Restauratie-
A teller N. V.
\mB6S
Restauratie-Atelier
Helmond B.V.
Digitalisering van elk denkbaar origineel
PICTURA IMAGINIS
schilde^/ ÊfNÊT lÊÈ
verzarri jP
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en waterschade
06-575.896.31
Panovenwea 40. 5708 HR HELMOND (NL)
Tel: 0492 - 55.39.90 Fax: 0492 - 55.24.42
E-mail: info@restauratie-atelierhelmond.nl
Internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en
waterschade 06-575.896.31
Kempenlaan 20
2300 Turnhout (Antwerpen)
Telefoon: (0032) 014-552948
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
RMConventie
Het 'gemeenschappelijk geheugen' is
cruciaal voor organisaties. Dit geheugen
bevat kennis en ervaring waaraan de
organisatie haar bestaansrecht mede ont
leent. Ook is dit geheugen de informatie
bron voor de dagelijkse operatie. Dit zo
wezenlijke geheugen van organisaties
staat onder druk. Een belangrijke oorzaak
hiervan is de toenemende digitalisering.
Denkt u hierbij aan de sterk toenemende
stroom e-mailberichten en veel, heel veel
ander digitaal materiaal dat niet systema
tisch wordt beheerd of toegankelijk is
gemaakt. Denkt u ook aan de leesbaar
heid van digitale documenten die op lan
gere termijn in gevaar komt, omdat er
steeds nieuwere versies software worden
geïntroduceerd. Nu de digitalisering in
maatschappij en overheid zich met
kracht voortzet is het meer dan ooit
nodig om verder 'geheugenverlies' te
voorkomen en om te werken aan rand
voorwaarden waarbinnen een goed (ook
digitaal) organisatiegeheugen gevormd
en onderhouden kan worden. Het hele
spectrum van maatregelen gericht op de
realisatie van deze randvoorwaarden en
de vorming en het onderhoud van het
organisatiegeheugen kan worden samen
gevat met de term 'Records Management'
Op 7 december 2000 werd, onder de
naam 'RMC', een in dit verband bijzon
der initiatief wereldkundig gemaakt. Een
initiatief dat alles te maken heeft met het
geheugen van organisaties. Dit initiatief
kwam tot leven in gesprekken tussen
onder meer prof.dr. F.C.J. Ketelaar (Uni
versiteit van Amsterdam) en de heer drs.
J. Möller (ministerie van Verkeer
Waterstaat), inmiddels zijn meerdere per
sonen en organisaties bij dit initiatief
betrokken. Het initiatief wordt in de aan
loopperiode extra ondersteund door
Automatisering Sociale Zekerheid, Com
paq, Getronics, Hogeschool Manage
ment Documentaire Informatievoor
ziening en KB en Partners.
Bekendmaking van het initiatief vond
plaats op 7 december in het Nederlands
Congrescentrum, in het kader van het
jaarcongres 'Duurzame Digitale Infor
matiesystemen'. Daartoe uitgedaagd door
de congresvoorzitter prof. Ketelaar gaven
de sponsors een toelichting op de plan
nen. Enkele prominenten uit de wereld
van Records Management spraken ver
volgens hun verwachtingen uit met
betrekking tot dit initiatief.
RMC staat voor 'Records Management
Conventie'. De RMC wil een platform
zijn voor het uitwisselen van ervaringen
op het gebied van Records Management,
en tevens voor het initiëren en stimule
ren van activiteiten gericht op het ver
antwoord vormen en onderhouden van
het - ook digitale - organisatiegeheugen.
Voor het invullen van deze initiërende
en stimulerende rol laat de RMC zich
adviseren door prominenten uit het vak
gebied en vertegenwoordigers van oplei
dingen en koepelorganisaties.
Een eerste door de Conventie te organise
ren bijeenkomst zal in maart 2001 wor
den gehouden. Diverse inhoudelijke the
ma's zullen dan worden ingeleid.
Professionals uit het veld zullen worden
uitgenodigd zich aan te sluiten bij the-
magroepen, die met het uitwerken van
deze thema's aan de slag gaan. Deze uit
werking zal vooral bestaan uit het inven
tariseren van mogelijke aanpakken en
ervaringen uit de praktijk.
De Records Management Conventie is
nadrukkelijk bedoeld voor 'doeners' bin
nen organisaties die actief met dit onder
werp bezig willen zijn. Voor mensen die
graag, vanuit belangstelling of betrok
kenheid bij ontwikkelingen of projecten,
een bijdrage willen leveren aan de vor
ming en de ontsluiting van het geheugen
van organisaties in Nederland.
Wilt u reageren? Stuur dan uw reactie
naar info@RMConventie.nl. Via dit kanaal
kunt u ook laten weten of u op de hoogte
wilt blijven van deze ontwikkelingen en
een uitnodiging wilt ontvangen voor de
RMC in maart volgend jaar.
Dank aan onze sponsors
47
gidsuia boeK prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften postzegel -Igjj^kafttt;
verzameling glasneg^}*-
boek aquarel
munt produc
postzegel v/ ll|
glasdia. bc;'
&)rvo\v&
de hoefsmid 13-1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het
ons het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een
digitaal procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura Imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
Werken aan het organisatiegeheugen: introductie van de 'Records
Management Conventie'
Vanwege de steun die wij in 2000 hebben ondervonden wil het
bestuur van de NVBA graag danken en het recht op de vermelding
'Verbonden aan de NVBA' verlenen aan:
Aspa Kantoorartikelen BV
Aspa Kantoorinrichting BV
META Archiefbewaarneming
DOXiS
Eervolle vermeldingen voor hetgeen zij in 2000 voor onze vereniging
hebben betekend gaan met onze dank naar:
Gedeputeerde Staten Friesland
Magista
februari 2001
archievenblad
