DraM\
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Vergaderrooster NVBA 2001
Voorlopig resultaat NVBA-enquête
Gevraagd was de enquêteformulieren per fax
naar het kantooradres van Ronald de Lange bij
Akzo te sturen. In dat kantoorgebouw werd
asbestverontreiging geconstateerd met als
gevolg dat het een tijd niet toegankelijk was.
Daarom heeft het lang geduurd voordat de resul
taten van de enquête konden worden bepaald.
Ook nu betreft het nog slechts voorlopige resul
taten. De respons bedroeg minder dan 20 pro
cent. Het is dus maar de vraag welke conclusies
het bestuur aan de enquête mag verbinden.
Gelukkig zijn wel de nodige suggesties gedaan.
Degenen die de moeite namen de enquête in te
sturen verdienen een schouderklopje.
De vragen naar bekendheid met regio's, werk
groepen, commissies en secties leveren geen
eenduidig beeld op. Bovendien bestaat de
indruk dat veel respondenten die vraag niet cor
rect hebben geïnterpreteerd. De geboden activi
teiten en voordelen worden door de overgrote
meerderheid van de respondenten als voldoen
de aangemerkt. Zij die dat niet doen geven vaak
aan wat zij meer zouden wensen.
Ook is een grote meerderheid van de responden
ten er voorstander van dat NVBA Nieuws opge
nomen blijft in Archievenblad. Van de andere
vakbladen die gelezen worden, scoort er geen
enkele zo hoog dat die in aanmerking zou
komen als drager van NVBA Nieuws. Daaren
tegen is de belangstelling om ook een e-zine te
ontvangen redelijk groot.
De mate waarin de ledenlijst gebruikt wordt om
contacten met collega's te leggen is met circa
40 procent van de respondenten nogal laag. Het
doet de vraag rijzen of we nog zoveel moeite
moeten blijven doen om de daarvoor nodige
gegevens op te sporen en up-to-date te houden.
Uit de antwoorden op de vraag welke factoren
het bezoeken van ledenvergaderingen bepalen,
komt geen eenduidig antwoord naar voren. Wel
zijn er nogal wat opmerkingen dat de datum eer
der bekend moet worden gemaakt. Voor het
bestuur een voorlopig onbegrepen reactie, want
die data worden vroegtijdig in de Agenda in
NVBA Nieuws opgenomen.
De overgrote meerderheid blijkt de contributie
door de werkgever te laten betalen. Ook lijkt een
grote meerderheid bereid een contributieverho
ging te accepteren om daarmee de actieve leden
een waarderingsvergoeding te geven. Voor een
professionele vergoeding lijkt duidelijk geen
draagvlak te bestaan. Dat geldt ook voor een con
tributieverhoging om gastheeronafhankelijke ver
gaderingen te kunnen bekostigen. Overigens
vindt het merendeel van de respondenten het
huidige contributieniveau goed; niemand vindt
het te hoog en slechts enkelen achten de contri
butie te laag.
De vragen over regionale en landelijke activitei
ten leveren geen bruikbare antwoorden op. Ook
hier bestaat de indruk dat velen de vragen ver
keerd hebben geïnterpreteerd. Positief: er zal op
basis van de uitslag opnieuw bekeken worden of
in West en Midden/Oost activiteiten gestart kun
nen worden. Vooral ook omdat er ruime bereid
heid lijkt te bestaan om voor extra activiteiten,
zowel landelijk als regionaal, een extra financiële
bijdrage te betalen.
Over de toekomst van de NVBA bestaat slechts
ten dele overeenstemming. De overgrote meerder
heid opteert voor het zelfstandig voortbestaan
van de NVBA. De aard van de gewenste samen
werking is niet te achterhalen. Daarvoor geven te
veel respondenten aan dat die samenwerking
beperkt moet blijven tot DIVA om vervolgens te
stellen dat ook apart met de zusterverenigingen
moet worden samengewerkt!
De beschikbaarheid van een internetverbinding
en e-mailmogelijkheden blijkt zeer groot te zijn.
Ook de bereidheid om diverse informatie in het
vervolg in digitale vorm te ontvangen is redelijk
groot, waarbij opvalt dat bijna een kwart van de
respondenten eraan hecht NVBA Nieuws op
papier te blijven ontvangen.
De enquête wordt- nu nauwkeuriger verwerkt en
de resultaten zullen voor advies aan de werkgroep
PR/Nieuwe koers worden voorgelegd. We houden
u op de hoogte.
Proef e-zine NVBA-Nieuws
De NVBA start binnenkort met een nieuwe ser
vice voor haar leden. Periodiek worden geïnteres
seerde leden via e-mail geattendeerd op nieuwe
informatie en mededelingen uit het vak en uit de
vereniging. Leden die belangstelling voor deze
elektronische nieuwsbrief hebben kunnen zich
opgeven via onderstaand e-mailadres. Medio
december zal het bestuur, na evaluatie van de
proefperiode, beslissen of het e-zine vanaf 1 janu
ari 2002 definitief zal verschijnen.
40
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
'Nieuw' bestuurslid:
Fred Schoonheim
Tijdens de algemene ledenvergade
ring op 14 juni 2001 gehouden bij
Messiere van het Mediapark Events Studio
te Hilversum werd op voordracht van het
bestuur Fred Schoonheim gekozen tot
bestuurslid. Hij was reeds vanaf begin
2000 als toehoorder aanwezig bij de
bestuursvergaderingen. Het leek de redac
tie van NVBA-Nieuws een goed idee om
ook het bestuurslid Schoonheim aan u
voor te stellen.
