werkweek
i
van een
Samenwerkingsverband Noord-Kennemerland Regionaal Archief
Het Regionaal Archief Alkmaar beheert de oudere archieven van 17 gemeenten, 4 waterschappen en een groot aantal
particuliere bedrijven, instellingen en personen. De archiefdienst beschikt over een topografisch-historische atlas
waarin beeldmateriaal te vinden is over stads- en dorpsgezichten, gebeurtenissen en het dagelijks leven in het verleden.
Tevens beschikt de archiefdienst over een uitgebreide bibliotheek. Deze vindt haar oorsprong in de 16de-eeuwse
Stadslibrije en bevat een uiterst waardevolle collectie over de geschiedenis van Alkmaar, van de regio en van
Nederland in het algemeen.
De komende jaren zal het Regionaal Archief zich meer gaan richten op het actief gebruik van het historisch erfgoed.
De archiefdienst zal een actieve rol gaan spelen als regionaal historisch kennis- en informatiecentrum en bij het
bevorderen van de lokale en regionale geschiedschrijving. Daarmee speelt het archief in op de groeiende vraag bij het
publiek naar cultuurhistorische informatie.
Het Regionaal Archief is thans nog ondergebracht bij het Samenwerkingsverband Noord-Kennemerland. Het ligt in de
bedoeling dat het Regionaal Archief in een aparte gemeenschappelijke regeling wordt ondergebracht. Dit jaar zal ook
de interne organisatie van het archief worden aangepast. Vooruitlopend op deze organisatorische vernieuwing heeft het
Regionaal Archief thans twee vacatures opengesteld:
INVENTARISATOR (36 uur per week)
De inventarisator wordt belast met het (zelfstandig) ordenen en beschrijven van archieven en van beeldmateriaal van de
topografisch-historische atlas. Daarnaast zal hij/zij assisteren bij het inrichten van tentoonstellingen en verstrekt
inlichtingen aan het publiek. In voorkomende gevallen worden studiezaaldiensten verricht.
U heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt over een diploma archivistiek B of een vergelijkbaar niveau van
kennis en ervaring. U kunt zelfstandig werken, heeft ervaring met geautomatiseerde systemen en een flexibele
werkinstelling. Uit uw humor en relativeringsvermogen blijken uw sociale en communicatieve vaardigheden. Een
kunsthistorische opleiding c.q. gerichte belangstelling is een pré, evenals kennis van en interesse in de regionale
geschiedenis.
ARCHIEFASSISTENT (36 uur per week)
De archiefassistent (baliemedewerker) wordt belast met algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de
dienstverlening op de studiezaal en van het depotbeheer. In voorkomende gevallen ondersteunt u de medewerkers van
de studiezaal, bijvoorbeeld met het halen en brengen van bestanden uit het depot.
U heeft een diploma archiefassistent of bent bereid om een opleiding daartoe te volgen. U heeft een dienstverlenende
instelling en ziet er niet tegenop om van tijd tot tijd een stevige klus aan te pakken. U straalt trots uit bij een net en
opgeruimd depot en een nette inrichting van de studiezaal.
Wij bieden:
- Inventarisator: maximaal fl. 5.661,00 (uitloopschaal)
- Archiefassistent: maximaal fl. 4.560,00 (uitloopschaal)
Voor beide functies geldt, dat zij in principe tijdelijk zijn. In de nieuwe organisatie komen zij in gewijzigde vorm terug.
Dan zal ook de inschaling opnieuw worden bezien. De rechtspositie van de gemeente Alkmaar is van toepassing.
Nadere informatie kunt u inwinnen bij Harry de Raad, senior-inventarisator, telefonisch te bereiken onder nummer
072-566 2626.
Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie met CV binnen 14 dagen na het verschijnen van deze oproep te
richten aan de heer drs. E. Spaans MBA, interim-manager van het Regionaal Archief, Postbus 9232, 1800 GE Alkmaar.
het dagboek van:
Eigenlijk begint mijn werkweek al op
zondag. De school van mijn kinderen
heeft de zolder nodig voor een nieuw
klaslokaal. En nu moet het archief dat op
zolder staat geschoond en in dozen ver
pakt worden. Ik doe net of ik hier ver
stand van heb en ga gewapend met
instructies van onze inspecteur Jeroen
van Oss samen met andere ouders aan de
slag. Op het eind van de dag hebben we
veertig dozen gevuld en een heleboel
papier weggegooid. Vooral dat weggooi
en is leuk.
