Archievenblad
Hoogleraarsbenoeming
Archiefschool vraagt
literatuur
Onderzoek integratie restauratieopleidingen
Rick van der Ploeq bij openinqsmanifestatie DivA
Project Kwalificatieprofielen
Project Bezoekerspas
Medische dossiers versnipperen is kwalijke zaak
Verfilmingsproject dossiers Britse soldaten
(1914-1918) al ver gevorderd)
Tijdschriften en
Organisaties op het
gebied van beheer
en behoud
6 Archievenblad
Augustus 1999
Augustus 1999
Archievenblad 7
Nieuw[flj|ih|li|[MM
Per 1 juli 1 999 is Dr. Frank
Keverling Buisman, rijksarchi
varis in Gelderland, benoemd
tot bijzonder hoogleraar in het
oud-vaderlands recht aan de
Universiteit van Amsterdam.
Hij vervult zijn hoogleraar
schap in deeltijd en blijft archi
varis in de provincie
Gelderland.
Voor elke vorm van wetenschap
pelijk onderzoek is een goede bibli
otheek onontbeerlijk. Tóen de
Archiefschool nog in Den Haag
huisde had zij de archivistische col
lectie van het Algemeen
Rijksarchief onder handbereik. Nu
heeft zij weliswaar de mediatheek
van de Hogeschool ter beschik
king. maar mist daarin de specifieke
archivistische literatuur.
Abonnementen op de meest toon
aangevende tijdschriften en een
keuze uit de verkrijgbare publika-
ties moeten uitkomst brengen.
Helaas is lang niet alle relevante lite
ratuur meer verkrijgbaar. Wie wil
zijn/haar oudere
archivistische literatuur overdoen
aan de Archief-school? Ook in
kopievorm van harte welkom. Wij
vragen Nederlandse. Engelse,
Franse en Duitse boeken en tijd
schriften. Over inventarissen
beschikken we reeds voldoende,
maar heeft u iets heel bijzonders,
dan houden wij ons aanbevolen.
Gedenkboeken van archiefdien
sten en onderzoeksgidsen zijn
eveneens welkom.
Voor informatie kunt u contact
opnemen met het secretariaat van de
school of met de coördinator van het
onderzoeksprogramma,
Peter Horsman. Tel.: (020) 595 10 00
Zowel de Stichting Restauratieatelier Limburg
(SRAL) als het Instituut Collectie Nederland (1CN)
leiden sinds enige jaren in samenwerking restaura
toren op. In een in 1998 opnieuw getekende over
eenkomst waren twee nieuwe punten opgenomen.
Ten eerste de afspraak dat beide instellingen de
kwaliteit van hun opleidingen periodiek laten toet
sen door onafhankelijke, externe deskundigen. Op
dit moment kijkt men nog naar de mogelijkheden
hiertoe. Ten tweede hebben beide instellingen de
intentie uitgesproken om hun opleidingen te inte
greren. In opdracht van de Directie Cultureel
Erfgoed van het ministerie van OC en W onder
zoekt Suzanne Maarschalkerweerd, directeur van de
Archiefschool, de haalbaarheid van dit voornemen.
De bedoeling is dat zij voor 1 december een advies
aan het ministerie rond heeft. Een aantal (schilderij-
en)restauratoren en museummedewerkers geeft de
staatssecretaris van Cultuur een brief gestuurd om
hun verontrusting hierover kenbaar te maken. Zij
zijn bang dat de verschillen in kwalificatie en stu
dieduur van beide opleidingen bij integratie tot een
verlaging van het opleidingsniveau zullen leiden. De
staatssecretaris heeft hierop geantwoord dat hij ver
trouwt op de zorgvuldigheid van het haalbaarheids
onderzoek en dat hij de briefschrijvers op de hoog
te zal houden.
(uit: Nieuwsbrief Instituut Collectie Nederland, 1999,2)
Op 12 oktober 1999 zal staatssecretaris Rick van der
Ploeg de feestelijke manifestatie van DivA openen.
Met deze manifestatie wil DivA zich voorstellen aan
een ieder die betrokken is bij archieven en docu
mentaire informatievoorziening.
