OMDAT
RUIMTE
KOST
GELD
KARDEX
column
lp.
VERDIENT U MET KARDEX
Antwoordcoupon
Stuur mij a.u.b.
informatie over:
column
Toen ik in 1980 bij de Rijksarchiefdienst
kwam werken, werd ik op mijn eerste
werkdag geconfronteerd met het 'Ver
band van middelbaar archiefambtena
ren'. Een soort Rote Archive Fraktion,
maar dan als slap aftreksel. De doelstel
ling van dit 'verband' is mij nooit duide
lijk geworden, de vertegenwoordigers of
voormannen en -vrouwen drongen
vooral aan op gelijke
kansen voor het
personeel, ongeacht
hun vooropleiding.
Zeg maar selectie
voor leidinggevende
functies, want daar
ging het natuurlijk
om, op basis van de
inhoud en niet van
de vorm. Een paar
jaar later vertrok het
boegbeeld van deze
beweging naar de pro
vinciale overheid en
stierf de beweging
een stille dood, zon
der overigens re
sultaat te boeken, af
gaande op de laatste
serie advertenties die
de Rijksarchiefdienst
voor verschillende
(leidinggevende)
functies heeft doen
uitgaan.
Een tweede discussie
die in de tachtiger
jaren bij de Rijks
archiefdienst liep, was de plaats van deze
dienst binnen het rijksoverheidsbestel. Ik
ben opgevoed met het adagium van de
'openbaarheid', de Rijksarchiefdienst ais
hoeder van de belangen van de recht- en
bewijszoekende burgers. Met ais hoogte
punt (althans voor mij) het optreden van
de Algemeen Rijksarchivaris in de aan
loop naar de parlementaire enquête
'bouwsubsidies'. De toenmalige bewinds
persoon van VROM (was het Brokx?) be
weerde dat relevante dossiers 'ergens'
opgeslagen lagen in 'houten kisten', als
waren ze onbereikbaar ver weg.
Ribberink sabelde de volgende dag op de
voorpagina's van de landelijke kranten
deze onzin neer. Persoonlijk heb ik nog
eens met m'n vingers klem gezeten tus
sen een huisvrouw, over wie een voogdij
dossier bestond, en de belangen van het
ministerie van Justitie. Van de voogdij
dossiers wordt een steekproef bewaard
(overigens tegen de zin van een meerder
heid in de Tweede Kamer); uiteraard zat
de huisvrouw in de steekproef en krijgen
voogdijkinderen nooit inzage in hun
dossier. Dit laatste werd mij verzekerd
door een ambtenaar van Justitie. Ik ben
niet echt goed bestand tegen huilende
mensen, de steekproef is dan ook met
één dossier verminderd (door de papier
versnipperaar van Draisma die als enige
in het Algemeen Rijksarchief zo'n appa
raat had).
Het gesprek tussen de nieuwe Algemeen
Rijksarchivaris en zijn ambtelijke leiding
gevenden over het 'intermediairschap'
van de Rijksarchiefdienst tussen 'burger
en bestuur', vormgegeven in een ZBO-
status of een Hoog College van Staat, is
ergens in de jaren negentig op de klippen
gelopen. Althans dat was mijn analyse
van de gebeurtenissen. De oorzaak moet
wellicht worden gezocht in de affaires
rond de Binnenlandse Veiligheidsdienst,
de Militaire Inlichtingendienst en de
Inlichtingendienst Buitenland, die uit
eindelijk uitmondden in een parlemen
tair onderzoek.
Voorspelbaar resul
taat was dat de direc
teur-generaal Cultu
rele Zaken kopschuw
werd en de Rijksar
chiefdienst uit het
bestuurlijke traject
heeft getrokken.
Einde intermediair
schap, begin van de
culturele revolutie.
Ook het einde van
mijn affiniteit. Ik
vind het 'interme
diairschap' essentieel
en het culturele as
pect een afgeleide
zaak.
Nog een laatste voor
spelling: de bestuur
lijke component
komt terug, tenzij in
de nieuwe openbaar
heidswetgeving het
archiefwezen wordt
geschrapt. Dan rest
slechts de functie
van de 'geschiedenis
rond de dorpspomp'. De Rijksarchief
dienst verdient beter!
november 2001
Ruimte kost geld. Daarom is het zonde dure vierkante meters te verspillen aan archief
ruimte. Hoe minder beslag uw archief op de ruimte legt, hoe meer armslag u heeft
voor waar het echt om draait: productie die geld in het laatje brengt. Kardex kantoor
opslagsystemen helpen uw ruimte tot op de centimeter te benutten. Uitgekiende archief
systemen combineren een goede bereikbaarheid van uw archieven met een minimaal
ruimtebeslag. Met vier verschillende systemen biedt Kardex u altijd een pasklare oplossing.
•De Kardex Lektriever: een verticaal elektronisch opslagsysteem
volgens het paternosterprincipe. Kan worden gekoppeld aan een com
puternetwerk en brengt stukken binnen enkele seconden tevoorschijn.
Voor alle soorten hangende en staande mappen, ordners, tapes en
J -Hp, kaartbestanden is er een passend interieur.
AL ip «Kardex verrijdbare stellingen: een
ingenieus opslagsysteem van verrijdbare kas-
ten' loopgang volstaat voor een hele reeks
kasten. Wordt op maat geleverd. «Kardex
jfJMj lj$ M Office: een verrijdbaar archiefsysteem voor
op de werkplek. Maakt het raadplegen van het archief gemakkelijk en
minimaliseert de benodigde ruimte. «De Times Two: een aan twee
zijden te gebruiken draaibaar opslagsysteem dat gemakkelijk meer
A dan 50 procent ruimte bespaart. Ook als scheidingswand te gebruiken.
Kardex opslagsystemen zijn leverbaar in een rijke schakering aan kleuren en designs, waar
door Kardex systemen uitstekend in uw interieur passen.
Als u op archiefruimte wilt verdienen, stuurt u
meteen de antwoordcoupon naar:
Kardex Systemen B.V.
Antwoordnummer 84, 3440 VB Woerden.
Faxen kan ook, naar (0348) 49 40 60
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Kardex Systemen B.V. Postbus 250, 3440 AG Woerden Telefoon 0348 - 49 40 40 Telefax 0348 - 49 40 60
de Lektriever
de Ruimtewinner
de Verrijdbare stellingen
het Office systeem
de Times Two
Bedrijf
Naam
Adres
Postcode Plaats
TelefoonFax
.m/v
©3 3/M\ïï8ïï3
Door Max Beekhuis
Tekening: PeterVlot
archievenblad
23
