voorzee
s«s
Roeien tegen de digitale stroom in
archiefburo
Groenendijk
Microfilm Scanservice
Restauratieatelier
Paul Peters B.V.
Wij scheppen weer orde
Opening vernieuwd archief Nijmegen
«se m m 5*
Li?
7~\.
Handboekbinderij
Restauratie Conservering van de meest
uiteenlopende, historische en moderne,
documenten en aktenbestanden.
Ons atelier biedt sinds vele jaren een in brede
kring erkende expertise ten dienste van het
behoud van het geschreven en gedrukte erfgoed.
Object-specifieke, passief-conserverende
restauratie van papier, boekblok en boekband.
Van incunabel tot oude druk, van oude en
moderne grafiek, tot kerkelijke en
overheidsdocumenten, land- en wandkaarten,
charters en zegels, uit alle tijdvakken.
Restauratieatelier Paul Peters B.V.
is lid van de VeRes, de VAR en de IADA
(International Association of Book and Paper Conservators).
Weverweg 9, 6961 KM Eerbeek
Tel.0313 65 44 66 Fax 0313 65 58 82
paulpeters@paulpetersdemon, nl
Aletfa Jacobsstraat 28 - Waalwijk
Telefoon 0416 - 34 89 80 - www.voorzee.nl
Deskundige en discrete specialisten
in traditionele en digitale archivering
bij instellingen en bedrijven.
Ook voor specifieke training
van archiefpersoneel.
nieuws uit het veld
Op vrijdag 21 september 2001 is op
bijzondere wijze het nieuwe gebouw van
het stadsarchief te Nijmegen geopend
onder de naam Centrum voor Stads- en
Streekhistorie Nijmegen. Het gebouw
bevindt zich in het nieuwe culturele hart
van Nijmegen op het Mariënburg. Met
een feestelijke opening in het LUX-
theater werd het nieuwe gebouw officieel
in gebruik genomen.
In het nieuwe culturele kwartier is nu
naast de Bibliotheek, het Filmtheater Lux
en Museum Het Valkhof een gloednieuw
archiefgebouw te vinden, dat in alle
opzichten aan de eisen van deze tijd vol
doet. Het Amsterdamse architectenbu
reau Soeters/Van Eldonk/Ponec heeft het
gebouw vormgegeven binnen een com
plex van winkels, kantoren en gebouwen
waarin diverse culturele instellingen zijn
ondergebracht. Het nieuwe culturele
kwartier van Nijmegen is hiermee vol
tooid.
Collega Willem Meeuwissen sprak het rij
kelijk toegestroomde publiek, in echte
theaterfauteuils gezeten, als eerste toe.
Hij gaf aan dat de archieven van Nijme
gen al eeuwenlang in het hartje van de
stad worden bewaard en dat deze traditie
wordt voortgezet. Deze plaats is tevens
een teken van de grote bestuurlijke
betrokkenheid bij het stadsarchief.
Meeuwissen gaf aan dat er meer aan
dacht voor de publiekstaken zal zijn,
onder meer door samenwerking met
diverse partners.
Vervolgens voerde wethouder Tetteroo
het woord. Hij vestigde vooral de aan
dacht op de onmetelijke schatten uit het
verleden. Het nieuwe archiefgebouw zal
tevens beschikbaar zijn voor de archie
ven van naburige gemeenten zoals
Heumen en Druten. Verder zette hij alle
vrijwillige medewerkers - zonder wie vele
archiefdiensten slechts met moeite zou
den kunnen draaien - in het zonnetje.
In een nieuwe voorlichtingsfilm werden
op parodistische wijze de archivaris en
zijn medewerkers lichtelijk op de hak
genomen. Dit gaf in elk geval een prach
tig beeld van de nog steeds heersende
vooroordelen over archieven. Uiteraard
was tussen de vrolijke en hilarische
noten door veel van het nieuwe archief
te zien.
