7
De
tijd voor verandering?
Tijd voor
TAB
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
ii
Geef stof geen kans en stroomlijn uw docu
mentbeheer. TAB Europa BV slaat een brug
tussen papier en digitale documenten.
TAB biedt een op maat gemaakte
totaaloplossing met als doel een
efficiencyverbetering in bet
documentbeheer te realiseren
waardoor grote kosten
besparingen mogelijk zijn.
Deze oplossing kan variëren van
consultancy en conversieservice,
back-scanning, imaging, informatie
volgsystemen en complete
fysieke opberg-, indexeringssystemen.
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
TELEFOON 0031 [0]10 23 402 91
06 539 468 40
06 514 048 48
TELEFAX 0031 [0]10 46 034 37
E - MAIL INFO@ARTCONSERVATION.NL
WEB SITE www.artconservation.nl
j
WA
kwaliteitsonderzoek
kenhaf. Volgens hem is dat waarschijn
lijk niet het geval, maar hij wijst mij op
de kaartenbakken op de eerste verdieping
waar zich de tijdschriftencatalogus over
de periode voor 1970 bevindt. Ook hier
pech: de bakken worden al doorzocht
door een andere bezoeker en ze staan zo
opgesteld dat je niet met meerdere perso
nen tegelijkertijd kunt zoeken. Dit stelt
me wederom in de gelegenheid om me te
vermaken met de grote hoeveelheid
opgestelde tijdschriftenseries.
De kaartenbakken met handgeschre
ven kaartjes geven me hoop. Henkenhaf
en Ebert komen een aantal keren voor op
de fiches. Nergens staat aangegeven op
welke wijze ik de verwijzingen in de boe
kenkasten kan vinden. Dus opnieuw
naar de studiezaalmedewerker, nu met de
vraag hoe ik de gevonden treffers kan
omzetten in bruikbare informatie. Ik
krijg een lijstje mee met een aantal codes
die ook op de kaartjes zouden moeten
staan zodat ik kan bepalen om welk tijd
schrift het gaat. Als ik er niet uitkwam,
kon ik alles wat op een kaartje staat over
nemen. Tijdschriften van voor 1900
staan in het depot. De kaartenbak
gecombineerd met het lijstje geven me
iets meer houvast. Op sommige kaartjes
staan inderdaad codes, op andere ontbre
ken ze. De op een paar kladblaadjes
genoteerde gegevens laat ik aan de stu
diezaalmedewerker zien die zegt dat ze de
stukken uit het depot zal halen. Ik denk
in mijn onnozelheid nog dat ik het sys
teem dan wel niet helemaal zal begrijpen
maar ben benieuwd of ze ook met alle
gevraagde stukken terugkomt.
Intussen bekijk ik de bibliotheekca
talogus. Het boekenbezit is te raadplegen
via het goed toegankelijke geautomati
seerde systeem ARTIS. Ik kom tot de ont
dekking dat de aan het NAi gelieerde
Stichting BONAS het werk van Neder
landse architecten inventariseert en dat
de gegevens opgeslagen zijn in de
BONAS Archiwijzer. Om het systeem te
kunnen raadplegen moet je wel eerst de
studiezaalmedewerker inschakelen die
het systeem opstart. De Archiwijzer bevat
Het NAi
bevat een
enorme hoe
veelheid ge
gevens. Po
sitief is dat
veel boeken
en tijdschrif
ten vrij in de studiezaal staan opgesteld,
evenals de constatering dat de studiezaal
medewerkers met de onderzoeker mee
denken om een probleem opgelost te
krijgen. Storend vind ik echter de afhan
kelijkheid van hen. Door niet meteen
een goede uitleg te krijgen van de zoek
instrumenten, ontdekt de onderzoeker
pas geleidelijk de mogelijkheden van het
instituut. Het instrumentarium dat de
gebruiker tot zijn beschikking heeft,
bestaat uit een groot aantal tamelijk op
zich zelf staande eenheden. Zo zijn de
verschillende collectieonderdelen niet
via één zoekinterface toegankelijk, maar
per stuk benaderbaar met diverse compu
terprogramma's.
De studiezaal is een heerlijke werkruimte:
licht, rustig en overzichtelijk en geheel
ingericht met het oog op de stukken die
het NAi bewaart. Ik ga naar huis met een
paar kopieën (tegen de schappelijke prijs
van 0,25 per stuk op A4-formaat) met
daarin een verslag van de opening van
het Victoria Hotel in 1890. Het hotel, zo
blijkt uit het verslag, werd als heel bij
zonder ervaren vanwege de elektrische
verlichting en centrale verwarming. "Op
elke kamer bevindt zich een knopje, dat
in verbinding staat met een gloeilampje,
in het plafond aangebracht".
op dit ogenblik ruim 4500 records die
onder andere doorzocht kunnen worden
op naam van de architect, op bouwwer
ken en op bijzonderheden daarvan (bij
voorbeeld gebouwtype). Het systeem
wordt nog verder gevuld en kan een waar
devolle informatiebron worden voor
iedereen die bezig is met de Nederlandse
bouwgeschiedenis. De interface van het
programma is echter voor verbetering
vatbaar.
Een collega-bibliothecaris brengt samen
met de studiezaalmedewerker een paar
gevonden tijdschriften maar geeft
meteen aan dat het kaartsysteem niet
helemaal deugt. De juiste verwijzingen
ontbreken. Wel zijn gelukkig de jaartal
len genoemd en dat beperkt het aantal
mogelijke tijdschriften. Hij gaat op zoek.
Binnen een kwartier heeft hij de juiste
tijdschriften gevonden. Ook ontvang ik
nog ongevraagd een knipselmap met
artikelen over Amsterdamse hotels. Ik
ben benieuwd of de studiezaalmede
werkers actie ondernemen om de onvol
ledige kaar
tjes aan te
vullen met
de juiste in
formatie.
13
Stof tot
nadenken!
Voor meer informatie kunt
u contact opnemen met:
TAB Europa BV
Hettenheuvelweg 8-10
Postbus 12400
1100AK Amsterdam
Telefoon: 020-6975333
Fax: 020-6979841
Website: www.tab.nl
E-mail: info@tab.nl
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Obbinklaan 13,3571 ND Utrecht,
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet:
http://biz.inter.NL.net/Archiefserviee.Nei
E-mail: Archiefservice.Ned@inter.NL.ne
'N f-"/.
2?
A°X
,c\TO
j CONSERVEREN
RESTAUREREN
>5" ADVISEREN
Kaartenbakken, lijstjes en codes
Archiwijzer
Verschillende collecties via diverse
computerprogramma's.
Conclusies
Heerlijke
werkruimte.
juni 2000
archievenblad
