mt3M\
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Vergaderrooster NVBA 2001
Veel belangstelling voor bijeenkomst Regio Zuid in Den Bosch
F. van Lanschot M Bankiers
44 I
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Bestuurskroniek
Welkom nieuwe
NVBA-leden:
45
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (01 3) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
do. 21-02-2001
Algemeen Bestuur NVBA 282
Eindhoven
do./vr. 30/3 1-03-2001
SOD/KVAN/NVBA-Overleg
(SOD-sudiedagen), Lunteren
do. 19-04-2001
Algemeen Bestuur NVBA 283
Eindhoven
do. 14-06-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA. Utrecht
do. 05-07-2001
Dagelijks Bestuur NVBA,
do. 20-09-2001
Algemeen Bestuur NVBA 284
Eindhoven
do.01-1 1-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Hilversum
do. 13-12-2001
Algemeen Bestuur NVBA 285
Eindhoven
Medio november mochten wij, de zuiderlin
gen en bankarchivarissen, een aankondiging
ontvangen van NVBA afdeling Zuid en Sectie
Banken voor de bijeenkomst op 14 december
2000 met als interessant en veelbelovend thema
'Voor- en nadelen van filmen en/of scannen'.
Plaats van handeling: F. van Lanschot Bankiers
te 's-Hertogenbosch. Een blik op het programma
deed ons vermoeden dat een reis naar de Noord-
Brabantse hoofdstad met onder meer zijn majes
tueuze kathedraal de St.-Jan zeker de moeite
waard was. Circa veertig leden en geïnteresseer
den waren aanwezig. Het programma was als
volgt: 15.00-15.15 uur ontvangst en welkomst
woord, 15.15-15.30 uur opening door dagvoor
zitter Geert-Jan van Bussel, 15.30-16.00 uur aan
snijden van eerste benadering van het thema
scannen door Ben Schmitz, 16.00-16.30 het los
laten van een tweede zienswijze over het thema
door Ben Otten, Image Group Europe, gevolgd
door een fantastisch verzorgde broodjesmaal
tijd, 17.15-17.30 uur formulering van de stellin
gen ten behoeve van de forumdiscussie onder
leiding van Geert-Jan van Bussel, 17.30-18.30
uur de feitelijke forumdiscussie met alle partici
panten en om 18.30-18.45 het voorstel om Ben
Schmitz voor te dragen als bestuurslid Regio
Zuid, om tenslotte ons nog aangenaam te kun
nen verpozen met een frisdrankje of een borrel.
Het mag gezegd worden, het was een veelomvat
tend en veelbelovend programma en Geert-Jan
van Bussel heette ons op de van hem zo bekende
karakteristieke en relativerende wijze welkom en
hij lichtte een tipje van de sluier op waar het
ging om de stellingen voor de afsluitende
forumdiscussie later op de dag. Zoals aangekon
digd nam als eerste spreker Ben Schmitz plaats
achter het spreekgestoelte met opschrift 'F. van
Lanschot Bankiers sinds 1737'. Hij ging aan de
hand van sheets in op het momenteel veel aan
de orde zijnde archivistische fenomeen: het
'rtl
overzetten van analoog naar digitaal. Zijn bood
schap hield met name in: "Denk goed na hoe en
wat te digitaliseren; een hierbij te ontwikkelen
vorm van indexering is en blijft onontbeerlijk".
Zoals het een goede informatiefunctionaris be
taamt, besteedt deze op de eerste plaats de nodi
ge aandacht aan een vorm van postregistratie
(deze term opgevat in de breedste zin des
woords: van conventionele post tot de meest
moderne vorm van elektronische post). Wij vak
genoten onder elkaar schrijven slechts die zaken
in, welke voor de voortgang en bewijsvoering
e.d. voor het bedrijf van belang zijn.
Ook de tweede inleider Ben Otten was een over
tuigd voorstander van een adequate indexering.
