Restauratie-
Atelier N. V.
Split J/ision
Historische archieven Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht
deels naar Naarden
Het echte werk kan nu beginnen
KUNT U DOOR DE BOMEN
HET BOS NIET MEER ZIEN?
Via het Documentair
Informatie Model
Communicatie
Informatie
Documenten
Afstemmen en integreren
ARCHIEFPROJECTEN DETACHERING
ARCHIEFOPSLAG ADVISERING
Postbus 108, 9400 AC Assen
Tel.: 0592-374407. Fax: 0592-371936
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en
waterschade: 00 32- 4 520 134 71
Kempenlaan 20
2300 Turnhout (Antwerpen)
Telefoon: (0032) 014-552948
E-mail: restauratie.atelier@belgacom.net
Hoe archiveert
u elektronische
documenten
nieuws uit het veld
Sinds 25 september is een deel van
de historische archieven van het
Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en
Vecht (AGV) tijdelijk verhuisd naar het
archief in Naarden. Dit betekent dat de
archieven van de rechtsvoorgangers van
het hoogheemraadschap nu verspreid
zijn over het streekarchief in Hilversum
en het stadsarchief in Naarden. Zodra de
nieuwe archiefbewaarplaats van het AGV
klaar is in het nieuw te bouwen kantoor
van de Dienst Waterbeheer en Riolering
en het AGV in Amsterdam, zullen de
archieven weer bij elkaar komen.
Enkele jaren geleden zijn de waterschaps
archieven tijdelijk overgebracht naar het
streekarchief in Hilversum. Het streekar
chief heeft echter meer ruimte nodig
voor zijn eigen archieven waardoor een
deel van de AGV-archieven moest verhui
zen. Om de nadelen van verspreiding
zoveel mogelijk te beperken zijn alleen
de archieven die in verhouding minder
vaak geraadpleegd worden verhuisd naar
Naarden. Op de website van het hoog
heemraadschap staat waar welk archief is
Vanaf 2004 zullen de archieven van alle
rechtsvoorgangers van het hoogheem
raadschap op één plek in een eigen
archiefbewaarplaats te raadplegen zijn.
Voor informatie over de archieven kunt u
ook bellen met het Hoogheemraadschap
Amstel, Gooi en Vecht, telefoon (035)
647 77 51 of met het Streekarchief voor
het Gooi en de Vechtstreek te Hilversum,
telefoon (035) 629 21 70/629 26 46.
Van regels naar kennis
Dinsdag 2 oktober heeft het Nationaal
Archief i.o. met een goed bezochte bijeen
komst (zo'n 180 deelnemers) in de KB het
startschot gegeven voor de voorlichtings
campagne rond de drie ministeriële rege
lingen ex art. 11, 12 en 13 van het Archief-
besluit 1995. Twee regelingen, over duur
zaamheid archiefbescheiden en over de
bouw en inrichting van archiefruimtes en
archiefbewaarplaatsen, zijn gepubliceerd in
de Staatscourant Vein 18 september 2001, nr.
180. De derde regeling, over de geordende
en toegankelijke staat, zal vrijwel zeker ook
nog dit jaar in de Staatscourant worden
gepubliceerd. Deze regeling ligt nu nog bij
de Europese commissie. Alle partijen die op
een of andere manier te maken hebben
met archiefvorming en archiefbeheer wor
den in de campagne benaderd. De campag
ne zal op 24 januari worden afgesloten met
een slotsymposium.
De website van het Nationaal Archief
(http://www.archief.nl/regelingen) heeft een
centrale rol bij de voorlichting. Behalve dat
de teksten vanaf hier zijn te downloaden,
zal een helpdesk mogelijke vragen over de
regelingen beantwoorden. Er komt ook een
overzicht van frequently asked questions. De
regelingen zijn natuurlijk voor alle vormen
van permanent te bewaren archiefbeschei
den bedoeld. Toch zal een groot deel van
de aandacht uitgaan naar de onderdelen
die betrekking hebben op het beheer van
digitale bescheiden. De nog niet vastgestel
de regeling zal hier een basis voor bieden.
Uit de lezingen van de verschillende spre
kers werd duidelijk dat de periode van vrij
blijvendheid achter ons ligt. Het gaat nu
om acceptatie en invoering. Er kan gewerkt
worden aan de ontwikkeling van instru
menten. Archiefvormers weten nu waar ze
aan toe zijn, leveranciers van programma
tuur, materialen en dergelijke kunnen hun
aanbod aanpassen en de verschillende
archiefinspecties - die van het rijk, de pro
vincies én de gemeenten - beschikken nu
over een toetsingskader. Met het verschij
nen van de regelingen kan het echte werk
beginnen.
11
ARCHIEFBEWERKING
SPECIALISTEN IN ARCHIEFVERZORGING
Communicatie met klanten
•e-mail/internet en via de website
•correspondentie en acquisitie
•OL2000, VIND en woordgebruik
•producten-, onderwerpen- en
woordstructuren
Informatie verwerken
•afdelingsapplicaties
•werkwijze en kennis van zaken
•(financiële) administratie
•procedures, documentflow,
planning en logistiek
Documenten vinden
•Word-documenten en -mappen
•post, formulieren en sjablonen
•mutaties in e-bestanden
•papieren en e-archief
In de software van BCT|automatisering, Roccade, Circle software,
Centric en Decos, B-ware (XML) en Povo.
Split-Vision* werkt als het ware
volgens de NOVIB-methode.
Als u bijna in de informatie
stromen verzuipt redden wij u
uit het water, wij leren u niet
alleen zwemmen maar wij
leren u vooral zwemonderwijzer
te worden.
Wilt u informatie over het
documentair informatiemodel
of coaching en begeleiding?
www.splitvision.nl
Pomperschans 5b
5595 AS LEENDE
o -O
-1 O
O J?
bo cn
Ca)
ISJ CT
to O
-• m
0)
w' O
o o
(http://www.hhs-agv.nl/smartsite.dws?id
192q&gOtO=172A).
Panorama van het boezemwater van de Kromme
Mijdrecht en de waterkering (de Amstelkade) te
Wilnis. Foto DWR. De archieven van het hoogheem
raadschap bevatten informatie over veranderingen in
het waterbeheer en in het landschap.
Door Rienk Jonker
november 2001
archievenblad
