Het Rijksarchief in Noord-Brabant
HOOFD I
STUDIEZAAL
Gemeente Delft
DE CITADEL
COORDINATOR ARCHIVERING
EN INFORMATIEVOORZIENING
Maak J
te 's-Hertogenbosch
Het Rijksarchief in Noord-Brabant maakt deel uit van
de Rijksarchiefdienst. De Rijksarchiefdienst stelt zich
ten doel het in goede en geordende staat bewaren van
in de archiefbewaarplaatsen berustende archieven en
het ter beschikking stellen van deze archieven aan de
gebruikers. Het Rijksarchief in Noord-Brabant zal zich
in de komende jaren ontwikkelen tot een klantgericht
Regionaal Historisch Centrum. In dat proces zal deze
functie veranderen.
Het Rijksarchief in Noord-Brabant vraagt een
voor 32-36 uur per week
De functie
De functie is onderdeel van de afdeling Externe Dienstverlening.
Deze afdeling zorgt voor de informatieverlening aan iedereen die
belang stelt in de geschiedenis van Noord-Brabant.
Het takenpakket van het hoofd studiezaal bestaat momenteel uit:
- leidinggeven aan de medewerkers van de studiezaal
- (coördinatie van de) dienstverlening in de studiezaal
- verdeling en voortgangscontrole van de schriftelijke verzoeken
om inlichtingen en het zelf verstrekken van inlichtingen
- adviseren over en beschikbaar stellen van archieven, collecties
en documentatie
- redactielid van de nieuwsbrief/website
- secretaris van de Bezoekersraad
- participatie in het historische veld in Noord-Brabant.
Onze wensen
- bij voorkeur diploma archivistiek B (middelbaar archiefambte
naar)
- uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- leidinggevende capaciteiten
- initiatiefrijk en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te
werken
- kennis van digitale zoekprocessen ten aanzien van historische
informatie
- bij voorkeur ruime kennis van de Brabantse geschiedenis
- bij voorkeur relevante werkervaring.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal 6.248,- (schaal
9 BBRA 1984) bij een volledige werkweek.
Informatie en sollicitatie
Voor informatie over deze functie kunt u contact opnemen met
mevr. mr. G.F. van der Ree-Scholtens, hoofd van de afdeling Externe
Dienstverlening of met de rijksarchivaris mevr.dr.j.A.M.Y Bos-Rops,
beiden bereikbaar onder telefoonnr. 073 - 681 85 00.
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u, binnen 14 dagen na verschijning
van deze advertentie, sturen naar de Rijksarchiefdienst, personeels-
adviseur, mevr. M. de Vreede, Postbus 90520,2509 LM Den Haag.
Het Rijksarchief wil een organisatie zijn waar mannen en vrou
wen, autochtonen en allochtonen werken. Daarom zijn vrouwe
lijke en allochtone kandidaten extra welkom. Hetzelfde geldt
voor gehandicapte gegadigden.
RIJKSARCHIEFDIENST
DESXAD
Kenn/s en onderzoek
zijn de basis van de vooruit
gang. Kijk naar Delft, al eeuwen
Kennisstad. Een mondiale op-
tisch-technische industrie is er
voortgekomen uit de microsco
pie van Antoni van Leeuwenhoek. De aanzet tot civiele ingenieurs
techniek is nu de belangrijkste Technische Universiteit ter wereld:
TU Delft Het hoofdkantoor van Europa's grootste onderzoeks
laboratoria - TNO - staat in Delft Daarnaast kent Delft nog vele
kennisintensieve ondernemingen en netwerken. Maar liefst eender
de van de 3.500 bedrijven, met bijna de helft van de beroeps
bevolking valt eronder. Samen
met partners uit de stad rea
liseert Delft kennisintensieve
projecten. Een aantal stimuleert
de werkgelegenheid, andere zijn
gericht op de inwoners. Deze
dynamiek, en de centrale ligging stellen hoge eisen aan de gemeen
telijke organisatie. Met onze 1.400 medewerkers, de één-loket
gedachte, ons wijkgerichte werken, en onze ICT staan we ten dien
ste van de bedrijven en de bijna 100.000 inwoners. En van de vele
miljoenen toeristen die Delft bezoeken om de cultuur, en de charme
van de antieke binnenstad. (Meer info: www.delft.nl)
fsp
Br, mi"»1
De organisatie. De Delftse gemeente is een moderne
overheidsorganisatie. Er heerst een progressieve sfeer met waarden
uit overheid en zakenwereld. De raakvlakken met alle geledingen
van de samenleving: bestuur, ambtenaren, politiek, inwoners en
bedrijven vormen een plezierige uitdaging voor de medewerkers.