Elementen als autorisatie, functieprofielen enz.
zijn van wezenlijk belang binnen het door hem
geschetste workflow-proces. In een van zijn dui
delijke schema's sprak Ben Otten van fmd-index
en image-based index. Het spreekt voor zich dat
de informatie die deze middag over ons uitge
strooid is het best tot haar recht komt als u er
zelf bij aanwezig was, maar we hopen door dit
artikel uw aandacht op het item 'Voor- en nade
len van filmen en/of scannen' getrokken te heb
ben.
Dan moet nog gezegd worden dat de ontvangst
bij Van Lanschot Bankiers te Den Bosch grandi
oos was, hetgeen onder meer te danken was aan
ons mede NVBA-lid Arnold de Veer.
Volledigheidshalve tipte de dagvoorzitter een
recentelijk uitgegeven brochure aan, te weten
'Archieven verhuizen', uitgegeven door de
Rijksarchiefinspectie, Postbus 90520, 2509 LM
Den Haag, telefoon (070) 331 54 25 en fax (070)
331 55 55.
Tenslotte kunnen we met recht stellen dat welke
geavanceerde methodieken we op het terrein
van de informatieverzorging ook (gaan) hante
ren, we alert moeten zijn op het totale pakket
van informatie met zijn alfa en omega, waarin
wij de noodzakelijke accenten moeten leggen
om te komen tot een doeltreffende zinvolle
archivering voor heden en toekomst. Het heden
is namelijk (mede) bepaald door het verleden. In
het volgende nummer gaan we wat dieper in op
de lezingen van de inleiders.
Joop van der Velden
1 archievenblad februari 2001
Wij hebben weer een drukke periode van
overleg achter ons liggen. Het meest opvallend
was het in de lucht gaan van onze eigen internet
site (www.nvba-info.nl). Het resultaat is prachtig;
hier kunnen wij als vereniging met recht trots op
zijn!
Een eigen site is mogelijk geworden door een
aantal sponsors die zich als tegenprestatie mogen
profileren op een eigen pagina van de site. Wij
verwachten dat ook deze pagina's eind januari
2001 te bewonderen zijn.
Op 2 november hebben wij onze ALV gehouden
in Roden. Magista was hier onze gastheer. De ver
zorging en de rondleiding door het bedrijf waren
van prima kwaliteit. Via een aantal inleidingen
werden de 25 aanwezige leden op de hoogte
gebracht van de mogelijkheden die Magista de
markt biedt.
Tijdens de ALV werden de aanwezigen verrast op
beschuit met muisjes ter ere van de 'geboorte'
van onze eigen site. Het was jammer dat zo wei
nig leden aanwezig waren, maar er werd wel een
aantal besluiten genomen:
De contributiekorting voor snelle betalers is afge
schaft (waarbij wij wel verwachten dat eenieder
de contributie tijdig voldoet). De begroting voor
2001 werd goedgekeurd.
Het lidmaatschap van de DIVA is een feit gewor
den.
Wat de DIVA betreft kan vermeld worden dat
OCenW een forse subsidie heeft toegekend aan
de DIVA. Veel projecten kunnen nu worden
gestart. Jammer is het dat wij tot 2002 moeten
wachten met het project 'Bewustwording nut
bedrijfsarchieven', een uitbreiding met docu
mentatie en activiteiten van hetgeen wij tot nu
toe in samenwerking met de Kamers van
Koophandel hebben verzorgd. Een tweede pro
ject waarin wij veel zien is het 'Stappenplan
Digitaal Archief', maar het is teleurstellend te
moeten melden dat er nauwelijks aandacht werd
besteed aan de problematiek voor het bedrijfsle
ven. En dit terwijl het bedrijfsleven al zoveel ken
nis in huis heeft om de te realiseren 'gereed
schapskist' mede goed te kunnen vullen. In een
DIVA-bestuursvergadering hebben wij onze
teleurstelling hierover uitgesproken.
