AGFA
ICRDFICHE GDES DIGITAL
I
IXI B ELE
caivi rvi e: ivi
i^iche: reader-scann
EIVI PRINTEN ZONDER F
De nieuwe Ag fa Scandesk is de
Stuur of fax naar Agfa-Gevaert B.V., Micrografie En documentsystemen,
Po lak weg 1C-1 1, 2 2BB GG Rijswijk. Tel. (G7G141 31 B B Fax (07GI41 31 593
Buren Gerucht
Archievenblad
Van 26 april - 7 mei 1999 reisden Jan Beens, archiefinspecteur bij de gemeente Nijmegen en zijn Groninger collega Rienk Jonker door Hongarije.
Het ging hier om een werkbezoek in het kader van het uitwisselingsprogramma tussen de Hongaarse archivarissenvereniging en de KVAN.
Hoever de Hongaarse archieven op het gebied van automatisering zijn, was de onderzoeksvraag.
De grondslag voor deze uitwisseling
waren de aanbevelingen in het verslag
van het oriënterend bezoek door een
delegatie van de KVAN in 1995 Met ons
werkbezoek wilden we een inzicht krij
gen van de stand van zaken wat betreft
I&A en de ontwikkelingen daarin bij de
Hongaarse archieven. Dit ter voorberei
ding van een Hongaars-Nederlands sym
posium over archiefautomatisering.
Intensief programma
Als gevolg van de drukte op de Neder
landse wegen arriveerden we, ondanks
een zeer vroeg vertrek, op het nippertje
op Schiphol. Helaas vertrok het vliegtuig
door de drukte in het Zuid-europese
luchtruim ruim een uur te laat, zodat alle
gestress voor niets was geweest. Pas
nadat het cabinepersoneel ons door mid
del van een soort Balinese tempeldans op
de veiligheidsvoorzieningen had gewe
zen, konden wij even bijpraten en een
(onderzoeks)strategie opzetten voor de
komende weken. Na een kalme vlucht
met de Hongaarse luchtvaartmaatschap
pij Malev volgde een 'landing op eieren'
op de luchthaven Féryhegy van Buda
pest. In de aankomsthal stonden de colle
ga's van het Stadsarchief Budapest, zwaai
end met een bord "Archiv", al op ons te
wachten. Snel de bagage bij het hotel
gedumpt en mee naar de burcht (var)
van Buda om het programma nog eens
door te nemen.
Zoals we al vermoedden, was het uitge
stippelde programma behoorlijk inten
sief, maar perfect georganiseerd, zonder
benauwend te worden Een compliment
aan de organisatoren, met name Gabor
Breinich van het Stadsarchief Budapest, is
hier dan ook zeker op zijn plaats. Met
Budapest als uitvalsbasis zouden we in
die twee weken behalve in Budapest ook
archieven in zes andere steden bezoeken
en de gegevens verwerken die weer
andere archieven ons hadden toegezon
den. Na terugkomst leerde een snelle
rekensom dat we in die twee weken
ongeveer 2100 km. door Hongarije had
den gereisd.
Anders geregeld
De organisatie van de archieven is er
anders geregeld dan in Nederland. Er is
een Nationaal Archief (in Budapest), er
bestaan drie stadsarchieven (waarvan dat
van Budapest de grootste is) en er zijn
Komitaatsarchieven. Een Komitaat is een
bestuurlijke eenheid, vergelijkbaar met
een Duitse Kreis.Alle overheidsarchieven
binnen zo'n Komitaat komen in het des
betreffende Komitaatsarchief, tenzij een
stad (op eigen kosten) een eigen archief
voorziening treft. Dit verklaart meteen
het, in verhouding tot Nederland, geringe
aantal lokale archiefdiensten.
Voor ons onderzoek bezochten we het
Nationaal Archief', het Stadsarchief
Budapest en de Komitaatsarchieven te
Debrecsen, Eger, Estergom, Pécs, Vesprém
en Szeged. Duidelijk was dat de Hongaar
se archiefdiensten, ondanks hun chro
nisch geld- en ruimtegebrek, op automati
seringsgebied hun zaakjes goed voor
elkaar hebben. In tegenstelling tot in
Nederland, werken ze er nauw samen op
het gebied van de ontwikkeling van pro
grammatuur voor de indicering (het
terugvinden) en het ter beschikking stel
November 1999
Archievenblad 13
AGFA SCANDESK
IDEALE READER-SCANNER VR HET
LEZEN EN AFDRUKKEN VAN UW
GRAFISCHE DF ALFANUMMERISCHE
CDM-fiches en vgor de
KLASSIEKE M I C R F I L M - J A C K ET S
De Ag fa Scandesk is een
COMPACT EN GEBRUIKSVRIENDELIJK
APPARAAT. Door de snelle
PRINTER-INTERFACE KAN DE AGFA
Scandesk aangesloten worden
OP EEN, REEDS BIJ U AANWEZIGE,
LASERPRINTER VOOR HET
AFDRUKKEN VAN UW BEELDEN.
Kenmerkend is de eenvoudige
BEDIENING, DE UITSTEKENDE
LEESBAARHEID EN EEN
OVERTUIGENDE DRUKKWALITEIT. DE
VEELZIJDIGHEID VAN DE AGFA
Scandesk wordt gegarandeerd
DOOR HET MODULAIR OPGEBOUWD
TECHNISCH CONCEPT, EEN BEPROEFD
OPTISCH SYSTEEM EN EEN
HOOGWAARDIGE SCANNER.
K BEN GEÏNTERESSEERD IN DE AGFA SCANDESK. NEEM A.U.B. CONTACT MET MM OP.
IK WIL GRAAG MEER WETEN. STUUR ME A.U.B. NADERE INFORMATIE OVER DE AGFA SCANDESK.
naam
Postco de/Plaats
Telefoon
Functie
Adres
..Fax..
..Bje.d.rjje..
Door Jan Beens en Rienk Jonker
de inrichting van de depots is adembenemend. V.l.n.r. Jan
Beens, Andras Hegedüs (archivaris van het aartsbisdom)
en Rienk Jonker
Rienk Jonker bij een reusachtige, nog in gebruik zijnde
loketkast in het Komitaatsarchief Veszprém
Ambtelijk overleg in Eger. V.l.n.r. Jan Beens, Dr. Peter Ban
(directeur Komitaatsarchief Heves) en Andras Sipos
(archivaris Stadsarchief Budapest)
