□racBd\
u
NVBA -lid worden?
INGEZONDEN BRIEF
EENZIJDIGE VOORLICHTING ZET FACILITY MANAGERS OP VERKEERDE BEEN
Archievenblad
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Nieuwe NVBA - leden
vervolg van p.45) wordt ingesteld, daarin adequaat ver
tegenwoordigd zullen zijn. De ECABO-directie
heeft al per brief aangegeven voortzetting van
onze inbreng ten zeerste op prijs te stellen. Ook
is van MKB Nederland al een zeer positieve reac
tie ontvangen. De opname van de GO-opleidin-
gen Assistent Bedrijfsarchivaris (GO-BI) en
Bibliotheekmedewerker (GO-A) in Kwalificatie
structuur van de ECABO staat op de agenda voor
de vergadering van het Sectiebestuur Informatie
dienstverlening i.o van 10 februari. In de volgen
de aflevering zal ik daarover rapporteren.
Als kersvers bestuurslid van de NVBA schreef
Paul van Trigt in NVBA Nieuws van november
1998 een stukje over de koers van de NVBA. Dit
stukje van de hand van Paul, een gewaardeerd
collega-docent bij de GO-opleiding Bedrijfs-
archiefkunde en mede-NVBA-lid, prikkelde mij
tot een reactie.
Naar mijn mening zit de NVBA niet te wachten
op de nieuwe koers, nee, zij vaart reeds een nieu
we koers. Zo is de keuze om mee te doen in de
"koepel" een belangrijke zet. Binnen de koepel is
mijns inziens voor de NVBA een rol van bete
kenis weggelegd; zo zijn er veel raakvlakken en
gezamenlijke belangen tussen enerzijds het
archiefwezen van overheid en semi-overheid en
anderzijds het archiefwezen bij het bedrijfsleven.
Voorbeelden hiervan zijn:
de archivistiek als kernvak
het probleem van de digitale duurzaamheid
de selectieproblematiek
registratie, overdracht en beheer van particuliere
archieven
DIS/WFM (elektronisch archiveren)
Ik hoef de collega's bij de diverse overheidsorga
nisaties er niet op te wijzen dat de bedrijfsarchi
varis continu moet laveren tussen archivistische
principes c.q. uitgangspunten en bedrijfsmatige
aspecten als:
vraag en aanbod;
vaak zeer beperkte middelen, mede afhankelijk
van de winstmarges van het bedrijf;
snelle veranderingen, zoals fusies, overnames,
reorganisaties;
gebruikerseisen, omdat deze aspecten ook binnen
de overheid zeker niet onbekend zijn.
Dat daarnaast de bedrijfsarchivaris geen houvast
heeft aan de archiefwetgeving en evenmin aan
een bepaalde structuur binnen het archiefwezen
maar wel te maken heeft met een scala aan wet
geving, met name op het gebied van de bewaar
plicht, is op zich ook geen nieuwtje. In deze
"jungle" doet menig bedrijfsarchivaris echter veel
ervaring op, welke - onder de koepel - veel meer
dan voorheen kan worden gedeeld met collega's
bij de overheid. Een en ander geldt uiteraard ook
in omgekeerde richting. Het meedoen in de koe
pel zie ik dan ook als onderdeel van de koerswij
ziging van de NVBA, evenals het feit dat de leden
vergadering heeft besloten om NVBA Nieuws
sinds januari 1999 te publiceren in het Archieven
blad.
Beide keuzes drukken de wens van de leden uit
om meer synergie te zoeken met de collega's van
de overheid, zonder daarmee de eigen identiteit
te verliezen. Integendeel zelfs; ik zie deze stappen
eerder als het zich duidelijker profileren van de
NVBA. De lezerskring van het Archievenblad mag
dan kleiner zijn dan b.v. K&E, feit is wel dat thans
zo'n 1250 vakgenoten kennis nemen van de
"wapenfeiten" van de NVBA, terwijl voorheen dat
er maar 350 waren. Leveranciers lezen de diver
se vakbladen toch wel en bovendien kan er in het
Archievenblad ook worden geadverteerd. Zo
bestaan er toonaangevende wetenschappelijke
tijdschriften met wereldwijd "slechts" enkele dui
zenden abonnees.
Vanaf deze plaats wens ik Paul veel succes als
bestuurslid van de NVBA.
