KARDEX
OMDAT RUIMTE GELD
Pkost
V Kardex
Verrijdbare
stelling
Kardex
Lektriever®
Antwoordcoupon
Stuur mij a.u.b.
informatie over:
VERDIENT U MET KARDEX
Interactief
Archievenblad
ervaringen van een Nederlandse archivaris in den vreemde
Enthousiast gemaakt door de colleges van
Peter Horsman en aangespoord door mijn
stagementor Richard Hermans vatte ik tij
dens mijn opleiding aan de Archiefschool
in 1993/1994 het plan op mij in te schrij
ven aan de School of Library, Archival and
Information Studies van de Universiteit
van British Columbia in Canada (UBC).
'Het Lot' besliste echter dat ik direct na
mijn afstuderen naar Genève vertrok.
Eerst als consultant voor ODRP en later
als 'associate archivist' voor het Hoge
Commissariaat voor de Vluchtelingen,
UNHCR. De wens om ooit in Canada te
studeren bleef echter bestaan en derhalve
bezocht ik regelmatig de website van
UBC. Uiteindelijk besloot ik contact op te
nemen met de adjunctdirecteur, Terry
Eastwood, om gezamenlijk mijn mogelijk
heden te inventariseren. Een schot in de
roos; de UBC stond op het punt een
nieuw studieprogramma te starten voor
reeds opgeleide archivarissen met de
nodige werkervaring die zich tevens wil
len specialiseren op een bepaald onder
werp uit de archiefwetenschap. Het stu
dieprogramma, 'Certificate of Advanced
studies', staat open voor archivarissen in
het bezit van een masters in archival stu
dies' of equivalent, duurt twee jaar en
bestaat uit cursussen en een scriptie.
was zeer enthousiast over de plannen en
overtuigd dat het zou bijdragen tot het
opzetten van een archiveringssysteem bij
de UNHCR. Mede dankzij haar steun en
doorzettingsvermogen vertrok ik in janu
ari 1998 naar Canada om daar mijn geluk
te beproeven. De intentie was om het vier
maanden durende programma aan de
UBC te volgen en vervolgens in Genève
mijn scriptie te schrijven.
Het studieprogramma bestond uit de cur
sussen Selection and Appraisal, Research
Methods in Libraries and Archives, History
of Information Technologies, aangevuld
met twee 'directed studies' op het gebied
van digitale archieven. Een intensief pro
gramma, met name de collegevoorberei
ding kostte veel tijd. Bij de cursus lag het
accent op groepsopdrachten zodat de
meeste voorbereiding op de campus
plaats vond. De sfeer onder de studenten
was ontspannen wat veel ruimte gaf aan
academisch debat en ongedwongen asso
ciatie. Ook de colleges gaven aanleiding
voor verhelderende discussies. Absolute
hoogtepunten waren de colleges van
Luciana Duranti (meer een soort privé
onderwijs aangezien er maar twee studen
ten waren) en het seminar van Charles
Dollar.
i
gende stap bestond uit het voorleggen
van mijn voorstel aan een scriptiecomité
ter goedkeuring. Luciana Duranti, Heather
MacNeil en Terry Eastwood gingen ac-
coord en gewapend met nieuwe kennis,
ideeën en enthousiasme keerde ik terug
naar Genève.
Inmiddels loopt het onderzoek voorspoe
dig en begint de scriptie concrete (digita
le) vormen aan te nemen. In januari 2000
denk ik het onderzoek te kunnen afron
den en later dat jaar mijn scriptie te kun
nen presenteren. Onlangs verwierf ik een
nieuwe positie binnen UNHCR waarbij ik
continu kan werken aan de ontwikkeling
en implementatie van een elektronisch
archiveringssysteem.
De vier maanden aan de andere kant van
de Atlantische Oceaan waren zeer leer
zaam, aangenaam en verrijkend. Het was
een succes dankzij mijn gedegen oplei
ding aan de Nederlandse Archiefschool en
haar enthousiaste medewerkers. Vice
versa zouden Canadese en Amerikaanse
archivarissen een soortgelijk programma
in Nederland kunnen doen!
