Aanmeldingsformulier archiefreis Toscane
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Cursus archivering van audiovi
suele documenten
48 I
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Sectie PROA opgeheven
Jaarboek SAP 2000
Inschrijftermijn archiefreis Toscane
verlengd
De GO-cursus archivering van audiovisuele
documenten ging van start op 1 december
1999. De cursus is ontwikkeld met fl.16.000
subsidie van de KVAN. Er waren zestien deel
nemers, afkomstig van gemeente-, streek- en
rijksarchieven en enkele documentatiecentra.
Drie van de in totaal zeven cursusdagen
brachten we door bij het Brabants Film
Archief in Tilburg, met Frank van der Maden
als coördinator. Al op de eerste dag zaten wij
rond een indrukwekkende verzameling blik
ken, blikjes, doosjes, maten en systemen. En
een projector. Met film uit de oude doos.
Altijd mooi na een lange treinreis, een rond
je kennismaken en een blik op het veelsoor
tig materiaal dat nergens naar leek; althans
niet naar archief. De vraag die we ons als eer
ste stelde: wanneer is er sprake van een
archief? En zodra de vraag bevestigend
beantwoord wordt, hoe dit archief te
beschrijven, te bewaren en beschikbaar te
stellen?
Want de cursus was, naast de nodige theorie,
vooral op de praktijk gericht. Een cursus op
diverse locaties met medewerking van de
vakmensen ter plaatse. Zo leerden wij tijdens
de praktijkdag bij het Brabants Film Archief
het inleggen van 35 mm-film op een monta
getafel, het maken van droge en natte lassen,
en het hanteren van 8mm-filmviewers.
Op het Gemeentearchief in Rotterdam zagen
wij het onderscheid tussen nitraat en ace
taat, onder meer met behulp van infrarood
licht. Janny Steenhuis en medecursist Kees
van Buren leidden ons rond door de nieuwe
depots. Een mooie audiovisuele collectie,
veel ervaring en apparatuur. Helaas ontbra
ken gekoelde ruimten voor audiovisueel
materiaal. Daarna behandelde Janny
Steenhuis de selectieproblematiek en Cees
Vanwesenbeeck het beschrijven van audiovi
sueel materiaal
De dag in het Filmmuseum in Overveen (ten
westen van Haarlem) begon met de verto
ning van de film 'Pretty Dutch Town' uit
1913. Ook kregen we filmbeelden uit de
Daarna volgde een tweetal rondleidingen en
passeerde de audiovisuele landkaart van
Nederland de revue. Een leerzame dag op
een bedrijf dat samen met het oude
Haghefilm een concentratie is van de beste
apparatuur en talent van verdwenen filmla
boratoria. Cineco houdt zich bezig met
recente filmproductie en Haghefilm met
conservering. Ook hier weer een opvallende
bereidheid en behoefte om van gedachten te
wisselen.
Na de afsluitende dag bij het Brabants Film
Archief over beschikbaarstelling en beleids
ontwikkeling op het terrein van audiovisuele
archivering binnen de eigen dienst, konden
wij ons met een stevige portie huiswerk, veel
technische informatie en praktische zaken
voorbereiden op het examen dat afgenomen
werd bij de stichting GO in Den Haag.
En dan de soms barre en vaak leuke praktijk
van alledag. Bijvoorbeeld wanneer mensen
belangeloos op zolders gaan zoeken naar een
taperecorder en komen aandragen met een
Umatic-recorder. Of wanneer een vrijwilliger
diverse 'verouderde' apparaten voor je repa
reert en verdwenen plugjes weet op te spo
ren.
De cursus is belangrijk voor informatie-uit
wisseling en professionalisering van de
audiovisuele archivering.
De cursisten van de eerste cursus 'Audiovisuele
Archivering' jaar 1999 2000.
Na het al wat oudere medium film, kwamen
bij het Nederlands Audiovisueel Archief
(NAA) in Hilversum de meer recente mag
neetbanden (video en audio) aan bod.
Kosten, noch moeite noch mensen waren
hier gespaard om ons te doordringen van:
content essence metadata; asset con
tent rights. Hoogstandjes van digitaal den
ken en kunnen, afgesloten met: Wij moeten
erin mee, dames en heren. Maar digitaal is
een hellend vlak. Pas op, êr gaan ongelukken
gebeuren!
Cursusdag 5 speelde zich af bij filmlaborato
rium Cineco te Amsterdam, waar de dag
begon met de vertoning van 'Our inflamma
ble Filmheritage' (een film over het identifi
ceren en conserveren van nitraatmateriaal).
Een werkfoto van de filmdienst van de
Rijksdienst IJsselmeerpolders, 1985.
Zaanstreek te zien uit het jaar 1899, die vanaf
een 68mm ongeperforeerde nitraatfilm
beeldje voor beeldje waren gereproduceerd
naar 35mm-polyester. Na bezichtiging van
een bunker vol brandbaar nitraat en een
demonstratie van de brandbaarheid van
nitraat, acetaat en polyester, ging de pendel
richting Vijfhuizen. Een enorme loods met
hoge schappen. Films moeten met pallets en
heftrucks op hoge schappen geplaatst wer
den. Wij konden ons hier onder meer over
tuigen van de stank van azijnzuur (vinegar
syndrome).
