jwm\
RIJKS
MUSEUM
a m s t
e r d a m
s&s
Complete line of mat cutters
No matter how yon cut it...
We have the mat cutter to meet your needs.
speed-mat
Speed-Mat International
VACATURE BIJ HET RIJKSMUSEUM AMSTERDAM
Medewerker Oud-archief en Archiefcollecties (m/v)
0,5 FTE (18 uur per week)
Functie-informatie:
De medewerker oud-archief en archiefcollecties is verantwoordelijk voor het beheer en beschikbaarstelling van de
(semi)statische archieven en de archiefcollecties van het Rijksmuseum Amsterdam.
De voornaamste werkzaamheden zijn:
Het beheren van de (semi)statische archieven en archief
collecties van het Rijksmuseum;
De archieven en collecties voor onderzoek toegankelijk
maken en houden en ondersteuning bieden bij beschikbaar
stelling;
Het inventariseren van het (semi)statische archief voor over
dracht aan de Rijksarchiefbewaarplaats;
Het begeleiden van stagiairs en vrijwilligers en het coördineren
van projecten.
Vereisten:
Havo;
HBO archivistiek B of daarmee gelijk te stellen opleiding;
Cursussen op het gebied van selectie, beheer en vernietiging
van fotocollecties;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
Kennis van Engels, Frans en Duits;
•Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde hulpmiddelen;
Zelfstandig en planmatig kunnen werken;
•Klantvriendelijke houding.
Salaris:
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring
minimaal 3.933,- en maximaal 4.926,- bruto per maand
(schaal 7), bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief
8% vakantietoelage.
De uitbetaling zal naar rato plaatsvinden op basis van 18 uur
per week.
Inlichtingen:
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met:
Winfred van de Put, hoofd Post en Archiefzaken
telefoonnummer 020 - 67 47 120,
e-mail w.vande.put@rijksmuseum.nl
Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kunt
u zich wenden tot Christine Verheijen (personeelsfunctionaris,
020 - 67 47 324) aan wie u tevens uw schriftelijke sollicitatie
kunt richten tot uiterlijk 21 september a.s.
Het adres is postbus 74888,1070 DN te Amsterdam.
Voor inlichtingen over tarieven en plaatsing van zowel
product als personeelsadvertenties kunt u contact
opnemen met
Sales Services, contact persoon: Gerrit Kulsdom
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn
Tel. 0229 - 211 211Fax 0229 - 270 404
E-mail: snsdtp@planet.nl
sns@wxs.nl
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Ad 1) Bij een gelijkblijvende (geen groei)
organisatie kunnen door de sterke perso-
neelsbesparing de kosten drastisch wor
den verlaagd. Bij een groeiende organisa
tie kunnen dezelfde mensen meer werk
zaamheden verrichten. De winst wordt
vergroot c.q. de tarieven worden verlaagd.
Ook kan de vrijgekomen personeelscapa-
citeit benut worden voor nieuwe projec
ten en producten.
Ad 2) Verkorte doorlooptijden kunnen
een voorsprong betekenen op de concur
rent. Immers de cliënt heeft bijvoorbeeld
snel een offerte of een nieuw product is
sneller op de markt te brengen.
Ad 3) Reductie van bewerkingstijden ont
staat in hoofdzaak door het verminderen
of geheel wegvallen van het middenma
nagement.
Ad 4) Zoektijden kunnen praktisch ver
dwijnen daar alle documenten in een
documentenbase zijn ondergebracht en
niet kunnen verdwijnen. Daarnaast zijn
deze documenten gelijktijdig op meerdere
werkplekken te raadplegen. Opmerking:
Een goed toegankelijkheidssysteem is dan
ook noodzakelijk.
Ad 5) Klantenvragen verminderen omdat
men sneller de gewenste informatie ont
vangt of sneller telefonische informatie
kan krijgen.
Het succes van de productie-workflow
werkte in de hand dat ook belangstelling
ging ontstaan voor minder complexe pro
cessen, administratieve procedures etc.
In het midden van de negentiger jaren
werden dan ook de volgende typen work
flow ontwikkeld:
- Low-end workflow;
- Collaboratieve workflow;
- Administratieve workflow.