Die opereren in drie clusters:
Publiekszaken, Wijk- en Stads-
zaken, Bedrijven, ondersteund
door Facilitaire Dienstverlening
en de Centrale Staf. Doel: één
gestroomlijnde organisatie met
een extern georiënteerde, flexi
bele bedrijfsvoering, goede
dienstverlening voor burgers
en bedrijven, en een dynamiek
die hoort bij deze tijd.
DE BAAN
aangevuld met ruime kennis en ervaring in documentaire informa
tievoorziening. U hebt leidinggevende kwaliteiten, voldoende kennis
van een gemeentelijke organisatie, en uiteraard ruime kennis, erva
ring en affiniteit met geautomatiseerde systemen als postregistratie,
archivering, Word, E-mail, en met name digitale informatievoor
ziening. Natuurlijk bent u klant
gericht, heeft u prima collegiale
en communicatieve kwaliteiten,
en beschikt u over voldoende
organisatorische vaardigheden.
Honorering. Maximaal
6.274,- bruto per maand
(schaal 9).
Het vakteam. U komt
binnen Facilitaire Dienstverlening te werken bij het vakteam Docu
mentaire Informatievoorziening. Dit vakteam telt 25 medewerkers
in twee teams. Het team Registratie en Informatievoorziening regelt
onder meer de poststromen. Uw team:Archivering en Informatie
voorziening verzorgt de archieven van de gemeentelijke organisatie
vanuit vijf verschillende locaties. Dit team verbetert in een continu
proces de professionele, klantgerichte informatiestroom.
De functie behelst-samengevat- de dagelijkse leiding over
het team Archivering en Informatievoorziening. Samen met gemoti
veerde medewerkers verzorgt u de realisatie van hoogwaardige
producten, zoals het digitaliseren van de documentatiestroom.
Verder bent u verantwoordelijk voor de communicatie tussen
Facilitaire Dienstverlening en het vakteam Documentaire Informa
tievoorziening. Ook neemt u deel aan het coördinatorenoverleg DIV,
en geeft u sturing aan ontwikkelingsgesprekken, die een onderdeel
vormen van de gehanteerde managementinstrumenten.
MIV: uw profiel. Minimaal HBO-niveau en SOD-I en II,
Onze voorkeur: Delft
wil dat de samenstelling van
haar personeelsbestand over
eenkomt met die van haar inwoners.Voor een aantal banen genieten
vrouwen, etnische minderheden en gehandicapten daarom de voor
keur.
Voor elke baan geldt: leeftijd, opleiding en ervaring spelen
mee bij de honorering; de persoonlijke instelling en kwaliteiten
bij de carrièremogelijkheden. Die zijn er meer dan voldoende.Voor
wie wil is er bij Delft ruime gelegenheid voor vorming en opleiding.
Dus voor groei. Delft biedt zowel een baan als een loopbaan. De
gangbare werkweek is 36 uur. Het in deeltijd verrichten van elke
functie is bespreekbaar.
Informatie vooraf: mevrouw L. van Tilburg, hoofd vakteam
DIV op 015 260 24 64.
Maak kennis in Delft. Bondige sollicitatiebrieven met aan
gehecht CV graag binnen 10 dagen naar: Gemeente Delft, vakteam
Personeel Organisatie, t.a.v. mevrouw A. Haringsma, P&O adviseur,
Postbus 78,2600 ME Delft. E-mail:aharingsma@delft.nl
Acquisitie n.a.v. deze advertentie
wordt niet op prijs gesteld.
kennis
in Delft
