Papier-
Boekrestauratoren
7
IÖ
Studiedagen SOD: digitale archieven
www.sterken.nl
I STERKEN Jo
I m
ATELIER m
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
TELEFOON 0031 [0110 23 402 91
06 539 468 40
06 514048 48
TELEFAX 0031 [0] 10 46 034 37
E - MAILinfo@artconservation.nl
WEBSITE www.artconservation.nl
Cff
r oT
<0
Als de kwaliteit belangrijk is,
is het verschil snel duidelijk.
Onze medewerkers (verspreid over heel het land)
hebben een gedegen vakopleiding, jarenlange
ervaring in het vakgebied en zijn daardoor op elke
plaats binnen uw informatievoorziening direct
inzetbaar.
Ons dienstenpakket omvat onder meer:
detachering consultancy
interim-management advisering
inventarisatie inhaal-operaties
automatisering complete projecten
werving en selectie
Onze consultanten voorzien u graag van een
passend advies ter optimalisering van uw
informatievoorziening c.q. interne organisatie.
Bel voor informatie
of een vrijblijvend gesprek:
BuroDenBoer
Jan van Renesseweg 4
Postbus 37, 4325 ZG Renesse
tel.: 0111 -462024 fax.: 0111 -461922
http://www.bdb.nl - E-mail: info@bdb.nl
nieuws uit het veld
SOD-Studiedagen
9
on
1 I
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7 - 9
7339 CM Ugchelen
Tel. 055 - 5 42 3147
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
A0
ii [LJi:t
t.ULDE
CS.".*?.'
A* ff DIGITALISEREN p
A. CONSERVEREN r[r
8? LU DETACHEREN pj
r-A RESTAUREREN
CO 'JJ
Door Peter Diebeis
Op 22 en 23 maart organiseerde de
SOD voor de 47ste keer haar jaarlijkse stu
diedagen. Op uitnodiging van het SOD-
bestuur was ik als lid van het KVAN-
bestuur in de gelegenheid deze dagen te
bezoeken. Het thema voor dit jaar:
Digitale archieven trok meer dan 250 deel
nemers naar conferentieoord 'De Blije
Werelt' in Lunteren. Een groot succes
voor de organisatie, zo meldde voorzitter
M.H. Kamphuis in zijn openingsspeech,
waarin hij de verwachting uitsprak dat de
hoge opkomst betekende dat de mede
werkers in de documentaire informatie
voorziening de toegenomen digitalisering
van hun vak ter harte nemen. Laat de
div'er zich niet alleen beperken tot de uit
voering van het digitale archiefwerk,
maar ook de regie over dit onderwerp
oppakken, luidde de boodschap van
Kamphuis. Ook de titel van de komende
Upgradeconferentie van de SOD, Hoe blijf
ik in de kopgroep?, wijst naar deze regie
functie voor een div-afdeling.
Of de div-afdelingen binnen de overheid
in de praktijk al de kopgroep vormen op
het terrein van de archiefdigitalisering
moet worden betwijfeld, zo stelde de eer
ste spreker, de heer J.J. Moelker. Moelker is
ir, Binnenlandse Zaken er, Koninkrijksrelaties 7^
ICT-beleid
informatiemanagement
mr. J J Moelker MPA
Directie Informatiebeleid Openbare Sector
hoofd van de afdeling Infrastructuur en
Continuïteit van de directie Informatie
beleid Openbare Sector van het ministerie
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks
relaties (BZK). In zijn verhaal ging Moel
ker uitgebreid in op de ontwikkelingen bij
de rijksoverheid rond elektronische docu
mentaire informatievoorziening. De digi
talisering binnen de overheid loopt in de
ogen van de Tweede Kamer nog achter bij
de verwachtingen en in de praktijk zijn
het vooral nog de uitvoerende overheids
instanties als de belastingdienst die ver
zijn op dit terrein. Beleidszaken komen
vooral nog via het papier tot ons en het is
nu juist het streven dit papiergebruik ver
der terug te brengen en de burger interac
tief met de overheid te laten communice
ren. De plannen van minister Van Boxtel
rond de digitalisering van ons land
Digitale Delta, Nederland gaat Digitaal) en
hiermee nauw samenhangende projecten
rond elektronisch stemmen, de stroomlij
ning van basisgegevens, Overheidsloket
2000, de elektronische handtekening en
het stimuleren van het internetgebruik
wijzen erop dat er het nodige gebeurt. De
directie Informatiebeleid van BZK is nauw
betrokken bij deze projecten en wil graag
als voorbeeld en adviseur fungeren voor
de overige overheidsinstanties. Medewer
kers van de directie onderzoeken de toe
komstige ontwikkelingen op het gebied
van digitalisering en de consequenties
voor overheidsorganisaties. De rol van de
documentaire informatieverzorger kan
volgens Moelker belangrijk zijn, maar dan
zal de beroepsgroep zich wel meer op het
onderwerp moeten gaan richten met
behulp van gerichte opleidingen, via ken
nisoverdracht en een attitudeverandering.
