NVBA Nieuws
ij Archievenblad
r
NVBA-Redactieadres
NIEUWE NVBA-LEDEN
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
BESTUURSKRONIEK
Nadat in juli en augustus vanwege de vakanties
niet veel activiteiten plaatsvonden kwam in sep
tember de zaak snel weer op gang. Op de eerste
dag van die maand hadden Katja Laurijssen en
Ben Schmitz een 'sollicitatiegesprek' met Paul
van Koningsbruggen die zich naar aanleiding
van de 'advertentie' in Archievenblad had aange
meld voor een bestuursfunctie.
In Den Bosch sprak Ben Schmitz op 6 septem
ber met DivA-directeur Hermans over het door
de NVBA voorgestelde project 'Bewustmaking
waarde van bedrijfsarchieven'. DivA heeft dat
project positief beoordeeld (al is er op hun web
site nog niets over te lezen). De bedoeling is
bedrijven uit met name de MKB-sector zich
bewust te laten worden van het feit dat een
goed bedrijfsarchief duidelijke meerwaarde kan
hebben voor de eigen organisatie en nadien een
rol kan spelen bij het bewaren van ons cultureel
erfgoed. Naast commerciële bedrijven zal waar
schijnlijk ook aandacht worden besteed aan
instellingen uit de zorgsector en verenigingen
uit de sportwereld.
Het bestuur vergaderde op 13 september bij
ASPA in Eindhoven. Ik belicht even de belang
rijkste gespreksondetwerpen.
De conceptbegroting voor 2000 werd vastgesteld
ondanks dat die een tekort laat zien. Aan deALV
zal worden voorgesteld de contributie voor 2000
op het huidige peil te handhaven. Wel is het
onvermijdelijk dat wij (leden èn bestuur) ons
gaan afvragen wat we willen: activiteiten/samen -
werkingen beëindigen of op de ingeslagen weg
voort gaan met als consequentie in 2001 een
verhoging van de contributie. Een alternatief is
zorgen voor voldoende ledenaanwas, maar dat
lukt waarschijnlijk alleen via mond-tot-mondre-
clame door de huidige leden.
Mede met het oog op de financiële aspecten
werd stevig gediscussieerd over de richting waar
in DivA zich gaat ontwikkelen. Het conceptplan
van DivA toont voor de NVBA (en het bedrijfsle
ven) niet echt veel waarvan wij kunnen zeggen:
ja, dat is wat wij van een brede koepelorganisa
tie meenden te mogen verwachten. Onze kritiek
betreft vooral dat in de communicatie van DivA
naar buiten het aspect bedrijfsarchieven/bedrijfs
leven vaak totaal niet aan de orde komt. Verder
neigt DivA naar omvorming naar een vereni
ging met drie secties. Voor de NVBA zou daarin
slechts plaats in de sectie Belangenbehartigers
beroepsbeoefenaren. Wij vinden echter (al staat
dat niet in onze statuten) dat wij ook erg veel
doen voor de verbetering van de kwaliteit van par
ticuliere archieven. Evenzeer vinden we dat een
Archiefkoepel zonder NVBA een slechte zaak
zou zijn. Afwachten is wat het DivA-bestuur nog
in zijn plannen bereid is bij te stellen. De positie
van Arie Otten als enerzijds voorzitter van de
NVBA en anderzijds penningmeester van DivA is
bepaald niet gemakkelijk en de wijze waarop hij
die dubbelrol vervult is een compliment waard.
Met vreugde is vastgesteld dat een capabele be-
drijfsarchivaris zich kandidaat heeft gesteld voor
het NVBA-bestuur; met zorg werd geconstateerd
dat daarmee de behoefte aan bestuursuitbrei-
ding beslist niet gedekt wordt. Er zal dus
opnieuw gezocht moeten worden naar bestuurs-
kandidaten.
Verder werd het vergaderrooster voor 2000 vast
gesteld; zie daarvoor elders in dit nummer of
raadpleeg onze website.
In de op 14 september in Den Haag gehouden
vergadering van de Opleidingscommissie
Bedrijfsarchivistiek (OC-B) vertegenwoordigde
Peter de Jong de NVBA (niet dat dit zo'n grote
rol speelt want nagenoeg alle OC-B-leden zijn
ook nadrukkelijk lid van de NVBA). Er werd
onder andere gesproken over de herstructure
ring van de GO en het lesaanbod. Eerder was
nog al wat zorg uit gesproken over het aandeel
van bedrijfsarchivistiek, maar het lijkt er steeds
meer op dat we ons daarover geen zorgen hoe
ven te maken.
Kort Nieuws
Er is een nieuw elektronisch vakblad! Het is te
vinden op www.vhic.nl. Ga dan naar Siteways
en je vindt diverse gratis te downloaden docu
menten waaronder de in het Nederlands vertaal
de Richtlijnen voor elektronisch archiefbeheer
van de Europese Unie.
