i
Gratis archiveringshulpje
C€
Onze hulp gaat verder.
Magista
past overa
Magista
een vak apart
fiï
Archiefinrichting,
'^inneZZ!l"Zddenh0eki80
Jivda kiuL:
INFORMATIEBON
Wat u ook zoekt, hoe uw archief er ook uit ziet.
Onze adviseurs komen graag eens bij u langs om u een
passende oplossing voor uw archief te presenteren! Laat Bedrijf:
u informeren over de maatwerkoplossingen van Magista! j Naam:
werk in uitvoering
Een nieuwe ontwikkeling
is dat kleinere gemeenten
hun archiefbeheer
overdragen aan een
archiefdienst van een
grotere gemeente in de
omgeving.
Van het archief wordt
een actieve rol in het
culturele veld verwacht,
waarbij de waan van
de dag niet moet
regeren en andere taken
niet worden verwaarloosd.
19
Magista levert al
50 jaar verrijdbare
en stationaire
archiefstellingen,
etagestellingen,
verschillende
oplossingen voor
het bergen van
kaarten, prenten,
Charters atlassen
en portefeuilles
etc.
Dankzij Magista
eigen ontwerp
en productie
afdelingen is
maatwerk gee
probleem: he
archief wordt
uw wensen
afgestemd en
andersom!
The Netherlands
www.magista.nl
E-maik magista@mag.sta.nl
cj Magista Vinden er eenpTsslnde
oplossing voor.
tgebre.de informatie te ontvangen.
v^agoim
a subsidiary of Wagon p(c
i
1 Functie:
1 Ja, ik wil graag kennismaken met de oplossingen van Magista!
1 O Bel mij voor een vrijblijvende afspraak
i O Stuur mij meer informatie over:
O Archiefinrichtingen
O Kantoorinrichtingen
O Bibliotheekinrichtingen
i O Museumdepotinrichtingen
Adres:
Postcode:
Plaats:
I
I Telefoon
Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V.,
Postbus 1 NL-9300 AA Roden, fax: ++31 050 - 5025505
Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, NL-9300 AA Roden Tel. ++31 50-5025500, Fax ++31 50-5025505 www.magista.nl, e-mail: magista@magista.nl
rissen zitting in (advies)commissies op het
gebied van het cultureel erfgoed, zijn ze medeor
ganisatoren van herdenkingen, richten ze ten
toonstellingen in, werken ze mee aan publicaties
en hebben ze goede contacten met geschiedkun
dige verenigingen en vaak ook met de musea en
de bibliotheek. Een aantal diensten werkt aan
raadpleging op afstand en doet nader onderzoek
naar de mogelijkheden van het internet.
Integraal informatiebeheer
Volgens de meeste archivarissen zouden zij
een leidende en sturende rol moeten spelen in
het integraal informatiebeheer. Vooral waar het
digitale archieven betreft moeten zij vanaf een
zo vroeg mogelijk stadium de vinger aan de pols
houden. De archivaris moet meedenken en advi
seren vanuit zijn specifieke deskundigheid en
vooral oog hebben voor de belangen van de toe
komstige gebruikers. Een ideale situatie die vrij
wel nergens is te vinden; tijdgebrek, zo geeft een
behoorlijk aantal respondenten aan, is de oor
zaak dat zij nauwelijks aan deze belangrijke taak
toekomen. Weliswaar zijn er in veel gemeenten
project- of werkgroepen gestart, maar vaak zijn
deze nog in de ontwikkelingsfase en zouden hun
werkzaamheden geïntensiveerd moeten wor
den. Veel hangt af van persoonlijke, informele
contacten.
Opleiding, persoonlijkheid en ervaring
Naast bovengenoemde rollen en taken heeft
de archivaris tevens wettelijke taken. Wat heeft
dat voor consequenties voor zijn opleiding en
zijn managementvaardigheden? Het grootste
deel van de inzenders is van mening dat de
archivaris een archivistische opleiding moet
hebben genoten en in bezit moet zijn van het
diploma Archivistiek A of B. Ook SOD I en 11 en
HMDI worden genoemd, evenals de bestuurs-
academie. Van de archivaris wordt affiniteit met
de geschiedenis verwacht, maar ook met moder
ne archieven en iet. De invulling van de eisen is
afhankelijk van de schaalgrootte. Slechts één
inzender wijst erop dat de leidinggevende van
een archiefdienst niet per se degene hoeft te zijn
die de wettelijke taken uitoefent, hetgeen van
invloed is op de gevraagde opleiding en erva
ring.
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, com
municatieve en onderhandelingsvaardigheden,
flexibiliteit en overtuigingskracht zijn eigen
schappen die de archivaris in belangrijke mate
moet bezitten. Hij moet immers zijn archief
zowel intern als extern verkopen en duidelijk
maken dat hij een deskundige is op het gebied
van informatiebeheer. Daarnaast moet een
Tabel 3
Gemiddelde aantal ambtelijke formatieplaatsen
in fte's* gerelateerd aan het aantal inwoners van
de gemeente of het verzorgingsgebied van het
streekarchief.
Minder dan 50.000 2,73
51.001-100.000 5,43
101.001-200.000 7,7 5
201.001-400.000 12,55
Meer dan 400.000 53,75
Exclusief vrijwilligers en medewerkers op basis
van allerlei regelingen. Er zijn archieven met een
veel kleinere formatie dan hier genoemd. De
meeste respons kwam dus van kleine en middel
grote gemeenten. Vooral in de kleinere gemeenten
en streekarchieven is de formatie beperkt in ver
gelijking met de uit te oefenen taken.
archief zich profileren als historisch informatie-
en documentatiecentrum. Ook kennis van
financiën en van personeelsbeleid zijn voor een
goede uitoefening van de functie onontbeerlijk.
Kortom, de verschillende petten van de archiva
ris en de daarbij behorende taken vragen veel
van diens opleiding en persoonlijkheid. Zoals
zoveel managers moet ook hij zowel het spreek
woordelijke schaap met vijf poten, als een dui
zendpoot zijn.
Ga daar maar eens aanstaan!
december 2000
archievenblad