1 archievenblad december 2000
Op 15 september heeft het algemeen bestuur
de sectie PROA - op haar verzoek - opgeheven.
Tamara van Zwol (voorzitter PROA) geeft een toe
lichting op dit besluit.
PROA - sectie Platform voor Recent Opgeleide
Archivarissen - had als doelstelling het uitwisse
len van vakkennis en informatie tussen studeren
de en pas afgestudeerde archivarissen en het
onderzoeken van de arbeidsmarkt voor beginnen
de archivarissen. PROA was opgezet in een tijd
van hoge werkeloosheid onder net afgestudeerde
archivarissen en wilde een brug slaan tussen stu
die en werkveld.
PROA zette zich in voor vier hoofdactiviteiten:
Bemiddeling op de arbeidsmarkt (de vacature
bank)
Onderwijsverbetering (Archiefschool)
Opzetten van een netwerk
Excursies
Nu de situatie wat betreft werkgelegenheid, doel
groep en opleidingsaanbod compleet veranderd
is, voldoet de huidige doelstelling niet meer:
Er zijn voor (opgeleide) archivarissen voldoen
de werkmogelijkheden. De vacaturebank is
inmiddels overgedaan aan de Archiefschool.
Het cursus- en opleidingsaanbod is uitgebreid
en varieert enorm wat betreft inhoud, niveau
en studenten. Het is voor sectie PROA onbe
gonnen werk hier voldoende aandacht aan te
besteden.
Een kleine groep van KVAN-leden heeft belang
stelling voor de bijeenkomsten en excursies. De
reacties op de PROA nieuwsbrief zijn beperkt.
Dit is niet bevorderlijk voor het netwerken.
De excursies worden als plezierig en leerzaam
ervaren, maar is daarvoor alleen een sectie als
PROA nodig?
PROA was oorspronkelijk opgezet voor studenten
van de Archiefschool. Met de nieuwe opleidingen
is de natuurlijke achterban van PROA verdwenen.
De vraag is hoe sectie PROA de studenten aan de
nieuwe opleidingen kan bereiken en contacten
met hen kan onderhouden. Door de grotere
afstand tussen bestuur en leden is het moeilijk
nieuwe bestuursleden aan te trekken en wordt de
druk op de huidige bestuursleden groter.
De huidige doelstelling van PROA doet in hoge
mate geen recht meer aan de werkelijkheid. Het
bestaansrecht van PROA is door de veranderde
situatie in het geding gekomen. De huidige situ
atie vraagt om een geheel nieuwe doelstelling die
is afgestemd op een nieuwe doelgroep en het
breed geschakeerde werk- en opleidingsveld.
Uitgaande van deze argumenten heeft het
bestuur van de sectie PROA besloten niet door te
gaan met het uitvoeren van haar activiteiten.
Context. Interpretatiekaders
in de archivistiek
Onder context verstaat
de archiefwetenschap de
omgevingselementen die
bepalen hoe en waar het
archief wordt gevormd,
gestructureerd en be
vraagd. Kennis van de con
text stelt de beheerder en
de gebruiker van archiefbe
scheiden in staat deze te
interpreteren, ook als de
oorspronkelijke omgeving,
waarin ze zijn ontstaan en
een rol hebben vervuld,
niet meer bestaat. Het
Jaarboek SAP 2000 heeft
tien bijdragen en zal tij
dens de KVAN studiedagen
gepresenteerd worden.
Prijs bij voorintekening:
f39,95
In samenwerking met de VVBAD organiseert de
Commissie Buitenland een archiefreis van 23 tot 30
juni. Deze excursie gaat vooraf aan het vijfde
Europese ICA congres dat plaatsvindt in Florence van
30 mei tot 3 juni 2001. Vanuit de stad Siena staan
bezoeken aan diverse archiefinstellingen en cultuur
monumenten op het programma, dat vijf volle dagen
zal beslaan. Kleine wijzigingen zijn nog mogelijk. Het
uitgebreide programma vindt u in het KVAN Nieuws
in het Archievenblad van november jl. U kunt het
programma ook vinden op de website van de KVAN.
U kunt zich nog tot 15 januari 2001 inschrijven.
Deelname en kosten
Deze archiefreis zal fl. 1.500 tot fl. 1.800 gulden
per persoon kosten. In deze prijs zijn begrepen de
vliegreis van Schiphol respectievelijk Brussel naar
Florence (op 23 mei) en terug (op 2 of 3 juni), zes
overnachtingen in twee- of driesterrenhotel in Siena,
vervoer per bus tijdens de excursies, tweemaal een
diner en een culturele manifestatie. De overnachtin
gen in Florence tijdens het ICA congres zijn hierbij
niet inbegrepen. Deelnemers kunnen dit via de
inschrijving bij de congresorganisatie van de ICA
regelen. Het aantal deelnemers bedraagt minimaal 20
en maximaal 35 personen. Na inschrijving ontvangen
de deelnemers een bevestiging en aanvullende infor
matie.
Formulier graag vóór 15 december retourneren aan Bureau KVAN, fax (020) 462 77 28
Ondergetekende wil deelnemen aan de archiefreis van 23-29 mei 2001 naar Toscane
(voorafgaand aan het Europese ICA Congres te Florence).
Naam:
Adres:
Postcode plaats:
Werkzaam bij:
Telefoon (werk):
E-mail: