Kwaliteit in digitale archivering
Evenwicht tussen
functie en
design
B(
)MEFA
C 0
D E
H A
T E
R
column
F TT
CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV
Wij bieden:
EU Scannen en archiveren van foto's, dia's en
documenten
EE OCR-verwerking en CD-ROM Service
EE Onderzoek, advies en opleidingen
EE Database management en consultancy
EE Maatwerk software (ook inter/intranet)
Leverancier van:
Archiveringssystemen en
tools
EE Cold applicaties
EE CD-ROM en opticals
EE (Boek)scanners en printers
EE Netwerken en computers
D M ee r informatie: 023 - 565 05 30 EE
Starnmeerstraat 1 -3 - 21 32 AE Hoofddorp
e-mail: info@cornes.nl EE internet: www.cornes.nl
MINOLTA
3P
Rekken en kasten
Archiefrekken
Studie- en IT-tafels
Dealing en control desks
column
Tijdens de studiedagen van de KVAN
in december 2000 wist de Parool-journa
list Paul Arnoldussen de zaal te prikkelen
met zijn stelling "dat archivarissen die
ontdekken dat archivalia die zij bewaren
onthullingen be
treffen over het
handelen van de
overheid, onmid
dellijk een journa
list - liefst van het
Parool - moeten
bellen".
De reactie van de
zaai was onthut
send. Wat dacht
die Arnoldussen
wel? Archivarissen
zijn geen klikspa
nen, journalisten
komen zelf maar
onderzoek doen,
niks voorkeursbe
handeling, foei
met die Arnoldus
sen, hij is alleen
maar uit op ellen
de en fouten van
de overheid, sen
satiejournalist!
Ik ben al sinds
mijn eerste schre
den in het archief
wezen een erkend
codehater. De BAC,
de waterschapsco
de, de code voor
de rijksoverheid
(inmiddels ter
ziele), de gedragscode van het Convent
van rijksarchivarissen, de code op het
deurslot van het ARA, de kluiscode van
Henk van Vliet (comptabele van het
ARA), alle codes kunnen me gestolen
worden. Waarom? Codes ordenen vol
gens een eigen logica, schakelen zelfstan
dig beoordelen en oordelen van mensen
uit, dwingen mensen in keurslijven waar
ze niet in passen, houden deuren geslo
ten die open moeten en verminderen
mijn kans op geldelijk gewin.
Ik haat codes! Op één uitzondering na: de
beroepscode voor archivarissen.
De beroepscode voor archivarissen, afge
drukt in het eerste deel van de S@P (jaar
boek 1999), is een chaotische code,
dwingt tot nadenken, is zo ruim als giste
ren de gehele dag, is een open deur én
bevordert mijn gelijk. Ik citeer de toelich
ting op artikel 6 van de beroepscode: 'Zij
archivarissen) zullen het optimale
gebruik ervan archiefbestanden) aan
moedigen, En verder: 'Archivarissen
dienen onredelijke beperkingen van de
openbaarheid en van het gebruik van
archief te ontmoedigen'. Paul Arnoldus
sen wordt op z'n wenken bediend.
Immers, gebruik moet worden aange
moedigd, met andere woorden niks pas
sief afwachten, maar 'hup met de geit'
bellen die journalist. Onredelijke beper
kingen actief ontmoedigen, dat klinkt als
een oproep om de grenzen van dit begrip
eens te onderzoeken. Voor hen die aarze
len biedt artikel 8, wederom in de toe
lichting, nog een extra stimulans: 'Archi
varissen mogen informatie die zij hebben
verkregen door de
omgang met niet-
openbare archief
bestanden niet be
kendmaken noch
gebruiken'. Met
andere woorden
niet de archivaris
zelf schrijft in
de Parool-rubriek
'Vuile Was', maar
laat dit over aan
de professional: de
journalist.
Tot slot: is er
nog iemand in dit
land die mij, na
lezing van de
gedragscode voor
archivarissen, kan
uitleggen waarom
mensen vooraf in
houdelijk moeten
motiveren waar
om zij het archief
van bijvoorbeeld
de Militaire Ge
rechtshoven (als
willekeurig voor
beeld) wensen te
raadplegen? De
persoonlijke le
venssfeer van
mensen wordt
niet beschermd door de toegang te
belemmeren, maar door oneigenlijk
gebruik te voorkomen. De toelichting op
artikel 7 is er duidelijk over: 'Dit geldt in
het bijzonder ten aanzien van diegenen
die geen zeggenschap hebben gehad in
het gebruik of de bestemming van het
materiaal'.
33
RNES
OFFICIAL VAR
Postbus 5014
8260 GA Kampen
Tel.: +31(0)38 3370444
Fax: +31(0)38 3312285
E-mail: info@bomefa.nl
www.bomefa.nl
Door Max Beekhuis
Tekening: Peter Vlot
februari 2001
archievenblad