De maandagochtend start met een
bespreking met een paar collega's. We
krijgen dit jaar erg veel werk met het
inlijsten en in passe-partout zetten van
bruiklenen voor musea. Daardoor gaan
we ruim over onze geplande uren heen
en de vraag is of we dit werk, ofschoon
we hier een redelijk tarief voor vragen,
nog wel zelf moeten doen. Met name de
vraag of we dit werk kunnen uitbesteden
aan medewerkers die ook een eigen res
tauratie-atelier hebben, leidt tot een
levendige discussie. We komen er niet
uit. Na de wekelijkse gezamenlijke
koffiepauze geeft collega Douwe Koen
uitleg over het kadaster. Met behulp van
interne scholingen proberen we onze
kennis op peil te houden. Zoals gebruike
lijk op tijd naar huis om eerst de hond
(van het kantoor van mijn man) en dan
de kinderen (van school) te halen.
Dinsdag zit ik de hele dag op de archief-
school in Amsterdam voor de cursus
'Kennis nabij', een algemene bijscho
lingscursus. Het is inmiddels de derde
dag van de cursus en ik begin het gevoel
te krijgen dat we in herhalingen verval
len. Het besef dat we ons niet alleen meer
mogen richten op het oude archief, maar
ons ook dienen bezig te houden met
archieven vanaf hun prille ontstaan,
wordt er ook vandaag weer ingehamerd.
De vertaalslag naar de praktijk van alle
dag ontbreekt helaas, 's Avonds als redac
tielid van het tijdschrift Oud-Utrecht een
eerste gesprek gevoerd met een kandidaat
voor de functie van betaalde eindredac
teur.
De woensdag begint met eerst een uurtje
thuis telewerken. Dan stap ik op de trein
naar Arnhem voor de feestelijke opening
van de nieuwe studiezaal van het Gelders
Historisch Centrum Arnhem i.o. Rick
van der Ploeg wordt op ludieke wijze te
grazen genomen door een naar mannen
smachtende freule en haar dienstmaagd
die voor die ochtend uit hun archiefgraf
herrezen zijn. 's Middags nog even terug
naar Het Utrechts Archief om de eerste
proef van een onderzoeksgids naar
Utrechtse migranten te bekijken.
Donderdag is de vaste vergaderdag voor
het managementteam, waar ik deel van
uitmaak. De ene week hebben we een
gewone MT-vergadering; de andere week
een bouwvergadering in verband met
onze voor 2004 geplande verhuizing
naar het centrum van de stad. Vandaag
staat onder andere een lijvig rapport van
de werkeenheid inventarisatie op de
agenda over het toegankelijk maken van
onze archieven. Er is uitgegaan van maat
werk per archief; de klassieke inventaris
is slechts in sommige gevallen het uitein
delijk streven. Toch levert deze pragmati
sche en vraaggerichte berekening nog
voor 88 jaren werk op. 's Avonds thuis op
de bank de drukproeven van de migran-
tengids gecorrigeerd.
Vrijdag is mijn lievelingsdag. Dankzij de
atv zijn veel collega's vrij en kan ik in alle
rust doorwerken. Op het eind van de
ochtend houden we met een klein groep
je mensen onder leiding van onze coör
dinator materieel beheer een depotin
spectie. Het is een goede voorbereiding
op de grote verhuisoperatie die ons te
wachten staat. De rest van de dag werk ik
wat klussen af. Onder andere schrijf ik
een tekst voor een glossy brochure over
de presentatie van de Utrechtse geschie
denis in ons nieuwe gebouw. De brochu
re is bedoeld om sponsors te werven. De
benodigde 1,5 miljoen gulden halen we
helaas niet uit het bouwkrediet. Het naja
gen van fondsen wordt steeds meer een
onderdeel van mijn werk. De dag besluit
ik met het bijwonen van de opening van
een tentoonstelling over duizend jaar
markten in Utrecht in het Centraal
Museum. Op de tentoonstelling lopen de
samenstellers, Jan Brugman en Kaj van
Vliet, stralend rond: terecht.
Ook op zaterdag moet ik nog werken: de
verplichte zaterdagdienst in de studie
zaal. Tot de bezoekers behoren twee
leden van onze nieuwe doelgroep: twee
meisjes die samen met hun moeder
informatie zoeken over de geschiedenis
van hun school. Gelukkig hebben we wat
oude foto's en zelf hebben ze al een num
mer van Ach lieve tijd over het Utrechtse
onderwijs ontdekt. Van het archief fiets
ik direct door naar het voetbalveld om
mijn jongste zoon aan te moedigen.
Langs de lijn raak ik in gesprek met de
vader van een vriendje. Als regelmatig
gebruiker van de UB in Amsterdam is hij
een fervent tegenstander van bilocatie
van collecties. Het is precies het model
dat wij in Utrecht willen gaan beproe
ven. Wij zijn zo druk in gesprek dat wij
een van de weinige goals aan onze kant
bijna missen. Genoeg archief voor deze
week. Het wordt echt hoog tijd voor het
weekend.
FRAGMENTEN
Door Joyce Pennings*
Joyce Pennings is sectorhoofd behouden
benutten van Het Utrechts Archief.
rTTN
archievenblad