46 Archievenblad
November 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Archievenblad
NVBA Nieuws
NVBA ZOEKT CONTACT MET BELGIË
Tijdens Informatie 99' (Brussel, Koninklijke
Bibliotheek, 16-17 september 1999) vond een
ontmoeting plaats tussen vertegenwoordigers
van de Nederlandse Vereniging van Bedrijfs
archivarissen (NVBA) en van de Vlaamse
Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Docu
mentatiewezen (VVBAD) - Sectie Archief. Besloten
werd om onder meer wederzijds informatie uit
te wisselen. Hierover zijn intussen afspraken
gemaakt. Zie elders in NVBA Nieuws.
De Sectie Archief van de WBAD is de enige
beroepsvereniging van archivarissen in België.
Zij richt zich op de eerste plaats tot de Vlaamse
archivarissen, maar telt onder haar leden ook
archivarissen die in de andere gemeenschappen
van het land of in het buitenland werken.
De Sectie groepeert zowel archivarissen in over
heidsdienst als vakgenoten uit de private sector.
Zij bevordert de deskundigheid van haar leden,
biedt publikatiemogelijkheid, draagt bij tot de
promotie en de waardering van het archiefwe
zen, werkt aan de kwaliteitsverbetering van de
archiefdiensten en behartigt de beroepsbelan-
gen van de archivarissen. Jaarlijks richt de Sectie
enkele studiedagen in. Het gaat om bijscholings
activiteiten waarop deskundigheid, informatie
en ervaring worden uitgewisseld.
Binnen de Sectie bestaat een aantal werkgroe
pen ('Gemeentearchief','Wetgeving en Beleid',
'Automatisering', 'Internationale Contacten'),
waarin selectie en preservering van archief,
archiefwetgeving, opleiding, archiefautomatise
ring, contact met de Internationale Archiefraad
(ICA) en met buitenlandse zusterverenigingen,
enz. worden behandeld.
Bij de samenstelling van het Sectiebestuur
wordt er naar gestreefd dat zo veel mogelijk
archiefsectoren vertegenwoordigd zijn. Als lid
van de adviescommissie voor de Gemeenschap
pelijke Gespecialiseerde Studie Archivistiek en
Hedendaags Documentbeheer (een samenwer
kingsverband tussen de Vrije Universiteit
Brussel, de Katholieke Universiteit Leuven en de
Universiteit Gent), is de Sectie van nabij betrok
ken bij de universitaire opleiding voor archiva
rissen in Vlaanderen.
In het informatieblad 'Info' verzorgt de Sectie
maandelijks een rubriek. Er worden recente
publikaties gesignaleerd, archiefcongressen en
studiedagen aangekondigd en er is plaats voor
nieuws uit archiefdiensten. Meer gespecialiseer
de en indringender artikels verschijnen in de
'Bibliotheek- en Archiefgids'. Met verscheidene
Europese zusterverenigingen worden publika
ties geruild. De ontvangen buitenlandse tijd
schriften worden jaarlijks in de rubriek 'In
archieftijdschriften gelezen' van Bibliotheek- en
Archiefgids besproken.
De Sectie Archief van de WBAD is lid van de
Internationale Archiefraad (International
Council on Archives - ICA) en van de Sectie voor
Beroepsverenigingen van Archivarissen (Section
of Professional Archives Associations - ICA/SPA)
van deze organisatie. De voorzitter van de Sectie
wordt uitgenodigd op de jaarlijkse Internationale
Ronde Tafelconferenties over Archief (CITRA) en
op de vergaderingen van de ICA/SPA. In het ver
leden namen steeds enkele leden deel aan de
door de Internationale Archiefraad georganiseer
de Archiefcongressen.
HERHAALDE
OPROEP
KANDIDAAT
BESTUURSLEDEN
November 1999
Archievenblad 47
j
Harry L.M. Hendriks
'Sluisgraaf 9, 5032 XL Tilburg
Tel01 3-4630619
Fax: 01 3-463061 9
e-mail: harry@tref.nl
NVBA lid worden?
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok,
Vogeldreef 42,
2727 AM Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
Dhr. A.j. Eger
DSI B.V.
DRIEBERGEN
Dhr. S. de Boer
Rabobank Groep
UTRECHT
Mw. R. Wijnands
Stadsarchief
's-Hertogenbosch
'S-HERTOGENBOSCH
Dhr. T. Baas
Gemeente Pijnacker
PIJNACKER
Dhr. G. Schonewille
Volkshuisvestingsgroep
Woonbron
ROTTERDAM
Ben Schmitz
De voorzitter van de sectie archieven Marcel van Campen (m)
samen met de vertegenwoordigers van de NVBA, Arie Otten,
voorzitter (r) en Harry Hendriks, hoofdredactie NVBA-Nieuws.
Het NVBA- bestuur is drin
gend op zoek naar mensen
die voor een bepaalde perio
de hun schouders willen zet
ten onder de vele bestuursta
ken binnen de NVBA.
Bent u zelf geïnteresseerd?
Of weet u iemand in uw
omgeving die volgens u
geschikt is om hiervoor te
benaderen? Bel ons dan even,
dan kunnen we er werk van
maken.
