Fï
Ta
G-MEN
wam c
sam werkweek
<Av
IFTttI
ERVAREN STAFFUNCTIONARIS
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING M/V
PIEREMENT-WALS
CENTRAAL ORGAAN
TARIEVEN
GEZONDHEIDSZORG
Het Centraal Orgaan Tarieven Gezondheidszorg (COTG) te Utrecht is een zelfstandig bestuursorgaan,
belast met de uitvoering van de Wet tarieven gezondheidszorg (WTG). Het doel van deze wet is een
evenwichtig stelsel van tarieven te bevorderen, waarbij de kostenbeheersing in de gezondheidszorg
een belangrijke rol speelt. Bij het secretariaat van het COTG werken ongeveer honderd mensen.
Wij zoeken een
Het betreft een nieuwe functie. Bij het secre
tariaat van het COTG vindt op het gebied van
de informatievoorziening een veranderings
proces plaats. Daartoe wordt een documen
tair informatiesysteem voorbereid. Ook de
ontwikkelingen op het gebied van automati
sering, internet e.d. worden hierbij betrok
ken. Wij zoeken daarom een ervaren mede
werker, voor wie het een uitdaging is het ver
anderingsproces rond de informatieverzor
ging vorm te geven en te begeleiden.
r* WAT ZIJN UW TAKEN?
- initiëren, coördineren en adviseren over de
ontwikkelingen in de documentaire infor
matievoorziening, postregistratie en
archiefbeheer;
- opstellen en onderhouden van lijsten voor
selectie, vernietiging en overbrenging van
archieven;
- vorming, ordening en beheer van de ver
schillende soorten dossiers en archieven;
- bevorderen van informatie-uitwisseling
tussen personen en afdelingen, waarbij u
actief bijdraagt aan de digitalisering van de
documentenstroom;
- opzetten en onderhouden van een kleine
bibliotheek.
Een parttime medewerker en een onlangs
ingestelde 'archiefcommissie' zullen u bij uw
werkzaamheden ondersteunen.
iül WAT VRAGEN WIJ VAN U?
Naast een relevante opleiding op hbo-
niveau, beschikt u over de nodige ervaring
met documentaire informatiesystemen, ook
met nieuwe media zoals intra- en internet.
Schriftelijk en mondeling communiceren op
niveau is voor u vanzelfsprekend. U straalt
enthousiasme uit, houdt van het werken in
een team en bent stressbestendig en flexibel
ingesteld.
«m WAT BIEDEN WIJ U?
Wij bieden u de uitdaging om het verande
ringsproces in de documentaire informatie
voorziening bij het COTG vorm te geven en
te begeleiden. Het salaris dat hierbij hoort,
ligt (afhankelijk van leeftijd, opleiding en
ervaring) tussen de 3.395,- en 7.094,-
bruto per maand (niveau 1 juni 1999).
De arbeidsvoorwaarden zijn afgestemd op
de CAO Ziekenhuizen.
Pensioenregeling: PGGM.
SUS SOLLICITEREN?
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u sturen aan
de afdeling personeelszaken van het COTG,
Postbus 3017, 3502 GA Utrecht. S.v.p. op de
envelop vermelden: "sollicitatie DIV".
Graag ontvangen wij uw sollicitatie binnen
veertien dagen na de verschijningsdatum
van deze advertentie.
Acquisitie naar aanleiding van deze adver
tentie wordt niet op prijs gesteld.
I WENST U NADERE INFORMATIE?
Inlichtingen kunt u inwinnen bij:
mevrouw mr. W. Vermeulen Naayen,
staffunctionaris algemene zaken,
tel. 030-296 81 11.
MOEDER TERESALAAN 100
POSTBUS 3017 - 3502 GA UTRECHT
Het dagboek van:
Archievenblad
Het Gemeentearchief Amsterdam reorganiseert. Jan Boomgaard, onze nieuwe directeur, is
voortvarend begonnen. Het personeel wordt nauw bij de plannen betrokken. Ik heb me aan-,
gemeld voor de werkgroep 'Nieuwe organisatie'. Ondertussen gaat het werk gewoon door.
Juli, augustus en september zijn drukke maanden voor een acquisitiecoördinator.
Donderdag 29 juli. Een bijzondere dag.
Veilinghouder en taxateur Bubb Kuyper
komt het archief van een twee eeuwen
oude familiebank taxeren. Niet om het te
kopen, maar om het Gemeentearchief, via
een fiscale constructie, financieel in staat
te stellen het archief te inventariseren,
's Ochtends daal ik met één van de fir
manten en een medewerker af in een voor
malige kolenkelder. We verzamelen twee
verhuisdozen vol specimina - bundels met
achttiende-eeuwse brieven van Hope en
Barings, plantagerekeningen uit West Indië,
journalen uit 1779 - om de taxateur een
beeld van het archief te kunnen geven. Na
gedane arbeid lunchen we op hun vaste
adres in de Beethovenstraat. Ik mag plaats
nemen op de vaste stoel van de afwezige
tweede firmant. Ook voor mijn tas is een
plaatsje gereserveerd. Ik voel me zeer ver
eerd. De taxatie verloopt voorspoedig. Ik
hoop dat we dit fraaie archief kunnen over
nemen en binnenkort aan de inventarisatie,
een klus van zo n 3.500 uur, kunnen be
ginnen.
