werkweek
s2>
Gemeente Heerlen
van een
Medewerker Externe
Dienstverlening M/V
vacaturenummer 02034
het dagboek van
Maandag. Na het lezen en zoveel moge
lijk afhandelen van de e-mail, volgt om
elf uur een vergadering van het tentoon
stellingsteam van het Slingelandt-toneel.
Met de voorbereidingen van deze ten
toonstelling, de begeleiding van de res
tauratie van het toneel, en een publicatie
erover, zal ik de komende tijd druk bezig
zijn. Het Slingelandt-toneel is een acht-
tiende-eeuws kamertoneel uit de collectie
van Theater Instituut Nederland.
Hieronymus baron van Slinge-
landt gaf in zijn huis in Amster
dam voorstellingen met zijn
toneel voor familie en vrienden,
waarbij hij de verschillende
decors achter elkaar vertoonde.
Er horen in totaal veertien ver
schillende decors bij. Met mijn
collega's bespreek ik de stand van
zaken. Voor onder andere het
educatieve programma, dat door
de nieuwe educatiemedewerker
Jephta met veel enthousiasme
bedacht is, is de financiële dek
king nog niet rond. Op 31 okto
ber opent de tentoonstelling, dus
er is nog wat tijd...
's Middags heb ik om half twee
een afspraak met Jan Six, die de
Collectie Six op de Amstel
beheert. Als altijd word ik harte
lijk ontvangen door hem en zijn vrouw.
Ik laat hem het ontwerp van een 'pop-up
kaart' van het toneel zien: bij het uitklap
pen van de kaart ziet men een decor van
een bos, dat veranderd kan worden in
een decor van een kamer. Jan Six is erg
enthousiast. Ik overhandig hem de con
cepttekst van de publicatie en vraag hem
of hij een voorwoord wil schrijven. Hij
zal er eens over denken. Samen zoeken
we vervolgens nog enkele gegevens en
foto's op in het familiearchief.
Dinsdag. Deze dag zal ik vooral aan de
archieven besteden, 's Ochtends handel
ik eerst wat lopende zaken af: klanten die
een archief uit de collectie willen raad
plegen, en schenkingen. Een persoonlijk
archief dit maal, van Han Dunk (1909-
1996), tekstschrijver en componist.
Manuscripten en correspondentie blij
ven in het archief, de gedrukte bladmu
ziek gaat naar mijn collega Irma, die de
collectie bladmuziek beheert. Ik pak het
archief om en beschrijf de inhoud kort in
de database.
's Middags eerst een afdelingsvergade
ring. De secretaresse is er niet - of ik wil
notuleren? Ook dat nog. Daarna volgt
een afspraak met Cécile, een ex-mede
werkster van de opgeheven theatergroep
Carrousel. Het archief is aan het Theater
Instituut Nederland overgedragen en zij
heeft tegelijkertijd aangeboden het te
inventariseren. Een fantastisch aanbod,
temeer daar zij ooit voor ons het archief
van Toneelgroep De Appel en van de
Vereniging van Nederlandse Theater
gezelschappen heeft geïnventariseerd. Zij
kent dus het klappen van de zweep en zal
weer een prachtige inventaris maken.
Woensdag. Om half negen in de trein
naar Maastricht, waar ik afgesproken heb
met Harry Lagro, restaurator bij de
Stichting Restauratie Atelier Limburg.
Aan de restauratie van de Slingelandt-
decors wordt nu de laatste hand gelegd.
Volgende week zullen er foto's genomen
moeten worden van alle veertien decors
en van het toneel zelf. Ik zorg ervoor dat
het eerste de^öT^Jat gefotografeerd zal
worden, het Zomerbos, al op het toneel
staat. Juist vandaag zijn er twee heren
aanwezig van het bedrijf dat de glasvezel
kabels zal leveren waarmee het toneel en
decor in het museum verlicht zullen wor
den. Ooit bij de baron thuis werd het
Slingelandt-toneel met kaarsen verlicht,
zoals ook in de schouwburgen, en met
glasvezelkabels is het mogelijk dat te imi
teren. De twee heren, die zelf ook steeds
enthousiaster worden, demon
streren hoe flakkerend kaars
licht nagebootst kan worden.
Daarna bekijken we nog geza-
melijk achttiende- en negen-
tiende-eeuwse verlichtingsappa
raten die bij het toneel horen:
petroleumlampen en lampen
met kaarssmeer. Al met al vliegt
te tijd om en moet ik me op het
laatst nog haasten om op tijd de
trein terug te halen. Onderweg
kijk ik regelmatig in het bagage
rek, waar in een grote doos de
achttiende-eeuwse Wolk zit, een
'toneelmachine' die bij het
Slingelandt-toneel hoort. Net
als in de grote schouwburgen
kan de Wolk langzaam neerda
len op het toneel en zich ope
nen, waarbij een godheid zich
vertoont - een 'deus ex machi
na'. Gelukkig laat ik de Wolk niet in de
trein liggen.
