□lHM\
NVBA BESTUURSKRONIEK
NVBA Nieuws
Archievenblad
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
i!
NVBA-Redactieadres
Op 28 juni vond in Amsterdam overleg plaats met
voorzitter, bureaudirecteur en office manager van
DivA. De NVBA was vertegenwoordigd door Katja
Laurijssen, Arie Otten, Peter de Jong en Ben
Schmitz. Het ging daarbij vooral over de koers die
DivA de komende jaren gaat varen. Die heeft
betrekking op de toetreding van nieuwe leden, de
juridische structuur, de financiering en de activitei
ten. Met de stelling dat DivA voorlopig niet voelt
voor het bieden van facilitaire ondersteuning voel
den wij ons niet bepaald gelukkig. Het laatste
woord is daarover dan ook nog niet gezegd. Wel
waren we gelukkig met het besluit dat ons voor
stel om het bedrijfsleven projectmatig meer
bewust te maken van de noodzaak en de voorde
len van goed archiefbeheer, door DivA is overgeno
men. Ben Schmitz had daarover op 3 augustus in
Den Bosch een gesprek met de bureaudirecteur
van DivA
In Apeldoorn vergaderde het DB op 1 juli. Punten
die aan de orde kwamen waren onder meer: de
afwijzing door het ministerie van OC en W van
onze subsidieaanvraag, een terugblik op onze deel
name aan de IMC-beurs, de problemen met K&E
rond het misbruik van ons adressenbestand, de
mogelijkheden (en kosten) om een 'smoelenboek'
te laten maken, het komende jubileum van de GO,
voorbereiding van de Najaarsvergadering, de ont
wikkelingen rond DivA, onze financiën, het con-
ceptvergaderrooster voor 2000, de Commissie
Persoonlijke Belangenbehartiging (CPB), de werk
groep Visie Archivistiek, samenwerking met zuster
organisaties, NVBA Nieuws, onze Internetsite, de
actielijsten en, uiteraard, de rondvraag.
Begin juli vroeg Samsom ons of wij wilden mee
werken aan een marktonderzoek ter verbetering
van hun publicaties op het gebied van informatie
voorziening. In concreto werd gevraagd of wij
genegen waren daartoe namen en telefoonnum
mers van leden uit bepaalde bedrijfstakken door
te geven aan Wemar Marktonderzoek. Dat hebben
we toegezegd onder voorwaarde dat wij eerst met
betrokkenen wilden afstemmen of zij er mee
akkoord gingen als wij hun naam en telefoonnum
mer zouden doorgeven. Katja Laurijssen maakte
een lijst met bijna 60 leden die werkzaam zijn in
de bedoelde bedrijfstakken. Ben Schmitz en Katja
hebben die vervolgens gebeld. De animo om mee
te doen was vrij groot maar veel leden moesten
een voorbehoud maken omdat ze in de voor de
gesprekken voorlopig geplande periode met
vakantie zouden zijn. Katja en Ben ondervonden
nogal wat problemen met het telefonisch bereiken
van de leden. Veel (zakelijke) telefoonnummers
klopten niet meer. De oorzaak kan zijn dat dergelij
ke mutaties niet worden doorgegeven aan de
Ledenadministratie en/of dat het slechts om het
andere jaar uitgeven van een ledenlijst onvoldoen
de is.
Op 7 juli leverde onze 'boekhouder', Gerard
Laurijssen, de maandrapportages publicatiedistri
butie aan Ben Schmitz. Op basis daarvan werden
13 bestellers van publicaties aangemaand hun
schulden te voldoen. Opvallend is dat tot nu toe
bijna 80% van de aanmaningen naar boekhandels
moest worden gestuurd. Het totaal aantal dit jaar
verwerkte bestellingen was eind juli opgelopen tot
236.
DivA heeft een nota Facilitaire Dienstverlening uit
gebracht waarover wij als NVBA in het geheel niet
tevreden zijn. Arie Otten heeft inmiddels het DivA-
bestuur gevraagd dit onderwerp opnieuw op de
agenda te zetten. Ook het Plan van aanpak voor
het DivA project Kwalificatiestructuur kon ons
niet bepaald gelukkig maken want bedrijfsarchiva
rissen of hun functies komen er (tot nu tot) niet in
voor. Uiteraard hebben we ook dat aan DivA ken
baar gemaakt.
48 Archievenblad
September 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA Nieuws
Archievenblad
KORT NIEUWS
Tot voor kort dacht ik dat IMAP een servertype
was dat gebruikt wordt voor Internet. Onlangs
ontvingen we van Information Mapping
Nederland documentatie over de IMAP-methode.
Het blijkt niets te maken te hebben met Internet.
Liet is een methode om informatie dusdanig te
structureren dat de lezer (eventueel via Internet)
daar op zeer efficiënte manier kennis van kan
nemen. Niet iets dat je in een archief dagelijks
zult willen gebruiken maar het lijkt me heel goed
voor het opstellen van instructies en procedures
of het beschrijven van situaties. Wil je meer
weten dan zijn dit mogelijkheden:
tel. (040) 285 7313, fax: (040) 285 8833, e-mail: IMN@infomap.nl inter
net www.imap.dkofwww.infomap.com.