46 Archievenblad
Februari 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Archievenblad
In Facility Management Magazine van augustus/september 1996 stond een interessant artikel: 'De transformatie van een passieve
bedrijfsbibliotheek naar een actief informatiecentrum; het informatiecentrum wordt ook een facilitair bedrijfsonderdeel'. Daarin stelt de
schrijver ervan onder meer dat combinatie van de bedrijfsbibliotheek met het archief een stap terug zou zijn omdat dit het stoffig karakter
van de bedrijfsbibliotheek zou versterken.
Daarom pleit de auteur er voor om de be
drijfsbibliotheek los te maken/ laten van
het archief en draagt daarvoor enkele mo
tieven aan:
een archief vergt een heel andere manier
van werken, een heel andere instelling
en kent een heel andere doelstelling.
het archief hoeft ook niet naar buiten te
treden; het concentreert zich enkel en
alleen op registreren en systematisch be-
het gevaar is dat deze werkcultuur te snel
wordt overgenomen door traditioneel in
gestelde bibliothecarissen
bij hedendaagse bibliotheken draait het
om actuele informatie die de gebruiker
nu nodig heeft; het gaat om een adhoc
behoefte, niet om het opslaan van infor
matie
daarom is het wenselijk bibliotheek en
archief te scheiden.
De NVBA heeft naar aanleiding daarvan aan de redactie van Facility Management
Magazine een brief geschreven met de volgende inhoud:
Het in het augustus/septembernummer gepubliceerde artikel over een informatie
centrum is oris in het verkeerde keelgat geschoten. Wij vinden het echt niet leuk dat
bibliothecarissen die zich in hun toekomst bedreigd voelen, proberen hun imago op
te poetsen door zich af te zetten tegen archivarissen aan wie zij een kennelijk nog
stoffiger imago toedenken. Daarbij verliezen ze uit het oog dat er drie soorten archi
varissen bestaan:
overheidsarchivarissen die belast zijn met de zorg over archieven van 20 jaar en
ouder (archieven in de statische fase);
registratoren (documentaire informatieverzorgers) van overheidsorganen die
belast zijn met de vorming en het beheer in de dynamische fase;
bedrijfsarchivarissen die, in theorie verantwoordelijk voor zowel de dynamische als
de statische fase, zich in hoofdzaak bezig houden met vorming en beheer in de dyna
mische fase.
Om de lezers van uw blad duidelijk te maken dat bedoeld artikel beslist niet de enige visie
op modem informatiebeheer is, zouden wij het op prijs stellen als u bijgevoegd artikel
als tegenhanger zou willen publiceren. In dat artikel zetten wij ons niet aftegen biblio
thecarissen (uw lezers hebben ongetwijfeld beter te doen dan zich verdiepen in pole
mieken tussen beroepsgroepen) maar proberen wij juist met objectieve argumenten
aan te geven dat er zoveel gemeenschappelijks is, dat samengaan een beter uitgangs
punt is om te komen tot verantwoorde informatievoorziening.
De redactie van Facility Management Magazine heeft daarop geen antwoord gegeven.
Ook de NVB, die wij een kopie van die brief stuurden, heeft er niet op gereageerd.
Dat vinden wij uiterst jammer want eenzijdige voorlichting leidt zelden tot juiste
beslissingen. Om die reden vindt u op de volgende pagina de tekst die wij als bijlage
bij onze brief naar de redactie van Facility Management Magazine stuurden.
Februari 1999
Archievenblad 47
Hr. J.J.M. Bitter
Heineken Nederland BV
ZOETERWOUDE
Hr. P.G. Schulpen
Alleleijn Informatie Verzorging
LANDGRAAF
Hr. J.E. Vos
Centraal Beheer
APELDOORN
Hr. A. van der Wildt
Van de Velde Archiefopslag BV
DEN HAAG
Hr. W. Leys
Euro American Investors Group
DEN HAAG
Hr. W.E. ter Beest
Dienst Landbouwkundig
Onderzoek WAGENINGEN
Hr. Bleize
TAP Products Europa BV
AMSTERDAM
Schrijf dan naar de ledenadmi
nistratie p/a mevrouw L. de
Kok, Clematispark 1 5,
2724 HX Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis!
Ben Schmitz
Wil Beckers DSM
