KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Almanak 2000
Audiovisueel in den lande
Het NORAA in 2001
Voorlopige vergaderdata van het bestuur van de KVAN
HO
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Nieuw lid dagelijks bestuur
KVAN
Archievenblad themanummer 2002
200 jaar archief emotie
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen 2002?
41
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
Mutaties in de Almanak
6.92 Gemeentearchief
Schouwen-Duivelancl
Nieuw adres, telefoon,
e-mail, etc.
Schouwen-Duiveiand
Gemeentearchief
Laan van St. Hilaire 2,
Postbus 5555,
4300 JZ Zierikzee
tel: (0111)452320
e-mail: gemeentearchief®
schouwen-duiveland.nl
8.4 Audiovisueel Documenta
tiecentrum Overijssel
Nieuw adres, telefoon,
e-mail, etc.
Voorstraat 26,
8011 ML Zwolle
tel: (038) 42 66 375
fax: (038) 42 66 377
www.ado-film.nl
e-mail:
dick.ter.harrnsel@adofUm.nl
Voor wie het nog niet weet: de sectie Audio
visuele Archieven heeft een werkgroep Nationaal
Overleg Regionale Audiovisuele Archivering, dus
NORAA, die ten doel heeft de audiovisuele archi
vering van regionale en lokale archieven te bun
delen. Hoe wordt er dan precies gebundeld? In
eerste instantie op een voor de hand liggende
manier, namelijk door de conserveringsplannen,
enzovoorts, die er in de verschillende regio s
bestaan per regio te integreren volgens de aanpak
die gehanteerd is in de landelijke inventarisering
van de Audiovisuele Collectie Nederland, waar
van de resultaten in september 1999 door het
Nederlands Audiovisueel Archief zijn gepresen
teerd. Bij die presentatie in het KLM-gebouw in
Amstelveen werd door de Raad voor Cultuur en
anderen gesteld dat er een nationaal conserve-
ringsfonds moet komen waar de verspreide audio
visuele collecties terechtkunnen voor subsidiëring
van hun plannen. Dat fonds zou moeten worden
gevoed door de landelijke en lagere overheden en
door het bedrijfsleven.
Dat is fraai en bovendien juist gesteld. Echter, er
moet het nodige voorwerk worden gedaan eer de
verschillende regionale plannen voldoende uitge
werkt zijn om te worden aangemeld. Met dat
voorwerk is het jaar 2000 gemoeid geweest.
Samenwerking in deze vorm is een nieuwe aan
pak en al doende krijgt men er ervaring in! Daar
komt bij dat de organisatiegraad en -vorm per
regio anders is, hetgeen noopt tot verdere afstem
ming. Daarmee zijn begin 2000 gestart:
Gronings Audiovisueel Archief
Fries Filmarchief
Limburgs Film en Video Archief
Zeeuws Filmarchief
De data van de bestuursvergaderingen dit jaar zijn, onder voorbehoud:
Bijeenkomst
datum
plaats
tijd
AB
donderdag 7 maart
ARA
14.00 - 16.00
ALV
april
DB
woensdag 8 mei
ARA
14.00 - 16.00
AB
donderdag 20 juni
ARA
14.00 - 16.00
DB
donderdag 12 september
ARA
14.00 - 16.00
AB
donderdag 7 november
ARA
14.00 - 16.00
ALV/congres?
november
Audiovisueel Documentatiecentrum Overijssel
Gemeentearchief Rotterdam
Gemeentearchief Amsterdam
Rijksarchief Flevoland (voorzitter NORAA)
Gemeentearchief Arnhem
Brabants Film Archief
Zuid- en Noord-Holland en Utrecht werden geïn
formeerd over de voortgang van een en ander in
afwachting van hun uiteindelijke deelneming.
Het GA Amsterdam had tussen de start en de laat
ste maanden van 2001 geen gelegenheid mee te
doen, maar is nu terug van weggeweest en dankzij
de nieuwe consulente voor archieven in het
Erfgoedhuis Zuid-Holland kon deze regio er
naderhand alsnog bijkomen. Het nationale
archief in Hilversum volgt de ontwikkelingen wat
op verdere afstand.
