WM ARCfflEF OPRUIMEN en veilig tot postzegelformaat laten vernietigen Scherpenzeel bv Uw partner voor de veilige vernietiging van informatiedragers I4 1 I 1 Wij leveren: Inzamelmiddelen voor het afvoeren van uw papier in ordners en archiefdozen Containers op vooraf overeengekomen dagen. Wij versnipperen Al uw papieren informatiedragers gegarandeerd binnen 1 werkdag na aankomst in ons ultramoderne vernietigingsbedrijf Leidsche Rijn bv. Volgens de kwaliteitsnormen van EN ISO 9001 versie 2000 U ontvangt hiervoor een Certificaat van Vernietiging Wij zijn ook gespecialiseerd in: Het inzamelen en afvoeren van uw dagelijkse papierafvallen. De vernietiging van digitale informatiedragers als CD-roms, diskettes etc. Computers en andere randapparatuur kunt ook bij ons ter verdere verwerking aanbieden. Wij geven u graag meer informatie over onze dienstverlening. Neemt u dan contact op via ons informatienummer 030 - 288 19 25 of bezoek onze internetsite via www.archiefvernietiging.info Uw reactie zien wij met belangstelling tegemoet Schram allerlei specificaties opstellen: hoe ga je om met de kleuren, hoe moet je het opslaan, hoe voorkom je dat de minuutplans beschadigen enzovoorts. De uitkomst is een enorm bestand, zeker 10 terrabyte. Schram stelde hiervoor van uit technisch oogpunt een bestek op dat inmiddels voor de minuut- en verzamel- plans is gegund aan het bedrijf Pictura in Heiloo, en voor de OAT's aan de firma M&R in Kampen. Op dit moment houdt Schram zich bezig met de technische voorwaarden om dit alles straks op het internet te kunnen zet ten. "Het is absoluut nodig om die enor me gescande bestanden op een slimme manier te verkleinen of comprimeren. Uiteindelijk moet je zo min mogelijk data van die enorme hoeveelheid het internet op zenden, anders is het onwerkbaar. Die bestanden van gedigita liseerde minuutplans en OAT's vormen dan de basis van de landelijke website, het centrale punt van het project. Dat die er komt heeft mijn meeste aandacht." Als aanvulling op de technische kant stelden twee HBO-studenten Geodesie onder begeleiding van Schram een con ceptplan op ten behoeve van de functio nele eisen van een dergelijke website. Deze moet zo laagdrempelig mogelijk zijn omdat iedereen de site moet kunnen bekijken. Het gunnen van het bestek voor de internetapplicatie is inmiddels ook achter de rug. Nu moet Schram ervoor zorgen dat alles er ook komt. BE* J rasS V 1 V7f i f Op de centrale website moeten op een of andere manier ook de subsites van de regionale pilots een plaats krijgen. Schram: "Dat kan variëren van heel sim pel tot zeer geavanceerd, dus van links maken tot een volledige integratie van de pilots op de centrale site. Daar zijn we nog niet uit. Maar we zijn al een heel eind op weg, want als je een dergelijk groot bestand kunt ontsluiten en 'ver pakt' op een gewone huis-, tuin- en keu- ken-pc kunt oproepen, dan mogen we echt al spreken van geavanceerde tech niek. Bij mijn weten is dat wereldwijd nog niet vertoond." Als alles volgens plan verloopt, kan het Nederlandse archievenland met behulp van de know-how van het Kadaster begin 2003 met trots spreken van een wereld primeur. 35 elo Digital rlntnm.il Map, 3 -ft ai I Digital Historical A\o[>s (Mat i an tbtr historical maps tell yoa about voor local a A"n>—(o a .is lu Uv arluvEi of the nrmben of tkr y I DHMpiorc'»tit.a\ayo: hatoncal n*pi 7/1» y,W 6^DflA Website www.dhm.lm.se: een site waarop een vergelijk baar project is te bekijken is een prototype dat met Europees geld is uitgevoerd door Zweden, Denemarken en Duitsland. Het heet'Historical Map' en komt - met minder data dan de ambities van De Woonomgeving- een beetje in de buurt van wat DIVA voor ogen staat. Wereldprimeur Hen mijlpaal: database minuutplans beschikbaar Inmiddels heeft Pictura het bitmappen van meer dan de helft van alle kadastrale kaarten 1832 (Limburg 1841) achter de rug. Samen met dit bedrijf is er hard gewerkt aan het creëren van een database van deze bitmaps. Deze is nu gereed en beschikbaar voor de archieven. Hoewei gecom primeerd tot gemiddeld 800Kb, zijn de bitmaps toch goed leesbaar. Functie Naast de bitmaps van alle tot nu toe gescande kaarten, bevat de database ook het bijbehoren de indexbestand. Het is mogelijk in en uit te zoomen op de minuutplans en er doorheen te scrollen. De database heeft drie functies: Overzicht Digitaal beschikbaar overzicht van alle in de betreffende provincie aanwezige kadastrale kaar ten 1832. Zoeken Op basis van kenmerken van een kaart (zoals gemeente, sectie, blad) is deze snel te vinden. Naast het digitale beeld van de kaart verschijnt tevens de bijbehorende index met gegevens van de betreffende kaart in het scherm. Invullen Het indexbestand in de database bevat nog niet alle gegevens uit de betreffende kaarten. Het is de bedoeling hem aan te (laten) vullen met de ontbrekende gegevens. Dit kan digitaal; door de gebruiksvriendelijkheid is het voor vrijwilligers gemakkelijk en eenvou dig (thuis) uit te voeren. Pas bij volledig ingevulde indexen is het mogelijk vragen te stellen aan de database, zoals 'toon alle kaarten die landmeter Holster heeft vervaardigd', of 'geef me een overzicht van alle kaarten 1832 van de gemeente Lede en Oudewaard'. Ook voor de in ontwikkeling zijnde websi te is een ingevulde database nodig. Zodra de rest van de kaarten is gescand zullen deze bit maps natuurlijk de database completeren. Omdat provinciegrenzen in het verleden nogal eens zijn gewijzigd, bevinden de kaarten uit 1832 van sommige gemeenten zich in verschillende archieven. Door de database kunnen de archieven straks over alle bitmaps van kaarten van een dergelijke gemeente beschikken. Met deze database snijdt het mes aan twee kanten: enerzijds krijgen archiefinstellingen in hun studiezaal een digitale raadpleegmogelijkheid van de kadastrale kaarten 1832, anderzijds kan De Woonomgeving deze gebruiken bij de ontwikkeling van de website. Met het beschikbaar komen van deze database is een belangrijke mijlpaal in het project De Woonomgeving bereikt. Wim Kamphorst, projectleider minuutplans Voor info: Jos Wieland, projectleider De Woonomgeving lozéf.Wielan d fleyo la n d.nl Nicoline J. Ekama van Dorsten verzorgt de communicatie rond het project 'De Woonomgeving'. augustus 2002 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2002 | | pagina 17