Vrijdag 6 augustus, lunchtijd. We zitten
met een clubje collega's op het terras van
de IJsbreker. Kaj van Vliet, die het afgelo
pen half jaar ons spaarbankeninventarisa-
tieproject getrokken heeft, neemt af
scheid. Hij gaat de oudere archieven van
het Utrechts Archief inventariseren. Een
mooie baan in zijn eigen woonplaats. Daar
kunnen wij niet tegenop. Het zal niet
meevallen om een geschikte opvolger te
vinden. Kaj heeft het project, dat zo'n 600
meter spaarbankarchieven omvat, een snel
le en gedegen start gegeven. Het wordt een
lange lunchpauze, want de bediening is
niet al te vlot. We zitten er niet echt mee,
want de zon schijnt aangenaam en het is
gezellig.
De reorganisatiewerkgroep vergadert maan
dagochtend 9 augustus. Met tien man in
de krappe directeurskamer. Het begint wat
rommelig, iedereen loopt met stoelen en
bekertjes koffie te zeulen. De sfeer is open.
We hebben het gevoel dat we daadwerke
lijk een bijdrage leveren. Frans Smit, An
neke van Veen en ik hebben een stuk ge
schreven dat de opbouw van de nieuwe
organisatie beschrijft en onderbouwt. Die
opzet hebben we niet zelf bedacht. We
volgen de structuur van het rapport 'voor
nemen tot reorganisatie' van Jan Boom
gaard, dat door OR en bestuur is goedge
keurd. Het grootste deel van het stuk wordt
in het reorganisatieplan opgenomen.
De vrijdag daarop is acquisitiedag. Eerst
naar Peter Pols in Diemen. Pols is een fer
vent verzamelaar van alles wat met John
nie Jordaan te maken heeft. Vroeger was
hij chauffeur en goede vriend van de gro
te volkszanger. Zijn woonkamer heeft een
onmiskenbaar jordanese inrichting. Louis
XV meubels, veel porseleinen ornamen
ten, foto's van Johnnie en tante Leen aan
de muur. Al snel zitten we op de grond
tussen stapels CD's en grammofoonpla
ten. Links een stapeltje Willy en Willeke
Alberti, rechts André Hazes, Koos Alberts
en Gordon. Verder minutieus bijgehouden
plakboeken van alles wat er in kranten en
tijdschriften ais Story en Privé over de
zanger is verschenen. Helaas komt het pas
na zijn overlijden naar ons toe. Alles is
in zijn testament opgenomen, want zijn
vriend moet niets van 'die rotzooi' hebben.
Woensdagmiddag 8 september, inventari-
satieoverleg. Bas de Melker, Frans Smit en
ik breken ons hoofd over een flowchart
voor planning en control van inventarisa-
tieprojéyten. Met behulp hiervan kunnen
we de lopende inventarisatieprojecten
beter plannen en de werkzaamheden op
elkaar afstemmen. Dat is heel nuttig. Ik
heb inmiddels zo'n tien - extern gefinan
cierde - projecten onder mijn hoede. Frans,
die verantwoordelijk is voor de overige
inventarisatieprojecten, evenveel. Na de
reorganisatie komen alle ontsluitingspro
jecten onder één sectie. Dat betekent het
einde van de huidige, onlogische situatie
waarin de betaalde inventarisatieprojec
ten bij de ene, en de niet betaalde bij de
andere afdeling uitgevoerd worden.
Donderdagochtend 21 oktober. Het voltal
lige personeel van het Gemeentearchief is
bijeen om het concept reorganisatie- en
formatieplan in ontvangst te nemen. Jan
Boomgaard licht het toe. Voor mij biedt
het stuk weinig nieuws. Het meeste is al
in onze werkgroep besproken. Voor vele
anderen komen de veranderingen nu wel
heel dichtbij. De positieve stemming die
er tot nu toe heerste, dreigt wat weg te
zakken. Toch hoeft niemand bang te zijn
dat hij niet gehoord wordt. Het rapport
zal nu per afdeling besproken worden.
Iedereen kan daar zijn opmerkingen plaat
sen. Tegelijkertijd buigt de OR zich over
de plannen. Daarna gaat het plan naar het
College en de Raad.Al met al lijken we de ge
plande startdatum van 1 januari niet te
gaan halen. Ik kan nauwelijks wachten. 3
yy
December 1999
Archievenblad 3
CChrG
Door Jeroen van Oss
VISIES mi HARR1
