mm
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Vergaderrooster NVBA 2001
40
Regio Zuid NVBA officieel opgericht
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Bestuurskroniek
Een 10 voor De Dag van het
Document
Welkom nieuwe
NVBA-leden:
41
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J.van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
do. 14-06-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Utrecht
do. 05-07-2001
Dagelijks Bestuur NVBA,
do. 13-09-2001
Algemeen Bestuur NVBA 284
Eindhoven
do.01-1 1-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Hilversum
do. 13-12-2001
Algemeen Bestuur NVBA 285
Eindhoven
Op donderdagmiddag 3 mei 2002 heeft de Regio
Zuid van de NVBA tijdens een tweede bijeenkomst in
Reuver een officiële status gekregen. De bijeenkomst
was bij de firma Jalema in Reuver, die optrad als
gastheer. Alle leden die zich hadden aangemeld
waren aanwezig. Geert jan van Bussel opende de ver
gadering. Hij feliciteerde erelid Ben Schmitz met het
hem verleende Ridderschap in de Orde van Oranje-
Nassau op Koninginnedag 2001.
Hierna kreeg de heer Verstappen van de firma
Jalema de gelegenheid iets te vertellen over het
bedrijf, een van de grootste producenten van pro
fessionele archiefsystemen in Europa met het
Limburgse Reuver als hoofdzetel. Ook stond hij
stil bij het ontstaan van de onderneming in 1920
in Koog aan de Zaan, de verhuizing naar Limburg
in 1947 en de definitieve vestiging in 1952 van
het bedrijf in Reuver. Hij legde ook de betekenis
van de firmanaam uit, die is gevormd uit de voor
namen fan, Leendert en Mnchiel van de oprich
ters uit 1920. In 1952 werd de familie Westerdorff
eigenaar van het bedrijf. Thans wordt het 105
medewerkers tellende be
drijf door de derde genera
tie van deze familie geleid.
De jaaromzet is 45 miljoen
gulden. Er zijn dochterondernemingen in Brussel
(B), Briey (F), Sunndalsora (N), Elkridge (USA) en
in Engeland.
Bestuursverkiezing
De drie voorgestelde bestuursleden genoten
allemaal ruimschoots het vertrouwen van de ver
gadering. Er waren geen tegenkandidaten en ze
werden bij acclamatie en onder applaus van de
vergadering gekozen. Geert Jan van Bussel mag
zich vanaf nu voorzitter noemen, met naast zich
Arnold de Veer als secretaris en de kersverse ridder
Ben Schmitz als 'schatmeester'. Volgens de statu
ten moest er ook een kascontrolecommissie wor
den benoemd. Het vinden hiervan was geen groot
probleem. Harry Strijkers, Henk Idema en als
reserve Fred Alleleyn meldden zich aan. Ook dit
kon de goedkeuring van de vergaderende leden
wegdragen. Omdat er vanuit elke regio van de
NVBA een persoon kan worden afgevaardigd naar
het hoofdbestuur van de NVBA stelde de voorzit
ter voor Ben Schmitz deze taak te laten vervullen.
Bij acclamatie en onder applaus werd het voorstel
aangenomen.
Bestuursarchief NVBA
Ben Schmitz deelde de aanwezigen mede dat
het opgebouwde archief van de NVBA zelf overge
dragen kan worden aan het Rijksarchief in Noord-
Brabant in 's-Hertogenbosch. Hieraan is echter een
aantal voorwaarden verbonden. Het archief dient
te zijn opgeschoond, materieel verzorgd en voor
zien te zijn van een beschrijvende inventaris vol
gens de regels der kunst. Uitbesteding hiervan zou
het lieve bedrag van 22.000,00 kosten. Deze kos
ten worden als te hoog voor de NVBA ervaren. Ben
Schmitz vroeg vrijwilligers hiervoor. Zijn vraag
lokte nogal wat reacties uit. Uit de vergadering
werd opgemerkt dat Maarten Schenk hiervoor
reeds is gevraagd en dat ook de andere vrijwilligers
bekend zijn. Het archief is ongeveer 28 tot 29 strek
kende meter groot. De reeds eerder gevraagde vrij
willigers zullen weer worden benaderd.
