rstaf
column
tijd voor verandering?
Tijd voor
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
)4lÊh
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
(senior) Documentair Informatieverzorgers m/v
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
column
35
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Dukutenburg 90-25a te Nieuwegein
Postbus 7102,3430 JC Nieuwegein
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet: www.archiefservice.nl
E-mail: secretariaat@archiefservice.nl
Staf P O. I. is gespecialiseerd in detachering, interim-management en
werving selectie op de gebieden Personeel Organisatie, Communicatie
en Informatievoorziening (DIV). Daarbij richten wij ons met name op de
overheid en de non-profitsector. Staf P.O. I. kenmerkt zich dooreen hoge
mate van specialistische kennis en dienstverlening op basis van 'no cure
no pay'.
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar:
Hoofdtaken:
- Registreren van documenten in een geautomatiseerd systeem
- Zelfstandig archiveren van documenten, zowel in fysieke als in
elektronische dossiers
- Selecteren van voor vernietiging in aanmerking komende stukken, zo
mogelijk al bij de registratie
- Zorgdragen voor decentrale raadpleging door derden op hun werkplek
- Begeleiden van behandelend ambtenaren en secretariaatsmedewerkers
met de toepassingen van DIS
- Overige voorkomende werkzaamheden
Prima primaire (schaal 9) en secundaire
(o.a. leaseauto) arbeidsvoorwaarden.
personeel organisatie informatie
Zaandam
Faizel Lynch
Postbus 1010
1500 AA Zaandam
Tel. (075) 7501910
personeelszaken@staf.nl
Assen
drs. Monique Schuiten
Postbus 586
9400 AN Assen
Tel. (0592) 31 89 99
personeelszaken@staf.nl
K A R D E X
Door Gerrit Verhoeven
ar re de
Leest u weieens een oude jaargang van
het (Nederlands) Archievenblad door? En
dan bedoel ik niet de vorige jaargang,
maar een héle oude? Moet u doen!
Onlangs zocht ik een stukje institutioneel
onderzoek avant la lettre van J. Smit, die
in de jaren twintig bezig was de geschie
denis van de archieven van de gewestelij
ke instellingen van Holland te ontrafelen.
decennia lang duurden en uiteindelijk
nog doodliepen ook. Lees er de toespraak
van voorzitter mr. R. Fruin op 1 oktober
1927 maar op na. In 1924 was de rijks
overheid druk aan het bezuinigen en
daarvan werd het Rijksarchief in Drenthe
(toen nog Drente) het slachtoffer. Wat
bleek: het inventarisatie werk was klaar
en bovendien kwamen er nauwelijks
Uiteindelijk heb ik mij een heel weekend
vermaakt met een dikke band met drie
jaargangen. Saaie letters op saai papier in
een saaie opmaak zonder plaatjes. Maar ik
heb ademloos zitten lezen.
Het was een tijd waarin onze vereniging
rond de honderd leden telde, verdeeld in
twee afdelingen: de Rijksarchiefambtena
ren en de Gemeente- en Waterschapsar-
chiefambtenaren. In het Archievenblad
werd getrouw verslag gedaan van de jaar
vergaderingen van de beide afdelingen
en van de algemene jaarvergadering. De
jaarredes van de voorzitters geven een
zeldzaam fraai tijdsbeeld. Het was een
tijd waarin archivarissen vooral bezig
waren met inventariseren. Ik weet nu
waarom zoveel inventarisatieprojecten
bezoekers of verzoeken om inlichtingen.
De archivarissen 'zochten naar werk
zaamheid' en stortten zich op 'de uitgave
van een plakaatboek van Drente, dat nu
juist niet gezegd kon worden in eene
dringende behoefte te voorzien'. Geen
wonder, aldus de voorzitter, dat het mes
erin ging. De betrekking van Rijks
archivaris in Drenthe werd samenge
voegd met die van Groningen en nu
waren ook de functies van commies en
klerk-binder opgeheven. De enige ambte
naar die aan het archief verbonden bleef,
was de Rijksarchivaris van Groningen,
die eens per week afreisde naar Assen.
Wat een tijd, waarin je moest zoeken
naar 'werkzaamheid' als je niets meer te
inventariseren had.
Wij zouden dit alles niet weten als
de jaarredes niet waren afgedrukt. Dat
dit gebeurde was te danken aan mijn
illustere Delftse voorganger mr. L.G.N.
Bouricius. Ik heb ooit de draak gestoken
met de rituelen tijdens hedendaagse jaar
vergaderingen, maar die vallen werkelijk
in het niet bij wat er toen gebeurde. Jaar
in jaar uit stond Bouricius direct na de
jaarrede van de voor
zitter op en verzocht
hem onder het uit
spreken van loftuitin
gen om zijn tekst be
schikbaar te stellen
voor publicatie in het
Archievenblad. Uiter
aard vielen de ande
ren hem bij met een
hartelijk applaus. Dit
ritueel is hardhandig
de nek omgedraaid
door dr. E. Wiersum,
archivaris van Rotter
dam. Hij opperde in
jaargang 1926-1927
onder de titel 'Een
dwaze vertooning' dat
we hier maar eens van
af moesten en dat de
publicatie van de jaar
rede tot een vanzelf
sprekende zaak moest
worden gemaakt. Op
de eerstvolgende jaar
vergadering werd al
dus besloten. En dat is
maar goed ook. Want hoe had het anders
gemoeten na het afscheid van Bouricius?
gverhoeven@delft.nl
Tekening: Peter Vlot
maart 2002
archievenblad
