«te
«te
KVAN NIEUWS
KUAN Nieuws
Archievenblad
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
FOLDER 'OP REIS
DOOR DE TIJD'
44 Archievenblad
KVAN EN DE CIJFERS
Hoe representatief is de KVAN voor het archief
wezen? Deze vraag wordt wel eens gesteld en tot
voor kort was daar uitsluitend met veronderstel
lingen antwoord op te geven. Nu kan elk lid dit
antwoord eigenhandig nagaan door de ledenlijst
te combineren met de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen. Om u die moeite te
besparen maakte het bureau van de KVAN voor
u een inventarisatie. Deze geeft u inzicht in de
(getals)mate waarin de KVAN het archiefveld ver
tegenwoordigt.
Wat blijkt? De KVAN is goed vertegenwoordigd
bij de algemene archiefdiensten. Dat hadden we
verwacht en de cijfers ondersteunen onze voor
onderstelling. Alle archiefinspecteurs zijn lid van
de KVAN en - op één na - ook alle rijksarchiva
rissen. Van de 103 gemeente- en streekarchieven
zijn 88 hoofden van dienst lid van de KVAN, dat
is 90%.
Bij de overige archieven die zijn opgenomen in
de Almanak, is het lidmaatschap van de KVAN
minder vanzelfsprekend. Zo zijn 5 van de 7 coör
dinatoren van audiovisuele archieven lid van de
KVAN. De helft van de archivarissen van kerkelij
ke instellingen is lid. De combinatie bedrijfsarchi-
varis - lid van de KVAN komt vooral voor bij
bedrijven met een historisch archief. Bij 19 van
de 61 overige archiefbeherende instellingen zijn
archivarissen lid, vaak bij instellingen die een sub
stantiële hoeveelheid archiefmateriaal beheren.
Dit onderzoek onder de leden maakt duidelijk
dat de KVAN goed scoort in de traditionele delen
van het archiefwezen. Hoewel het lidmaatschap
van de KVAN sinds enkele jaren niet meer
gebonden is aan het behalen van het diploma
Archivistiek A of B, is de samenstelling van de
achterban nog nauwelijks gewijzigd. De KVAN
zal in toenemende mate nieuwe leden gaan wer
ven bij personen die archieven beheren en ont
sluiten, zonder een opleiding Archivistiek te heb
ben genoten. Deze mensen werken bij archiefbe
herende instellingen of documentatiecentra,
maar vaker nog bij de afdeling informatiebeheer
bij bedrijven en de overheid. De KVAN zal de bij
werving van leden rekening houden met deze
ontwikkeling.
VERSLAG JAARVERGADERING CANNET,
1Opening met jaarrede voorzitter F. Hoving
2. Overzicht voornaamste activiteiten
Het overzicht wordt door de secretaris toege
licht. Het is in zekere zin het complement van
het financieel jaaroverzicht. De voorzitter licht
vervolgens nog de gang van zaken rond de cur
sus particuliere archieven toe: binnen CANNet
bleek het draagvlak voor deze cursus uiteindelijk
toch te gering, maar het bestuur is er via de
Sectie Particuliere Archieven binnen de KVAN
(SPArc) in geslaagd een bredere interesse te ver
werven, waarbij de KVAN overweegt aan een
dergelijke cursus ook financieel bij te dragen.
3. Financieel Jaarverslag verslag kascommissie
De penningmeester wijst erop dat in het finan
cieel jaarverslag (zoals door de kascommissie
werd opgemerkt) een foutieve opgave staat van
het aantal leden, waarvan contributie ontvangen
is (het zijn er 36 i.p.v. 42; en het bedrag komt
dan ook uit op fl. 900,- i.p.v. fl. 1050,-). Overigens
is bij de optelling van het goede bedrag (fl. 900,-)
uitgegaan, zodat het hier louter om een type-fout
gaat, zonder consequenties voor de gehele jaarre
kening.
Dhr. W. Mes leest mede namens dhr. R Don (de
leden van de kascommissie) de verklaring van de
kascommisie voor, waarna door de vergadering
de penningmeester decharge wordt verleend
voor de betreffende perioden (het laatste kwar
taal van 1997 en 1998).