In nauwe samenwerking met vertegenwoordigers
van beroeps- en belangenorganisaties ontwikkelt
DivA projecten voor concrete producten en dien
sten.
Een kwalificatieprofiel beschrijft de professionele
kennis, vaardigheden en attitude die iemand moet
bezitten om haar of zijn functie en taak uit te kun
nen oefenen. Voorjaar 2000 presenteert DivA de pro
fielen voor werknemers op uitvoerend niveau in het
archiefwezen en documentaire informatievoorzie
ning. Ter realisatie hiervan werken vertegenwoordi
gers van twaalf organisaties uit het veld samen.
DivA ontwikkelt samen met het veld een bezoekers
pas die toegang zal verlenen tot zoveel mogelijk
archiefbeherende instellingen. Een bezoekerspas is
van belang voor een goede registratie van bezoekers
bij binnenkomst, maar ook bij de inzage van archief
stukken. Daardoor is de pas een middel in het
beheer van het archief.
Het project is in de oriëntatiefase. De projectleider
voert gesprekken met vertegenwoordigers van
archieven die belangstelling hebben voor een bezoe
kerspas en willen participeren in de projectgroep.
De Startconferentie Bezoekerspas zal plaatsvinden
op 21 september 1999.
DivA is nu direct bereikbaar
DivA Erfgoedkoepel voor de Documentaire Informatievoorziening en
het Archiefwezen, Cruquiusweg 31 1019 AT Amsterdam
Tel.: (020) 462 77 22 Fax (020) 462 77 20
e-mail: diva@divakoepel.nl, www.divakoepel.nl
In haar oratie bij haar benoeming tot bijzonder
hoogleraar Epidemiologie van kanker aan de Vrije
Universiteit op 18 juni jl. uitte prof. Floor van
Leeuwen scherpe kritiek op een bepaling uit de
Wet op de geneeskundige behandelingsovereen-
komst. Daarin is vastgelegd dat medische dossiers
maar tien jaar mogen bewaard, tenzij langer nodig
is voor medische begeleiding van de patiënt. Deze
bepaling vormt een bedreiging voor de volksge
zondheid. Onderzoek naar lange termijneffecten
van medicijnen en behandelingen wordt hierdoor
onmogelijk, aldus Van Leeuwen. Het duurt soms
tientallen jaren voordat bijwerkingen van behande
lingen aan het licht komen. Dat evaluatie bij de
introductie en systematisch onderzoek naar lange
termijneffecten niet wordt gedaan vindt zij zorge
lijk. Langer bewaren van dossiers is niet alleen hier
voor nodig; ook als bewijs voor bijvoorbeeld scha
declaims van (kinderen van) patiënten of bij erfe-
lijkheidsonderzoek van bepaalde ziektes zijn dos
siers van (bijvoorbeeld) (groot)ouders nodig. Vanaf
1995 mogen oudere dossiers massaal worden weg
gegooid; de ziekenhuizen gebruiken hiervoor hun
overvolle, dure archiefruimtes als excuus. Vanaf
2005 moéten alle tien jaar oude dossiers zelfs weg.
Van Leeuwen pleit dan ook voor een wetswijziging
vóór die tijd!
(UitTrouw, 19 juni 1999)
De centrale overheid bestaat voor een groot deel
uit bestuursorganen die zelfstandig bestuursta
ken uitvoeren. Deze organisaties met een eigen
rechtspersoonlijkheid zijn te verdelen in zelfstan
dige bestuursorganen (zbo) en organen van
publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties (pbo).Veel
bestuursorganen weten niet dat de zbo-status op
hen van toepassing is en dat zij onder de
Archiefwet 1995 vallen. Tijdens de themadag 26
mei jl. was het voornaamste doel contact tot
stand te brengen tussen de Rijksarchiefinspectie
en deze doelgroepen en de zbo's en pbo's onder
ling.
