maffia
4
NVBA BESTUURSKRONIEK
I NVBA Nieuws
N VB A-Redactieadres
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 3 JUN11999
De voorzitter, cle heer A. Otten, verwelkomde de
60 leden op deze ALV Dit keer waren wij te gast
bij het GAK in Amstelveen, of beter gezegd bij
GAK-ASZ (Automatisering Sociale Zekerheid).
Gastheer was ons lid Paul Van Koningsbruggen.
ASZ is voortgekomen uit het GAK en is sinds 1996
een zelfstandig ICT-bedrijf waar ca. 800 mensen
werken. De heer van Zetten - ook van ASZ - ver
welkomde de gasten en verwees alvast naar de
middaglezing met als onderwerp Hoe kun je
documenten goedkoop opbergen?' De voorzitter
verwelkomde in het bijzonder de heren Diebeis
(KVAN) en Hermans (DIVA). Daarnaast een bijzon
der welkom voor de voorzitter van de SOD.
Het ledenaantal blijft vrij constant op ca. 350
leden. De door het Algemeen bestuur gehouden
heidagen hebben veel opgeleverd. Het verslag hier
van is in het NVBA-Nieuws opgenomen. De notu
len van de ALV van 27-10-1998 en het conceptjaar
verslag werden akkoord bevonden. Gedetailleerde
informatie over de voortgang van de werkgroepen
etc. wordt in de notulen opgenomen. Belangrijk is
de oproep van W. Lammerts over de Werkgroep
'Visie Archivistiek'. Er zal een lijst circuleren waar
bij geïnteresseerde leden hun bijdrage met hun
email adres kunnen vermelden zodat er directe uit
wisseling van ideeën kan ontstaan.
In het bestuur werden herkozen: Mw. Katja
Laurijssen en Mw. Linda de Kok. Joop van de
Velden neemt na twee termijnen afscheid van het
bestuur. De voorzitter stond uitvoerig stil bij de
inzet van Joop in de periode 1990-1999 voor de
vereniging en overhandigde hem namens de ver
eniging een passend cadeau als blijk van waarde
ring. Daarna bedankte Joop met een terugblik
naar de roerige NVBA-jaren waarbij hij ook
belangrijke gebeurtenissen uit zijn privé-leven
memoreerde. Hij wenste de NVBA het allerbeste
voor de toekomst. Joop zal als redactielid zijn bij
drage blijven leveren voor het NVBA-Nieuws.
Tevens werd Ronald Kerpershoek, het 'enfant ter
rible' van de NVBA, in het zonnetje gezet.
Hij werd door de voorzitter geridderd met de zil
veren ezelsoor van de NVBA vanwege zijn ver
diensten voor de beroepsgroep en vanwege zijn
functiewisseling.
Na de voortreffelijke lunch en de lezing volgde de
lezing, de rondleiding en de discussie.
48 Archievenblad
Augustus 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Archievenblad
In het Antonius Ziekenhuis in Sneek hield
de afdeling Noord op 6 mei haar Algemene
Ledenvergadering. Ben Schmitz woonde
die als toehoorder namens het NVBA-
bestuur bij; hetgeen niet wegnam dat hij
zich zo af en toe in de discussie mengde.
Na het officiële gedeelte was er eerst, om
de heer Ollie B. Bommel maar eens te cite
ren, een eenvoudige doch voedzame brood
maaltijd, daarna verzorgde gastheer Michiel
de Ruiter een interessante inleiding over en
een bezoek aan het Medisch Archief.
Het periodieke overleg met het GO-bestuur
en de GO-OC B vond op 20 mei in Den
Haag plaats. Katja Laurijssen en Peter de
Jong waren voor ons daarbij aanwezig; Arie
Otten moest wegens andere verplichtingen
verstek laten gaan. Het GO-bestuur heeft
Peter inmiddels formeel benoemd als onze
vertegenwoordiger in de OC-B; daarnaast is
Peter lid van de Programmaraad van de GO.
De NVBA heeft aan DivA (u weet wel, wat
we eerder de Koepel noemden) voorge
steld om een algemeen voorlichtingspro
ject te starten om enerzijds de kwaliteit van
bedrijfs-, instellings- en verenigingsarchie
ven te verbeteren en anderzijds een beter
uitgangspunt te creëren voor behoud van
ons cultureel erfgoed. Ben Schmitz heeft
daarvoor een concept projectvoorstel
gemaakt dat door Arie Otten in de bestuurs
vergadering van DivA van 28 mei is inge
bracht. In die vergadering is verder afge
sproken dat DivA in het vervolg zelf haar
publiciteit zal aankondigen. De participe
rende organisaties, en dus ook de NVBA,
zijn echter nog steeds bevoegd om zich in
hun eigen orgaan (kritisch of lovend) over
DivA uit te laten. Als kroniekschrijver zal ik
me aan die afspraak conformeren.