Ik had al een tijdje een brede interesse
voor digitale bestanden en nu deed de
mogelijkheid zich voor om mij hier ver
der in te ontwikkelen. Ann Newhall, het
voormalig hoofd van de archiefafdeling in
UNHCR en nu directeur van de National
Historical Publications and Records
Commission (NHPRC) in Washington DC
Tijdens de vier maanden deed ik meer
dan voldoende stof op tot nadenken over
mijn afsluitend scriptieonderwerp. Het
was duidelijk dat mijn epistel over digita
le archieven zou gaan.Ik besloot de
implementatie in 'fïeldoffices' van UNHCR
van het digitale archiveringsmodel ont
wikkeld bij UBC te onderzoeken. De vol-
de Lektriever
de Ruimtewinner
de Verrijdbare stellingen
het Office systeem
O de Times Two
Bedrijf
Naam
Adres
Postcode Plaats
TelefoonFax
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Kardex Systemen B.V. Postbus 250, 3440 AG Woerden Telefoon 0348 - 49 40 40 Telefax 0348 - 49 40 60
Ruimte kost geld. Daarom is het zonde dure vierkante meters te verspillen aan archief
ruimte. Hoe minder beslag uw archief op de ruimte legt, hoe meer armslag u heeft
voor waar het echt om draait: productie die geld in het laatje brengt. Kardex kantoor
opslagsystemen helpen uw ruimte tot op de centimeter te benutten. Uitgekiende archief
systemen combineren een goede bereikbaarheid van uw archieven met een minimaal
ruimtebeslag. Met vier verschillende systemen biedt Kardex u altijd een pasklare oplossing.
•De Kardex Lektriever: een verticaal elektronisch opslagsysteem
volgens het paternosterprincipe. Kan worden gekoppeld aan een com
puternetwerk en brengt stukken binnen enkele seconden tevoorschijn.
Voor alle soorten hangende en staande mappen, ordners, tapes en
kaartbestanden is er een passend interieur.
•Kardex verrijdbare stellingen: een
ingenieus opslagsysteem van verrijdbare kas
ten. Eén loopgang volstaat voor een hele reeks
kasten. Wordt op maat geleverd. «Kardex
Office: een verrijdbaar archiefsysteem voor
op de werkplek. Maakt het raadplegen van het archief gemakkelijk en
minimaliseert de benodigde ruimte. «De Times Two: een aan twee
zijden te gebruiken draaibaar opslagsysteem dat gemakkelijk meer
dan 50 procent ruimte bespaart. Ook als scheidingswand te gebruiken.
Kardex opslagsystemen zijn leverbaar in een rijke schakering aan kleuren en designs, waar
door Kardex systemen uitstekend in uw interieur passen.
Als u op archiefruimte wilt verdienen, stuurt u
meteen de antwoordcoupon naar:
Kardex Systemen B.V.
Antwoordnummer 84, 3440 VB Woerden.
Faxen kan ook, naar (0348) 49 40 60.
Going
Door Ineke Deserno
In zijn column in het oktobernummer van het Archievenblad spoort Joan van Albada aankomen
de Nederlandse archivarissen aan zich voor een trimester aan een van de archiefscholen in de
Verenigde Staten of Canada in te schrijven. Zelf verbreedde ik vorig jaar mijn horizon in Canada
waar ik een studieprogramma in de archivistiek volgde. Gesterkt door Van Albada's oproep
besloot ik mijn ervaringen met de lezers van het Archievenblad te delen.
o c a ja O k SjB_
i m
iBHMHHHHnRBBHHi
i SLA 13
j «ie school of Uilró» y. anSnUml o.
Info over UBC: www.slais.ubc.ca
Info over het onderzoeksproject:
www.slais.ubc.ca/users/duranti
December 1999
Archievenblad 13
