Uw talent
bepaalt
de kwaliteit
van onze
informatie
Sir/
werkweek
van een
Senior medewerker (v/m)
Informatieselectie en -Ontsluiting
het dagboek van
Het is half augustus en dus nog kom
kommertijd. Het valt mij op aan de ver
keersdrukte als ik 's morgens de binnen
stad van Haarlem binnenfiets. Het was
mij ook al opgevallen toen ik zondag
avond gewoontegetrouw mijn agenda
inkeek: (nog) geen fusieoverleg, geen
nieuwbouwperikelen en een diepe rust
aan het vergaderfront bij onze deelne
mende gemeenten, historische vereni
gingen en andere buitenactiviteiten.
Aangekomen bij het archief wissel ik in
de koffiehoek vakantie-ervaringen uit
met een aantal net van vakantie terugge
keerde medewerkers. Het gesprek komt ai
snel op de actuele situatie rond onze
kerk. De Janskerk is de oudste kerk van
Haarlem en reeds sinds de dertiger jaren
van de vorige eeuw de zetel van het
Gemeentearchief, nu Archiefdienst voor
Kennemerland (AVK). Direct naast de
kerk wordt driftig gebouwd aan een nieu
we Janskliniek, een verpleeghuis, met
daaronder een grote depotkelder voor
ons. Bij de funderingswerkzaamheden
zijn de afgelopen maanden ernstige ver
zakkingen en scheurvorming opgetreden
in de noord- en westgevel van de Jans
kerk. Een zorgelijke situatie die nu vol
gens de technici onder controle is.
Ik neem mij voor deze week, naast de
gemaakte afspraken, tijd in te ruimen
voor het wegwerken van de stapels met
stukken, voornamelijk betreffende de
fusie met het Rijksarchief in Noord-
Holland en de nieuwbouw en renovatie
van ons gebouwencomplex.
Een groot deel van de morgen
besteed ik aan het maken van een notitie
over de onduidelijke situatie rond de
afhandeling van de schade aan onze kerk
en het geplande restauratieproces. Het is
de afgelopen maanden te vaak voorgeko
men dat ik over dit onderwerp aange
sproken werd door journalisten, raadsle
den, fusiepartner of collega's en geen ant
woord wist. Het probleem is dat er te veel
gemeentelijke sectoren en afdelingen bij
betrokken zijn en dat de onderlinge com
municatie te wensen overlaat. Ik be
spreek de notitie tussen de middag met
mijn portefeuillehouder, burgemeester
Pop, en later met gemeentesecretaris
Sleddering. Beiden delen mijn bezorgd
heid en overwegen de aanstelling van
een bouwcoördinator voor het totale
project, 's Middags vormt de notitie
onderwerp van gesprek met de leiding
van de afdeling Bouwkunde en Monu
mentenzorg. Er blijkt reeds een volledig
uitgewerkt restauratieplan voor de
Janskerk te zijn gemaakt; over communi
catie gesproken.
's Morgens bepreek ik met de stafle
den van de AVK het concept-Programma
van Eisen voor de nieuwbouw. Heerlijk
om eens, los van de hectiek van de fusie,
met elkaar in een ontspannen sfeer te
kunnen praten over onze ideeën voor het
toekomstige publiekscentrum in de
Janskerk.
Tussen de middag lunch ik bij de Rotary.
In mijn Middelburgse tijd was ik altijd
sterk tegen dit soort clubs en heb ik mijn
toenmalige baas, Roelof Koops, zelfs
geadviseerd vooral geen lid te worden.
Bij mijn komst naar Haarlem werd mij
snel duidelijk gemaakt dat de gemeente
archivaris lid behoort te zijn van de
Rotary en wel van die van Haarlem-cen
trum, de oudste en de grootste club in de
regio. En ik moet toegeven, het heeft de
afgelopen jaren zijn nut bewezen. Je eet
er in een ontspannen sfeer een broodje,
je luistert naar een meer of minder inte
ressante inleiding en spreekt meteen die
mensen, voor wie je anders vijf recepties
moet aflopen. Vandaag spreekt de
Haarlemse stadsecoloog, Dik Vonk, over
de ontwateringsproblematiek van de dui
nen. Vooral ziftL opmerking over het
Spaarne als zijnde 'het putje van
Rijnland' blijft bij mij hangen.
Donderdag breng ik een bezoek aan
Jos Fielmich, de fotograaf van de sector
Stedelijke Ontwikkeling. Hij heeft
opdracht gekregen voor het maken van
een fotoreportage van de Harmenjans-
buurt. Dit is één van de meest bekende
en beruchte volkswijken van Haarlem,
gelegen onder de rook van de voormalige
Drostefabriek. De wijk staat op de nomi
natie om te worden afgebroken. Vroeger,
toen de sectoren Stedelijke Ontwikkeling
en Stadsbeheer nog gewoon Openbare
Werken heetten, was het een goede
gewoonte dat de fotograaf nieuwbouw-
en saneringsprojecten met een fotorepor
tage vastlegde. Door bezuinigingen in de
jaren negentig is dit in onbruik geraakt,
wat nu door iedereen wordt betreurd en
middels deze eerste opdracht opnieuw
leven wordt ingeblazen.
's Middags heb ik overleg met de
Regiopolitie Kennemerland over een
door de Provinciale Archiefinspectie uit
gebracht inspectierapport en over het lot
van een zestal archieven van gemeente
politie in onze regio.
Vrijdag
Vrijdagmorgen ga ik op bezoek bij
mijn collega in Leiden, Ariela Netiv. Wij
spreken onder meer over de moeizame
pogingen in Zuid-Holland om een regio
naal archief voor de Duin- en Bollen
streek tot stand te brengen en de mogelij
ke ambities van Leiden en Haarlem om
de betrokken gemeenten een alternatief
te bieden.
Tussen de bedrijven door heb ik telefo
nisch contact met onze projectleider
voor de fusie, Ma Oeh Pe. Nu zo langza
merhand iedereen weer terug is van
vakantie gaan wij het fusieproces weer
oppakken voor de laatste fase die in prin
cipe eind dit jaar moet zijn afgerond.
In Haarlem teruggekomen verwerk ik
mijn mailtjes en mijn post. Vrijdag
middag heb ik normaal gesproken ATV,
tegen tweeën pak ik mijn tas in, haal mijn
jongste zoontje Jan van school en ga lek
ker een eitje bakken. Volgens Jan één van
de fijnste momenten van de week.
Vacaturenummer PenO-718
De directie Facilitair Bedrijf is een ondersteunende directie die de medewerkers van het
ministerie ondersteunt met diensten van hoogwaardige kwaliteit, gericht op mensen,
op het gebouw en op kennis. Het Facilitair Bedrijf telt ongeveer 170 werknemers en
bestaat uit tien eenheden. Een van deze eenheden is de afdeling InformatieDiensten (ID),
een jonge afdeling die zorgt voor een adequate informatievoorziening voor de mede
werkers van OCenW. Dit gebeurt vraaggestuurd, kostenbewust en binnen de kaders
van de (informatie)wetgeving die hiervoor geldt. Ook levert de afdeling een bijdrage
aan de ontwikkeling en realisering van een op OCenW toegesneden beleid op het
gebied van de informatievoorziening. Digitale informatievoorziening en het bevorderen
van kennisdeling en -management binnen OCenW zijn hierbij speerpunten.
Het cluster Informatieselectie en -Ontsluiting (ISO) bestaat uit een hoofd, vier senior
medewerkerfuncties en vier medewerkerfuncties. Zij zorgen voor een op de behoefte
van de klant afgestemde centrale collectievorming en -ontsluiting, in toenemende
mate via het intranet. Tevens dragen zij zorg voor de beantwoording van langlopende
vragen met een meer analytisch karakter. Ten slotte initiëren zij of werken mee aan
projecten ter ontwikkeling van nieuwe producten en diensten.
Na tien jaar PIVOT is het nu tijd om het beheer en de actualisatie van de selectielijsten
in te bedden in de staande organisatie. ID/ISO heeft behoefte aan een stimulerende
collega die zowel het voortouw neemt met de implementatie als het beheer en de
actualisatie samen met de collega's vorm geeft.
Functie:
Als senior medewerker ISO geeft u mede vorm aan
het archiefbeleid. Daarnaast selecteert u informatie
materiaal voor de interne doelgroep en verricht zo
nodig het institutioneel onderzoek dat hieraan ten
grondslag ligt. Verder participeert u in en geeft
ook wel leiding aan projecten die de product
en dienstenontwikkeling van de afdeling ID tot doel
hebben. Denk hierbij met name aan het vormgeven
van beheer en het actualiseren van RIO's en BSD's
(incl. daarvan afgeleide directiespecifieke
selectielijsten). Tot slot verzorgt u trainingen en
presentaties, zowel ter ondersteuning van de
gebruikersgroepen als de coaching van collega's.
De functie brengt zoals u begrijpt vele contacten
met zich mee, vooral met interne klanten; een
taakaspect waar u enthousiast invulling aan geeft.
Opleiding en ervaring:
Verwacht wordt een academisch werk- en denkniveau,
ervaring met de PIVOT-methodiek en -instrumenten,
en kennis van inhoudelijke ontsluitings- en
zoekmethoden. Werken met nieuwe media gaat u
uitstekend af, evenals het zelfstandig én in
teamverband functioneren. Goede contactuele
eigenschappen en een dienstverlenende instelling
completeren ons beeld van de ideale kandidaat.
Salaris:
Afhankelijk van leeftijd en ervaring bedraagt het
salaris maximaal 7.125,- 3233,18) bruto
per maand (schaal 10 van het BBRA '84) bij een
volledige, 36-urige werkweek, exclusief 8% vakantie
geld, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in de
ziektekosten.
Standplaats:
Zoetermeer (vanaf medio 2003 Den Haag).
Informatie:
Voor informatie over deze functie kunt u contact
opnemen met de heer W. Burggraaff, hoofd van
het cluster Informatie-Selectie en -Ontsluiting,
telefoon 079 - 323 41 00, of per e-mail:
w.burggraaff@minocw.nl.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
...biedt mensen kansen hun talenten te ontdekken, te ontwikkelen en te gebruiken...
Meer weten over OCenW? Weten wat OCenW u te bieden heeft? Solliciteren via e-mail?
TA 7 Kijk ook op www.minocw.nl/sollicitaties. Uw schriftelijke reactie kunt u, onder vermel-
V i en V V ding van het vacaturenummer, richten aan het Ministerie van OCenW, directie PenO,
afdeling Advies, Postbus 25000, 2700 LZ Zoetermeer. Sluitingsdatum 24 augustus 2001.
OCenW wil meer vrouwen en leden van etnische minderheidsgroeperingen in dienst nemen.
Bij gelijke geschiktheid van kandidaten genieten zij de voorkeur.
FRAGMENTEN
Door Lieuwe Zoodsma*
Maandag
Dinsdag
Woensdag
2001
Donderdag
Lieuwe Zoodsma is directeur van de
Archiefdienst voor Kennemerland.
archievenblad