OOOO
©OOïOOO
Van regels naar kennis:
CANNet opgeheven
nieuws uit het veld
De introductie van drie nieuwe ministeriële regelingen
Klimplanten mogen niet geplaatst
worden tegen de buitengevels van
archiefbewaarplaatsen. Een fiets stallen
in een archiefdepot is uit den boze.
Papier dient te voldoen aan NEN 2728.
Inhoud, vorm en structuur van archief
bescheiden dienen door de tijd heen
bewaard te blijven. Deze eisen staan -
naast vele andere - in drie nieuwe minis
teriële regelingen die dit najaar van
kracht zullen worden. Zoals het er nu
naar uit ziet zal de staatssecretaris van
Cultuur de regelingen in dit najaar publi
ceren in de Staatscourant. Het betreft de
regeling duurzaamheid van archiefbe
scheiden, de regeling geordende en toe
gankelijke staat van archiefbescheiden
en de regeling archiefruimten en archief
bewaarplaatsen.
De basis voor deze drie regelingen
ligt in de artikelen 11, 12 en 13 van het
Archiefbesluit 1995. De regelingen gelden
voor die archiefbescheiden die ingevolge
een selectielijst voor permanente bewa
ring in aanmerking komen. De zorgdra
ger moet voorzieningen treffen ten aan
zien van de door hem opgemaakte
archiefbescheiden. Artikel 11 van het
Archiefbesluit stelt dat bij het raadplegen
van de archiefbescheiden na ten minste
honderd jaar geen noemenswaardige ach
teruitgang te constateren is. In de Regeling
duurzaamheid archiefbescheiden worden de
voorzieningen nader uitgewerkt. Het
betreft hier eisen aan de duurzaamheid
van gegevensdragers (papier, microfilms,
optische schijven), eisen aan verpak
kingsmaterialen, eisen aan inkt etc.
Ook de Regeling geordende en toegankelijke
staat archiefbescheiden, die op basis van
artikel 12 van het Archiefbesluit is opge
steld, heeft betrekking op archiefbeschei
den die op basis van een selectielijst voor
permanente bewaring in aanmerking
komen. De eerste paragraaf van de rege
ling geldt voor archiefbescheiden op alle
mogelijke dragers. De
tweede paragraaf stelt
specifieke eisen aan de
geordende en toeganke
lijke staat van digitale
archiefbescheiden.
In de Regeling op de bouw
en inrichting van archief
ruimten en archiefbe
waarplaatsen, op basis
van artikel 13 van het Archiefbesluit,
worden eisen opgesomd waaraan de
ruimten moeten voldoen waarin de per
manent te bewaren archiefbescheiden
bewaard worden. Hierbij is onderscheid
gemaakt in archiefruimten en archiefbe
waarplaatsen.
Naar verwachting zullen de regelin
gen veel discussie geven over de imple
mentatie en de handhaving ervan. De
publicatie van de regelingen zal daarom
vergezeld worden door een uitgebreid
voorlichtings-, trainings- en implemen
tatietraject. In het traject wordt een
brede visie op voorlichting gehanteerd.
Het gaat om het verspreiden van expli
ciete kennis (de regels zelf) én om het
ontwikkelen en verdiepen van de onder
liggende kennis. De parallel met een ijs
berg valt te trekken: de ministeriële rege
lingen zijn het zichtbare puntje van de
ijsberg, de onderliggende kennis is het
onzichtbare (maar zeer aanwezige)
gedeelte.
Het voorlichtingstraject vindt plaats van
oktober 2001 tot januari 2002. In okto
ber zullen de drie regelingen via brochu
res, artikelen en een symposium gepre
senteerd worden. Vervolgens wordt in
oktober aan kennisoverdracht gedaan via
train-the-trainersessies. Deze sessies zijn
bedoeld voor opleidingsinstituten, in
specties en voorlichters. November staat
in het teken van kennisontwikkeling. In
deze maand zal drie keer een brainstorm-
elect
sessie gehouden worden over implemen
tatie en handhaving van de regelingen.
De resultaten van de train-the-trainerses-
sies en de brainstormsessies komen via
publicaties en een slotsymposium be
schikbaar voor het hele veld.
Het Nationaal Archief i.o. introdu
ceert op 2 oktober de drie nieuwe regelin
gen. Na een presentatie van de regelin
gen door algemeen rijksarchivaris dr. M.
W. van Boven, zal prof.dr. F.C.J. Ketelaar,
hoogleraar archiefwetenschap, ingaan op
de inhoud en de juridische context van
de regelingen. Vervolgens zal mw. drs. M.
Molenaar, hoofdinspecteur van de Rijks
archiefinspectie, een inleiding houden
over de handhaving van de drie nieuwe
regelingen. Aansluitend zal mr. Ch.
Noordam, gemeentearchivaris van Den
Haag, ingaan op de implementatie van
de drie regelingen in de gemeente Den
Haag.
Tijd: 13.30 - 16.15 uur
nieuws uit het veld
RMC en Taskforce
Digitale Duurzaamheid
Op 29 juni maakten de Taskforce
Digitale Duurzaamheid en de Records
Management Conventie bekend dat zij
hun activiteiten op elkaar zullen afstem
men en waar mogelijk zullen samenwer
ken. Resultaat is bundeling van krachten
op het terrein van records management.
Het interdepartementale ICT-beraad
heeft op 7 december 2000 de Taskforce
Digitale Duurzaamheid opgericht om op
te treden 'als katalysator voor de opera
tionalisering van het vraagstuk van de
digitale duurzaamheid'. De Taskforce
wordt een kenniscentrum voor de rijks
dienst (en andere overheden) op het
gebied van duurzaam informatiemanage
ment.