In maart 2001 stelde de Mondriaan Stichting een
malig 150.000 gulden beschikbaar voor deelpro
jecten in conservering bij de NORAA-leden, die
alle hun aanvragen hebben ingediend en waarvan
de projecten inmiddels ook al voor een deel zijn
afgerond. Dit was meteen een goede vingeroefe
ning voor de formulering, begeleiding en afwikke
ling van de grotere, regionale projecten die ook
grotere investeringen vergen. Het was daarom ver
blijdend dat in september 2001 de voorzitters van
sectie en werkgroep in gesprekken op het ministe
rie van OCenW konden vernemen dat in beginsel
een subsidie van 2 miljoen gulden wordt toege
zegd die door bijdragen van elders moet worden
gematched - 40 procent rijk en 60 procent derden;
deze bijdragen kunnen verschillende vormen aan
nemen. Een en ander moet nog verder worden uit
gewerkt, maar duidelijk is dat voorrang wordt
gegeven aan de bijzondere audiovisuele documen
ten van de zogeheten categorie-A. Naast de conser
vering van geselecteerde audiovisuele materialen
moet ook gewerkt worden aan de digitalisering er
van, waarvoor ook subsi
die wordt aangevraagd.
Al met al is 2001 dus een
druk en vruchtbaar jaar
geweest voor de regiona
len! In 2002 worden de
verschillende regionale
aanvragen zoveel moge
lijk volgens één structuur
opgesteld en ingediend.
Dit alles zal in de loop van
2002 het onderwerp zijn
van een presentatie.
Robert Egeter van Kuyk
archievenblad
maart 2002
Tijdens de algemene ledenvergadering
van 23 november van de KVAN werd
Annemieke van Bockxmeer gekozen als lid
van het dagelijks bestuur. Zij stelt zich
hierbij voor.
Wat het archiefwezen betreft ben ik een
laatbloeier. Ik was al een eind in de veertig
toen ik in 1995/96 de opleiding Archivis-
tiek A deed. De Archiefschool was toen
nog gevestigd naast het ARA. Ik bewaar
goede herinneringen aan dat jaar: de klas
genoten, de stoet aan enthousiaste docen
ten die de revue passeerde, een nieuwe
wereld die voor me open ging. Voor ik
naar de Archiefschool ging, werkte ik al zes
jaar bij het RIOD (nu NIOD) in de externe
dienstverlening, vooral voor particulieren
die informatie wilden hebben over de
Tweede Wereldoorlog. Dat kon heel per
soonlijk en verdrietig zijn. Lang voor ik bij
het RIOD ging werken, heb ik Nederlands
en daarna filosofie gestudeerd. Met
archiefonderzoek maakte ik kennis, omdat
ik enige tijd werkte aan een proefschrift
over communistisch gewapend verzet tij
dens de Tweede Wereldoorlog in Neder
land. In die periode begon de gedachte dat
ik archivaris wilde worden bij mij op te
komen. Het doen van historisch onder
zoek was me een te eenzame aangelegen
heid en gaf me geen gevoel van voldoe
ning.
Met mijn gang naar de Archiefschool ging
dus een oude wens in vervulling. Sinds
1997 ben ik verantwoordelijk voor de con
servering en inventarisatie van de archie
ven van het NIOD. Met het openbaar-
heidsbeleid erbij is dat een mooi pakket. In
de loop van de laatste vijf jaar is het aantal
archivistisch geschoolde collega's toegeno
men, waardoor we langzamerhand meer
greep krijgen op onze verzameling archie
ven die vóór 1997, toen het instituut ver
huisde, vooral voor intern gebruik ontslo
ten was. We willen in relatief korte tijd de
archieven voorzien van publieksvriendelij
ke toegangen die ook digitaal geraad
pleegd kunnen worden. Soms heb ik het
gevoel dat alles tegelijk gedaan moet wor
den, maar misschien is dat wel de charme
van het vak.
