Directeur
Groninger
Archieven
Archie
werkweek
7
ven
van een
Groninger
Human Capital Group
Search Selection
gericht op resultaat
Deloitte
Touche
het dagboek van
Dag 1. Vanmorgen een bespreking met
twee collega's van de provincie over het
pilotproject 'scannen van de ingekomen
post'. Besloten is voorzichtig te beginnen
met eenduidige stukken. In dit geval de
subsidieaanvragen van de sector welzijn.
Als de proef slaagt, wordt bekeken of het
op grotere schaal toepasbaar is. Ik verwijs
naar de gemeente Almelo waar bij de
gemeentelijke sociale dienst de inkom
stenverklaringen - ook eenduidige stukken
- gescand worden en vervolgens vernie
tigd. Het werkt efficiënt en kostenbespa
rend. Geweldig voordeel is dat meerdere
ambtenaren tegelijk met dezelfde stukken
bezig kunnen zijn, wat natuurlijk ook weer
zekere risico's met zich meebrengt.
Provinciale archiefinspecteurs zijn enorme
pottenkijkers, die overal dingen zien
gebeuren en daardoor in staat zijn mensen
en instellingen met elkaar in contact te
brengen als ze tegen gelijksoortige proble
men aanlopen, waarbij de oplossingen
natuurlijk niet identiek hoeven te zijn.
Dag 2. Per 1 januari 2001 is het aantal
gemeenten in Overijssel teruggebracht van
44 naar 26. Het was niet de bedoeling dat
de hele herindeling in één keer zou plaats
vinden, maar door vertraging met name in
Twenthe (het niet doorgaan van Twente
stad) verliepen de herindeling in West-
Overijssel en die in Oost-Overijssel paral
lel. In 1999 hadden we al enige ervaring
kunnen opdoen met de fusie van de
gemeenten Deventer en Diepenveen, maar
dat resulteerde toch meer in het voortzet
ten van het Deventer archiefbeheer. De
jongste gemeentelijke herindeling gaf - en
geeft - alle denkbare problemen. Ter voor
bereiding daarop hadden mijn medewer
ker en ik een aantal beoogde fusiepartners
bezocht om te kijken of we in staat waren
de te verwachten archiefproblemen te
inventariseren. Die problemen varieerden
van postregistratie op diverse locaties tot
het ontwerpen van één systeem voor de
vergunningendossiers, om maar te zwijgen
van één centrale archiefbewaarplaats.
Begin 1999 hebben we de betrokken
gemeenten geattendeerd op te verwachten
problemen. Overal zijn werkgroepen bezig
geweest ter voorbereiding van de herinde-
ling, behalve in
een tweetal Twent
se gemeenten die
om politieke rede
nen gingen voor
het behoud van
zelfstandigheid.
De gemeente
Hengelo heeft dat
spel gewonnen,
maar de gemeente
Ootmarsum niet,
waardoor de voor
bereiding tot
goede archiefzorg
in de nieuwe gemeente, die nu nog
Denekamp, maar binnenkort Dinkelland
zal heten, nog in volle gang is. Vanmorgen
bezochten we Delden, een van de acht
gemeentelijke locaties van de nieuwe
gemeente Hof van Twente. In afwachting
van het realiseren van centrale huisvesting
in Goor, wordt de postregistratie en -ver-
zending vanuit Delden centraal geregeld.
Op de verschillende locaties zijn functio
nele afdelingen geconcentreerd, bijvoor
beeld burgerzaken in Goor, bestuurlijke
aangelegenheden in Diepenheim etc. Dit
functioneert tot tevredenheid. Vanmiddag
gingen we door naar Denekamp om te
constateren dat de onwil tot gemeentelijke
herindeling in feite heeft bewerkstelligd
dat elk van de drie opgeheven gemeenten
nog steeds een archieftechnische eenheid
is. Beide bezoeken zullen eind van dit jaar
herhaald word&i^Sff«^voortgang te kun
nen volgen.
Dag 3. VanmoiraöJHjlirole trein naar Den
Haag voor een be?WK aan het Centraal
Bureau voor Genealogie. De laptop gaat
mee, om het bestand statenleden en ande
re Overijsselse bestuurders genealogisch
verder aan te kleden. De archiefinspectie
in Overijssel beschikt al jaren over een uit
gebreid kaartsysteem, dat langzaam maar
zeker omgezet wordt in een computerbe
stand - ooit geaccordeerd door de politiek
ais het project 'prosopografie van
Overijsselse bestuurders'. Mijn pogingen
om de digitale bestanden beschikbaar te
stellen op het world wide web hebben tot
nu toe geen merkbare resultaten gehad,
maar de bestan
den zijn nog niet
afgerond en het is
dus niet drin
gend. Vanavond
een vergadering
van de raad van
toezicht van het
Centraal Bureau
voor Genealogie
waarin ik de Ne
derlandse archief
wereld mag verte
genwoordigen. Er
wordt geweldig
hard gewerkt aan de digitale beschikbaar
stelling van de omvangrijke genealogische
collecties van het CBG.
Dag 4. Het Historisch Centrum Overijssel,
met nu nog twee locaties in Zwolle, werkt
aan de voorbereiding van centrale huisves
ting op de plek van het oude rijksarchief.
