Restauratie-
A telier N. V.
Van Bilsen Consultancy
http://www.geac.be
http://www.geac.nl
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en
waterschade: 00 32-4 520 134 71
Kempenlaan 20
2300 Turnhout (Antwerpen)
Telefoon: (0032) 014-552948
E-mail: restauratie.atelier@belgacom.net
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Voor meer informatie:
www.vanbilsenconsultancy.nl
Ons adres:
Nussestraat 10
6082 AS Buggenum
tel:, 0475 510044
fax: 0475 510075
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
de praktijk
17
draait op alle
één cliënt voor
standaard servers
flexibele
database
formaten
uitgebreide
alle modules
gebruiks-
vriendelijk
zelf definieerbare
zoekmogelijkheden
indexen
Geac NV
Genèvestraat 6, bus 7
1140 Brussel
België
Tel.: +32 (0)2 727 7811
Fax: +32(0)27277812
E-mail: info@geac.nl
Geac Benelux BV
Postbus 2067
5202 CB 's-Hertogenbosch
Nederland
Tel.: +31 (0)73 624 34 00
Fax: +31 (0)73 624 34 05
E-mail: info@geac.nl
dus 'deltaveilig' zijn, dient dit wel genu
anceerd te worden. Deltahoogte betekent
volgens Rijkswaterstaat dat deze dijken
statistisch gezien maar één keer in de
4000 jaar kunnen doorbreken, maar dat
kan ook volgend jaar zijn. Zonder specia
le maatregelen een onaanvaardbaar risico
voor de berging van onvervangbaar cul
tureel erfgoed. Om dit risico af te dekken
zijn alle toegangen tot de depots - zowel
de hoofdtoegangsdeuren, de deuren in
het noodtrappenhuis en het toegangs
luik tot de boekenlift - niet alleen brand
werend, maar ook waterkerend uitge
voerd. Als ware duikbootdeuren worden
zij bij het afsluiten met een draaiwiel
door middel van een speciale vergrende
ling waterdicht in de rubber sloffen in de
sponning getrokken. Buiten kantooruren
zijn al deze waterkerende toegangen
altijd dicht.
Omdat deze brandwerende en waterke
rende deuren zeer zwaar zijn, kunnen zij
tijdens openingsuren niet gebruikt wor
den om onbevoegden buiten de depots te
houden. Daarom zijn, eveneens conform
de eerdergenoemde regeling, pal achter
deze deuren beveiligde inloop(schuif)-
deuren aangebracht als toegangsbeveili
ging. Deze deuren zijn eveneens met een
medewerkerspasje te openen, alleen zijn
in dit geval uit veiligheidsoogpunt niet
alle medewerkers geautoriseerd, maar
alleen diegenen die voor hun werk struc
tureel in de depots moeten zijn.
Er is mede voor deze beveiligde door
loopdeuren gekozen omdat bezoekers via
het trappenhuis of de lift niet alleen de
studiezaal maar ook de hieronder gelegen
depots kunnen bereiken. Uit oogpunt
van kostenbeheersing is besloten de ver
ticale infrastructuur in de nieuwbouw
(trappen en lift) niet te verdubbelen. Er is
dus geen scheiding aangebracht tussen
diensttransport en de route naar de stu
diezaal. Door de beveiligde doorloopdeu
ren hoefden wij geen afsluitbare voorzie
ningen in het trappenhuis of beveiligde
liftstops aan te brengen. Voorzieningen
die de eigen medewerkers als hinderlijk
zouden kunnen ervaren.
Achter de beveiligde schuifdeuren heb
ben we een tochtsluis gemaakt met nog
een stel schuifdeuren aan de andere kant.
Deze deuren staan in zogenaamde 'win-
terstand' afgesteld, dat wil zeggen dat de
tweede deur pas open kan als de eerste
De waterkerende deur van de boekenlift moet aan het
eind van elke dag worden dichtgedraaid.
dicht is. Hiermee wordt voorkomen dat
elke keer dat iemand de depots betreedt
er een 'hap' kostbare geconditioneerde
en gezuiverde lucht het trappenhuis in
vliegt. Dit te meer daar de depots structu
reel op overdruk worden gehouden om
eventuele besmettingen letterlijk 'buiten
de deur te houden'.
