Betere ideeën - Betere oplossingen
BOMEFA
Papier-
Boekrestauratoren
I
Meubilair waarover is nagedacht.
www.sterken.nl
Archievenblad
Waar woonde mijn opa en waar ligt
dat?
Twee keer van hetzelfde
Potten pindakaas
Uurtje factuurtje
Archievenblad
November 1999
Kasten voor presenteren
en opbergen
Bibliotheekrekken
Studietafels en IT-tafels
Balies
Trading and control desks
Stationaire archiefrekken
Verrijdbare archiefrekken
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
I STERKEN 73
I tn
ATELIER m
"Ik geloof niet in het meer aanbieden
dan de bestaande vraag, in het 'opvoe
den' van de klanten. Hoewel het aanbod
dus niet de vraag schept, is het archief
wezen een aanbodgerichte bedrijfstak.
Als we niets aanbieden, dan is er ook
geen vraag. Wat we nu aanbieden moeten
we professionaliseren en dus digitalise
ren, en als dat gedaan is dan moet de
vraag leidend worden voor het aanbod.
'Dit is mijn opa, waar woonde die? Waar
ligt dat? Wat bezat die? Hoe kom je er
achter dat dat de meest gehoorde vragen
zijn? Via ABS/Archeion kun je achterha
len welke bestanden worden opge
vraagd. Archivarissen moeten een intelli
gent zoeksysteem met een geheugen erin
aanbieden en zich richten op personen.
Als de mode verandert, verander dan
mee.'Go with the flow', Iaat je oren han
gen naar de tijdgeest. Dat is een funda
menteel ander uitgangspunt dan uitgaan
van wat je zelf belangrijk vindt.
De kunst is die kennis over wat we in
huis hebben te vertalen naar vraagge
stuurde dingen. Dat is een enorme wor
steling. We hebben last van de professie,
van beperktheden, van de structuur van
de archieven, van een infrastructuur van
mensen en gebouwen en van een imago
dat niet uitnodigt tot activering van de
vraag. Waarom beperken archivarissen
zich niet tot het beheer van de archieven
en laten ze de exploitatie niet over aan
een partij die weet wat de burgers wil
len? Dat kan een soort TROS zijn, die als
intermediair optreedt tussen de archiva
ris die het leuke materiaal aandraagt en
de burger. Die kernkwaliteit van het ar
chiefwezen kun je uitoefenen als een
soort facilitair bedrijf waar niemand om
heen kan. Archivarissen kunnen veel toe
voegen aan het 'levend verleden'. Zo heb
ik er, tevergeefs, voor gepleit dat het ARA
het failliete Archeon overnam om zo het
verleden te spelen, na te bouwen en te
documenteren. Archivarissen documente
ren, alleen en daar is verdomd weinig
vraag naar. Iemand moet iets met het ver
leden willen, er kennis over hebben en
ook nog eens naar ons toe komen. Alle
maal drempels, terwijl Archeon een dagje
uit is. Een gemiste kans om het archief
wezen te populariseren."
"Naar mijn idee stoelt de
oprichting van sterke regio
nale historische centra, een
nationaal archief, kortom de
bestuurlijke vernieuwing, op
de gedachte dat het archief
wezen die slag naar de klant
kan maken. Ik vind het nog
zeer de vraag of dat - gezien
de personen met wie je die
slag moet gaan maken - wel
reëel is. De mensen die er nu
zitten, zijn aangesteld om het
spul te beheren, niet om een
publieksgerichte instelling
op te zetten. Er is een nieu
we groep medewerkers
nodig die met het publiek
kan omgaan en die de kans
krijgt zich waar te maken. Zolang die
keuze niet valt, zolang de 'vermoeide vijf
tigers' de dienst uitmaken, heeft het ook
geen zin méér te willen dan beheerder te
zijn. En waarom moeten die regionale
historische centra alleen samenvoegin
gen zijn van archiefinstellingen? Dat is
toch twee keer van hetzelfde. Ik per
soonlijk zie meer in een samengaan van
archief, bibliotheek en museum en op
nationaal niveau van Na tionaal Archief
met de ROB, de Rijksdienst Monumen
tenzorg en de KB. Dat maakt exploitatie
van de collecties in samenhang mogelijk.
Geen segmentatie, maar integratie.
Hetzelfde geldt voor de provincies.
Samen iets voor het publiek doen. Bij de
bestuurlijke vernieuwing moeten we ver
der kijken dan alleen naar de archiefin
stellingen. Een dergelijk samengaan is pas
een begin en daar moet het niet bij blij
ven."
"Nog zo'n 'misgreep' naar het publiek toe
is de toevoeging van een gebruikersmo
dule aan het archiefbeheersysteem ABS/
Archeion. Een prachtig systeem, maar
niet daarvoor bedoeld; ABS/Archeion
geeft antwoord op de vraag 'waar staan
de potten pindakaas in het magazijn?'.
Tegen Internetklanten die op zoek zijn
naar personen zou je eigenlijk moeten
zeggen ga eerst zelf maar eens zoeken en
het laatste antwoord dat we kunnen geven,
namelijk "waar ligt die informatie", daar
begint ABS/Archeion nu juist mee. Een
'Reorganiseren kan alleen door je ideeën plastisch en beeldend te
brengen. Boticelli's 'Geboorte van Venus' is sensueel en plat, maar ook
een prachtig schilderij. Naar een dergelijke afbeelding kan iedereen op
zijn eigen manier kijken. Het maakt communicatie met alle geledingen in
de organisatie mogelijk.
omgekeerde wereld in feite. We moeten
er nu wel voor zorgen dat andere digitale
systemen om mensen mee te zoeken -
GenLias, Digitale Stamboom, SIS - ook op
ABS/Archeion gebaseerd zijn. Gelukkig
werken we nu gezamenlijk aan een sys
teem wat we echt aan onze klanten kun
nen aanbieden en waarin ABS/Archeion
ook tot zijn recht komt."
"Ik was van plan om mijn laatste functie
van landelijk coördinator digitale projec
ten zo'n twee a drie jaar te doen. Maar
het werden tien maanden. De dames
Breddels en Vermeulen van Doxis kende
ik al toen ze hun bedrijf nog vanuit de
serre van Maaike Breddels runden.
Eigenlijk wilde ik toen al meedoen en ik
vind mezelf nog een oen dat ik dat toen
niet gedaan heb. Maar beter laat dan
nooit. Doxis is een urenfabriek, waar
voor elk uur de meter tikt. Ook wel eens
door Maaike 'uurtje factuurtje' genoemd.
Je hebt er te maken met aandeelhouders,
klanten en rond de 160 medewerkers.
Door de fusie met ODRP ontstond er
ruimte voor een derde directeur en ik
ken de markt waarop Doxis zich richt
wel. Ik weet dat ik als ambtenaar veran
deringen teweeg kan brengen binnen
een organisatie. Ik zie het als een uitda
ging om een commercieel bedrijf mee te
laten veranderen met de veranderingen
in de markt. Per slot werk ik toch liever
met administraties dan met culturele
instellingen." 2
D l\ 71 C t A Postbus 5014 Industrieweg 18 Telefoon 038-3370444
D V^MVI L r/ 8260 GA Kampen 8263 AD Kampen Telefax 038-331 22 85
BOMEFA Rek 1000
OU
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7 - 9
7339 CM Ugehelen
Tel. 055 - 5 42 31 47
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl.
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
