Adjunct-archivaris (M/V)
Gemeente Breda
Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis
Hoofd Acquisitie
en Beheer m/v
Werkgever naar je hart
Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) verzamelt en beheert collecties op het gebied van de sociale
geschiedenis en stelt deze ter beschikking aan het publiek. Op zijn terrein is het instituut toonaangevend in de wereld. En met
zijn 120 medewerkers en ruim 40 strekkende kilometer aan archief, boeken, periodieken, beeldmateriaal en digitaal materiaal
behoort het tot de belangrijkste wetenschappelijke erfgoedinstellingen van Nederland. Het IISG verricht ook historisch onder
zoek. Een onderzoeksgroep van zon 30 historici werkt aan een reeks van onderwerpen die te doen hebben met labour history
in een wereldwijd perspectief. Het IISG organiseert veel congressen, workshops, tentoonstellingen en andere bijeenkomsten.
Bij de taakgroep Archieven van het IISG is een vacature voor een
Organisatie
De taakgroep Archieven bestaat uit 16 personen en valt onder de Sector Verzamelingen, waartoe ook de taakgroepen
Bibliotheek, Collectiebeheer en Publieksdiensten behoren. De taakgroep Archieven is verantwoordelijk voor het ordenen en
beschrijven van archieven, documentatiecollecties en audiovisueel materiaal. Ontsluiting via het internet en een vernieuwing
van de huidige werkwijze hebben hierbij de komende jaren een hoge prioriteit.
Functie
De adjunct-archivaris geeft samen met de archivaris leiding aan de taakgroep Archieven. Haar/zijn bijzondere aandacht gaat
daarbij uit naar een vernieuwing van de ontsluitingswij ze, die leidt tot een rechtstreekse presentatie op het internet.
De adjunct-archivaris leidt ordenings- en ontsluitingsprojecten en maakt bewerkingsplannen en rapporten over de selectie van
archieven. Hij/zij publiceert over de archieven in gidsen en op de website van het IISG.
Daarnaast inventariseert hij/zij zelf (complexe) archieven en documentatie-collecties, van Nederlandse ot buitenlandse particu
liere organisaties en personen.
Profiel
U beschikt over een grondige kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van de archivistiek, met name op het terrein
van digitale archivering, het internet en de informatie-technologie. U heeft een hoger of middelbaar archiefdiploma of een ver
gelijkbaar niveau van kennis en ervaring. U heeft aanvullende cursussen gevolgd op het gebied van management en IT.
U bent geïnteresseerd in het verzamelterrein van het IISG en heeft bij voorkeur een studie (sociale) geschiedenis gevolgd.
U kunt goed leiding geven, plannen en organiseren. U heeft een pragmatische instelling. U bent flexibel en werkt nauwkeurig.
U heeft een goede kennis van de moderne talen en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardig
heid.
Honorering en aanstelling
Schaal 10 RWOO (min 4.357,- max 6.907,- bij een fulltime aanstelling). Het betreft een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht
op een vast dienstverband. De werktijd is minimaal 4 dagen per week.
Reacties
Gelieve uw sollicitatie (brief met CV) voor 26 februari a.s. te zenden aan Maijoleine Cornelissen, medewerker P&O,
Cruquiusweg 31,1019 AT Amsterdam of via e-mail mco@iisg.nl. U kunt telefonische inlichtingen verkrijgen bij drsjack
Hofman (archivaris), via telefoonnummer 020-6685866.
De Bestuursdienst van de gemeente Breda bestaat uit
een aantal stafafdelingen en een drietal vakdirecties. Binnen
de vakdirectie Documentmanagement en Archief (DMA)
faciliteren we de hele organisatie op het gebied van document
management. Het accent ligt hierbij niet op de registratuur en
het gemeentearchief, maar op het actief documentbeheer en
- belangrijker nog - de documentaire
informatiebemiddeling. Het mag
duidelijk zijn: de vakdirectie DMA
herbergt grote kennis van onze
organisatie én stad. Een stad met een
veelbelovende toekomst én een rijk
verleden. DMA heeft als taak om
deze bijzonder waardevolle geschie
denis vast te leggen en te behouden. De sectie Stadsarchief is in
feite ons front office; hier bezoekt men de studie- en leeszaal
voor stamboom- of historisch onderzoek. De sectie Acquisitie
en Beheer is ons back office; hier wordt het archief tot
documentair centrum gevormd en de cultuurhistorische
opdracht geconcretiseerd. Door u als Hoofd Acquisitie en Beheer.
U houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk
maken en houden van collecties, kortom het intellectueel
beheer. U geeft leiding aan het team dat zorgt voor de ontsluiting
van allerlei soorten materialen over de geschiedenis van Breda.
Dat vraagt om leidinggevende capaciteiten én kennis van de
geschiedenis van Breda. Maar u hebt niet alleen oog voor het
grijze verleden, maar vooral ook voor het heden. Want met de
acquisitie van historisch materiaal (particulieren die schoenen
dozen vol vergeelde foto's, of bedrijven en verenigingen die
een compleet oud archief aanbieden) ontstaat de geschiedenis.
Van u verwachten we dat u actief op pad gaat om te onder
zoeken welke leemtes in de geschiedenis nog aangevuld
moeten worden en waarnaar we op onderzoek kunnen gaan.
U bent geïnteresseerd in geschiedkunde, zónder de hedendaag
se en toekomstige ontwikkelingen, zoals digitalisering van de
archieven, uit het oog te verliezen. De basis voor succes ligt in
een relevante hbo-opleiding en ruime kennis van en ervaring
met het vakgebied. Verder vragen we aantoonbare ervaring
met organisatie-ontwikkeling, en managementervaring. U
toont een duidelijke visie op organi
satie en delegeert en verdeelt de
taken evenwichtig binnen de sectie.
Bovendien heeft u een heldere kijk
op de ontwikkelingen in dit vak
gebied en op de huidige en toekom
stige vernieuwingsprocessen op het
gebied van documentmanagement.
We willen komen tot een situatie waarin de nieuwe media
hand in hand gaan met de klassieke media. Aanvullende oplei
dingen en/of kennis van automatisering en digitalisering zijn
een pre en kennis van Frans en Latijn zeer welkom.
Geeft u de historie van Breda een nieuwe impuls?
We bieden u een salaris van maximaal 92.000,- bruto per
jaar (inclusief vakantiegeld bij een 36-urige werkweek) en een
uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Bel voor
meer informatie met de heer Jan Nieuwstraten, telefoon (076)
529 36 69 of stuur een mail naar j.nieuwstraten@breda.nl.
Uw sollicitatie stuurt u, inclusief cv, binnen tien dagen, naar de
Bestuursdienst, afdeling P&O, ter attentie van de heer H. de Nie,
Postbus 90156, 4800 RH Breda.
