Molukse
bevolkingsgroep in Nederland. Het archief van deze
organisatie is ondergebracht in het Nationaal Archief
en biedt volgens Fridus Steijlen een schat aan infor
matie.
Het archief als drama
Door Jan Bervoets
Ter gelegenheid van de start van het Nationaal
Archief schreef Pieter Hilhorst het toneelstuk
Afstammelingen'. Jan Bervoets bespreekt dit stuk,
dat de toeschouwers inzicht wil verschaffen in de
historische opvattingen anno 1802, het jaar waarin
Hendrik van Wijn tot Rijksarchivaris werd benoemd.
Kadaster 1832 op internet
Door Nicotine J. Ekama van Dorsten
Doel van het DIVA-project 'De Woonomgeving' is
dat iedere internetgebruiker straks kan achterhalen
hoe zijn of haar eigen omgeving er aan het begin van
de negentiende eeuw heeft uitgezien. Met het oog
hierop wordt het 'Kadaster 1832' gekoppeld aan
hedendaagse vastgoedinformatie.
augustus 2002
archievenblad
TT'T
1 ii
TT|»
Het Gemeentearchief Amster
dam kreeg inmiddels het eerste
digitale archief overgedragen,
lezen we in dit nummer. Ze zul
len beslist niet de enige archief
dienst zijn die dit is overkomen.
Ik herinner me een paar archie
ven waar floppy's waren bijgele
verd. Van die grote weet u wel,
acht en vijf en een kwart inch.
Al een paar jaar geleden konden
we er niets meer mee. Er was
geen apparaat meer in huis waar
we die flexibele schijven mee
konden lezen. Overigens was dat
een niet al te groot probleem
omdat alle documenten ook in
papieren vorm in het archief
zaten. Maar toch... de archiefin
ventaris moest worden overge
typt om die aan onze digitale
bestanden te kunnen toevoegen.
Een werkje van goed een week.
Niet erg toch? Gewoon niet op
vakantie gaan en je hebt de tijd
weer ingehaald.
Het is dus goed te leren van de
collega's van Amsterdam. Het is
weliswaar niet de meest geschik
te manier om een archief in je
maag gesplitst te krijgen, consta
teren ze, maar ik heb het duiste
re vermoeden dat het ons alle
maal wel meerdere malen zal
overkomen. De experimenten
van het project Digitale Duur
zaamheid geven al aanwijzingen
hoe we met digitale bestanden
moeten omgaan. En implementa
tie in de administratieve organi
saties van de EAD-regels - blijk
baar nog niet volledig gestan
daardiseerd - is nog geen alge
meen goed. De theorie geeft ons
de goede raad ervoor te zorgen
dat onze leveranciers van archie
ven nu al de metadata invoeren,
zodat de overbrenging een fluitje
van een cent wordt en de archie
ven toegankelijk zijn en blijven
als deze na de wettelijke termijn
worden overgedragen. U en ik
zijn dus gebaat bij berichten over
praktijkervaringen in ons blad
met deze voor de meeste archi
varissen nog onwennig voelende
materie.Want zeg nou eerlijk:
wie wacht er niet op de nieuwe
lichting archivarissen die dat
werk voor ons allemaal gaat
doen? Met zo'n houding moet u
niet verbaasd zijn als u binnen
kort - net als in Amsterdam -
een archief met heel wat meer
cd'tjes krijgt aangeboden. Ik denk
dat u dan een aantal jaren uw
vakantie wel op uw buik kunt
schrijven. Want dan moet er tijd
rovende research en vergelijking
van bestanden plaatsvinden om
te redden wat er nog te redden
valt.
Roelof Braad