Op vrijdag 28 mei vergaderde het
Sectiebestuur Informatiedienstverlening
i.o. van ECABO in Amersfoort. Peter de Jong
en Ben Schmitz vertegenwoordigden het
NVBA-bestuur. Het was overigens de laatste
vergadering van dit bestuur. In het kader
van een herstructurering van de ECABO is
het omgevormd tot een Advies Commissie
Bestuur. Kortweg wordt het nu aangeduid
als AC Informatiedienstverlening; de samen
stelling is dezelfde gebleven hetgeen impli
ceert dat de archiefsector er goed vertegen
woordigd is: Peter de Jong als onze porte
feuillehouder Opleidingen, Ben Schmitz als
materiedeskundige, Peter Diebeis namens
de KVAN (maar hij is ook NVBA-lid) en Piet
Kuiper, directeur van de GO. Belangrijkste
feit waarvan we kennis konden nemen is
dat de Eindtermen voor opleidingen in
deze sector (waaronder die voor Assistent
Bedrijfsarchivaris) met een positief advies
door ACOA naar de minister zijn gestuurd;
de erkenning is nog slechts een formaliteit.
De tweede helft van mei was spannend:
heeft Uitgeverij Overkleeft de onrechtmati
ge verzending van K&E aan de NVBA-leden
ja dan nee gestaakt. De vertraging in de
postbezorging rond Pinksteren dwong ons
om rustig af te wachten. De Registratie
kamer heeft inmiddels op onze vraag om
advies gereageerd en wilde met name
weten of de verzending van K&E inmiddels
was gestaakt. Doordat K&E deze maand erg
laat werd verzonden kregen we daarover
pas op 29 mei zekerheid: de onterechte
toezending lijkt beëindigd.
De verkoop van NVBA-publicaties gaf aan
het eind van mei het volgende te zien: sinds
het begin van dit jaar zijn in totaal 195
bestellingen verwerkt en 6 eerste en 10
tweede rappels naar wanbetalers verzonden.
BEDRIJFSARCHIEF DRU IN GOEDE HANDEN
Het Rijksarchief in Gelderland beheert de overgedragen archieven van de provincie Gelderland, de rijksinstellingen in de provincie en archie
ven van particulieren in de provincie. Met name de particuliere archieven vormen met hun 40% een substantieel onderdeel van de collectie.
De bedrijfsarchieven vormen op hun beurt weer een belangrijk gedeelte van deze particuliere archieven. Ze zijn van groot belang voor de
sociaal-economische geschiedenis van een regio. Dit is zeker het geval met de archieven van de DRU, een voormalige ijzergieterij in het
Gelderse Ulft, thans een bedrijf waar louter industriële producten worden vervaardigd. DRU-Ulft is een begrip in binnen-en buitenland.
Omdat de 'oer-afdeling van DRU eind 1999 uit Ulft vertrekt naar Duiven, kwam ook de toekomst van het archief vanzelf ter sprake. In 1983
is een gedeelte van het DRU-archief aan het Rijksarchief overgedragen, maar dat was niet toegankelijk. Thans is in totaal 22 strekkende meter
opgeschoond archief overgebleven dat zich bevindt op een centrale plaats en wel te Arnhem in het Rijksarchief. Een groot gedeelte van het
archief is toegankelijk voor de onderzoeker. Stukken van twintig jaar of jonger, waarbij het om mensen gaat. blijven gesloten.
Het DRU-archief vormt, samen met het archief van de Vulcaansoord en de Keppelse Ijzergieterij een totaalbeeld van het ijzergieterijverhaal in
de Gelderse Achterhoek. Op deze wijze is een deel van het cultureel erfgoed van deze streek veilig gesteld.
De redactie van NVBA-Nieuws is bijzonder geïnteresseerd welke bedrijfsarchieven wel of niet bij Rijksarchieven zijn ondergebracht en hoe
deze toegankelijk zijn voor derden. De collega-bedrijfsarchivarissen zijn uitgenodigd ons hierover nader te berichten.
Augustus 1999
Archievenblad 49
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9. 5032 XL Tilburg
Tel: 01 3-463061 9
Fax: 01 3-463061 9
e-mail: harry@tref.nl
NVBA lid worden?
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok,
Clematispark 1 5
2724 HX Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
Redactie NVBA-Nieuws
ttg
Ben Schmitz
Harry Strijkers
