«iz>
Aanmeldingsbon
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
KVAN-Agenda 200I
Ledenvergadering in de Koninklijke
Bibliotheek 23 november
38
ALV sectie AVA en themamiddag
'Van actualiteit naar historische bron'
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
Activiteitenplan KVAN 2002
Almanak 2000
SPArc plannen 2002
Ugl
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties,aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Cruquiusweg 31
I0I9AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
14 november:
ALV sectie AVA,
Stadsarchief's-Hertogenbosch
23 november:
Algemene Ledenvergadering
KVAN, Koninklijke Bibliotheek
Den Haag
De Algemene Ledenvergadering van de KVAN zal
op vrijdag 23 november 2001 plaatsvinden in de
Aula van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag.
Programma 23 november 2001
Voorlopige agenda ALV
11.00 - 12.00 uur
1. Opening
2. Mededelingen
3. Notulen ledenvergadering 20 april 2001
4. Begroting 2002
5. Samenstelling Bestuur
Samenstelling redactie Archievenblad
6. Instelling Kascommissie voor controle 2001
7. Activiteiten 2002, zie elders op deze pagina
8. Wat verder ter tafel komt
9. Sluiting
Collectie en foto Koninklijke Bibliotheek Den Haag.
Lunch 12.00 - 13.30 uur
Aansluitend middagprogramma
13.30 - 16.30 uur
Ontvangst door Metamorfoze, ondergebracht
in de Koninklijke Bibliotheek te Den Haag.
Onder de titel Metamorfoze geeft het Bureau
voor Conservering van Bibliotheekmateriaal,
ondergebracht bij de Koninklijke Bibliotheek,
uitvoering aan het Nationaal Programma voor
Conservering van Bibliotheekmateriaal, een
initiatief van het Ministerie van OCenW.
Ten onrechte denken veel archiefmedewerkers
dat Metamorfoze uitsluitend betrekking heeft
op bibliotheken. We laten ons informeren en
rondleiden.
13.30 - 14.00 uur korte inleiding Metamorfoze
14.00 -14.30 uur filmvertoning 'Into the future'
14.30 - 15.30 uur rondleiding door de magazij
nen van Metamorfoze
15.30 - 16.30 uur borrel
archievenblad
november 2001
Op woensdag 14 november 2001 zal in het
Eurohotel in 's-Hertogenbosch de jaarlijkse
Algemene Ledenvergadering van de sectie AVA
plaatsvinden. Na de middag staat een themamiddag
over 'Van actualiteit naar historische bron' op het
programma. Deze themamiddag is voor iedereen
toegankelijk.
Het Eurohotel in 's-Hertogenbosch is gelegen aan de
Hinthamerstraat 63, tel. (073) 613 77 77.
ALV
De oprichting van DIVA heeft geleid tot een her
bezinning op de positie van de sectie AVA. Het sectie-
bestuur heeft het afgelopen jaar diverse gesprekken
gevoerd met het KVAN-bestuur en de directeur van
DIVA. Bovendien zijn de leden van de sectie schrifte
lijk geraadpleegd over hun mening ten aanzien van
de recente ontwikkelingen in archievenland.
Dit alles heeft ertoe geleid dat het bestuur tijdens de
algemene ledenvergadering aan de leden zal voorstel
len om het komend jaar de overgang van de sectie AVA
van de KVAN naar DIVA verder uit te werken. Daarbij
zal als restrictie gelden dat de voorstellen die door het
DIVA-bestuur zijn gedaan, met name op het punt van
de instelling van secties en alles wat daarmee samen
hangt, door de algemene ledenvergadering van DIVA
zullen worden bekrachtigd.
Themamiddag
'Van actualiteit naar historische bron'
Het belang van het audiovisuele materiaal van lokale
omroepen voor de geschiedenis.
De themamiddag wordt georganiseerd door de
Sectie Audiovisuele Archieven van de Koninklijke
Vereniging Archivarissen Nederland in samenwer
king met de Organisatie Lokale Omroepen
Nederland.
De themamiddag is voor iedereen toegankelijk.
Voor leden van de KVAN en van de OLON bedraagt
de toegangsprijs 25,-. Niet-leden betalen 50,-.
Aanmelding geschiedt per e-mail frola@s-hertogen-
bosch.nl) of schriftelijk (adres: Stadsarchief
's-Hertogenbosch, Postbus 12345, 5200 GZ
's-Hertogenbosch t.n.v. R.H.A. van de Laar). Nadere
informatie bij Rob van de Laar, tel. (073) 615 52 74.
Indien u zich tevens wenst op te geven voor een
eenvoudige lunch in het Eurohotel dan dient u zich
ook hiervoor aan te melden (kosten 20,-).
Betaling geschiedt door storting van het verschul
digde bedrag op Postbank 0452306 t.n.v.
KVAN/Sectie AVA 's-Hertogenbosch o.v.v. 'thema
middag 14 november'.
un
In het vorig jaar gepresenteerde meerjaren-
beleidsplan wordt veel aandacht besteed aan de
koerswijziging van de KVAN: van belangenbe
hartiger van het archiefwezen tot vereniging van
beroepsbeoefenaren in het archiefwezen. De
voornaamste doelstelling van de vereniging
blijft het vormen van een platform voor discus
sie en uitwisseling van informatie en kennis.