Thema's
Op de vraag van de voorzitter naar thema's
voor de komende vergaderingen van de nieuw
bakken Regio Zuid kwam voldoende respons.
Onderwerpen als digitale duurzaamheid, outsour
cing archief en applicatie beheersmanagement,
opleidingen GO, producten van gebruikers en
bezoeken bij de 'buurman' werden aangedragen.
De conclusie was dat voorlopig in een cyclus van
twee tot drie keer per jaar kan worden voortge
gaan op het ingeslagen regiopad. Ben Schmitz gaf
hierna zijn presentatie 'Organisaties zijn geen
mensen' aan de hand van sheets. Deze presentatie
zal in een van de komende afleveringen van
NVBA-Nieuws in het Archievenblad worden opge
nomen. Een woordvoerder van Jalema verzorgde
hierna een inleiding over 'Jalema File Manage
ment', de schakel tussen fysieke en elektronische
archivering, een succesvol product van deze
onderneming. Het gaat hierbij om het bij 'Fort
Knox aan de Maas' van Jalema extern uitbesteed
archief van een klant en het opvragen van gege
vens hieruit langs elektronische weg. Hierbij
wordt een bepaald opgevraagd dossier gescand en
in zijn totaliteit elektronisch verzonden naar de
klant. Dit allemaal binnen een tijdsbestek van 15
tot 30 minuten met inachtneming van de noodza
kelijke privacy van de informatie.
Culinair
Na al deze geestelijke kost was het tijd om de
tafel van de gastheer eer aan te doen. De aange
kondigde broodmaaltijd was toch wel iets meer en
bestond uit een goed verzorgd en heerlijk koud en
warm buffet. De hierna georganiseerde rondlei
ding door het bedrijf en de moderne showroom
gaven een goed idee van omvang en werkwijze
van deze vooruitstrevende en aan de weg timme
rende firma in Reuver, vlakbij de Limburgse Maas.
Harry Strijkers
FILING-SYSTEMS-OFFICE-SUPPLIES
archievenblad juni 2001
De voorbereidingen van onze ALV op 14
juni 2001 zijn in volle gang. In het Mediapark
in Hilversum zullen wij de gast zijn van VDA
(van oorsprong Van Doesburg Automatisering),
dat ons laat zien hoe mediabedrijven hun toe
gankelijkheid hebben geregeld. VDA is gespecia
liseerd in het automatiseren van alle (adminis
tratieve) processen binnen een audiovisuele
organisatie en is marktleider voor de omroepbe
drijven in Nederland. Uiteraard krijgen de leden
hiervan nog een 'ooggetuigenverslag'.
Afscheid
Tijdens deze ALV zullen wij afscheid nemen
van onze penningmeester, de heer H. Hage-
meijer, die zich acht jaar lang heeft ingezet voor
onze vereniging. Op 31 maart heeft het bestuur
al stilgestaan bij dit feit. De bestuursleden met
aanhang waren hiervoor naar het historische
plaatsje Grave gekomen, waar een rondleiding
was georganiseerd. Genoten werd er ook van
een prima etentje in Restaurant van Lunen.
Vlak na deze bijeenkomst werden wij opge
schrikt door het bericht dat onze vice-voorzitter
werd opgenomen in het ziekenhuis en dat her
stel nog wel even kan duren. Wij wensen de
heer van Koningsbruggen en zijn vrouw veel
sterkte. Wij hopen hem op termijn weer gezond
in ons midden te hebben.
Voordracht
Het bestuur heeft weer vele zaken de revue
laten passeren, waaronder het ledenbestand, de
te wijzigen statuten, een enquête en de gebrui
kelijke bestuurszaken zoals financiën en andere
onderwerpen. Met behulp van de ondersteu
ning door twee andere DIVA-leden, de Stichting
GO en de NS, hebben wij een bindende voor
dracht ingediend om onze voorzitter deel te
laten uitmaken van het nieuwe bestuur van de
vereniging DIVA. Onze voorzitter heeft vanaf
1998 als penningmeester van de DIVA de belan
gen van de bedrijfsarchieven behartigd. Graag
zet hij deze activiteiten de komende vier jaar
voort. Het blijft nodig de belangen van de
bedrijven en de bedrijfsarchieven steeds weer
aan de orde te stellen.
