Digitalisering van elk denkbaar origineel
integraal document management
PICTURA IMAGINIS
postdoctorale opleiding
ntegraal document management
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
audiovisueel
Actuele academische opleiding op het gebied van
informatievoorziening binnen het bedrijfsleven en
(semi-)overheidsorganisaties
Studieduur 14 maanden
Opleiding bestaande uit de onderdelen: organisatie en
managementdocument en informatie en integratie en
vaardigheden
Onderwijs door wetenschappers en praktijkspecialisten
Werkgroepen en behandeling van cases
Maximaal twintig cursisten per studiejaar
Start nieuw cursusjaar september 2001
Belangstelling?
Vraag de brochure aan via telefoon of e-mail, of bekijk
onze website www.flrk.eur.nl/idm
U kunt ook een afspraak maken voor een persoonlijk
(telefonisch) informatiegesprek met de opleidings
coördinator.
Erasmus Universiteit Rotterdam
Postdoctorale opleiding Integraal Document Management
Kamer L3-006, Burgemeester Oudlaan 50
Postbus 1738,3000 DR Rotterdam
Tel. 010 408 2500, E-mail: idm@fhk.eur.nl
http://www.eur.nl/FHKW/idm
UNIVERSITEIT ROTTERt
giasdia boek prent aquarel
affiche schilderij gravure
handschriften postzegel
verzameling giasne<
boek aquarel
munt product)
postzegel v<
glasdia b<
3D objec^'H
schilder
verzam
affiche ifffl
cia
glasd.
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het ons
het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een digitaal
procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura Imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
de hoefsmid 13 - 1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com
lijk maken van hedendaags amateurma
teriaal maar ook van oudere producties
die vroegere clubleden in huis hebben.
Maar het LiFVA stimuleert ook nieuwe
amateurproducties die cultuurhistorisch
belang hebben of kunnen krijgen.
Tijdens de Limburgse Video en
Smalfilmdagen wordt daartoe jaarlijks
een speciale prijs toegekend.
Elk jaar in oktober brengt het LiFVA ook
een eigen programma mee naar het
Festival Silent Cinema Musica, georgani
seerd door het Maastrichtse Filmtheater
Lumière. Afgelopen jaar was dat de korte
productie Sentimental Journey op basis
van vakantiefilms uit eigen collectie,
voorzien van nieuwe muziek.
In april en mei 2000 ondernam het
LiFVA met veel succes zijn eigen millen-
niumtoernee door Limburg met de voor
stelling CineConcert. Limburgse fihnmagie
met live muziek. Een avondvullend pro
gramma in vijf Limburgse theaters en
bioscopen, waarin de twintigste eeuw in
Limburg voorbijtrok aan de hand van
filmfragmenten, op extra schermen
geprojecteerde 'stills' en flarden poëzie
én een speciaal hiervoor geschreven
muziekcompositie gespeeld door een sex
tet van het conservatorium. In het voor-
Still uit De kleine apostel, Hub. Leufkens, I938; collectie
LiFVA. (Reproductie: Frank Holthuizen)
programma stond een steeds wisselende
film uit de stad waar de voorstelling
plaatsvond, met lokale prominenten als
explicateurs. CineConcert liet zien dat een
publieksvertoning van historisch film
materiaal heel goed mogelijk is in een
creatieve vorm, die echter wel wat meer
vraagt van de toeschouwer.
Scenario tegen het verval
We kunnen de mooiste compilatie
programma's met historisch filmmateri
aal bedenken, primair blijft toch de
noodzaak om het aanwezige filmisch erf
goed te beschermen tegen dreigend ver
val. En hoewel de audiovisuele collectie
Limburg veel meer is dan de som van een
provinciale verzameling in Venlo en een
aantal op gemeentelijk niveau beheerde
collecties, toch is het essentieel om in
eerste instantie met de archiefdiensten
op één lijn te blijven streven naar wat ik
zou willen noemen een decentrale vorm
van ontsluiting en een centrale toegang
en bewaring. Dat ziet er als volgt uit. De
LiFVA-catalogus wordt onder andere
gevoed met data die de archieven in een
standaardformaat aanleveren. De redac
tie, het beheer en de beschikbaarstelling
(internet, museum) van die catalogus
zijn een taak van het LiFVA. De archieven
- maar ook gemeentes zonder archief
maart 2001
Still uit een voorlichtingsfilm voor de landbouwmechani
satie, jaren vijftig; collectie LiFVA. (Reproductie: Frank
Holthuizen)
dienst - dragen zoveel mogelijk hun ori
ginele filmmateriaal in bewaring over
aan het LiFVA, dat dit kan onderbrengen
in een geklimatiseerd depot. Het idee van
centrale deponering van origineel mate
riaal wordt door de meeste archiefdien
sten momenteel gesteund. Het LiFVA
zorgt dan voor het fysiek beheer van deze
collecties. Voor raadpleging maken de
archieven gebruik van een duplicatencol-
lectie (video, digitaal etc.) en de coördi
natie voor het dupliceren berust bij het
LiFVA. Conservering van collecties origi
neel videomateriaal krijgt daarbij net
zoveel aandacht. Aanvragen voor profes
sioneel hergebruik worden na de formele
afhandeling door de archieven gecoördi
neerd door het LiFVA. Facilitair kan het
LiFVA ook een rol spelen door viewing-
ruimte beschikbaar te stellen. De archie
ven en het LiFVA hanteren zoveel moge
lijk gemeenschappelijke tarieven en pro
cedures bij hergebruik. Binnen KVAN-
verband neemt het LiFVA deel aan het
platform NORAA, waarin het een coördi
nerende rol vervult voor de archieven in
de provincie. Zo worden conserverings
plannen voor Limburgs beeld- en
geluidsmateriaal opgenomen in de col
lectieplannen die NORAA momenteel
voorbereidt.
Eerste zorg is dus nu het veilig stellen van
de collecties. De gezamenlijke inspan
ning van de archieven in Limburg moet
er uiteindelijk toe leiden dat het hier
bewaarde archiefmateriaal sneller be
schikbaar is voor derden. De uitvoering
van het scenario is ai in gang gezet.
Frank Holthuizen is medewerker Film en Video bij het
Limburgs Museum/Limburgs Film en Video Archief.
archievenblad