Dit type workflow is gebaseerd op de
elektronische post. Door middel van vaste
routing kan bij aanmaak en/of binnen
komst van de elektronische post automa
tisch deze post naar de afhandelaars wor
den gezonden. Een combinatie met ge
scande documenten is goed realiseerbaar,
zeker in die gevallen waar automatisch
een (achtergrond)dossier wordt meege
zonden. De reducering van handelingen
en kosten kunnen als volgt worden weer
gegeven:
Geringe besparing personeelscapaciteit
5%).
Snellere doorlooptijden 20%).
Gelijkblijvende bewerkingstijden bij
het doorgeven van elektronische docu
menten, doch 10% verkorte bewer
kingstijden indien automatisch het
dossier beschikbaar wordt gesteld.
Reductie van zoektijden 50%) gaat
op bij het automatisch beschikbaar stel
len van het dossier.
Klantendossier-vragen worden sterk
beïnvloed 30%).
Collaboratieve workflow
Dit type workflow wordt in teamver
band toegepast. Bijvoorbeeld bij project
groepen die onderling documenten uit
wisselen. De workflow zorgt er voor dat
altijd alle stukken bij de belangstellenden
terechtkomen. De statusrapportage is dan
ook hoog te noemen. De reducering van
handelingen en kosten liggen bij dit type
workflow als volgt:
Geen vermindering van personele capa
citeit.
Snellere doorlooptijden 20%).
Gelijkblijvende bewerkingstijden.
Reductie van zoektijden 50%).
Klantenvragen zijn hier niet aan de
orde.
Deze documentgeoriënteerde workf
low is goed inzetbaar in administratieve
processen. Voorbeelden zijn: incasso, kre
dietverlening, emissieprocessen, et cetera.
De reducering van handelingen en kosten
geven het volgende beeld:
Personeelsreductie is goed realiseerbaar
20%).
Doorlooptijden worden sterk bekort
30%).
Bewerkingstijden geven een geringe
reducering van 10%.
Zoektijden daarentegen verminderen
tot 50%.
Klantenvragen kunnen sneller worden
opgelost of vermeden 20%).
Meer dan ooit staat commercieel suc
ces in direct verband met de kwaliteit van
een onderneming. Dit betreft de onderne
ming als geheel: de producten, de relatie
met de klanten en leveranciers en alle
medewerkers.
ISO 9000 heeft haar maatstaf voor kwali
teit gericht op het totale proces van pro
ductontwikkeling. Methoden voor alge
hele kwaliteitsbeheersing kunnen in pro
ductie- en kantooromgeving worden toe
gepast. Op kantoor kunnen nieuw tech
nologieën voor gegevensverwerking wor
den toegepast zoals workflow-manage-
menttechnologie. Deze systemen onder
steunen opzet en werking van kwaliteits
systemen.
Op kantoor vindt informatieproduc
tie, -verwerking en -distributie plaats. De
informatie staat daarbij in verscheidene
vormen ter beschikking. Typische 'kan
toorproducten' zijn bijvoorbeeld dossiers,
refu's, rapporten, documentaire notities
etc., met andere woorden allerlei vormen
van informatie op papier en in elektroni
sche databestanden. Een verbetering van
de kwaliteit op kantoor betekent in eerste
instantie een verbetering van de kantoor-
producten en de daarbij horende verwer
king (bedrijfsprocessen, kantoorhandelin
gen).
Kwaliteitsborging van productie en ver
werking van kantoorproducten betekent
daarom onder meer:
Controle op het bedrijfsproces.
Het kantoorproduct (informatie en gege
vensstroom) mag geen fouten bevatten.
Evenals op een productie-afdeling zou
ook op kantoor het eindproduct op kwali
teit moeten worden beoordeeld, maar
helaas is in de kantooromgeving een sim
pele meting of beoordeling niet altijd
43
Speed-Mat International, fabrikant van de bekende Speed-Mat
passe partoutmachine. Tevens importeur van passe-partout- en
snijmachines van Logan en Fletcher.
Ook voor service, inruil en gebruikte machines.
speed-ma, IQfeWl
MAT CUTTING SYSTEMS
Parallelweg 30
5223 AL 's-Hertogenbosch
The Netherlands
Phone: +31 (0)73 513 05 07
Fax: +31 (0)73 513 04 89
E-mail: speed-mat.int@introweb.nl
dole
in adwitüxiM? and ftuilicity
Vervolg van pagina 41
Workflow voor de gehele organisatie
Low-end workflow
Administratieve workflow
Kwaliteitsbeheersing van kantoorprocessen
Kwaliteitsbeheersing op het kantoor
Vervolg op pagina 45
september 2001
archievenblad
