"De eerste archiefdoos die
zichzelf in een seconde
in elkaar zet!"
Guiibert^
Méér voor kontoren
Telefoon 038 - 456 36 36, Fax 038 - 456 36 06,
een sluitend net
chief en het rijksarchief in Utrecht, het één
mans-gemeentearchief Amersfoort en het streek-
archivariaat Zuid-West Utrecht, dat helaas
slechts een kort leven beschoren was. De archief-
zorg en toegankelijkheid in de provincie waren
op zijn zachtst gezegd niet optimaal.
De provincie Utrecht heeft in 1985 een beleid
geformuleerd en vastgelegd in een stappenplan
met als doel: een sluitend netwerk van archief
diensten in de provincie te creëren, die in een
'provinciaal' overkoepelend orgaan samenwer
ken.
Inmiddels zijn de eerste drie stappen van dit
plan gezet:
- De zorg voor archieven is bij de gemeenten en
waterschappen op de politieke agenda geko
men.
- De oudste archieven zijn bij zo goed als alle
gemeenten en waterschappen geïnventari
seerd. Belangrijke stukken, die langzaam aan
het vergaan waren, zijn gerestaureerd met
financiële ondersteuning van de provincie.
- De 'Subsidieverordening Archieven Provincie
Utrecht, 1989', waarbij Gedeputeerde Staten
de eerste drie jaar subsidie (aflopend 50 pro
cent, 25 procent en 10 procent van de salaris
kosten van een archivaris) verleenden aan die
gemeenten en waterschappen, die tezamen of
apart een deskundig archivaris benoemden,
heeft alle gemeenten, op Eemnes na, gestimu
leerd om voor meer of minder uren per week
de beschikking te hebben over een gekwalifi
ceerd archivaris. Dit heeft de service aan
gebruikers sterk verbeterd.
In de Cultuurnota 1999-2002 heeft de provincie
aangegeven de volgende logische stap te willen
zetten: het stimuleren en ondersteunen van het
oprichten van regionale archiefdiensten binnen
de provincie. Deze kunnen in samenwerking
met andere culturele instellingen tot regionaal-
historische centra uitgroeien van een gelijkwaar
dig kwalitatief niveau.
Op basis van de huidige samenwerkingsvormen
(zie kaartje) kan gedacht worden aan drie tot vijf
regionale centra: in het centrum rondom
Utrecht (samen circa 300.000 inwoners), Zuid-
West Utrecht (samen circa 110.000 inwoners),
Noord-West Utrecht (samen circa 150.000 inwo
ners), Zuid-Oost Utrecht (samen circa 160.000
inwoners) en Noord-Oost Utrecht (samen circa
300.000 inwoners). Naast het aantal inwoners
van een regio vormen ook de historische en
bestuurlijke samenhang criteria voor samenwer
king. Onderlinge samenwerking tussen de
Utrechtse centra kan daarnaast de nodige toege
voegde waarde geven. Gezamenlijke aansluiting
op een digitale zoekstructuur via internet is daar
een voorbeeld van.
Ook hier geldt, dat de gewenste stappen, bij
gebrek aan wettelijk vastgestelde criteria, voor
alsnog op vrijwillige basis door de gemeenten en
waterschappen gezet moeten worden. Wanneer
deze stappen de weg volgen naar grotere bereik
baarheid van ons cultureel erfgoed, dan zal de
provincie in goed overleg met gemeenten,
archiefgebruikers en archivarissen een eind moe
ten meelopen, voorzien van een rugzakje met
geld.
25
Het klinkt onwaarschijnlijk, maar de nieuwe 'archiefsnelvouwdoos' van Niceday, een product van Guiibert Nederland,
is in feite kant en klaar zodra hij uit de omdoos komt. "Hij vraagt slechts om één simpele drukbeweging aan de
zijkanten en springt dan meteen in model. Een bijzonder uitgekiend concept.
Het betekent een enorme tijdwinst bijvoorbeeld voor de mensen die de papierstroom met jaargegevens
moeten archiveren," zegt Guilbert's Product Manager Marius Dorgelo.