Ridder
Een opsteker voor de NVBA was het feit dat
het Hare Majesteit heeft behaagd om ons erelid
de heer B.A.B. (Ben) Schmitz te benoemen tot
Ridder in de Orde van Oranje-Nassau. Met een
smoes over een vergadering van de 'Visstandver
betering Maas', waar Schmitz ook heel actief
voor is (deze vereniging heeft onze voordracht
van harte ondersteund), werd Ben Schmitz met
DIVA-vergadertas naar het gemeentehuis te
Valkenburg gelokt. Hier bleek dat de uitnodi
ging een andere reden had. In de burgemeesters
kamer werd de kersverse ridder toegesproken.
Ben sprak uiteraard ook een dankwoordje.
Door bestuursleden van de visvereniging en de
NVBA-deiegatie (Peter de Jong, Arie Otten en
Katja Laurijssen) werd in het huis van de nieuwe
ridder nog een tijdje nagepraat onder het veror
beren van een prima lunch. Hiervoor hadden de
mensen van de Visstandverbetering Maas
gezorgd. Rest mij als voorzitter onze secretaris
veel sterkte te wensen in verband met een zware
operatie die zij medio mei moet ondergaan.
Misschien is zij weer aanwezig op onze ALV van
14 juni, maar dan als toehoorder. Vervanging
voor haar taken voor de periode van circa twee
maanden is op een spontane manier goed tot
stand gekomen.
Arie Otten en Katja Laurijssen
Op 9 en 10 oktober 2001 vindt de tiende edi
tie van 'De Dag van het Document' plaats in
Congrescentrum De Reehorst in Ede. Het evene
ment voor de informatiespecialist trapt op 9 okto
ber af met een congres met een gevarieerd aanbod
aan interessante onderwerpen en een beurs waar
leveranciers hun producten en diensten tonen.
De dag erna vinden workshops plaats, die dieper
op bepaalde onderwerpen ingaan en waarbij
meer eigen inbreng van de deelnemers wordt ver
wacht. Uiteraard zullen bijzondere activiteiten ter
gelegenheid van het tienjarig bestaan niet ont
breken. De Dag van het Document is in 1992
opgezet door TNO en wordt nu al acht jaar suc
cesvol georganiseerd door Jolijn Creutzberg. Zij
wordt bij de samenstelling van het congrespro
gramma geadviseerd door een comité van ter
zake kundige leden, afkomstig uit alle windrich
tingen van de informatiebranche. TNO is even
eens betrokken bij de programmasamenstelling
en verzorgt op 9 oktober de 'Proeftuin', waarin
de allernieuwste snufjes op het vakgebied zijn te
zien.
Meer informatie: Projectbureau Creutzberg, tel. (050)
318 99 50, fax (050) 313 25 00, e-mail info@dagdo-
cument.nl.
juni 2001
archievenblad
Hr. H. van den Hurk
Hoofdproductschap Akkerbouw
Postbus 29739
2502 LS Den Haag
Tel. (070) 370 82 02
Hr. L.J.L.M. Urlings
N.V. Nutsbedrijven Maastricht
Maagdendries 12
6211 RW Maastricht
Tel. (043) 350 59 27
Hr. F.V. Kieffer
NS Railinfrabeheer
Moreelsepark 1
3500 HA Utrecht
Tel. (030) 235 96 76
Hr. L.J. Elfring
N.V. EPZ
Postbus 130
4380 AC Vlissingen
Tel. (0113) 35 67 32
Mw. Y. Achterberg
Achterberg
Steltloperstraat 11
2623 NN Delft
Tel. (015) 262 69 76
Mw. Y. Bakker
Kempen Co
Herengracht 182
1001 GJ Amsterdam
Tel. (020) 557 14 07
Mw.J. Esch-van Asseldonk
Regionaal Onderwijsbureau
Groep
Kortestraat 3
5491 SZ Sint-Oedenrode
Tel. (0413) 48 08 88
Mw. F. Horsch
Leeuwenborgh Opleidingen
Postbus 1825
6201 BV Maastricht
Tel. (043) 328 11 21