De DIVA zal per 1 januari 2001 een vereniging
worden. Het zittende bestuur zal dan in mei
aftreden en plaats maken voor een nieuw bestuur
onder leiding van de voorzitter, dhr. Kordes. Of
wij als NVBA nog een zetel krijgen in dit bestuur
is afhankelijk van de voordracht die nog wordt
gemaakt door het huidige bestuur en de besluit
vorming van de ALV van de vereniging DIVA.
Het bestuur van de NVBA vreest dat zonder
bestuurszetel de belangen van het bedrijfsleven
niet tot hun recht zullen komen.
Wat betreft het Archievenblad hebben wij van
het bestuur van de KVAN bericht ontvangen dat
er voldoende budget is om het Archievenblad
voort te zetten. Dus ons NVBA Nieuws zal ook
in 2001 blijven verschijnen in het
Archievenblad, ook al kan de redactie uw kopij
altijd gebruiken. Pak dus de pen of de computer
en stuur of mail iets dat onze leden kunnen
gebruiken bij hun dagelijks werk. U heeft toch
ook interessant werk?
Voor het bestuur was het ook een drukke perio
de; twee bestuursvergaderingen waren nodig
om te overleggen over:
- Nieuwe statuten en reglementen in verband
met nieuwe soorten lidmaatschappen;
- Voorbereiding van een enquête die in 2001
aan u zal worden voorgelegd;
- Uitbreiding van het algemeen bestuur (nog
steeds vacatures, met name een penning
meester);
- Taakverdeling binnen het bestuur;
- Financiële perikelen;
- Voorwaarden en tarieven voor de sponsor
pagina's op onze site;
- Samenwerkingen;
- Ledenlijst en administratie.
Tot slot kunnen wij u mededelen dat onze voor
zitter in Den Haag een lezing heeft verzorgd
over 'Digitale duurzaamheid door inzet van
optical disk en micrografie'. In België heeft uw
voorzitter voor de sectie bedrijfsarchivarissen
van de VVBAD een lezing verzorgd over de
bedrijfsarchivaris als documentmanager en dhr.
H. Hendriks verzorgde een introductie over de
NVBA. Kortom: twee geslaagde dagen.
Rest ons u een voorspoedig en vooral gezond
2001 toe te wensen, en wij hopen u te zien op
onze Algemene Ledenvergadering van 14 juni
en/of 1 november 2001.
Arie Otten en Katja Laurijssen
Westerhoff.W.C.
Deloitte Touche Bestuurscentrum
Admiraliteitskade 50
3063 ED Rotterdam
Tel. (010) 272 12 23
Alers, R.
Mitros wonen
Kanaalweg 93
3533 HH Utrecht
Tel. (030) 245 51 00
Koomen, R.M.W.
Gemeente Zaanstad Dienst
Stadsontwikkeling
Milieu en Beheer
Ebbehout 29
1500 AE Zaanstad
Tel. (075) 681 67 67
Raad.W.R. de
Siemens Nederland NV
Pr. Beatrixlaan 26
2595 AL Den Haag
Tel. (070) 333 21 28
Straetemans, mw. M.
W.M.O
Waterleiding Maatschappij Overijssel
NV
Postbus 10005
8000 GA Zwolle
Tel. (038) 427 61 27
Hoogerwerf, R.E.
Denocard BV
Postbus 236
4I00AE Culemborg
Tel. (0345) 54 75 47
Bouwman, H.J.
Waterbedrijf Gelderland
Postbus 23
2880 BCVelp
Tel. (026) 369 01 II
Koning, J.F.P. de
Atrivé
Postbus 63
5680 AB Best
Tel. 06-25051774
Moreu, P.P.A.
CSM NV
Postbus 349
1000 AH Amsterdam
Tel. (020) 590 63 23
februari 2001
archievenblad