Toen Jo Jamar mij begin november 2001
vroeg of ik mij kandidaat wilde stellen
voor het bestuur, hoefde ik niet zo lang na
te denken. De vereniging bevindt zich op
een keerpunt door de veranderingen in
het veld, de opkomst van DIVA en het ver
leggen van de subsidiestroom. Er gaat een
andere KVAN ontstaan.
Ik heb altijd veel plezier gehad van de
informatie in het Archievenblad, ook de
advertenties, en van de studiedagen van
de KVAN. Zo nuttig. Blad en dagen zijn zo
democratisch! Met nieuws voor en be
zocht door archivarissen van alle rangen
en standen. Misschien is dat wel de kracht
van de KVAN: het vak dat we delen, de uit
oefening van ons beroep. Die democrati
sche karaktertrekken zijn in mijn ogen
belangrijk voor de toekomst van de KVAN.
Een beroepsvereniging voor individuen,
met het Archievenblad als maandelijks
forum en bindmiddel, en, als het even
kan, ook meer ruimte voor andere publica
ties.
Annemieke van Bockxmeer
Hp
Is het origineel? Nee, maar het zou
toch ook heel erg raar zijn als het
Archievenblad, het vakblad voor de
archivaris, niet uitvoerig stilstaat bij de
viering van 200 jaar archiefwezen. De
keuze voor dit thema was toch niet
snel gemaakt. Want waar moet het
over gaan? Hoe kan in de te verwach
ten hausse aan publicaties op een
ludieke manier worden teruggeblikt
en/of vooruitgekeken?
Het is een open deur dat er in die 200
jaar in het archiefwezen veel veranderd
is. Iets minder open is bij velen van
ons de deur naar de emotie. Wordt er
gehuild in het archief, gelachen, gele
den, is er verdriet, verliefdheid, liefde
of seks in het archief? Ja, meent de
redactie. En het idee voor het thema
nummer was geboren.
De redactie heeft inmiddels tal van
ideeën rondom dit onderwerp: het
laatste puzzelstukje ontdekt in uw
archief; een verloren gewaand familiel
id 'teruggevonden', het foute verleden
van een vader ontdekt, het grote fami
liegeheim ontrafeld. En wat dacht u
van therapeutisch archiefgebruik? De
redactie roept u graag op onderwerpen
die in dit thema zouden kunnen pas
sen aan te dragen. Wilt u zelf schrijven
of weet u iemand die over een onder
werp dat verband houdt met dit thema
kan schrijven? Laat het de redactie
weten: bureau@kvan.nl.
Abonnees hebben het zich al verwon
derd afgevraagd, waar is toch m'n nieuwe
AlmanakEnkele leden zoeken nog steeds
en tevergeefs. Vorig jaar is er geen Almanak
verschenen. U moet het nog steeds met die
uit 2000 doen.
Het bestuur had besloten de Almanak uit
sluitend nog digitaal ter beschikking te stel
len. Voor de technische realisering daarvan
is na lang wikken en wegen de Vereniging
DEN bereid gevonden.
Enthousiast is men aan het werk gegaan. Al
spoedig bleek dat de structuur
van de Almanak toch nogal
inwikkeld is wanneer die in een
database moet worden gevat. De
afzonderlijke hoofdstukken in
de Almanak zijn bijvoorbeeld
verschillend van opbouw. Van
een één-op-één conversie kon
dus geen sprake zijn.
Het is zelfs zover gekomen dat
de Almanak uiteindelijk is over
getikt. Gevolg van al dit onge
mak is dat er vertraging is opge
treden in de productie van de
database.
Ondertussen zijn er bij het bureau
van de
KVAN veel vragen binnen
gekomen over en is er com
mentaar geleverd op de digita
le Almanak. Er zijn veel men
sen die vragen om een papie
ren versie van de Almanak
omdat lang niet iedereen inter
net op z'n werkplek ter
beschikking heeft, de Almanak
bij veel mensen naast de
broodtrommel in de tas zit,
handig is voor in de trein, etc.
Daarom wordt nu toch de
mogelijkheid onderzocht om
naast een digitale versie de Almanak 2002
ook in papiervorm te publiceren.
maart 2002
archievenblad
