Li
<$j7?
nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen m Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
KVAN-Agenda 2001
20 april: Algemene
Ledenvergadering KVAN
De voorjaarsledenvergadering van de KVAN
vond op 20 april plaats in het Gemeentearchief
Amsterdam. Het bestuur dankt het Gemeente
archief voor de verleende gastvrijheid. Ellen
Fleurbaay, adjunct-gemeentearchivaris verzorg
de een uitgebreide presentatie van de website en
het nieuwe Overzicht, van Collecties en
Archieven van het Gemeentearchief Amster
dam. Het middagprogramma stond in het teken
van de Archiefterminologie. Een ieder heeft kennis
kunnen nemen van de concepttekst voor een
nieuwe terminologie op de website van de KVAN
www.kvan.nl. Arnold den Teuling schreef de ter
minologie in opdracht van Stichting Archief
publicaties. In de voorronde - voorafgaand aan
de bijeenkomst - hebben verschillende mensen
hun opmerkingen over het concept reeds door
gegeven. De discussie in Amsterdam spitste zich
toe op een aantal algemene invalshoeken, te
weten 'Gegeven, document, archiefstuk', 'Ar
chiefruimte, -depot, -bewaarplaats' en 'Interna
tionalisering van archiefterminologie'. De
auteur gaf een toelichting op de opzet en syste
matiek van de Achiefterminologie.
^12 juni: Bijeenkomst
Veranderend archiefbestel
Op 12 juni vindt in De Rode Hoed te
Amsterdam de landelijke bijeenkomst over het
archiefbestel plaats als een vervolg op de discus
sie die met het rapport Archieven in de etalage is
ingezet. Deze discussie wordt op initiatief van
het ministerie van OCenW georganiseerd door
erfgoedkoepel DIVA. Omdat het om consultatie
van het archiefveld gaat, spelen de beroepsver
enigingen KVAN, SOD en NVBA een cruciale rol
bij de organisatie van deze bijeenkomst.
Na een inleiding zullen workshops volgen waar
in de verschillende thema's (kwaliteitsnormen,
samenwerking, bestuurlijke verantwoordelijk
heid en toezicht) worden uitgewerkt. De dag is
bedoeld voor iedereen werkzaam in de archief
sector of de georganiseerde gebruikersgroepen.
In de loop van mei zal een uitnodiging worden
verstuurd.
Studiedag KVAN 'Digitaal doorge
licht' op 20 september 2001
Op donderdag 20 september houdt de KVAN
haar jaarlijkse studiedag voor leden en andere
geïnteresseerden. Deze dag vindt plaats in de
Reehorst te Ede. Deze studiedag heeft als thema
'Digitaal doorgelicht' ofwel hoe krijgen en houden
informatiebeheerders greep op digitaal gevormde
archieven.
Informatiebeheerders (en dus ook wij archivaris
sen) worden in toenemende mate geconfronteerd
met de resultaten van digitale archiefvorming.
Steeds meer functies bij zowel overheid als
bedrijfsleven krijgen een digitale neerslag. Als
informatiebeheerder willen we betrokken zijn bij
het ontstaan van informatie, ook bij het ontstaan
van digitale informatie. Dé uitdaging waarvoor
wij staan is: hoe krijgen en houden wij greep op
die digitale informatiebestanden?
Tijdens de studiedag zal die vraag centraal staan
evenals de volgende: Weten wij in voldoende
mate wat zich in onze omgeving afspeelt op digi
taal gebied? Hebben we voldoende inzicht in de
vorming van digitale informatiebestanden? Welke
gegevens moeten we vastleggen om toekomstig
beheer mogelijk te maken en te houden? Hoe regi
streren we waar de digitale bestanden zich bevin
den? Welke methoden zijn daarvoor beschikbaar
of in ontwikkeling?
Deze vragen zullen op de studiedag worden beant
woord vanuit verschillende perspectieven. In het
ochtendprogramma verzorgen Peter Horsman
(Archiefschool), Simon Been (Kopter Consultan
cy) en Marry Molenaar (Rijksarchiefinspectie) pre
sentaties. In de middag bieden we verschillende
workshops aan. We verwachten workshops over
recent ontwikkelde methodieken voor het in kaart
brengen van digitale informatiebestanden zoals
het EDDA systeem, ontwikkeld door het
GA Amsterdam, en het door G.J. van Bussel en
F.F.M. Ector gebruikte referentiemodel. Workshops
over de verschillende belangen van informatie
vormer en -beheerder zijn in voorbereiding.
Noteer de datum van deze studiedag NU in uw
agenda. In het juninummer van het Archievenblad
verschijnt het volledige programma en een bon
waarmee u zich kunt aanmelden.
38
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Sportarchieven: studiedag SPArc en
CANNET in Olympisch Stadion
Sport leeft, sport doet leven en sport maakt
leven! Volgens cijfers van NOC*NSF telt Neder
land meer dan 30.000 sportverenigingen. Dit
aantal alleen al zegt veel over het maatschappe
lijk belang van de sport. De naamsbekendheid
van Bartlehiem heeft een opdrijvend effect op
de onroerend-zaak-belasting aldaar: economie,
emotie en media-aandacht horen bij de sport.
Hoog tijd dus voor de erfgoedbeheerders van
Nederland om het beleid op dit punt te actuali
seren.
