Justitie
Hoofd Documentaire
Dienstverlening „m 36uu,
Twee Archiefinspecteurs (v/m)
Facilitair Bedrijf Rotterdam
OCenW
Taken Het hoofd geeft leiding aan ongeveer 16 medewerkers en is verantwoordelijk
voor het functioneren van het bureau en de kwaliteit van de dienstverlening. Het bureau
Documentaire Dienstverlening bestaat uit het archief, reprografie, postverwerking en
magazijn. Het hoofd levert vanuit zijn functie een bijdrage aan het [meerjarenjbeleid van
het Facilitair Bedrijf. Op basis van het [meerjaren]beleidsplan wordt het jaarplan voor
het eigen onderdeel opgesteld. Daarnaast treedt het hoofd op als adviseur bij
automatiserings- en digitaliseringsprojecten en specifieke vraagstukken met betrekking
tot archivering. Functie-eisen U beschikt over een HBO archiefopleiding,
dan wel gelijkwaardig werk- en denkniveau. U heeft kennis van de mogelijkheden van
automatisering voor documentaire informatievoorziening. U hanteert een coachende
stijl van leidinggeven en bent resultaatgericht. Belangrijke competenties voor deze
functie zijn groepsgericht leiderschap, plannen en organiseren, overtuigingskracht,
klantgerichtheid en samenwerken. Salaris Het bij de functie behorende salaris
is minimaal f 4143,- en maximaal f 6399,- bruto per maand [schaal 9], exclusief
8% vakantietoeslag. Inschaling zal plaatsvinden op basis van geschiktheid en is mede
afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Standplaats Rotterdam.
Voorkeursgroepen Justitie draagt bij aan het vergroten van de
werkgelegenheid voor vrouwen, gehandicapten en leden van etnische minderheden.
Indien u tot één van deze groepen behoort wordt u uitdrukkelijk uitgenodigd te
solliciteren. Inlichtingen Bij het huidige hoofd Documentaire
Dienstverlening de heerdrs. M.C. Schenk, telefoon [010] 2971314 of de Directeur
Stafdienst a.i., de heer drs. P.G.Vloot hu is, telefoon [010] 2972288.
Sollicitatiewijze Solliciteren voor 21 september 2001 onder
vermelding van vacaturenummer 01/896 bij Facilitair Bedrijf Rotterdam,
Justitie: Oprechte koers
Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen
De Rijksarchiefinspectie (RAI) is een jonge organisatie, die nog volop in ontwikkeling is. De RAI is gevestigd
in Den Haag en bestaat op dit moment uit zes medewerkers. De RAI houdt toezicht op de naleving van de
Archiefwet 1995 door de centrale overheid. Daaronder vallen vele organisaties, zoals de ministeries, het Kabinet
der Koningin, de Algemene Rekenkamer, universiteiten en rechtbanken. Overheidsarchieven zijn essentieel in
onze samenleving. De burgers kunnen daarmee hun rechten bewaken en de overheid controleren. Tegelijk onder
steunen archieven de politieke verantwoording van bewindspersonen. Goed archiefbeheer waarborgt de kwaliteit
van de werkprocessen van de overheid. Archieven vormen ook onderdeel van ons nationaal cultuur-historisch
erfgoed. Het archiefwettelijk toezicht is een belangrijk instrument om te waarborgen dat overheidsarchieven op
een verantwoorde wijze worden beheerd, worden veilig gesteld en voor de burger toegankelijk zijn.
Wij zoeken voor de uitbreiding van ons team
Functie-inhoud:
Als archiefinspecteur voert u onderzoeken uit en verricht u inspecties, zowel zelfstandig als in team
verband. U geeft actief voorlichting over wet- en regelgeving en inhoudelijke onderwerpen. U levert
daarbij bijdragen aan publicaties, nieuwsbrief en website en verzorgt voorlichtingsbijeenkomsten.
Wij verwachten dat u actief bijdraagt aan de ontwikkeling van methodiek en instrumentarium van
de inspectie. In uw werk onderhoudt u contacten met vele uiteenlopende organisaties.
In deze functie werkt u zelfstandig, met een eigen verantwoordelijkheid. U staat midden in de
ontwikkelingen, zowel van het archiefwezen als van het toezicht. De functie biedt ruime mogelijkheden
voor uw eigen professionele ontwikkeling.
Functie-eisen:
Wij vinden het belangrijk dat u:
- in staat bent onafhankelijk en verantwoord te oordelen en daarover helder te rapporteren
- enthousiast bent en initiatieven neemt
- zelfstandig maar ook in teamverband kunt werken
- beschikt over goede communicatieve eigenschappen
- affiniteit hebt met het openbaar bestuur
- affiniteit hebt met informatievoorziening en -technologie
- beschikt over een academisch denk- en werkniveau
- beschikt over een diploma archivistiek A of B of een gelijkwaardige opleiding
- over goede redactionele vaardigheden beschikt.
Aanstelling en salariëring:
Aanstelling in deeltijd behoort tot de mogelijkheden.
Uw salaris bedraagt, gebaseerd op een 36-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring,
maximaal 8.127,- bruto per maand (schaal 11 BBRA 1984), exclusief 8% vakantiegeld, een eindejaars
uitkering en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
Standplaats: Den Haag.
Deze functie wordt tegelijk in- en extern opengesteld.
Informatie over de functie kunt u verkrijgen bij Rob Kramer, plaatsvervangend hoofdinspecteur,
telefoon 070 - 333 91 32 of e-mail rob.kramer@rad.archief.nl
Schriftelijke sollicitaties kunt u - onder vermelding van de vacature Archiefinspecteur - binnen twee
weken na verschijnen van dit blad, sturen aan de Hoofdinspecteur Rijksarchiefinspectie, Postbus 11583,
2502 AN Den Haag.
Justitie werkt aan een
veilige en rechtvaardige
samenleving.
Zij waarborgt de
rechten van burgers.
Rechtszekerheid,
rech tsbescherm i ng en
rechtsgelijkheid staan
daarbij voorop.
Justitie draagt
verantwoordelijkheid
voor
criminaliteitspreventie,
wetgeving,
rechtshandhaving en
het uitvoeren van
straffen en
maatregelen.
Hierbij werkt Justitie
samen met anderen,
binnen en buiten de
overheid. Van haar
medewerkers verwacht
Justitie integriteit,
bekwaamheid
en betrokkenheid.
Ministerie van Justitie
Het Facilitaire Bedrijf is onlangs na de reorganisatie van de Arrondissementale
Stafdienst ontstaan. Het Facilitair Bedrijf opereert voor de klantorganisaties
Rechtbank Kantonorganisatie en het Openbaar Ministerie te Rotterdam.
Het Facilitair Bedrijf bestaat uitvier onderdelen Huisvesting, Beveiligingen
Veiligheid, Bibliotheek en Documentaire Dienstverlening. Het bureau
Documentaire Dienstverlening is verantwoordelijk voor het uitlenen van
archiefbescheiden, inventariseren en overbrengen van dossiers, begeleiden
van externe onderzoekers, verzorgen van de centrale en decentrale
kopieerfaciliteiten, interne en externe postverzorging en het aannemen en
afleveren van goederen.
Sectie H.R.M., Postbus 50958, 3007 BW Rotterdam.
1