Omdat Gedeputeerde Staten van Overijs
sel de nieuwe archiefbewaarplaats moeten
goedkeuren ben ik - op afstand - betrokken
bij de bouwplannen. In die plannen wordt
terecht rekening gehouden met nieuwe
informatiedragers en daaraan te stellen
technische eisen. Het is verheugend te
constateren dat de van oorsprong provin
ciale richtlijnen voor de bouw van archief
bewaarplaatsen thans bijna de status van
Algemene Maatregel van Bestuur hebben
en daarom ook door de Rijksgebouwen
dienst worden toegepast. Vanmiddag een
vergadering van het Historisch Beraad
Overijssel, waarin alle bovenlokale instel
lingen op het gebied van de geschiedenis
participeren. Het plan dat we graag willen
realiseren, is een nieuwe geschiedschrij
ving van Overijssel, maar het is erg moei
lijk de politiek te overtuigen van de nood
zaak tot vervanging van de oude geschie
denis van Overijssel uit 1970. We besluiten
tot massage van verschillende politici.
Dag 5. Vandaag een vrije dag om op
bezoek te gaan bij mijn dochter en de
beide kleinkinderen.
archievenblad
DE OPDRACHT IS DUIDELIJK: leidinggeven aan een
organisatie met hart voor geschiedenis en oog voor
de toekomst waarmaken en uitdragen van de spil
functie als historische kennisbron stroomlijnen van de
vernieuwingskracht competenties van mensen kop
pelen aan het ambitieniveau van de organisatie
toegankelijk maken van het cultureel erfgoed maat
schappelijke vraag en effectiviteit gebruiken als graad
meter voor succes opvallen met een verfrissende visie
op strategie- en organisatieontwikkeling professiona
liseren van samenwerkingsprocessen verspreiden van
kennis sturen op resultaten klantgericht denken en
handelen tot een vanzelfsprekendheid maken aan
boren van nieuwe geld- en sponsorbronnen zijn van
een gewaardeerd boegbeeld in externe contacten
leiding geven aan het managementteam en de af
delingshoofden
HET PROFIEL IS HELDER: een energieke en koersbe-
palende manager die de blik naar buiten richt aan
toonbare ervaring als leider en coach strateeg met
oorspronkelijke visie weet zich met succes een weg
te vinden binnen ambtelijke organisaties realiteitszin
goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhou
dingen bouwt weerstanden om in kansen en oplos
singen is zich bewust van de voorbeeldfunctie
gediplomeerd archivist of bereid diploma te behalen
aanspreekbaar en aansprekend maakt optimaal
gebruik van contacten en netwerken in culturele en
bestuurlijke omgevingen creatief, innovatief en zelf
standig gewend integraal te managen heeft oog
voor mensen en processen onderschrijft de waarde
van medezeggenschap
DE ORGANISATIE HEEFT EEN MISSIE: groeiend histo
risch besef en hedendaagse ontwikkelingen bieden
de Groninger Archieven kansen om zich te profileren.
Als regionale schatkamer van cultureel vermogen, als
kenniscentrum voor burger en bedrijven en als over
drager van informatie. Om die taken volledig tot zijn
recht te laten komen, is sinds eind 1999 de weg gepla
veid voor een fusie tussen het Gemeentearchief en het
Rijksarchief. De bestuurlijke vernieuwing vertaalt zich
nadrukkelijk in een klantgerichte wijze van verwerven,
behouden, bewerken en aanbieden van informatie. De
Groninger Archieven streeft naar een grotere partici
patie van burgers door juist zelf actiever de deuren
open te zetten. Deze cultuuromslag is in de gehele
organisatie herkenbaar: klantgerichtheid en dienstver
lening staan voorop. Medewerkers profileren zich als
breed inzetbare generalisten, die de ontwikkelingen
op het eigen vakgebied kritisch volgen. De directeur
moedigt de houding van verantwoordelijkheden
nemen en dragen aan en biedt daartoe alle ruimte.
Behalve eerste adviseur van het bestuur en integraal
leidinggevende van de organisatie is de directeur ook
formeel Rijks- en Gemeentearchivaris.
U krijgt een aanstelling als directeur Groninger
Archieven in schaal 15.
U stuurt uw sollicitatie met curriculum vitae voor
14 mei aan Human Capital Group/Executive Search,
Postbus 305, 3730 AH De Bilt, ter attentie van drs
M.M. van Zuijlen. Telefoon 030 - 220 92 09. E-mail:
executive-search@deloitte.nl
Menselijk kapitaal vraagt om een zorgvuldige manier van investeren.
Human Capital Group, onderdeel van Deloitte Touche, adviseert en ondersteunt haar opdracht
gevers op het terrein van Human Resources en wel in de volle breedte. Wij richten ons op praktische
en haalbare oplossingen voor het optimaal inzetten van menselijk kapitaal. Wij zijn experts in het
vinden, binden en boeien van mensen voor uw organisatie. Search en Selection (onderdeel van de
Human Capital Group Adviespraktijk) richt zich zowel op het vinden en selecteren van passende
kandidaten voor zware staf-, lijn- en bestuursfuncties in de private en publieke sector alsook op
het aantrekken van talentvolle starters op HBO en academisch niveau.
www.deloitte.nl/humancapitalgroup
Amsterdam, De Bilt, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle
I LA» J ij
«■Ex
FRAGMENTEN
Door Caspar van Heel*
nieuwe gemeentegrens
vervallen gemeentegrens
Nieuwe gemeentelijke indeling in Overijssel (vanaf 1-1-2001)
*Caspar van Heel is sinds 1974 provinciaal
archiefinspecteur in Overijssel.
juni 2001