7
werkweek
van een
wmm
het dagboek van:
Maandag. Maarssen. De hele dag open
voor publiek en het loopt storm. Genea
logie, de joodse geschiedenis van Maars
sen, industriële geschiedenis, huizenon-
derzoek, alle varianten van het archiefon
derzoek komen aan bod. Tussendoor veel
telefoontjes, onder andere met mijn voor
ganger Fenna Brouwer. Doceert nu aan de
Archiefschool. Een aantal van haar studen
ten heeft wat kleinere archieven van het
SAW bewerkt. Er wordt tegenwoordig
anders geïnventariseerd dan Goelema en
Dekker mij ooit leerde. Het regent 'con
text'. Alle Angelsaksische modellen wor
den uit de kast gehaald. Het zal mij niets
verbazen als straks het personeel en de stu
denten aan de Archiefschool schoolunifor
men krijgen voorgeschreven. Fenna in een
plooirok! Natuurlijk ben ik blij met de
hulp van haar en de studenten. Veel
inventarisatie schiet er namelijk bij in. Met
zijn drieën proberen mijn medewerkers en
ik vijf studiezalen wekelijks open te hou
den. In de middag bezoek van een verslag
gever van een plaatselijke krant: wat gaat
er met de archieven van Maartensdijk,
Achttienhoven en Westbroek gebeuren na
de gemeentelijke herindeling? Ik kan de
lezers gerust stellen. De archivist van het
SAW in Maartensdijk, Brita Pilger, gaat
met de archieven mee naar De Bilt en de
nieuwe gemeente gaat volwaardig mee
draaien met het SAW. Formatie-uitbrei
ding ligt in het verschiet.
Dinsdag. Loenen. Meestal een drukke dag.
Veel vaste bezoekers gecombineerd met
nieuw publiek. Vandaag presenteer ik niet
zonder trots de recent gemicroficheerde
registers van de burgerlijke stand. Samen
met de gemeenten en de provincie zijn we
dit project begonnen. Volgend jaar volgt
de verfilming van de bevolkingsregisters.
De voorbereiding heeft mij en Ton Hagen,
de archivist in De Ronde Venen, veel tijd
gekost. Maar het resultaat is zeer goed.
Het bedrijf Microformat levert een prima
product.
Tussen de dienstverlening door hebben
Ton en ik in de middag nog een gesprek
met vertegenwoordigers
van de gemeente Loenen
over de door het SAW uit
gevoerde archiefinspectie.
De ambtenaren stellen
zich eerst wat aangebrand
op totdat wij duidelijk
kunnen maken dat de kri
tiek opbouwend moet
worden gezien en niet
persoonlijk is gericht.
Archiefinspectie maakt
een belangrijk deel uit van
het beleid van het SAW.
Loenen is de derde ge
meente die we dit jaar in
dit kader bezochten. Na
de inspectie zijn de ambtenaren altijd blij
dat we geweest zijn. Onze rapportage is
voor hen een belangrijk argument naar de
bestuurders toe.
Woensdag. Met Ton naar Maartensdijk. De
hele dag archief verpakt. Het stemt de
ambtenaren in Maartensdijk droevig. De
verhuizing van de archieven maakt de
opheffing van de gemeente wel erg con
creet. In de avond rijd ik met een vliegen
de vaart langs de Vecht. In een vergadering
van een raadscommissie moet ik mijn
beleidsnota 2001-2005 en de begroting
2001 toelichten. Zo bezoek ik alle raads
commissies van de zes deelnemende
gemeenten. Belangrijk, want in de nieuwe
begroting is de financiering van het SAW
veranderd. Nu betalen de kleine gemeen
ten vaak meer dan de grotere deelnemers.
Ik streef naar evenredigheid en niet naar
datgene wat slechts politiek haalbaar is in
een bepaalde gemeente.
De commissieleden zijn meestal leken op
archiefgebied. Ze willen onder andere
weten wie bepaalt wat wordt opgenomen
in de archiefdepots. Ik licht de rol van de
Archiefv idie van de streekarchiva
ris. De/jfèmeentejïtretaris sputtert en zegt
MaartencJijK
Wmk
bij acquisitie van particuliere archieven
een vinger in de pap te willen, het zijn
dure meters archiefruimte. Enkele com
missieleden glimlachen honend. Was het
niet deze secretaris die ik onlangs veront
rust beschimmelde en verkruimelde
archiefstukken liet zien? Hij reageerde
laconiek met "wat maakt
het uit, nu zie je pas hoe oud
het is!". Ik verwacht wei
nig van zijn inbreng bij de
acquisitie van archieven.
Ik zwijg tactisch, maar
met een spottende blik.
Vervolgens keuren de
commissieleden mijn
plannen goed.
Donderdag. Breukelen.
Een halve dag dienstverle
ning en daarna een verga
dering over de opscho
ning van een grote serie
bouwvergunningen. We
onderzoeken of dit projectmatig door het
SAW kan worden uitgevoerd conform het
beleidsplan 2001-2005. In de middag ver
gadering van de Archiefcommissie in
Maartensdijk. Altijd een evenement. Alle
burgemeesters van de deelnemende
gemeenten hebben zitting in deze com
missie. Politieke dieren die elkaar niet alle
maal even aardig vinden. De streekarchi
varis moet alert zijn. Naast de burgemees
ters zijn de streekarchivaris en de provinci
aal archiefinspecteur adviserende leden
van de commissie. De procedure ter veran
dering van de Gemeenschappelijke Rege
ling wordt besproken. Ik heb haast. Wil in
het komende jaar op grond van de nieuwe
financiering gaan draaien. De vergadering
loopt voorspoedig. Aan het eind nemen
we afscheid van de burgemeester van
Maartensdijk (opheffing) en de burge
meester van Breukelen (vut).
Vrijdag. Van de hoofdredacteur van het
Archievenblad mag ik niet meer dan 820
woorden besteden aan dit dagboek. Te wei
nig voor een volledige werkweek. Ik besluit
dan ook maar vrij te nemen.
FRAGMENTEN
Door Jaap Berghoef
Het Streekarchivariaat Vecht en Venen
(SAW) is het samenwerkingsverband op
archiefgebied tussen de gemeenten
Abcoude, Breukelen, Loenen, Maarssen,
Maartensdijk en De Ronde Venen.
Binnenkort sluit de nieuwe gemeente De
Bilt (het oude De Bilt en Maartensdijk) zich
aan bij het SAW. Sinds een jaar is Jaap
Berghoef de streekarchivaris van het SAW.
-em. De Bilt
tot ^teftó
februari 2001
archievenblad
