Kwaliteit in digitale archivering Restauratieatelier Paul Peters B.V. CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV Handboekbinderij Restauratie Conservering van de meest uiteenlopende, historische en moderne, documenten en aktenbestanden. Ons atelier biedt sinds vele jaren een in brede kring erkende expertise ten dienste van het behoud van het geschreven en gedrukte erfgoed. Object-specifieke, passief-conserverende restauratie van papier, boekblok en boekband. Van incunabel tot oude druk, van oude en moderne grafiek, tot kerkelijke en overheidsdocumenten, land- en wandkaarten, charters en zegels, uit alle tijdvakken. Restauratieatelier Paul Peters B.V. is lid van de VeRes, de VAR en de IADA (International Association of Book and Paper Conservators). Weverweg 9, 6961 KM Eerbeek Tel.0313 65 44 66 Fax 0313 65 58 82 paulpeters@paulpetersdemonnl Wij bieden: EU Scannen en archiveren van foto's, dia's en documenten OCR-verwerking en CD-ROM Service EE Onderzoek, advies en opleidingen EE Database management en consultancy EE Maatwerk software (ook inter/intranet) Leverancier van: EE Archiveringssystemen en tools Cold applicaties EE CD-ROM en opticals EE (Boek)scanners en printers EE Netwerken en computers E Meer informatie: 023 - 565 05 30 D Starnmeerstraat 1 -3 - 2132 AE Hoofddorp EE e-mail: info@cornes.nl EE internet: www.cornes.nl EE MINOLTA ICA Congres Sevitla en twee vice-voorzitters (de voorzitters van CEP en CITRA), de gastheer van het komende archiefcongres, alle voorzitters van de twaalf Regional Branches, vertegenwoordigers van de leden in de categorieën B, C en D, de penning meester, secretaris-generaal (nu met stemrecht) en zijn plaatsvervanger. Voor deze verandering was een regional branch in elk deel van de wereld noodzakelijk, hetgeen voorheen in Europa en Noord-Amerika niet het geval was. De vorming van de branches daar had nogal wat voeten in aarde. Zo lieten de nationale archivarissen in Noord-Amerika in het voorjaar al weten geen behoefte te hebben aan nog meer bureaucratie en voelden de beroepsverenigingen zich buiten spel gezet. In Europa ging de discussie over de vraag hoeveel branches er moesten komen en welk land tot welke groep hoorde. Uiteindelijk werden de kwesties, met de nodige diplomatie achter de schermen, geregeld, zodat de General Assembly kon instemmen met de vorming van regional branches voor Europa en Eurasia (met goede onderlinge samenwerking) en een lossere vorm van samenwerking in Noord-Amerika. Politiek probleem De vergaderplaats van CITRA (en daarmee samenhangend de Delegates Meeting) voor 2001 deed veel meer stof op waaien. Het probleem ontstond in 1997, toen bekend werd dat de bij eenkomst van CITRA, die voor 1999 gepland was in Indonesië, daar niet kon doorgaan. Als alternatief lagen er uitnodigingen van Israel en Hongarije. In 1997 besloot de huishoudelijke vergadering van CITRA - die een zekere mate van autonomie binnen de ICA heeft - om voor 1999 de uitnodiging van Hongarije te accepte ren en in 2001 in Israel te vergaderen. In Budapest in 1999 werd van Arabische zijde bezorgdheid geuit over deze beslissing. Na de nodige gesprekken in de daarop volgende maan den, bood de archivaris van Israel aan de verga dering in de kibbutz Ramat Rahel - een autono me eenheid ten zuiden van, en buiten de gemeentegrenzen van Jerusalem - te houden. Dit stuitte echter op toenemende weerstand van de Arabische collega's, die op een zeker moment dreigden en bloc de ICA te verlaten (bij de IFLA, de internationale bibliotheekkoepel traden, na een vergadering in Jerusalem, begin 2000 ook al de Arabische bibliothecarissen uit). Tijdens (en vlak voor) het congres in Sevilla bogen achter eenvolgens het Executive Committee, de huishou delijke vergadering van CITRA, nogmaals het Executive Committee en uiteindelijk de General Assembly zich over de kwestie. Inmiddels had het onderwerp een poli tieke lading gekregen en stonden Arabische nationale archivarissen voortdurend in contact met vertegenwoordigers van hun regeringen. Uiteindelijk werd een compromis gezocht in het loskoppelen van de Delegates Meeting van de (vakinhoudelijke) verga dering van CITRA. Een vast onderdeel van de General Assembly is altijd het goedkeuren van aanbevelingen, die op basis van de congres- bijdragen zijn voorbe reid door een commis sie, waar in Sevilla de Belgische collega Gus- taaf Janssens deel van uitmaakte. Ditmaal wer den ze zonder enig com mentaar (zelfs niet op mogelijke verschillen tussen de Engelse en Franstalige versie van de tekst, zoals altijd het geval was) door de vergadering geaccepteerd. Een van de laatste agendapunten was de benoe ming van ereleden. De scheidende ICA-voorzit- ter Wang Gang en Eric Ketelaar, die hem de laat ste twee jaar heeft vervangen, werden elk benoemd tot honorary president. Tot 2004 heeft de ICA als nieuwe voorzitter de Spaanse nationa le archivaris Elisa Carolina de Santos Canalejo. advisering projecten trainingen detachering document- en workflow management Obbinklaan 13, 3571 ND Utrecht, Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900 Internet: www.archiefservice.nl E-mail: directie@archiefservice.nl RNES OFFICIAL VAR december 2000 archievenblad Sevilla. (Foto: Agnes Jonker) De vorming van de branches had in Noord- Amerika nogal wat voeten in aarde. Zo lieten de nationale archivarissen in het voorjaar al weten geen behoefte te hebben aan nog meer bureaucratie en voelden de beroepsverenigingen zich buiten spel gezet. Aanbevelingen

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 11