Polyester
Bergingssystemen
Restauratie
Atelier N. V.
I H Jansen-Wijsmuller
Beuns B.V.
Restauratie-Atelier
Helmond B.V.
Somber jaarverslag Rijksarchiefinspectie
Geschiedenisdag 2001 over historisch besef
Voldoen aan de Photographic Activity Test (ISO: 14523-1999)
li Verenigde Bedrijven
Postbus 166,1530 AD Wormer, Veerdijk 44,1531 MS Wormer,
Telefoon: +31 (0)75 621.10.01, Telefax: +31 (0)75 621.68.11,
E-mailadres: info@jwb-ceka.nl
Groothandel in Boekbinders-, Restauratie- en Conservatiematerialen en Zelfklevende Folies
Jansen - Wijsmuller Beuns B.V. is een zustermaatschappij van CEKA Handelsonderneming B.V.
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en waterschade
06-575.896.31
Panovenweg 40. 5708 HR HELMOND (NL)
Tel: 0492 - 55.39.90 Fax: 0492 - 55.24.42
E-mail: info@restauratie-atelierhelmond.nl
Internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en
waterschade: 00 31-6 575 896 31
Kempenlaan 20
2300 Turnhout (Antwerpen)
Telefoon: (0032) 014-552948
nieuws uit het veld
Voor het eerst heeft de Rijksarchief
inspectie bij alle zorgdragers informatie
opgevraagd over hun archiefbeheer. Het
gaat daarbij naast ministeries om andere
overheidsorganen en ZBO-organen.
De resultaten van deze
informatieronde heeft
de Rijksarchiefinspectie
verwerkt in het jaarlijks
verslag over 1999 (het
verslag over 2000 zal dit
najaar verschijnen). De inspectie heeft
vooral gekeken naar randvoorwaarden,
bestandsbeheer, selectie en vernietiging,
overbrenging en digitaal archiefbeheer.
Een en ander leidt tot een aantal sombere
conclusies.
Voor goed archiefbeheer is
het nodig dat aan een aantal
randvoorwaarden is vol
daan. Het blijkt dat de werk
zaamheden vaak onvoldoen
de in procedures zijn vastge
legd. Bij de meeste over
heidsorganen ontbreken
beheersregels. Verant
woording afleggen aan de
ambtelijke top vindt slechts
mondjesmaat plaats. Positief
is dat een derde van alle
organisaties bezig is met
kwaliteitszorg. Hieraan dient
het management prioriteit te
geven, BZK zal een facilite-
rende rol spelen.
Een groot aantal organisaties
heeft slechts gedeeltelijk
inzicht in wat ze in huis heb
ben aan (semi-statische)
archieven. Ook van archief
depots en de beschikbare
ruimten ontbreekt vaak het
overzicht. Digitale archieven
vormen een probleem,
omdat digitale archiefbe
scheiden door overheidsor
ganen vaak niet als zodanig erkend wor
den. Daarmee blijven zij ook buiten de
werkingssfeer van de Archiefwet.
Met uitzondering van de ministeries heb
ben de meeste overheidsorganen nog
nauwelijks adequate selectielijsten. Het
ontbreken daarvan leidt tot nieuwe en
grote achterstanden in het onderhoud
van archieven en kan leiden tot onrecht
matige vernietiging. De PlVOT-operatie
bij zelfstandige bestuursorganen is nog
niet van start gegaan. Dat betekent dat
een geweldige inhaalslag gemaakt moet
worden, voordat de archieven geselec
teerd zijn en overgedragen kunnen wor
den aan de Rijksarchiefdienst. Veel over
heidsorganen blijken onvoldoende in
staat te zijn om aan te geven welke
bestanden op termijn aan de
Rijksarchiefdienst moeten worden over
gedragen. De helft van de overheidsorga
nen heeft geen of slechts gedeeltelijk
inzicht in de door hen beheerde bestan
den. Maar liefst een derde beheert nog
bestanden van voor 1945. Bijna geen
enkele instelling beschikt over een over
brengingsplanning. Voor de Rijksarchief
inspectie ligt een mooie voorlichtings
taak in het verschiet.
Net als vorig jaar zullen ook in 2001
weer voor heel historisch Nederland de
geschiedenisdagen georganiseerd wor
den. Ditmaal is gekozen voor een één-
daagse opzet, met als centraal thema 'his
torisch besef in Nederland'. De dag zal
plaatsvinden in Tilburg, op het universi
teitscomplex van de Katholieke Univer
siteit Brabant op zaterdag 24 november
2001.
Op de Geschiedenisdag zal een breed
scala aan projecten gepresenteerd wor
den, waarbij ook veel gelegenheid is voor
discussie en informele contacten. Alle
erfgoedsectoren zijn vertegenwoordigd:
het geschiedenisonderwijs, de weten
schap, de musea, de jonge historici en de
vrijetijdshistorici uit de historische ver
enigingen. Ook de archieven krijgen
weer, net als vorig jaar, een belangrijke
plaats. Archieven kunnen activiteiten of
projecten indienen die voor een breed
publiek geschikt zijn. Het kan gaan om
workshopsessies of korte presentaties
voor een klein publiek. Een sessie kan bij
voorbeeld een uur in beslag nemen. Een
relatie met het onderwerp 'historisch
besef' is mooi, maar niet per se noodza
kelijk. Het complete programma zal in de
zomer bekendgemaakt worden.
U kunt tot 1 juli 2001 uw ideeën aanmel
den bij Albert van der Zeijden,
Nederlands Centrum voor Volkscultuur,
Postbus 13113, 3507 LC Utrecht, tel.
(030) 276 02 44, e-mail nederlandscen
trum, volkscultuur@wxs.nl.
Katholieke Universiteit Brabant. (Foto:Arthur van Horck)
juni 2001 archievenblad