Vroeger heette het Seducom Magazine; sinds
begin van dit jaar Document Manager. Het blijkt
een tijdschrift te zijn dat veel aandacht schenkt
aan zaken waar bedrijfsarchivarissen belangstel
ling voor (zouden moeten) hebben. Wellicht goed
om eens een nummer te lezen. De uitgever is
Seducom B.V, tel.: (0575) 54 24 04.
In Medisch Contact 54 nr. 19 van mei'99 staat
een interessante beschouwing over de proble
men rond bewaartermijnen voor medische dos
siers. Voor wie daarmee te maken heeft verwijzen
we naar 'Bewaartermijnen Patiëntendossiers; Een
pragmatische oplossing', uitgave van de
Nederlandse Vereniging voor Medische
Administratie, 1994, ISBN 90-802225-1-8;
'Uitkomsten Workshops Bewaartermijnen en
Inzage van Patiëntendossiers', uitgave van de
Nederlandse Vereniging voor Medische
Administratie, 1996, ISBN 90-80225-3-4;
'Bewaartermijnen patiëntengegevens; wet- en
regelgeving', jaarlijkse uitgave van Samsom H.D.
Tjeenk Willink (zie ook Bewaartermijnen in een
bedrijfsarchief, pag. 119), NVBA-publicatie 98-1
Als meer NVBA-leden dergelijke tips hebben
kunnen ze die opsturen of e-mailen naar Harry
Hendriks (harry@tref.nl) of Ben Schmitz (bab.schmitz
@hccnet.nl), dan kunnen we er een vaste rubriek
van maken.
NIEUW LEDEN NVBA
NIEUW: ARCHOS, NIEUWSBRIEF VOOR INFORMATIEBEHEER EN -VERWERKING
April jl. verscheen de eerste aflevering van de
nieuwsbrief Archos van uitgeverij Samsom bv in
Alphen aan de Rijn. In korte bijdragen over infor
matiebeheer en - verwerking worden actuele
ontwikkelingen in het vakgebied gesignaleerd en
soms becommentarieerd. Archos en de handboe
ken 'Archiefbeheer in de praktijk' en 'Handboek
Informatiewetenschap' zijn bedoeld als aanvul
ling op elkaar.
Archos verschijnt 10 maal per jaar en heeft een
aantal vaste rubrieken: een openingsartikel, een
case, een recensie, een agenda, trends en tools,
websites en webpages, wetgeving, een column
en veel korte (nieuws)berichten. Iedere afleve
ring telt 16 pagina's. Een willekeurige greep
onderwerpen uit de tot nu toe verschenen vier
nummers: archieven en bibliotheken bij het grote
publiek, de Wet Bescherming Persoonsgegevens,
het beheer van technische tekeningen, een blin
denbibliotheek, toezicht door de Rijksarchief
inspectie, uitbesteden en kennismanagement.
Archos wordt gemaakt door een redactie van vak
mensen uit het veld en/of met een journalistieke
achtergrond.
September 1999
Archievenblad 49
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9, 5032 XL Tilburg
Tel: 01 3-4630619
Fax: 013-4630619
I e mail: harry@tref.nl
NVBA lid worden?
I Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok,
Clematispark 1 5
2724 FIX Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
Ben Schmitz
Ben Schmitz
Mw. N. Kramer Freher
Unilever
Olivier van Noortlaan 1 20,
31 3 3AT Vlaardingen
Tel. (010)460 62 18
dhr. J. Linden
DSM N.V
Centraal archief
Postbus 6500
6401 |H Heerlen
Tel. (045) 578 26 59
dhr.Kootstra
EPON
Postbus 10087
8000 GB Zwolle
Tel. (038) 427 29 00
toestel 2508
dhr. R Glebbeek
Doxis BV
Loire 1 1 8
2266 )R Leidschendam
Tel. (070) 317 71 72
De prijs in niet gering: een los abonnement bedraagt 34,75 per kwartaal
of 139 per jaar. Abonnees van de bovengenoemde handboeken betalen
27,20 per kwartaal. Geïnteresseerden kunnen zich voor een abonne
ment aanmelden bij Samsom bv, Postbus 4,2400 MA Alphen aan den
Rijn. Tel.: (0172) 46 6847.
dhr. G.RJ. Meijerink
Westland Utrecht
Mr. Treublaan 7
1 097 DP Amsterdam
Tel. (020) 560 46 20
Mw. E. van Bragt
St. Regionaal Kruiswerk
Mark en Maas
Bredaseweg 142
4904 SC Oosterhout
Tel. (0162)42 24 52
dhr. J.H. Geels
Ocè Nederland B.V.
Postbus 800
5201 AV 's-Hertogenbosch
Tel. (073) 681 53 13
