KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
I
Kfe
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
KVAN-Agenda 2001
Notulen Algemene Ledenvergadering
17 november 2000 te Amsterdam
De vice-voorzitter opent de vergadering om
10.30 uur. Hij neemt het voorzitterschap waar,
omdat de voorzitter een lezing houdt op een
congres voor archivarissen in Indonesië. De
vice-voorzitter verwelkomt Paul van
Koningsbruggen (bestuurslid NV BA) en Henny
Snippe (vice-voorzitter SOD).
Theo Prijs, werkzaam bij het Audiovisueel
Documentatiecentrum Overijssel, stelt zich
voor aan de ledenvergadering.
De agenda wordt uitgebreid met punt 4.b
Samenstelling van de redactie.
Notulen algemene ledenvergadering 14 april
2000 worden vastgesteld met dank aan de notu
list.
De KVAN neemt afscheid van penningmeester
Janny Steenhuis. Zij is penningmeester geweest
in een roerige tijd en is geconfronteerd met
onderbenutting en met extra uitgaven. De vice-
voorzitter memoreert de inzet en de inspireren
de persoonlijkheid van Janny. Het bestuur zal bij
een etentje een cadeau geven aan de scheidende
penningmeester.
Het bestuur draagt als bestuurslid voor Adri van
Vliet. De ledenvergadering stemt in met zijn
benoeming. Van Vliet zal de functie van pen
ningmeester gaan vervullen.
Mededeling ter kennisgeving aan de ledenverga
dering. De redactie Archievenblad is uitgebreid
met Peter Sijnke (Zeeuws Archief) en Patricia
Böschen (Provincie Noord-Holland).
De kascommissie voor de controle over het
boekjaar 2000 zal worden uitgevoerd door de
heer G.J.M. Blom en mevrouw Y. Welings.
De secretaris geeft een toelichting op het activi-
w
teitenplan. Dit komt voort uit het meerjarenbe-
leid, waarbij de rol en doelstellingen van de
KVAN herzien zijn. De belangrijkste factor daar
in is de komst van DIVA. KVAN richt zich op het
belang van het vak, het vakgebied en de vakge
noten. De KVAN richt zich op nieuwe doelgroe
pen (binnen het archiefwezen en de documen
taire informatievoorziening), de vraag is hoe de
KVAN die bereikt. De KVAN is afhankelijk van de
vrijwillige inzet van bestuurs- en commissiele
den en daarmee van de ondersteuning die
instellingen (via hun medewerkers) de KVAN
willen blijven bieden.
De KVAN richt zich in 2001 op de volgende prio
riteiten: het Archievenblad, de website (inclusief
digitale Almanak) en verbetering van communi
catie met leden en anderen. Het bestuur heeft
ervoor gekozen de Almanak op internet te plaat
sen, maar onderzoekt de mogelijkheden van
'printing on demand' om ook een papieren versie
te behouden. In 2001 wil de KVAN zich beter
positioneren. Intern door de organisatiestructuur
dynamischer te maken met behulp van (pro-
ject)werkgroepen. Extern door samenwerking
met andere beroepsorganisaties te bevorderen.
Het bestuur wil graag van de ledenvergadering
weten hoe zij tegenover deze voorstellen staat.
De secretaris legt de ledenvergadering vragen
voor, de leden kunnen binnenkort een vragen
lijst over structuur, doelstellingen en activiteiten
verwachten.
Dient de KVAN zich te richten op belangenbeharti
ging van het vakgebied?
De KVAN doet dit door middel van informatie
uitwisseling Archievenbladstudiedagen) en een
platform voor ontmoeting (deelname aan sec
ties en commissies en studiedagen). De ALV sluit
zich hierbij aan, met de aanvulling dat samen
werking met DIVA is te beschouwen als priori
teit.
Dient de KVAN prioriteit te geven aan samenwerking
met de beroepsorganisaties SOD en NVBA? ALV
sluit zich aan met de verbreding dat ook
beroepsorganisaties van verwante beroepsgroe
pen partners kunnen worden. Dit past bij de
ontwikkeling van archief naar cultureel erfgoed.
40
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Ook de vormgeving van de samenwerking met
DIVA is een prioriteit.
Weten leden wat de secties doen? ALV meent van
wel.
Bevalt de ledenvergadering de inhoud van het
Archievenblad?
Opgemerkt wordt dat een peiling van het
Archievenblad onder de leden van alles op zal
leveren, met waardering van goed tot slecht
(ontbreken van vakinhoudelijke informatie of
andere argumenten). Het de lezers op de hoogte
stellen van ontwikkelingen wordt zeer gewaar
deerd aan het Archievenblad. Redactie dient des
kundigheid te vinden om over alle terreinen van
de archivistiek en de praktijk van een archiefme
dewerker te kunnen berichten. Het Archievenblad
zou meer signaleringen over relevante (buiten
landse) vakliteratuur opnemen. Dat zou ook via
de website kunnen, dan kan de lezer verwezen
worden naar bronnen of publicaties.