Van de 250 uitgenodigde zorgdragers waren er
140 aanwezig; het kennisniveau bleek zeer geva
rieerd te zijn. Sommige organisaties, zowel groot
als klein, waren al flink op weg met de introduc-
Juni 1997 startte een van de grootste en kostbaar
ste verfilmingsprojecten ter wereld: de dossiers in
het Public Record Office (PRO) in Londen van
vier miljoen soldaten uit het Britse leger tijdens de
Eerste Wereldoorlog. Tot dan toe waren deze dos
siers niet ter inzage; slechts nabestaanden konden
er voor 15 pond via het Ministry of Defence infor
matie uit krijgen. Door brand- en waterschade
waren de documenten in bijzonder slechte mate
riële staat geraakt; microverfilming bood uitkomst.
Het Nederlandse bedrijf Microformat Systems b.v.
(MFS) uit Lisse kreeg de opdracht, waar het
Archievenblad van juni 1997 uitvoerig op in is
gegaan. Hoe is het nu, twee jaar later, met dit pro
ject gesteld?
Eind 1997 waren al meer dan een miljoen docu
menten verfilmd, waarmee MFS aan zijn contractu
ele afspraken met het PRO had voldaan. In novem
ber '98 ging het project zijn main phase' in met
een deadline van 54 maanden. Per week worden
er met zeven camera's tegelijk tussen de 110.000
en 120.000 opnamen gemaakt. Aan de hand van
steekproeven mag men zeer tevreden zijn. In sep
tember '98 al kon het publiek 6% van de totale
collectie op film raadplegen; het blijkt een geliefd
bestand te zijn bij de bezoekers van het PRO.
tie van hun eigen specifieke archiefbeheer -
regels, anderen verkeerden nog in de conceptfa
se. De sprekers Rob Kramer, drs. Helen Heskes en
dr. Lodewijk How legden vooral de nadruk op
het invoeren van beheersregels, gericht op de
specifieke behoefte, als aanvulling op de algeme
ne wetgeving. Die eigen regels moeten dan ook
binnen een jaar klaar zijn. De organisaties vroe
gen met name om meer informatie; de
Rijksarchiefinspectie kan daar door een actief
voorlichtingsbeleid op in spelen. Met deze thema
dag is de eerste stap gezet. In het najaar ver
schijnt een apart rapport van de Rijksarchief
inspectie over de problematiek van de zelfstandi
ge bestuursorganen.
Ineke van Ark/Rob Kramer, Rijksarchiefinspectie
Info: Lodewijk Hovy, Tel (070) 331 54 36
The Great War' is dan ook een veel bestudeerde
periode in de Britse geschiedenis. Het PRO ver
wacht dat, als MFS de totale collectie heeft ver
filmd, er jaarlijks minstens 100.000 bezoekers voor
zullen komen. Via bijvoorbeeld de Genealogical
Society van Utah zullen de microfilms ook buiten
het PRO ter inzage zijn. In totaal verwacht het
PRO een raadpleegdichtheid van rond de 200.000
keer per jaar. Joyce Pennings
Tijdschrift CARE
(conservation and restoration)
p/a Thomsonlaan 94
2565 JE Den Haag
tel /fax (070) 363 31 09
adreakroon@yahoo.com
CARE neemt berichten op van
VAR. RON, IIC Nederland. VeReS
Abonnementenservice CARE
pa Secretariaat VeReS
Postbus 11 503
1001 GM Amsterdam
tel fax (020) 670 33 28
Hoofdredacteur: Andrea Kroon
(IIC-NL)
Eindredacteur: Herman
Langmuur (VeReS)
Redactie: Gabriëlle Beentjes
(VAR). Steve Cok (TRON).
Paul de Greeuw (VAR)
IIC Nederland Secretariaat:
Smellekenhorst 26
2317 ZZ Leiden
TRON Textiel Restauratoren
Overleg Nederland
Secretariaat: Trudy Langeveld
Kattenbosch 80
5243 SH Rosmalen
VAR Vereniging van Boek- en
Papierrestauratoren
P/a Stadsarchief Breda
Postbus 90156
4800 RH Breda
VeReS Belangenvereniging
Restauratoren Nederland
Secretariaat (in NMV):
Prins Hendriklaan 1 2
1075GM Amsterdam
Postbus 1 1 503
1001 GM Amsterdam
Tel Fax (020) 670 33 28