Fred Schoonheim is geboren op 15
juni 1954 te Utrecht en volgde na de mid
delbare school de Rijksarchiefschool te Den
Haag. In 1974 behaalde hij het diploma
middelbaar archiefambtenaar. Dit is nu het
diploma Archivistiek B. Hierna moest hij in
militaire dienst. Tijdens de gebruikelijke
basisopleiding kwam bij hem het idee op
de minister van Defensie te vragen om aan
sluitend aan de militaire dienst geplaatst te
worden bij de sectie Krijgsgeschiedenis van
de Koninklijke Landmacht te Den Haag.
Dit gezien zijn specifieke vooropleiding aan
de Archiefschool. Het was, voor zover
bekend, de eerste maal dat zo'n verzoek
werd gedaan én gehonoreerd. Daarna volg
den diverse collega's deze 'methode' om de
verdere dienstplicht op een passende wijze
in te vullen.
Na enkele maanden gewerkt te hebben in
een kibboets in Israël kreeg Fred zijn eer
ste baan als archivist bij het gemeentear
chief Amsterdam. Via deze werkgever
Ook u kunt een bijgrage leveren aan het e-
zine. Kort voor het verschijnen ontvangen
de abonnees een e-mailbericht met de
vraag of er nog nieuws of informatie is. De
redactie zal dit aanmoedigen door een
checklist te sturen. Doet u mee?
Stuur een e-mail naar harrv242@
tref.nl en u wordt op de lijst van abonnees
geplaatst.
volgde hij de cursus Documentatie en
Registratuur. Destijds stond deze oplei
ding bekend onder de naam 'de cursus
Dinkgreve'. Hij volgde ook met succes de
opleidingen SOD I en II. Bij het gemeen
tearchief Amsterdam was Fred onder meer
projectleider indicering en assistent
gemeentelijk archiefinspecteur.
In 1980 aanvaardde hij een functie
als streekregistrator en archiefinspecteur
bij het Streekarchief Waterland te Purme-
rend. Hierbij waren destijds dertien
gemeenten en twee waterschappen aan
gesloten. Tevens was hij daar waarne
mend streekarchivaris. Fred was daar ver
antwoordelijk voor het acquisitiebeleid.
In die periode volgde hij diverse vakcur
sussen, zoals Selectie en Vernietiging van
de Archiefschool. Tevens zette hij in die
periode, in navolging van het gemeente
archief Amsterdam, op projectmatige, sys
tematische en financieel onderbouwde
wijze de bewerking van nog niet overge
dragen archieven op. Amsterdam en
Waterland waren destijds de eerste in
Nederland die deze, nu in vrijwel geheel
Nederland toegepaste, wijze van bedrijfs
voering invoerden.
In 1991 richtte Fred vanuit die exper
tise het bureau Archiefservice Nederland
op, destijds een van de eerste particuliere
archiefbureaus in Nederland. Vanuit een
eenmanszaak is zijn bureau gegroeid naar
een gevestigde organisatie met momen
teel zo'n dertig vakspecialisten in dienst,
verdeeld over twee kantoren in Nieuwe-
gein en in Den Bosch, waar Fred als direc
teur de scepter zwaait. Deze medewerkers
hebben veelal een Archiefschool-, GO- of
SOD-achtergrond zodat Fred op deze ter
reinen op de hoogte blijft van de oplei
dingen. In de periode 1991 tot heden
volgde hij, uit hoofde van zijn functie,
diverse uiteenlopende managementcur-
sussen en trainingen.
Fred is sinds 1973 lid van de (K)VAN
en sinds 1996 tevens lid van de NVBA.
Eind 1999 stelde hij zich kandidaat voor
een bestuursfunctie bij de NVBA. Daar
voor had hij al bestuurlijke ervaring opge
daan bij de Vereniging van Bureaus voor
Documentaire Informatievoorziening
VBDI (1993-1996) en als lid van een
Medezeggenschapsraad (MR) van een
basisschool te Utrecht (1997-1999).
Fred vindt het een uitdaging om mede
gestalte te geven aan de nieuwe koers die
de vereniging enige tijd geleden heeft
ingezet. Hierbij denkt hij met name aan
de toepassing van nieuwe media, zoals
internet, nieuwe lidmaatschapsvormen
en de vormgeving van nieuwe samenwer
kingsverbanden zoals DIVA. Als voorzitter
van de commissie PR/Nieuwe Koers hoopt
hij daarbij zijn bijdrage te kunnen leve
ren.
De oude contacten bij de overheid en vak
verenigingen door zijn vroegere functies
en de meer recente contacten in verband
met zijn huidige functie zijn ook voor zijn
functioneren als bestuurslid van de NVBA
belangrijk. Als voorbeeld kan hier worden
genoemd zijn contacten met de oplei
dingsinstituten binnen onze vakgebieden
in verband met de bij- en nascholing van
archiefmedewerkers.
Fred woont met zijn gezin in de
Utrechtse wijk Tuindorp, gelegen tussen
Het Utrechts Archief (waar hij zo nu en
dan nog komt) en de bossen van
Groenekan (waar hij het liefst 's avonds
een rondje fietst).
Eén van zijn hobby's is het verzamelen
van opbergmateriaal voor archieven
(dozen, mappen e.d.), bij voorkeur uit de
meest verre landen. Tijdens vakanties pro
beert hij dan ook meestal een bezoek aan
een archiefinstelling te brengen.
41
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J.van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
do. 13-12-2001
Algemeen Bestuur NVBA 285
Eindhoven
Ben Schmitz
archievenblad
november 2001
Opleiding
Interesse?
Harry L.M. Hendriks
Bedrijfsvoering
Archiefbureau
Uitdaging
Hobby
Harry Strijkers
november 2001
archievenblad
