Medewerker Archief (m/v)
Beleggen op geheel eigen wijze
I
BANK
LABOUCHERE
Ook het archiefmanagement ontkomt niet
aan de vragen 'wie, wat, hoe, waarom, welk
effect, hoeveel, wat kost het, wat brengt het op'.
Vragen aangaande organisatie, planning, marke
ting, personeel, bedrijfsvoering, financiën en
huisvesting. De archiefwetenschap kan onder
zoek doen naar alternatieve organisatievormen,
kan criteria en randvoorwaarden aangeven voor
de keuze, een model voor besluitvorming, toet
sing en evaluatie voorstellen. Dat alles in de
vorm van casestudies, een soort visitatie of als
vergelijkend onderzoek, bijvoorbeeld als bench
marking. Zo denk ik dat er onderzoek nodig is
naar de kritische succes- èn faalfactoren van
samenwerkingsverbanden (twee of meer archief
diensten, archief+museum, archief+bibliotheek,
enz.), naar de factoren voor het succes van een
archiefbestel. De grondslag van ons archiefwe
zen verandert immers van bestuurlijke gelaagd
heid in Thorbeckiaanse zin naar een publieksge
richt netwerk.
En dan ons personeel? Wie zijn dat, wat is hun
taak, hoe doen ze dat? Wat verwachten werkge
vers van archivarissen en wat betekent dat voor
de opleiding en vorming? Welke eisen stellen zij
aan managers van archiefdiensten, mede in ver
gelijking tot die van andere instellingen in het
culturele veld?
Managers van archiefdiensten zijn niet
alleen zelf voorwerp van onderzoek, zij zijn pas
goede managers als zij de juiste vragen op het
juiste moment weten te stellen. Als zij, op basis
van de antwoorden de effectiviteit en efficiency
van de aan hen toevertrouwde dienst kunnen
verbeteren. Voor wie daar geen tijd voor heeft
'omdat het gewone werk toch moet doorgaan'
zijn er twee alternatieven: het ene is: wachten
totdat hun bestuur hen confronteert met de
elders bedachte vragen of - nog erger - met elders
gevonden antwoorden op de vragen die zij niet
stelden. De ervaring leert helaas dat het bestuur
dan meteen een andere archivaris zoekt die met
een schone lei kan beginnen. Het andere alter
natief is: zelf onderzoekers inschakelen, die op
zijn minst kunnen helpen bij het stellen van de
vragen, en - voor iets meer geld - ook nog bij het
vinden van de antwoorden. Dat kan bescheiden:
zo gebruikt de Stads- en Atheneumbibliotheek
in Deventer - waarin het gemeentearchief geïn
tegreerd is - mij momenteel als een soort praat
paal om vanuit archiefwetenschappelijk
gezichtspunt vragen te stellen. Wil Deventer ver-
Werk in uitvoering
Miinl
der, dan komt er een aparte offerte voor onder
zoek, voor inzet van studenten en onderzoekers
verbonden aan de universiteit en de Archief-
school.
Vragen stellen: vaak (aldus nog één keer
Barendrecht) zijn dat voor de wetenschapper
"vragen die hun eigen ziel raken, die dicht aan
liggen tegen wat hen persoonlijk beweegt, want
dat zijn de terreinen waarop zij ook anderen in
beweging kunnen krijgen." Ik hoop dat in dit
opzicht archiefmanagers en wetenschappers op
elkaar lijken.
Archivarissen en
archiefdiensten zijn
memory-builders:
maar van wiens
memory? Die van de
heersende politieke,
sociale, culturele,
reliegieuze, economi
sche elite?
Bank Labouchere is een innovatieve en creatieve beleggersbank, waarin
ondernemende, deskundige mensen met enthousiasme en betrokkenheid
samenwerken. Bank Labouchere biedt een breed en samenhangend assorti
ment van financiële diensten, met name op effectengebied. De gezamenlijke
missie is het bieden van een optimale service, advies, afhandeling en prijs. Zo
wordt ruimte gecreëerd voor de ontplooiing van de onderneming en de daarin
samenwerkende mensen. Bank Labouchere heeft de hoofdvestiging in
Amsterdam en vier vestigingen in het buitenland.
De stafafdeling Facility Management is verantwoordelijk voor de inrichting en beheer
van de huisvesting en ondersteunende taken. Deze afdeling bestaat uit de groepen
Huisvesting, Office Management en Services. Ter ondersteuning van deze laatste groep
zoeken wij een enthousiaste
Wij bieden:
Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je zorgdraagt voor de archiefdienstverle
ning binnen de organisatie. De afdeling archief beheert zowel het fysieke als het digita
le archief.
Door goede kennis van de bankprocessen en van de geautomatiseerde ontwikkelingen
op archiefgebied is de archiefafdeling pro-actief in productontwikkeling. Daarmee
ondersteunen de archiefmedewerkers de afdelingen binnen de organisatie.
De functie:
Je draagt bij aan het maken van een beheersplan voor het fysiek en digitaal archief.
Je geeft advies aan de afdelingen en bent mede verantwoordelijk voor het samenstellen
van gestandaardiseerde documentomschrijvingen. Daarnaast onderhoud je contacten
met leveranciers als softwarebedrijven en archiefdepot.
Wij vragen:
Een enthousiaste collega die een positieve instelling combineert met een goede moti
vatie en inzet. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (diploma Archivistiek B of GO - B II)
aangevuld met minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je hebt ervaring of affiniteit
met automatisering, archivering en administratieve werkzaamheden en werkt graag in
teamverband. Je hebt een goede beheersing van Word en Excel. Je bent in staat zelf
standig prioriteiten te stellen. Verder ben je flexibel, accuraat, stressbestendig en
beschik je over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden aangevuld
met een gezonde dosis humor.
Bellen, schrijven, e-mailen:
Spreekt deze functie jou aan, stuur dan je sollicitatie, voorzien van je cv, aan: Bank
Labouchere N.V., afdeling P&O, t.a.v. Akke Buursma, Postbus 808,1000 AV Amsterdam.
Je kunt je sollicitatie ook mailen aan: a.buursma@labouchere.nl. Voor meer informatie
over deze functie kun je contact opnemen met Ilse Sjollema (Hoofd Services), telefoon
(020) 5209393.
Investment Banking
Aandelen en Derivaten
Vastrentend
Corporate Finance
Amsterdam - London
New York
Private Banking
Vermogensbeheer
Regionale Private
Banking Teams
Fund Management
Private Brokerage Desk
Amsterdam - Arnhem
Den Haag - Hilversum
Groningen - Genève
Maastricht - Luxemburg
Particulieren
Beleggingsproducten
Persoonlijke Financiële
Planning
Electronic Brokerage
Amsterdam - Leiden
Bank Labouchere
Postbus 808 -1000 AV Amsterdam - Keizersgracht 617
Telefoon 020 520 93 00
Veranderde grondslag archiefwezen
Alternatieven
Thuisbasis studenten Archiefwetenschap van de Universiteit van
Amsterdam. Geen 'U vraagt, wij draaien' onderzoek!
Bewerking van een voordracht voor de KALO, maart 2000
De Stads- en Atheneumbibliotheek in Deventer.
augustus 2000 archievenblad I