Archievenblad
Nieuws uit het veid
Archievenblad
De GDP komt eraan!
De ontwikkelingen op het terrein van de
ICT laten ook het archiefwezen niet
onberoerd. Nieuwe digitaliseringsprojec
ten - bijvoorbeeld de ontsluiting van
genealogische gegevens - zijn daar onder
andere het gevolg van. Helaas zijn derge
lijke bestanden - Gen Lias, Digitale
Stamboom en Studiezaal Informatiesys
teem (SIS) - niet aan elkaar gekoppeld of
op eenduidige wijze te raadplegen. Dat
maakt het er voor de gebruikers niet een
voudiger op. Zij worden geconfronteerd
met een veelheid aan programmatuur,
handleidingen, locaties en sites.
Het project 'Generieke Database Per
soonsgegevens' (GDP) brengt daar veran
dering in. Een programma dat zich ten
doel stelt alle soorten persoonsgegevens
die in verschillende systemen zijn opge
slagen, op uniforme en publieksvriende
lijke wijze te presenteren. Dat huidige
applicaties met elkaar integreert en stan
daardiseert. Dat de (internet)gebruiker
kortom gewoon de service biedt die bij
deze tijd past.
DivA coördineert het project dat onlangs
van start ging met een subsidie - voor een
bedrag van fl. 75.000,= - van de Mondri
aan Stichting, die daar ook een aantal
voorwaarden aan verbond. Zo moet DIVA
het geld besteden aan een functioneel
ontwerp van de database en moet het
archiefveld er over mee gaan praten zodat
er een zo groot mogelijk draagvlak ont
staat voor deze nieuwe database.
ABS/Archeion als basis voor GDP:
Een eerste vrucht van het streven het cultu
rele erfgoed op uniforme en publieksvrien
delijke wijze te presenteren was de ontwik
keling van ABS/Archeion. Een informatiefol
der van deze applicatie op het terrein van
registratie en archiefbeheer werd tijdens de
feestelijke opening van DivA voor het eerst
uitgereikt. Ook konden de bezoekers bij de
stand van ORIGIN, het bedrijf dat het
beheer en onderhoud verzorgt, een presen
tatie bekijken. ABS/Archeion regelt het
logistiek beheer in de depots van de
archiefinstellingen. Tevens biedt het de
mogelijkheid van bezoekersregistratie en
fungeert het als aanvraag- en reserverings
systeem voor bezoekers op de studiezalen.
In de toekomst zal het de ruggegraat vor
men voor alle verder te ontwikkelen
publieksgerichte systemen. Vanwege de
logistieke koppeling zullen die namelijk
alleen nog gerelateerd worden aan
ABS/Archeion. Zo ook de toekomstige uni
forme Generieke Database Persoonsge
gevens (GDP). Het is dus voor elke archief
dienst, van groot tot klein, van belang
ABS/Archeion aan te schaffen wil zij in de
toekomst deel zijn van een landelijk net
werk om het publiek van dienst te zijn op
het gebied van informatie over ons culture
le erfgoed. Op dit moment is het systeem in
gebruik bij de Rijksarchiefdienst, de
gemeentearchieven van Amsterdam,
Rotterdam, Leiden, Dordrecht, Den Haag en
het Utrechts Archief.
De ABS/Archeionfolder bevat alle informa
tie over de mogelijkheden van het systeem,
de prijs ervan en de wijze van bestellen.
Wie nog voor 2000 tot aanschaf overgaat
kan nog gebruik maken van een aantrekke
lijke actieprijs!
Hoe bedenk je 't: GDP verdient echte naam
Generieke Database Persoonsgegevens.
Inderdaad, een hele mond vol. Of, om 't maar
eens plat te zeggen: je krijgt 't nauwelijks je
bek uit. Wie er een betere, pakkende naam
voor weet, mag 't zeggen! Een heuse prijs
vraag dus, die eeuwige roem oplevert, want
de naam die de jury - de project/stuurgroep
GDP - uitkiest zal voor altijd verbonden zijn
aan het systeem. Zet uw creatieve vermogens
aan 't werk en stuur de vrucht daarvan naar
de projectleider van de GDP!
I J
Buren op bezoek
Elk jaar ondernemen studenten van de
Archivschule Marburg een excursie naar het bui
tenland. Vooral landen die een bijzondere traditie
op archiefgebied combineren met opmerkelijke
recente ontwikkelingen vormen een aantrekkelijk
reisdoel. Dit keer was Nederland uitverkoren.
Begin september trok een groep onder leiding
van Dr Angelika Menne-LIaritz en Dr Nils Brübach
in een week tijd kris-kras door het land om rond
te kijken in het Nederlandse archieflandschap. De
blik reikte ver en overzag een gevarieerd terrein:
van bouwkundige bijzonderheden, de nieuwe
archiefopleidingen aan universiteit en hoge
school, het PIVOT-project, een nieuwe registra
tuur, de gang van zaken in enkele archiefdiensten
tot selectie in de praktijk. De deelnemers hebben
er veel van opgestoken, zo meldt het verslag van
de studenten. "Die beeindruckende Professiona-
litat sowie die gastfreundliche und offene Art der
niederlandischen Kollegen werden sie in bester
Erinnerung behalten."
Het gezelschap bezocht het Rijksarchief in
Maastricht, de Archiefschool in Amsterdam, het
Rijksarchief in Den Haag, de registratuur van het
ministerie van financiën, het Utrechts Archief, het
IISG en de CAS te Winschoten.