De voornaamste middelen zijn: uitgave van het
Archievenblad, verzorgen van de Almanak en
organiseren van excursies en studiedagen.
Het bevorderen van samenwerking met andere
beroepsverenigingen, landelijk, regionaal en
internationaal wordt vanzelfsprekend voortgezet.
Sinds vorig najaar heeft het bestuur het functio
neren van de vereniging kritisch bezien. De
vraag is gesteld of de betrokkenheid van de
leden vergroot kan worden door de activiteiten
van de vereniging anders te organiseren.
Voorgesteld wordt om van vaste secties en com
missies voor bepaalde aandachtsgebieden over
te gaan op het instellen van een aantal werk- of
projectgroepen die binnen een bepaalde termijn
een concreet resultaat leveren. Op deze wijze
kan makkelijker worden ingespeeld op vragen
die leven in de praktijk. Door het vastleggen van
een beperkte termijn hoeven leden zich niet voor
een aantal jaren te verbinden aan een functie.
Naar verwachting maakt dit deelname aantrekke
lijker. Door de koppeling aan concrete resultaten
wordt de herkenbaarheid vergroot: iedereen weet
wat elke projectgroep feitelijk doet.
In het onderstaande wordt een aantal suggesties
genoemd, die in de Algemene Ledenvergadering
zullen worden toegelicht. De leden kunnen zich
uitspreken over de keuze van de onderwerpen,
andere thema's aandragen en zich aanmelden
voor deelname.
Projectgroepen
1 Encoded Archival Description (EAD)
Doel: informatie en kennis op dit terrein versprei
den in brede kring.
Resultaat: organiseren van een workshop.
2 Beroepskwalificaties
Doel: bespreken van de eindresultaten van het
gelijknamige project van DIVA met het oog op
gevolgen voor de beroepspraktijk en de noodzaak
van bij- en nascholing.
Resultaat: workshop en schriftelijk commentaar
met aanbevelingen.
3 Onderwijs/educatie
Doel: wensen en ideeën uitwisselen tussen alle
partijen die op het terrein van onderwijs en
archieven werkzaam zijn.
Resultaat: organiseren van een informatiemarkt.
4 Privacy
Doel: inventariseren van vragen en discussiepunten.
Resultaat: richtlijnen voor de praktijk.
5 Conserveringsmanagement
Doel: Inzichtelijk maken van aspecten van beleid
en vertaling daarvan in uitvoering.
Resultaat: handleiding.
6 200 jaar openbaar archiefwezen
Doel: Onder de aandacht brengen van de in de
loop der tijd veranderende rol van vormer, beheer
der en gebruiker van archieven.
Resultaat: aantrekkelijke folder KVAN.
Algemene Ledenvergadering KVAN Kennismaking Metamorfoze
Formulier graag vóór 19 november 2001 retourneren aan:
Bureau KVAN, Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam of
fax: (020) 462 77 28
Naam:
Adres:
Postcode plaats:
E-mail:
Handtekening:
Ondergetekende meldt zich aan als
deelnemer voor:
Q Algemene Ledenvergadering (uitslui
tend voor KVAN-leden) (kosteloos)
Q Middagprogramma, inclusief
lunch: voor KVAN-lid fl. 30,-
Q Middagprogramma, inclusief
lunch: voor niet-KVAN-lid: fl. 40,-
Het verschuldigde bedrag heb ik overge
maakt naar girorekening 84767 ten name
van KVAN Bureaurekening te Amsterdam
onder vermelding van 'Algemene Leden
vergadering KVAN'.
Datum:
Mutaties in de Almanak
Gemeentearchief Roosendaal
Openingstijden:
dinsdag 13.00 - 21.00 uur
woendag - donderdag
9.00- 17.00 uur
vrijdag 9.00 - 13.00 uur
Sectie Particuliere Archieven
(SPARC)
Sectiebestuur: Peter
Diebeis (voorzitter), Marjan-
ne Kok (secretaris), Janny
Steenhuis (penningmeester),
Cathy Jager, Annette Mevis,
Lucas Osterholt en Jeroen
van Oss (leden).
Ook in het komende jaar zal
Sparc zich richten op de
belangen van het particulier
archiefwezen. Wij zullen als
sectie van de KVAN trachten
dit doel te bereiken door
onze leden een forum voor
discussie te bieden en voor
hen studiedagen en werkbe
zoeken te organiseren. Te
vens fungeren wij als aan
spreekpunt en informatie
punt voor KVAN-leden en
anderen waar het particuliere
archieven aangaat. Hiertoe
onderhouden wij intensieve
contacten met DIVA, de
NVBA en het Centraal Regis
ter voor Particuliere Archie
ven (CRPA), dat momenteel
is ondergebracht bij het
Nationaal Archief i.o.
Onze programma's zijn via
het Archievenblad en de site
van de KVAN te lezen.
Voor vragen kunt u te allen
tijde terecht bij onze secreta
ris, Marjanne Kok, telefoon
(010) 440 12 23.
