S*v
werkweek
Medewerker Brabants Film Archief v/m
van een
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT BRABANT
KUB TILBURG
Medewerker
Brabants Film Archief v/m
KUB TILBURG, DE INSPIRERENDE UNIVERSITEIT.
het dagboek van:
Maandag. Wanneer ik het ziekenhuister
rein op rijd, word ik begroet door de vele
vlaggen ter gelegenheid van het aanko
mende vijftigjarig jubileum van het UMC
St Radboud. Een feestelijk begin van een
nieuwe werkweek. De ochtend start met
het doorspreken van werkzaamheden met
een collega die weer terug is van vakantie.
Vervolgens neem ik de ochtendpost van
de Raad van Bestuur door. Na het lezen
van de poststukken zoek ik de retroacta
erbij, bepaal de werkprocessen en routing.
Daarna kunnen de poststukken naar de
DIV-medewerkers voor registratie in het
documentaire informatiesysteem, ver
spreiding en archivering. Hierna heb ik
even tijd om nog de nagekomen stukken
met opmerkingen over het Rapport
Institutioneel Onderzoek (RIO) en Basis-
selectiedocument (BSD) openbare en bij
zondere academische ziekenhuizen 1986-
1999 voor de bespreking van morgen door
te nemen. In de namiddag zoek ik archiva
lia en documentatie bij elkaar voor een
toespraak van de voorzitter van de Raad
van Bestuur ter gelegenheid van het vijf
tigjarig jubileum van het UMC St Radboud
en de opening van het nieuwe Research-
gebouw. Daarnaast ligt er nog een aan
vraag voor beeldmateriaal over de nieuw
bouw van onze organisatie. Aan het eind
van de middag bereid ik de middagpost
alvast voor en verdiep ik me ten slotte nog
in een aantal dossiers.
Dinsdag. Deze ochtend stap ik al vroeg op
de trein richting Leiden voor de bespre
king met de overige leden van de werk
groep RIO/BSD. Na oponthoud in Utrecht
(er was brand in de trein naar Leiden)
bereik ik, helaas met enige vertraging, het
Leids Universitair Medisch Centrum.
Vandaag moeten alle opmerkingen, van
onder anderen een historicus, worden
doorgenomen. Sommige handelingen
moeten worden aangepast. Daarnaast
moeten er nieuwe handelingen worden
geformuleerd. Ook ik neem er een aantal
voor mijn rekening. Volgens de planning
vindt de vaststelling van deze bewaar- en
vernietigingslijst door de Staatssecretaris
van OCenW plaats in het voorjaar van
2002. Intussen zijn we ook al met de actu
alisatie voor de periode vanaf 2000 gestart.
Met een tas vol huiswerk stap ik in de
namiddag weer voor tweeënhalfuur in de
trein voor de reis terug naar huis. De tijd in
de trein besteed ik aan het lezen van vakli
teratuur.
Woensdag. Hoewel ik vandaag een atv-dag
heb, neem ik thuis toch even mijn elektro
nische post door, formuleer ik al een paar
nieuwe handelingen voor het BSD en werk
ik aan een opzet voor de beheersregeling
documentaire informatievoorziening van
het UMC St Radboud.
Donderdag. De dag start met het doorne
men van de post en het beantwoorden van
de telefoontjes. Zo heb ik onder andere
een interessant telefoongesprek met een
medewerkster van een stafdienst over
mogelijke ondersteuning bij het reorgani
seren van het afdelingsarchief en de imple
mentatie van het campusbrede documen
taire informatiesysteem. Eindelijk sluiten
steeds meer grote en kleine organisatieon
derdelen zich hierbij aan en krijgt de orga
nisatiebrede documentaire informatie
voorziening steeds meer vorm. In de late
ochtend heb ik een bespreking met de
communicatieadviseur nieuwbouw en
medewerkers van Bedrijf Huisvesting over
de Beeldbank. De collectie bestaat uit aller
lei beeldmateriaal van de afgelopen vijftig
jaar, van zowel de Faculteit Medische
Wetenschappen als het Academisch
Ziekenhuis Nijmegen, intussen samenge
gaan tot UMC St Radboud. De collectie
wordt na digitalisering beschreven. De
software hiervoor is aan vernieuwing toe
en het aantal gebruikerslicenties moet
worden vergroot. Er zijn ook plannen de
collectie uit te breiden door het vastleggen
van de diverse fasen van de nieuwbouw
met behulp van digitale camera's. We
bespreken een eerste opzet en spreken af
dat ik contact zoek met de softwareleve
rancier. De rest van de dag is er tijd voor
een aantal klussen. Zo werk ik verder aan
de inventarisatie van lopende contracten
voor project- en interimmanagement. Na
afloop zal de inventarisatie in een database
worden ingevoerd. Verder is er vanuit de
organisatie een vraag gekomen over open
baarheid van bepaalde dossiers. Ik overleg
hierover met de jurist en formuleer een
reactie. Ik sluit de dag af met het doorne
men en voorbereiden van de middagpost.
