f Conservation
Restauratie-Atelier
Helmond B.V.
tijd voor verandering?
Tijdvoor
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
juridische zaken
Archievenblad
behoeve van oorlogsuitkeringen.
Op 22 juni 1973 zei Ribberink zijn lid
maatschap van de Commissie van
Bijstand van het RIOD op. Het radioar
chief kwam na de departementale beslis
sing terug. Een paar jaar later werd in
een regeling van de minister van
Onderwijs en Wetenschappen vastgelegd
dat het bestuur van het RIOD toestem
ming voor inzage kon geven. Het bestuur
was verantwoording schuldig aan de
minister. Deze regeling hoort bij het
Koninklijk Besluit van 1979 waarin een
nieuwe regeling voor het RIOD tot stand
kwam.
De door de overheid gevormde archie
ven die op het RIOD aanwezig waren,
behielden de status van niet-overgedra-
gen archieven. Zorgdrager werd het
ministerie van OC en W en voor de justi
tionele bescheiden de minister van
Justitie.
Perspectief van openbaarheid
De aanstaande overdracht van de over
heidsarchieven betekent ook de vaststel
ling op welke archiefbescheiden nog be
perkende bepalingen van toepassing zijn
en op welke niet. Bij de overdracht komt
natuurlijk wel het een en ander kijken.
Sinds de zomer van 1998 houdt een geza
menlijke werkgroep van het ARA en het
NIOD zich bezig met de vraag hoe de
principe-overeenkomst tussen de alge
mene rijksarchivaris en de directeur van
het NIOD zo uitgevoerd kan worden dat
ieders wensen en mogelijkheden er in
betrokken zijn. Dat daarbij ruimschoots
aandacht is besteed aan artikel 3 van de
Archiefwet (goede, geordende en toegan
kelijke staat) spreekt voor zich. Onder
andere om vast te kunnen stellen welke
archieven als overheidsarchief aange
merkt moeten worden, deden twee
leden van de werkgroep - Agathe Fris van
het ARA en ikzelf - ruim een half jaar
onderzoek. Daaruit blijkt dat ongeveer
75% van de bestanden van het NIOD
overheidsarchief is. Daartoe behoren ook
archiefbescheiden van personen en
instanties die op grond van het Londense
Besluit Vijandelijk Vermogen (E 133) in
eigendom zijn overgegaan op de staat.
Door intensieve samenwerking met het
Nederlands Beheersinstituut zijn die
bescheiden in de eerste naoorlogse jaren
bij Oorlogsdocumentatie terecht geko
men. Daarnaast komt het voor dat
bestanden een onderdeel zijn van grote
re archieven van ministeries die bij het
ARA zijn, of daar binnenkort aan overge
dragen worden. Dat maakt het wenselijk
om de toegangen op deze bestanden te
integreren zodat bezoekers van beide
instellingen het gehele archief kunnen
overzien, ongeacht de plek waar het
staat.
Voor de kwestie van de openbaarheid zal
in de komende jaren per archief tijdens
het (her)inventariseren een oplossing
moeten komen. Ook de particuliere
archieven van het NIOD zullen in dat tra
ject meegenomen worden. Bij het stellen
van beperkingen aan de openbaarheid
speelt vooral de bescherming van de pri
vacy een rol. Voor de toetsing van wat
wel en niet openbaar kan zijn, wordt een
procedure ontwikkeld, waarin de moge
lijkheid om aan te sluiten bij regelingen
voor vergelijkbare archieven bij het
Algemeen Rijksarchief (of andere be
waarplaatsen) vanzelfsprekend is. Verder
kan in die procedure rekening gehouden
worden met de twee verschillende
momenten die voor de beoordeling van
de vraag of de privacy mogelijk geschon
den wordt, van belang zijn: het moment
van inzage zelf en het moment waarop
de kennis die door inzage verkregen is,
gepubliceerd wordt. Welk van de twee
momenten het zwaarst weegt, kan ook
per verzoek verschillen. Hoe dan ook:
voorop staat dat de komende tijd de
archieven van het NIOD voor het groot
ste deel volledig openbaar worden. 3
20 Archievenblad
Oktober 1999
BV 2
RESTAURATIES CONSERVERING VAN KUNSTVOORWERPEN JlSi
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
TELEFOON 0031 [0]10 23 402 91
06 539 468 40
06 514048 48
TELEFAX 0031 [0] 10 46 034 37
E - MAIL INFO@ARTCONSERVATION.NL
K.v.K. ROTTERDAM 190851
BEZOEK ONZE WEBSITE
www.artconservation.nl
...BEDANKT
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en waterschade
06-575.896.31
Panovenwea 40. 5708 HR HELMOND (NU
Tel: 0492 - 55.39.90 Fax: 0492 - 55.24.42
E-mail: info@restauratie-atelierhelmond.nl
Internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
75% is overheidsarchief; inclusief archiefbescheiden var
personen en instanties die kort na de oorlog in eigendorr
van de staat zijn overgegeaan. Foto uit 'Herengracht 380'
Drs. A. van Bockxmeer is archivaris bij het NIOD
Een gedeelte van het archief van Seyss Inquart dat opgespoord werd door het Burau voor Oorlogsdocumentatie en ander 'oorlogsmateriaal.'
De afdeling 'beschrijving' had het er na de oorlog maar druk mee.
Foto's: Beeldarchief NOID.
'Cc?
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Obbinklaan 13,3571 ND Utrecht,
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet:
http://biz.inter.NL.net/Archiefservice.Ned
E-mail: Archiefservice.Ned inter.NL.net