De nieuwe kascommissie bestaat uit dhr. Mes en
dhr. Houben.
4. Bestuurssamenstelling
Frans Hoving treedt af als voorzitter en trekt zich
terug uit het bestuur. Op voorstel van het bestuur
wordt Annette Mevis door de vergadering als
voorzitter benoemd. Paula Velthuys wordt door
de vergadering gekozen als bestuurslid.
September 1999
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Annette Mevis spreekt de vertrekkende voorzit
ter, die de voorzittershamer sinds 1996 gevoerd
heeft, toe en memoreert zijn verdiensten en
grote inzet voor CANNet.
5. Contributieverhoging
Het voorstel om de contributie tot fl. 100,- per
instelling te verhogen wordt aangenomen.
6. Aansluiting 'koepel'
Met algemene stemmen wordt besloten toe te
treden tot de Archiefkoepel. Dhr. Mes informeert
naar de financiering van de koepel. Een en ander
wordt door Frans Hoving toegelicht. Vervolgens
komt het Activiteitenplan aan de orde, waarin
een aantal voor CANNet-leden relevante voorne
mens worden geformuleerd. Ze worden puntsge
wijs besproken.
- Bezoekerspas: gezien de diversiteit van instel
lingen lijkt een (uniforme) bezoekerspas voor
CANNet instellingen vooralsnog niet snel reali
seerbaar. De voorstellen worden afgewacht.
- Activiteiten m.b.t. het onderwijs: ook voor
CANNet-leden relevant (i.v.m. studiehuis etc.); er
zal een werkgroep gevormd gaan worden, waar
in dhr. Houben zitting wil nemen.
- Accreditering en certificering: Frans Hoving
licht dit punt toe, waarna uitvoerig over de
CANNet opstelling dienaangaande gediscus
sieerd wordt. Enerzijds zijn er, zoals Frans Hoving
naar voren brengt, ook voor CANNet opstellin
gen gemeenschappelijke noemers (t.a.v. vaardig
heden b.v.) te formuleren, waaraan archivaris
sen/collectiebeheerders moeten voldoen.
Anderzijds zijn de verschillen in eisen vaak erg
groot, zoals door Jaap Kloosterman en Paul Post
benadrukt wordt (collectiebeheerders/archivaris
sen worden in CANNet instellingen soms in de
eerste plaats benoemd om hun kennis-specialisa
tie op het terrein van de desbetreffende instel
ling en minder om hun archivistische bekwaam
heid). Voor dhr. Mes is dit echter geen reden voor
een afwachtende opstelling van CANNet in deze.
Besloten wordt, dat CANNet toch actief zal gaan
participeren in de door de koepel op dit punt te
ondernemen initiatieven en dhr. Mes is bereid
daaraan zijn bijdrage te gaan leveren.
- Vrijwilligerscontracten: CANNet wacht de
voorstellen initiatieven af.
- Kengetallen: CANNet wacht de voorstellen
/initiatieven af.
- Registratie: voor CANNet leden van groot
belang en CANNet is daar via het overzicht van
acquisitieprofielen ook zelf mee bezig. In dit ver
band komt ook de CRPA (en de positie van de
RAD, waarover dhr. Mietes een toelichting geeft)
aan de orde. De instellingen NAi, IISG en SHC
geven te kennen via CANNet hierbij actief
betrokken te willen worden.
- Cultuurnota: ook bij de (reacties op de) cul
tuurnota ziet de vergadering een actieve rol voor
CANNet weggelegd.
- Feestelijkheden: hoewel er ook geluiden van
twijfel dan wel terughoudendheid vielen te
beluisteren (Jaap Haag verwoordde de mening
van IISG archivaris Jack Hofman in deze), kwam
toch naar voren dat het om p.r. redenen hier om
een waardevol initiatief gaat, waarvoor de RAD
bovendien geld (voor het gehele archiefwezen)
heeft vrijgemaakt.
- Beleidsnotitie p.r.: dit wordt als een taak van
de koepel zelf opgevat.