Vrijdag. Deze vrijdag heeft een DIV-mede-
werkster atv. Na het doornemen van de
ochtendpost help ik mee met het registre
ren van de poststukken. Dit is voor mij
tevens een geschikt moment voor toetsing
van het applicatiebeheer. De vrijdagmid
dag is, zoals gewoonlijk, rustig. Weinig
telefoontjes en archiefgebruikers die om
dossiers en stukken komen vragen. Ik
gebruik deze middag voor de voortgangs-
en afdoeningcontrole voor de Raad van
Bestuur. Aan de hand van notulen, post
lijsten en dossiers boek ik openstaande
stukken af. Vervolgens print ik rappellijs-
ten uit, die ik naar de diverse functionaris
sen in de organisatie verstuur. Verder neem
ik telefonisch contact op met medewer
kers, van wie een advies of reactie te lang
uitblijft. Degene die niet aanwezig zijn,
krijgen van mij een e-mailtje of zullen
maandag alsnog worden gebeld. Op de
valreep komt onze systeembeheerder nog
voorbij voor het installeren van software.
Maar daarna is het dan toch echt weekend.
De KUB is een moderne uni
versiteit die gespecialiseerd
is op het gebied van mens en
maatschappijwetenschappen.
Ons onderwijs en onderzoek
zijn van een hoge, landelijk
erkende kwaliteit. Studenten
en medewerkers ervaren
de KUB als een omgeving
waarin zij worden uitgedaagd
en geïnspireerd. Bovendien
bieden wij uitstekende ar
beidsvoorwaarden en een
bedrijfscultuur waar betrok
kenheid en samenwerking
centraal staan. Karakteristiek
voor de KUB zijn ook de
geavanceerde IT-faciliteiten
voor studenten en medewer
kers, de moderne bibliotheek
en de compacte campus.
De Dienst Bibliotheek (DBI) biedt op inno
vatieve en servicegerichte wijze toegang
tot collecties en digitale bestanden van
de universiteit, de Europese Unie, de pro
vincie Noord-Brabant en internationale
organisaties. De circa 80 medewerkers
tellende bibliotheek werkt samen met vele
(inter)nationale organisaties. Bij de sector
Informatie en Collecties is per 1 november
2001 de functie vacant van:
voor 80% van de volledige werktijd
(vacaturenummer 250.01.04)
Het Brabants Filmarchief (BFA) wijdt zich
aan het opsporen, digitaliseren en via een
filmdatabank en een viewingcollectie be
schikbaar stellen van historische films
over Noord-Brabant. Naast ondersteu-
ningspunt inzake filmarchivering voor bij
voorbeeld archiefdiensten, heemkunde
kringen en bedrijven is het BFA vraagbaak
inzake de Brabantse filmgeschiedenis. Het
BFA is onderdeel van de Brabant-Collectie,
die boeken en ander materiaal over de ge
schiedenis van Noord-Brabant verzamelt
en breed beschikbaar stelt.
Belangrijkste taken: u bekijkt Brabantse films
en videobanden, rapporteert hierover aan
de coördinator en maakt beschrijvingen
voor de centrale catalogus van het BFA.
Naast werkzaamheden in het digitalise
ringstraject van de films en de regeling
van de rechten, verricht u praktische werk
zaamheden voor de raadpleegcollecties.
Functie-eisen: u heeft een hbo-opleiding
met specialisatie op het gebied van audio
visuele archivering plus kennis van nieuwe
ontwikkelingen. Een communicatieve,
coöperatieve en actieve instelling kenmerkt
uw optreden. Ook beschikt u over de nodige
technische kennis en vaardigheid op het
gebied van audiovisuele apparatuur en
ICT- met name inzake bibliothecaire toe
passingen, evenals over kennis van de cul
tuurhistorische wereld in Noord-Brabant.
Arbeidsvoorwaarden: deze functie is voor een
jaar, met uitzicht op verlenging, afhanke
lijk van de voortgang van het project. Het
salaris is afhankelijk van leeftijd en erva
ring en bedraagt maximaal fl. 5.737,- bruto
per maand bij een voltijds dienstverband
(schaal 8).
Informatie: u kunt informatie inwinnen bij
de bibliothecaris van de Brabant-Collectie,
drs. J.A.J. Maessen telefoon (013) 466 29 21,
e-mail: Maessen@kub.nl, en bij de coör
dinator van het Brabants Film Archief,
drs. F.J.C. van der Maden, (013) 466 31 54,
e-mail: Maden@kub.nl.
Sollicitatie: richt uw schriftelijke sollicitatie
met cv vóór 29 oktober 2001 aan de Katho
lieke Universiteit Brabant, Postbus 90153,
5000 LE Tilburg, onder vermelding van
het vacaturenummer op de enveloppe.
Per e-mail kan ook: pfdiensten@kub.nl (in
WP/8 of Word-97-format).
Katholieke Universiteit Brabant
FRAGMENTEN
Door Angke Strijbosch*
*Angke Strijbosch is hoofd Documentaire Informatie
voorziening Raad van Bestuur, Universitair Medisch
Centrum St Radboud in Nijmegen.
archievenblad