Onderzoek van stichting De Sportwereld, actief
in het bevorderen en uitvoeren van onderzoek
naar de geschiedenis en achtergronden van
sport, wijst uit dat te weinig archieven van
sportinstellingen veilig bewaard worden en
beschikbaar zijn voor onderzoek. Veel waardevol
materiaal kwijnt weg op zolders en in sportkan
tines, onbereikbaar voor historisch onderzoek.
Tegelijkertijd heeft het publiek een groeiende
belangstelling voor de geschiedenis van sport als
maatschappelijk verschijnsel. Reden genoeg om
dit onderwerp onder de aandacht van archiva
rissen te brengen.
Op woensdag 6 juni houden SPArc, de Sectie
Particuliere Archieven van de KVAN, CANNET
en Stichting De Sportwereld een studiedag over
sportarchieven. De locatie, Vak Zuid in het
Olympisch Stadion te Amsterdam, maakt de stu
diedag extra de moeite van het bezoeken waard.
De organisatie van deze stu
diedag is in handen van
Annette Mevis (SPArc en CAN
NET), Jeroen van Oss (SPArc)
en Wilfred van Buuren en
Nico van Horn (Stichting De
Sportwereld). De studiedag is
gratis, voor de lunch zal een
bijdrage gevraagd worden aan
de deelnemers. Leden van
SPArc en CANNET krijgen nog
een uitnodiging.
Ter inzage: Selectielijsten
De volgende (concept)selectielijsten van PIVOT
liggen met bijbehorend rapport ter inzage bij de
Rijksarchieven (tot 25 mei 2001). Meer informa
tie bij PIVOT, Algemeen Rijksarchief: tel. (070)
331 55 35.
Selectielijsten van
Minister van Sociale Zaken en Werkgelegen
heid inzake de handelingen op het beleidster
rein op het beleidsterrein arbeidsverhoudin
gen over de periode 1945-1994
Minister van Justitie inzake handelingen van de
rechterlijke macht over de periode vanaf 1950
Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke
Ordening en Milieubeheer inzake de hande
lingen op het beleidsterrein milieubeheer over
de periode vanaf 1945
Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke
Ordening en Milieubeheer inzake handelin
gen op het beleidsterrein mestbeleid over de
periode vanaf 1945
Ministers van Landbouw, Natuurbeheer en
Visserij, Defensie, Justitie, Onderwijs, Cultuur
en Wetenschappen, het Hoofdproductschap
Akkerbouw en de Productschappen Vee, Vlees
en Eieren inzake de handelingen op het
beleidsterrein gezondheid en welzijn van die
ren over de periode vanaf 1945.
Almanak 2000
De Almanak van het
Nederlands Archiefwezen 2000
is een praktisch hulpmiddel
voor eenieder die werkt met
archieven. Een extra exem
plaar op de werkplek is dus
geen overbodige luxe! Prijs:
47,50. Bij het bureau kunt u
ook het adresbestand van de
Almanak bestellen.
6.57 Gemeentearchief
Leidschendam
kies cultuur en recreatie, kies
vervolgens historie en archief
Openingstijden: maandag t/m
donderdag 9.30-16.30 uur
6.113 Streekarchief Waterland
Nieuw telefoon:
(0299) 880 260,
nieuw fax: (0299) 880 101
jaarboek SAP 2000
Context. Interpretatiekaders
in de archivistiek
Het Jaarboek SAP 2000 is
gewijd aan het begrip con
text. Onder context verstaat
de archiefwetenschap de om
gevingselementen die bepa
len hoe en waar het archief
wordt gevormd, gestructu
reerd en bevraagd. Kennis van
de context stelt de beheerder
en de gebruiker van archiefbe
scheiden in staat deze te inter
preteren, ook als de oorspron
kelijke omgeving waarin ze
zijn ontstaan en een rol heb
ben vervuld, niet meer
bestaat. Het Jaarboek SAP
2000 wordt in de rubriek 'Lite
ratuur' in deze aflevering van
het Archievenblad besproken.
Prijs: 44,95 (leden KVAN)
49,95 (plus 7,50 porto)
Bestellingen bij bureau KVAN.
39
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties,aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Marieke de Haan
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
mei: Archiefreis Toscane
6 juni:
Studiedag Sportarchieven SPArc
12 juni: Discussie Archiefbestel
20 september:
Studiedag KVAN
23 november:
Algemene Ledenvergadering
Actuele informatie en programma:
www.divakoepel.nl
archievenblad
Programma
11.30 -13.00
Jaarvergaderingen SPArc en CANNET
13.00 -14.00
Lunch
14.00 -14.05
Opening door dagvoorzitter Hans Pars
14.05 -14.20
De toestand van de sportarchieven in
Nederland, Wilfred van Buuren
14.20 -14.35
De structuur van de Nederlandse
sportwereld, Nico van Horn
14.35 14-55
Sportarchieven in de praktijk,
Jeroen van Oss
14.55 15-30
Pauze
15.30 - 15.50
Het KNVB-archief, Agathe Fris
15.50 - 16.10
Sportarchieven in de praktijk,
Jurryt van de Vooren
16.10 - 16.40
Afsluitend forum o.l.v. dagvoorzitter
16.40 - 17.30
Borrel met hapjes
Datum: 6 juni 2001
Plaats: Vak Zuid in het Olympisch Stadion,
Amsterdam
Info: www.kvan.nt
tel. (020) 462 77 27, bureau@kvan.nl
Mutaties in de Almanak
E-mail: info@leidschendam.nl
Internet: www.leidschendam.nl,
archievenblad