De Records Management Conventie
(RMC) is op 6 november 2000 opgericht.
Het RMC-netwerk omvat nu zo'n 150
betrokkenen. De RMC wil een platform
zijn voor uitwisseling van ervaringen op
het gebied van Records Management.
Het eerste concrete resultaat van dit part
nership is het initiatief van de Taskforce
om zeswekelijkse themabijeenkomsten te
organiseren, waar beide organisaties bij
dragen aan leveren. Deze bijeenkomsten
staan open voor iedereen. Thema's die
onder meer aan de orde zullen komen
zijn: best practices en referentiemodel
len, de recente e-mail-regeling voor de
overheid en standaards.
RMC houdt op 16 november 2001 haar
eerstvolgende evenement in kasteel 'De
Wittenburg' te Wassenaar. Daar zal onder
meer de Taskforce Digitale Duurzaam
heid zich presenteren en aangeven wat
zij tot dan toe heeft bereikt. Daarnaast
zijn bijdragen te verwachten van diverse
themagroepen van de RMC.
Dr. G.J. van den Broek is per 1 mei 2001
aangesteld als directeur van de Cen
trale Archief Selectiedienst in Win
schoten. Hij is daarvoor vijf jaar direc
teur van de Provinciale Bibliotheek
van Friesland geweest. Ook is Van den
Broek communicatieadviseur cultuur-
semiotiek en docent cultuur-semioti
sche communicatiestrategie.
Op 7 juni 2001 hield de vereniging CANNet, het netwerk voor categorale
archiefbeherende instellingen in Nederland, haar laatste algemene ledenvergade
ring in het Theater Instituut Nederland te Amsterdam. Het enige agendapunt was
het voorstel tot opheffing. Het bestuur was van mening dat de werkzaamheden en
activiteiten van CANNet beter binnen de nieuw ontstane erfgoedkoepel DIVA kon
den gaan plaatsvinden. Zeker nu DIVA een vereniging is geworden waarvan iedere
archiefbeherende instelling lid kan worden. Het bestuur heeft de leden dan ook
aangespoord lid te worden van DIVA. Het besluit tot opheffing werd unaniem
genomen. CANNet begon in 1993 op initiatief van het Nederlands Architectuur
Instituut als een informeel netwerk van categorale archiefbeherende instellingen
die behoefte hadden aan kennisuitwisseling. CANNet heeft in de acht jaar dat zij
bestond een belangrijke functie gehad. Het archief van CANNet wordt onderge
bracht in het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het batig saldo
wordt overgedragen aan DIVA.
Conferentie over archieven en
het cultuurgoed van migranten
Een erfenis voor de toekomst
De vereniging DIVA houdt op 11
oktober 2001 een conferentie over archie
ven en minderheden. Hoewei de interesse
voor het cultureel erfgoed groeit, blijft de
belangstelling van de nieuwe Neder
landers hiervoor duidelijk achter. Toch
bieden bestaande (migranten)collecties
vaak goede mogelijkheden om aan te slui
ten bij de belangstelling van migranten
voor hun eigen wortels. Tevens kan de
culturele diversiteit van Nederland alleen
dan worden verankerd in het gezamenlijk
cultureel erfgoed, als ook het erfgoed van
minderheden gezien wordt als onderdeel
hiervan. Dit cultureel (archief)erfgoed
moet dan ook voor latere generaties veilig
gesteld en toegankelijk worden, met name
voor de nieuwe Nederlanders zelf.
Beheerders van archiefbewaarplaatsen en
vertegenwoordigers van minderhedenor
ganisaties weten elkaar steeds meer te
vinden. Toch is er nog veel te doen. Een
goede acquisitie vraagt om duidelijke
specificaties van de cultuur van minder
heden in Nederland. Nauwe samenwer
king met organisaties van nieuwe
Nederlanders is daarvoor onontbeerlijk.
Daarnaast is deskundigheidsbevordering
van personeel van archiefinstellingen
vereist. De conferentie biedt de gelegen
heid ervaringen uit te wisselen die reeds
zijn opgedaan in (lopende) projecten. Dit
zal expertise opleveren voor samenwer
king in de toekomst.
Na afloop van de conferentie biedt DIVA
de deelnemers de mogelijkheid om geza
menlijk de opening bij te wonen van de
tentoonstelling 'Het gezicht van
Amsterdam. Nieuwe Amsterdammers
gefotografeerd 1900-2000' in het
Gemeentearchief Amsterdam.
NIEUWS
u i t
WENTSCH CENTRAAL STAT
Inhoud en context van de regelingen
Voorlichting 'Van regels naar kennis'
ELECTRISCHE STROOMLEVI
TSCH CE
RISCHE
TSCH CE
ECTR1SCHE
(Foto: Rijksarchiefdienst)
Startsymposium 2 oktober in KB
Datum: 2 oktober 2001
Plaats: Aula Koninklijke Bibliotheek
te Den Haag.
Deelname is gratis.
Aanmelden: mw. drs. H.A. Hokke, tel. (070)
331 55 51. erika.hokke@rad.archief.nl
De regelingen vindt u op website:
wvyw.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/home.
html
archievenblad
september 2001
het veld
Voor meer informatie zie:
www.archief.nl/digiduur
www.RMConventie.nl
Datum: donderdag 11 oktober 2001
Tijd: 10.00 -15.45 uur
Plaats: MSG, Cruquiusweg 31 te Amsterdam.
Aanmelden: vóór 1 oktober
september 2001
archievenblad