Geluidsarchief Radio Rijnmond
in Gemeentearchief Kotterdam
Met de overhandiging van de eerste uitzend-
band aan gemeentearchivaris Els van den
Bent droeg directeur Ben Groenendijk op 29
september op symbolische wijze het geluids
archief van zijn Radio Rijnmond over aan het
Gemeentearchief Rotterdam. Het geluidsar
chief beslaat de periode vanaf de eerste uit
zending op 21 december 1983, omvat zeker
70.000 uur uitzendingen en heeft een fysieke
omvang van bijna 80 strekkende meter. Op
termijn zal het voor alle geïnteresseerden te
beluisteren zijn bij het Gemeentearchief; uit
eindelijk moet het via Internet beschikbaar
zijn.
Het Gemeentearchief heeft samen met Radio
Rijnmond tevens een overeenkomst gesloten
voor een driestappen reddingsplan ten
behoeve van selectie, ontsluiting en conserve
ring. De kosten hiervoor gaat de draagkracht
van beide organisaties te boven; zij hopen
dan ook sponsors en subsidiegevers te vin
den.
Verenigingsbureau Netwerk Gebruikers-
groep Nederland opgericht
Netwerk Gebruikersgroep (NGN) is een van
de grootste netwerk gebruikersgroepen ter
wereld en stelt zich ten doel de efficiency
van systeembeheerders te vergroten door hen
met elkaar in contact te brengen. Zij geeft het
blad vakblad Lan Vision uit en biedt haar
leden via een eigen website toegang tot de
meest up-to-date software. Omdat het leden
tal sterk gegroeid is, heeft de NGN sinds 6
oktober een professioneel verenigingsbureau
met als directeur Margot Hoppenbrouwers.
De verdere professionalisering heeft als doel
het uitbreiden van de dienstverlening aan de
leden, zoals bedingen van kortingsregelingen,
adviseren bij het ontwerpen van netwerken,
arbitrage bij geschillen tussen leden en IT
leveranciers etc. etc.
Archiefschool zoekt
literatuur
Rectificatie
6 Archievenblad
December 1999
December 1999
Archievenblad 7
Een informatiebijeenkomst in het voorjaar van 2000 zal
alle belanghebbenden op de hoogte brengen van de
eerste resultaten. DIVA roept u dan ook op deze bij
eenkomst, waarvan de precieze datum nog bekend
wordt gemaakt, niet te missen. Zorg dat u erbij bent!
Info: Projectleider Jacqueline Slats (Rijksarchiefdienst)
Tel.: (070) 331 55 1 1
Fax:(070) 331 5555
e-mail: jaqueline.slats@rad.archief.nl
Mail naar: jaqueline.slats@rad.archief.nl
VOOR INZICHT
EN OVERZICHT
[en archiolbeheersrsteem del intern archielbehoer hoor elke archiefdienst
i lloderland burnt en de magekikhetd tot uniloiniieiL Hut .tlleen vaot tie
beveiliging van uw archieven, maar ook omweeree te neten nit u hebL
waar het is en wat er ontbreekt. ABS/Archeion volgt eik ingevoerd ai
b'ok cl arcliielmdt vanal het moment van verwerving tot tntgiltc Met behulp
van een periodiek overzicht van aanwinsten neet u precies wanneer wel
op welke plank van die stolling?Zodoende ts hel ook snel duidclgk als u ce
atchielstuk verliest, door welke ooreaak dan ook
Met ABS-Archcion heelt u macht m wat uw bezoekers aanvragen en hoe
vaat U heelt er een managcmenttoel mee m handen waarmee u zo
tngevraagde stukken op een gemakkeh/k bereikba-
aan do slag kunnen ABS/Ar
t elk luminal archieldicnst
oriGin
Vraag de folder aan bij:
Origin Nederland BV/Accountteam Government
Merijn Zee
Tel.: (070) 326 47 51
Fax: (070) 324 14 78
e-mail: gmnl-abs-archeion@nl.origin-it.com
Agnes Jonker
Netwerk Gebruikersgroep Nederland
Postbus 319, 4000 AH Tiel
Tel.: (0344) 66 13 23
Fax:(0344) 66 15 46
www.ngn.nl
Op de vorige oproep waarin de
Archiefschool om archivistische
literatuur vroeg, heeft een aantal
diensten en individuele lezers
positief gereageerd. Hiermee
kon de bibliotheek van de school
worden uitgebreid met interes
sant materiaal. Maar er kan nog
meer bij: archivistische tijd
schriften (Nederlands en buiten
lands) en overige vakliteratuur,
ook buitenlandse. Wie helpt ons
bijvoorbeeld aan het handboek
van jenkinson, of van Brenneke-
Leesch, Casanova, Schellenberg?
Wie heeft voor ons zelfs nog
1 9de-eeuwse archivistische
werken?
We maken graag een afspraak
om het bij u te komen ophalen.
Schrijf, bel, fax of e-mail:
Archiefschool
Postbus 1025
1 000 BA Amsterdam
Tel: (020) 595 1 9 00
Fax: (020) 595 1 9 20
E-mail:
P.J.Horsman@AI.HVA.NL
Alvast hartelijk bedankt.
Onder de bespreking van de
publicatie over 'richtlijnen
bewaring en selectie van recht-
bankarchieven' in het november
nummer pagina 36. stond niet
de correcte naam van de recen
sent vermeld.
Dat had Laurens Oldersma moe
ten zijn, onze excusses hiervoor