Discussiegroepen
De inhoud van Moelkers verhaal
konden de deelnemers direct verwerken
in de eerste sessie van de discussiegroe
pen, waarin gesproken werd over de toe
komstvisie rond de inrichting van de
documentaire informatievoorziening.
Onderlinge ervaringen werden uitgewis
seld en leidden tot verwachtingen over
hoe het vakgebied binnenkort zou veran
deren. Weinig opvallend hierin waren de
uitgesproken verwachtingen dat het vak
gebied sneller, onpersoonlijker, meer
geautomatiseerd en klantgerichter zou
(moeten) worden en dat dit voor de een
uitdagend, voor de ander eerder bedrei
gend overkwam.
Hoe staat de documentaire informatie
voorziening er nu in de praktijk voor ten
aanzien van de elektronische dienstverle
ning en hoe gaat die rol veranderen? Op
deze vragen gingen de heren H.J.
Woltering en P. Wesselink, adviseurs bij
Cap Gemini Ernst Young, in een duo
presentatie uitgebreid in. In hun bijdrage
rond de rol van het document binnen de
elektronische dienstverlening stond de
praktische insteek voorop en hierbij wer
den de deelnemers in de zaal actief
betrokken. Ook Woltering en Wesselink
namen recente ontwikkelingen als div en
internet, de belangrijke rol van docu
menten in dienstverleningsconcepten als
Overheidsloket 2000 en de toekomst van
Content Management onder de loep. De
deelnemers konden vervolgens weer in
hun discussiegroep aan de slag met de
vraag hoe de interne dienstverlening
geoptimaliseerd zou kunnen worden.
Competenties
Aan het begin van de tweede dag
wijdde Thijs Laeven, partner bij
Innogration Management Consultants en
adviseur van het DIVA-project Com
petentieprofielen, de deelnemers in in het
fenomeen van competenties, speciaal die
voor de documentaire-informatieverzor
ger. Wat wordt er van een div'er aan ken
nis, vaardigheden en attitude verwacht en
hoe zijn deze straks in de set van profielen
terug te vinden? Uiteraard ging Thijs
Laeven ook in op de voortgang van het
project Competentieprofielen zelf.
Circle Software Group
Digitale documenten op de
werkplek en in het archief
Wiel Swlnckels, productmanager Document Manager
Bas Dekkers, sales consultant overheid
Vrijdag 23 maart 2001
Daarna demonstreerden Bas Dekkers en
Wiel Swinckels, sales consultant respec
tievelijk productmanager bij Circle
Software, het product Document manager
platform tijdens hun presentatie over
digitale documenten op de werkplek en
in het archief. Beide presentaties gaven
weer voldoende stof tot nadenken in de
discussiegroepen die deze keer de vraag
trachtten te beantwoorden hoe de div'er
zich het beste kan profileren naar klan
tengroepen.
Al met ai was er sprake van zeer succes
volle studiedagen, met presentaties van
hoog niveau en een actieve rol van de
deelnemers. De organisatie was ook dit
jaar uitstekend en net als voorgaande
jaren in handen Jan Pap, secretaris SOD.
Aangezien de heer Pap dit jaar voor het
laatst de studiedagen organiseerde werd
hij door voorzitter Kamphuis uitgebreid
bedankt voor zijn jarenlange inzet.
Zie voor de tekst en/of dia's van de presentaties
van de studiedagen: www.sod-opleidingen.nl
Informatie over project Competentieprofielen:
www.divakoepel.nl
mei 2ooi
archievenblad