Extra beveiligd archief (zone 5)
Binnen de depots is voor bepaalde zeer
privacygevoelige bestanden behoefte aan
extra beveiliging. Te denken valt dan bij
voorbeeld aan de cliëntendossiers van de
Vereniging Kinderzorg. Deze extra bevei
liging is gerealiseerd door de stellingen
waarin deze bestanden staan te voorzien
van een slot op het wiel waarmee de ver
rijdbare stellingen verplaatst kunnen
worden. Op deze manier ontstaat een
afgesloten blok van tegen elkaar aan
geplaatste stellingen, waardoor de erin
geplaatste bestanden ontoegankelijk zijn
geworden.
Beveiliging van personen in het gebouw
Een belangrijk, misschien zelfs wel
het belangrijkste, aspect van veiligheids
zorg is de zorg voor de veiligheid van alle
op een willekeurig tijdstip in het com
plex aanwezige personen. Ten aanzien
van het gebouw betekent dit dat er
geheel volgens alle bouwvoorschriften in
deze gebouwd is. De voorzieningen voor
de brandveiligheid, de alarmering ten
behoeve van mogelijke ontruimingen en
de vluchtroutes zijn in overleg met de
brandweer aangebracht en ook goedge
keurd.
Afgezien van een zo veilig mogelijk
gebouw dient de veiligheidszorg ook in
de organisatie ingebed te zijn. Hiertoe is
door en onder verantwoordelijkheid van
het hoofd bedrijfsvoering een veilig
heidszorgplan opgesteld en een bedrijfs-
hulpverleningorganisatie opgezet. Deze
organisatie is zodanig bemenst dat er
altijd voldoende goed opgeleide bedrijfs
hulpverleners in het gebouw aanwezig
zijn. De op korte termijn geplande oefe
ningen zullen moeten uitwijzen of deze
schone theorie in de praktijk ook werkt.
De beveiligingspasjes die alle medewer
kers en vrijwilligers hebben zijn tevens
onderdeel van het aanwezigheidssys
teem, waardoor in geval van ontruiming
altijd bekend is wie van hen zich in het
pand bevinden. De medewerkers zijn in
zo'n geval verantwoordelijk voor hun
eigen bezoekers en de medewerkers op de
studiezaal voor de daar aanwezige bezoe
kers.
Op één specifieke plek in het gebouw zijn
hierbuiten nog voorzieningen getroffen
voor de veiligheid van een speciale cate
gorie medewerkers, de archiefassistenten
achter de receptie. Onder de balie is een
drukknop van een zogenaamd 'overvala-
larm' geplaatst, dat alarm geeft op de
altijd bemenste studiezaal. Dit alarm kan
gebruikt worden in situaties dat de mede
werker achter de receptie zich door wat
voor reden ook bedreigd voelt. Naar aan
leiding van een suggestie uit Groningen
is toch één camera bij de hoofdtoegang
toegepast. Deze camera is zo geplaatst dat
op de monitor achter de receptie te zien
is wie, buiten kantooruren, aanbelt. Deze
voorziening is aangebracht voor het
geval er 's avonds bijvoorbeeld een cur
sus in het gebouw wordt gegeven. Op het
moment dat degene die de cursus geeft
bezig is en er iemand aanbelt kan de
enige andere persoon in het gebouw ach
ter de receptie zien wie er voor de deur
staat en in geval van twijfel niet openen
of de andere medewerker erbij halen. De
waarheid gebiedt te zeggen dat van deze
voorzieningen tot op heden geen gebruik
is gemaakt.
Ik ben mij bewust nogal wat open deuren
te hebben ingetrapt en zaken belicht te
hebben die bij veel andere organisaties
ook gemeengoed zijn. Ik hoop echter dat
dit korte algemene overzicht over 'hoe
wij het in Zeeland aangepakt hebben'
toch enig nut zal hebben als referentieka
der voor de collega's die in het kader van
verbouwingen of nieuwbouw met deze
materie geconfronteerd worden.
Roelof Koops is directeur van het Zeeuws Archief te
Middelburg.
maart 2002
archievenblad