- Dienstverlening (uitgave almanak en verder
behoeftenonderzoek naar door de koepel te ver
lenen diensten): ook hierbij gaat het om een taak
van de koepel zelf.
Meer algemeen vraagt Jaap Haag naar de wijze
waarop (eventueel) structureel overleg met de
overheid (de koepel als aanspreekpunt) vorm
krijgt. Frans Hoving licht een en ander toe: het
overleg met de overheid gaat nu in eerste instan
tie om de cultuurnota.
Bert Lever vraagt tenslotte nog naar de samen
stelling van het koepelbestuur. Frans Hoving
geeft ook op dit punt een toelichting.
7. Beleidsplan
Omdat het bestaande CANNet beleidsplan inder
tijd is opgesteld voor de periode 1996-1998,
maar natuurlijk ook omdat er sindsdien veel ver
anderd is, deelt de vergadering het oordeel van
het bestuur, dat er een nieuw beleidsplan moet
worden opgesteld. Het bestuur zal daarvoor een
aantal leden benaderen.
8. Studiedag
Het onderwerp dienstverlening' wordt door de
vergadering als een goed idee gezien. Of een
combinatie met de SPArc mogelijk is, zal worden
nagegaan. Verder wordt ervoor gepleit de studie
dag met de jaarvergadering te combineren.
9. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter
de vergadering.
Archievenblad
STUDIEDAG KVAN 18
NOVEMBER 1999
STUDIEDAG CANNET,
27 OKTOBER
September 1999
Archievenblad 45
Hp
i ii'ij*
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aan
melding voor activiteiten en wij-
- zigingen in de ledenadministra
tie kunt u contact opnemen met
het bureau van de KVAN. Ook
berichten voor deze rubriek en
I mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen kunt
aan het bureau doorgeven.
Bureau KVAN
Marieke de Haan
Simone Gemmink
t Postbus 1 1 645
2502 AP Den Haag
t tel. (070) 347 86 56
fax (070) 382 57 90
e mail: bureau@kvan.nl
i website: www.kvan.nl
j postbank bureaurekening: 84767
De folder 'Op reis door de tijd
Wegwijs in het archief is bedoeld
voor bezoekers - in - spe van archie
ven. Archieven kunnen de folder
gebruiken om mensen voor het
archief te enthousiasmeren. In de fol
der zijn sprekende voorbeelden
opgenomen van het onderzoeken
van de historie van een huis en een
familienaam. De folder maakt reclame
voor het bezoek aan een archief. Hij is
dan ook bedoeld om neer te leggen in
gebouwen waar veel publiek komt,
bijvoorbeeld de bibliotheek of het
gemeentehuis.
De folder is uitgegeven door de KVAN
naar aanleiding van de Archiefwet
19 9 5. U kunt hem gratis bestellen
(per 1 25 stuks) bij het bureau van de
KVAN.
15 APRIL 1999 IN HET THEATER INSTITUUT NEDERLAND (TIN) TE AMSTERDAM. 14 PERSONEN WAREN AANWEZIG.
Hp
De studiedag 1999 van de KVAN
vindt plaats in de Reehorst in Ede
op donderdag 1 8 november
1999. De studiedag heeft als
thema Het profiel van archivaris en
archiefdienst in de 21 e eeuw. U
wordt een afwisselend programma
aangeboden. Een belangrijk onder
deel van het programma vormt de
presentatie van de resultaten van
de enquête naar het profiel van
archivaris en archiefdienst in de
21 e eeuw. Een uitgebreid pro
gramma inclusief aanmeldingsfor
mulier vindt u als bijlage in dit
Archievenblad.
'De dienstverlening van categoriale
instellingen met een centrale posi
tie in het veld: realiteit en wense
lijkheid'
Een panel geeft zijn mening over
enkele onderwerpen. Ter afsluiting
een rondleiding door het NAi.
Nederlands
Architectuurinstituut
(NAi)
Museumpark 25, Rotterdam
Info: Jaap Haag. secretaris CANNet,
Tel.: (020) 668 58 66