Vrijdag. Na een vrije dag om thuis orde
op zaken te stellen, probeer ik vandaag
nog de belangrijkste dingen af te hande
len. Volgende week zit ik drie dagen in
Maastricht, dus moet ik ervoor zorgen
dat alles hier doorloopt. Met mijn collega
Rudy neem ik de begroting van de restau
ratie door, met Hans de begroting van de
tentoonstelling. Wat alles precies gaat
kosten, weten we nu wel, maar de dek
king is nog niet overal rond. Verder nog
wat e-mail beantwoorden, dit verslag
schrijven en dan is het weer tijd voor een
weekend.
Heerlen, centrum van Parkstad Limburg.
Jonge, dynamische en grote stad ineen verstedelijkt
gebied met 270.000 inwoners. Levendig centrum
van voorzieningen voor de hele regio.
Een thuis voor circa 95.000 mensen en koopstad
voor honderdduizenden in en om Heerlen. Stad
waar door de samenwerking met Aken landsgrenzen
overwonnen worden.
De gemeentelijke organisatie is ingericht volgens
het dienstenmodel en werkt sterk buurt- en wijk
gericht. Ongeveer 1200 medewerkers werken aan
de toekomst van stad en regio waarbij kwaliteit
hoog in het vaandel staat.
Dienst Financiën, Informatie en Facilities
De dienst Financiën, informatie en facilities verleent
diensten aan burgers, bestuur en collega-diensten
en bestaat uit 5 afdelingen: concernmiddelen,
belastingen, informatievoorziening, ondersteuning
en facilities.
In de dienst staat onze klant centraal, zijn we
pro-actief, betrokken en professioneel.
Personeelsbeleid
Bij een vitale stad horen vitale, dynamische
medewerkers. Daarom hechten wij aan een
eigentijds personeelsbeleid met veel ontwikkelings
mogelijkheden.
Om verder vorm te geven aan onze ambities zoeken
wij voor de afdeling Informatievoorziening, bureau
Stadsarchief een nieuwe collega voor de functie van:
Functie-inhoud
U verzorgt de externe dienstverlening in de
studiezaal door het verstrekken van mondelinge
inlichtingen, het geven van uitleg aan onderzoekers
en het incidenteel ophalen, aanreiken c.q. weer
opbergen van archief-, bibliotheek en documentatie
materiaal. Verder verricht u educatief werk voor
het Stadsarchief en verzorgt u schriftelijke genea
logische en historische inlichtingen. Ook verricht
u archiefonderzoek.
Functie-eisen
U heeft een opleiding HEO BDI-Archivistiek,
aangevuld met cursussen op educatief gebied en
presentatie-technieken. Ervaring in het onderwijs
is een pré. Verder heeft u goede contactuele
eigenschappen en een flexibele en creatieve manier
van werken, zowel zelfstandig als in teamverband.
Salaris
Het salaris bedraagt maximaal 2.654,- bruto
per maand (schaal 8).
Medewerkers worden benoemd in algemene dienst
bij de gemeente Heerlen. Nadrukkelijk verzoeken
wij gehandicapten en allochtonen te solliciteren.
Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden,
waaronder kinderopvang tot 4 jaar, ruime
opleidingsfaciliteiten, flexibele werktijden,
kopen en verkopen van verlofdagen.
Een psychologisch onderzoek kan deel uitmaken
van de selectieprocedure.
Voor meer informatie over Gemeente Heerlen
raadpleeg de Internetsite: www.heerlen.nl
Sollicitatie
Belangstellenden kunnen hun sollicitatiebrief voor
20 juli 2002 zenden aan de directeur van de
dienst Financiën, Informatie en Facilities van de
gemeente Heerlen, Postbus 1, 6400 AA Heerlen,
onder vermelding van vacaturenummer op brief
en enveloppe.
Nadere inlichtingen over deze functie kunnen
worden ingewonnen bij dhr. T.J. van Slooten,
gemeentearchivaris, tel. 045-5604590.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Parkstad Limburg
Gemeente Heerlen, centrum van Parkstad Limburg
IRMM ENTEN
Door Tuja van den Berg
Tuja van den Berg is archivaris van Theater Instituut
Nederland in Amsterdam.
augu:
archievenblad