Hoe bereikt het Archievenblad een bredere doelgroep?
De website KVAN zou meer inhoud en discussie
moeten bieden (informatie-uitwisseling en plat
form voor ontmoeting).
De vice-voorzitter behandelt het Activiteiten
plan 2001 puntsgewijs.
Opmerkingen:
1.1 Samenwerking met andere culturele orga
nisaties wordt niet genoemd.
1.2 Sponsoring: vele organisaties vissen in
dezelfde vijver. Suggestie: sponsoring pro
fessioneel laten uitvoeren op basis van 'no
cure no pay'.
2.1 Meer vakinhoudelijke artikelen, redacteu
ren dienen auteurs te vinden. Suggestie het
nieuws uit allerlei nieuwsbrieven zou ook
een plaats in het Archievenblad moeten krij
gen. Archievenblad moet breed informeren,
over het gehele archiefveld, gericht op alle
medewerkers in archieven. Het
Archievenblad dient op papier te blijven
bestaan.
2.2 Vraag: wordt de Almanak uitsluitend digi
taal geboden;-of blijft er een mogelijkheid
een 'printing on demand' te produceren?
Het bestuur onderzoekt de laatste optie en
zal in de vragenlijst voor de leden ook de
behoefte aan een digitale/papieren versie
bevragen.
3.1 Audiovisuele archivistiek vervangen door
'archivistiek van audiovisuele bronnen'.
3.2 De werkgroep Vakontwikkeling kan ook
een rol spelen bij de informatievoorziening
van het Archievenblad en op de website.
3.4. ICA congres in Florence moet zijn het
Europese congres in Florence.
4. Correctie in begroting bij Lasten. Het
Totaal Belangenbehartiging is 4000. De
Totale Lasten worden daardoor 341.500.
De Baten zullen stijgen door sponsoring,
door het voordeelpakket voor instellingen
en door advertenties op de website.
Robert Egeter van Kuyk meldt dat dit zijn laat
ste ledenvergadering is als lid van het bestuur.
Frank van der Maden is beoogd voorzitter van
sectie Audiovisuele Archieven.
Marjanne Kok spreekt de verwachting uit dat
een vragenlijst onder de leden van de KVAN
vooral zal opleveren dat de leden positief zijn
en dat zij waarde hechten aan de KVAN (hoe
wel zij meestal niet meedoen aan de aangebo
den activiteiten).
Voorstel: de vragenlijst voor de leden is ano
niem, maar mensen mogen wel hun naam
noteren (zeker als een lid concrete voorstellen
of suggesties heeft te bieden).
21 personen waren aanwezig.
KVAN nieuws
Mutaties almanak
Stadsarchief en
Athenaeumbibliotheek
Deventer
Gemeentearchief
Schiedam
Openingstijden:
maandag 12.00 -
20.00 uur, dinsdag tot
en met vrijdag van
09.00- 17.00 uur
(nieuwe avondopen
stelling op maandag).
98 Regionaal Historisch
Centrum Tilburg
Nieuwe naam voor
het Gemeentearchief
Tilburg.
Almanak 2000
De Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
2000 is een praktisch hulp
middel voor eenieder die
werkt met archieven. Een
extra exemplaar op de werk
plek is dus geen overbodige
luxe! Prijs: 47,50.
Bij het bureau kunt u ook
het adresbestand van de
Almanak bestellen.
41
Hp
Bureau Koninklijke
Vereniging van Archivarissen
in Nederland.
Voor informatie over de KVAN.
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor
deze rubriek en mutaties in de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen kunt aan het bureau
van de KVAN doorgeven.
Marieke de Haan
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
27 maart
Discussie Veranderend
Archiefbestel
20 april
Algemene Ledenvergadering
mei 2001
Archiefreis Toscane
30 mei - 2 juni
Europees Congres voor
Archieven, Florence
september
Studiedag KVAN
23 november
Algemene Ledenvergadering
1. Opening
2. Mededelingen
3. Notulen Algemene Ledenvergadering 14 april 2000
4a. Samenstelling van het bestuur
4b. Samenstelling van de redactie van het Archieven
blad
5. Instelling kascommissie voor controle 2000
6. Beleidsvoornemens en activiteitenplan 2000
archievenblad
februari 2001
7. Rondvraag
E-mail: info.sab@hsij.nl
E-mail: RHC@tilburg.nl
Internet: RHC.tilburg.nl
februari 2001
archievenblad