Dorgelo: "Er is lang over nagedacht, hoe het tamelijk
tijdrovende in elkaar zetten van archiefdozen kan
worden ingekort. Deze doos komt plat uit de verpakking
van 50 stuks en is binnen een seconde klaar
voor gebruik. Vergelijk dat eens met
de altijd omslachtige en vervelende
vouwhandelingen die bij gewone
archiefdozen nodig zijn. Een béétje
archivaris begrijpt onmiddellijk wat
dit oplevert, vooral bij de grotere
projecten. Onze eerste klanten die de
snelvouwdoos nu gebruiken, zijn er in
ieder geval razend enthousiast over."
Sterke lichtgewicht
Volgens Dorgelo zijn er meer slimme trekjes
waarvoor de ontwerpers hebben gezorgd. "Zo zitten er
duim- en vingergrepen aan waarmee men de doos zon
der moeite én zonder pijn opent en sluit. De metalen
montageklemmetjes kunnen nog wel eens scherp zijn en
kleine verwondinkjes veroorzaken, dat gebeurt hier dus
niet. Helemaal volgens de ARBO voorschriften. Een ander
pluspunt is het gewicht: zo'n 30% minder dan bij andere
dozen, zoals die onder andere worden gebruikt door de
gemeenten. Er zitten geen gewichtsverhogende metalen
delen aan en bovendien is de doos ook nog voor 100%
recyclebaar. Toch is geen enkele concessie gedaan aan de
stevigheid."
Concurrerende prijs
De Niceday snelvouwdoos is bestemd voor het opslaan
wÊÊÈÊ&m.
van documenten op A-4 formaat. "Dat is eveneens een
voordeel," denkt Dorgelo. "Veelal maakt men nog
gebruik van dozen voor het folioformaat. Tegenwoordig
voldoen echter vrijwel alle te archiveren stukken aan de
DIN A4-norm. Deze dozen spelen daarop in. Betekent
weer een fikse ruimtewinst in het archief. Qua
breedte bieden we twee uitvoeringen: 8 en
11,5 cm. Dat neemt niet weg dat wij deze
doos toch voor een heel aantrekkelijke en
concurrerende prijs in de markt zetten."
Volgens Dorgelo is de nieuwe archiefdoos
een revolutionaire oplossing voor de
grootgebruiker. "Daarbij is hij buiten
gewoon sterk. Er is 700 grams massief
karton voor gebruikt, dat tweezijdig is
beplakt. En de doos heeft een extra
versterkte bodem. Een welkome aanvulling op
ons bestaande assortiment van opberg- en archiverings-
middelen!"
Voor meer informatie of voor een demonstratie belt
u het Guiibert Verkoopteam: 038 - 456 36 66.
Postbus 10300, 8000 GH Zwolle
E-mail: guilbert@guilbert.nl, Internet: www.guilbert.nl
Abcoude
Bunschoten
De Ronde Venen
Loosdrecht
Breu kelen
Amersfoort
Leusden
Woerden
Utrecht
Woudenberg
Renswoude
Driebergen-
Bunnik Rijsenburg
Montfoort
Nieuwegeinl
IJsselstein'
Oudewater
Veenendaal]
Amerongen
Wijk bij Duurstede
Lopik
Streek- en gemeentelijke archiefdiensten
Noor Erkelens,
provinciaal archiefinspecteur Utrecht
Emile Kretzschmar,
provinciaal archiefinspecteur Zuid-Holland
Marianne Loef,
provinciaal archiefinspecteur Noord-Holland
De nota 'Op weg naar een sluitend net...' is te ver
krijgen bij de provinciale archiefinspecties.
Dergelijke wettelijk gebaseer
de kwaliteitsnormen zijn
aanbevolen door de project
groep-Herziening Archiefbe-
stel (Van Diepen) en door de
Raad voor Cultuur. De provin
ciale archiefinspectie Noord-
Brabant heeft in concept
kwaliteitsnormen voor ar
chiefdiensten van verschil
lende gebiedsgrootten ge
reed. DIVA presenteerde in
december 2000 een kwali
teitshandvest voor publieks-
toegankelijkheid. Dit zijn al
bouwstenen voor de toe
komstige kwaliteitsnormen
die, om de huidige te grote
vrijblijvendheid uit te sluiten,
de hier geschetste ontwikke
lingen zullen moeten onder
bouwen.
[2] A.J. Kölker en L.P.E.
Kretzschmar, Gemeente- en
streekarchieven in Holland,
Holland februari 1992.
februari 2001
archievenblad