Aansluitend werd een minisymposium
gehouden met als thema 'Bestaat
Nijmegen?'. Na inleidingen van publicist
Rob Hoogveld en wethouder Tetteroo
kregen vijf allochtone Nijmegenaren
gelegenheid om op eigen wijze te vertel
len over hun liefde voor en binding met
de stad Nijmegen. Een gezamenlijk lof
lied dat op de aanwezigen duidelijk
indruk maakte.
Op zaterdag 22 september was er een
open dag georganiseerd met rondleidin
gen door het nieuwe gebouw. Bezoekers
kregen een kijkje achter de schermen en
zagen met welke moderne middelen er
veel zorg wordt besteed aan het bewaren
van de historische schatten van de
gemeente Nijmegen. Tevens kon men
kennis maken met allerlei nieuwe activi
teiten van de archiefdienst.
SOD, de Vereniging voor documen
taire informatievoorziening en adminis
tratieve organisatie, hield op 4 oktober jl.
haar algemene ledenvergadering en jaar
congres onder de titel 'Roeien tegen de
digitale stroom in'. De locatie was heel
toepasselijk een rondvaartboot, die vanaf
Deventer de IJssel op voer. SOD-voorzit-
ter mr. M.H. Kamphuis stelde in zijn wel
komstwoord dat met de ontwikkeling
van 'papieren overheid' naar 'e-govern-
ment' de documentaire informatievoor
ziening in de gemeentelijke organisatie
een andere gedaante zal krijgen.
Paul Lansen, hoofd afdeling communica
tie van de gemeente Smallingerland, ging
nader in op de consequenties van auto
matisering van klantprocessen en van de
introductie van digitale formulieren.
Volgens hem wil de burger meer inzicht
in besluitvormingsprocessen, en ook
meer snelheid. Webtechnologie en e-
mailverkeer maken dit mogelijk. Het ver
eenvoudigen en versnellen van klantpro
cessen vereisen meer betrokkenheid en
een pro-actieve opstelling van de DlV'er,
aldus Lansen.
Ook Gerard Bruijniks, coördinator I&A
Bestuursdienst gemeente Breda, pleitte
voor een grotere betrokkenheid van de
DlV'ers bij het vormgeven van de digita
le stad met haar virtuele loketten. Het
document management moet niet alleen
gericht zijn op registreren, maar ook op
regisseren. Die regie heeft bijvoorbeeld
betrekking op een uniforme afhandeling
van e-mail. Bij de gemeente Breda komen
dagelijks maar liefst 3.000 e-mailberich-
ten binnen. Breda heeft inmiddels een
beheersorganisatie opgezet voor de
afhandeling van het digitale postverkeer,
zodat de verschillende diensten lang
zaam maar zeker aan verdere digitalise
ring van hun producten kunnen werken.
Tijdens de afsluitende discussie onder lei
ding van Remko Oosterwijk van Cap
Gemini Ernst Young kwam naar voren
dat de ruim 500 gemeenten in Nederland
hard werken aan verbetering van het
digitale verkeer met hun burgers, maar
dat er ook op dit terrein nog duidelijk
sprake is van 'lerende organisaties'.
...ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
O' Boekverfilming
Q Boekscanning
Bi' Fotoscanning kleur/zwart-wit
Zi Negatiefscanning
Bi' Diascanning
Bi' Documentverfilming
Bi' Documentscanning
Ei Groot formaat verfilming
Bi Groot formaat scanning
Bi Microfilmscanning
Bi Microfichescanning
Bi Microfilmafdrukken
Bi Plotten CAD-bestanden op microfilm
Bi Software voor document management
Bi Software voor rasterbewerking
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam
Tel.: 078-6931300 Fax:078-6931123 E-mail: gms@groenendijk.net
Website: groenendijk.net
documentbehandeling, training en service
Door Peter van Beek
pi- I KS
Roeien In de digitale stad 2001
Gerard Bruijniks
Coördinator Informatiebeleid Gemeente Breda
november 2001
archievenblad
